1 / 18

Eksploatacja zasobów informatycznych przedsiębiorstwa

Eksploatacja zasobów informatycznych przedsiębiorstwa. Cz.2. Koszty funkcjonowania IT w przedsiębiorstwie. Zarządzanie finansowe IT. Koszty związane z IT (cykl życia). Koszt nabycia zasobów, Dobór elementów systemu, Bezpośrednie koszty nabycia, Dodatkowe koszty nabycia,

salome
Download Presentation

Eksploatacja zasobów informatycznych przedsiębiorstwa

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Eksploatacja zasobów informatycznych przedsiębiorstwa

  2. Cz.2.Koszty funkcjonowania IT w przedsiębiorstwie Zarządzanie finansowe IT

  3. Koszty związane z IT (cykl życia) • Koszt nabycia zasobów, • Dobór elementów systemu, • Bezpośrednie koszty nabycia, • Dodatkowe koszty nabycia, • Koszt utrzymania zasobów, • Bieżące koszty funkcjonowania, • Koszty awarii, • Koszt likwidacji zasobów.

  4. Koszty związane z IT (alokacja) • Koszty bezpośrednie, • Akwizycji, • Utrzymania, • Likwidacji, • Koszty pośrednie, • Koszty dodatkowe.

  5. Źródła informacji o finansach IT • Księgowość • Zapisy księgowe, • Zestawienia, • Analizy, • Informacje wewnętrzne działu IT • Informacje do budżetowania IT, • Plany rozwojowe, • Sprawozdania.

  6. Księgowość – podstawowe źródło informacji o kosztach • Księgowość „klasyczna”, • Metoda MPK (Miejsce Powstawania Kosztów), • Metoda Cost Centers CC (Centra Kosztów), • Podejście Cost Carriers CCa (Nośniki Kosztów).

  7. Podejście klasyczne • Koszty księgowane są w grupach kosztowych (konta analityczne) bez wyraźnego podziału na źródła kosztów, • Nie ma możliwości bezpośredniego określenia poziomu kosztów generowanych przez IT, • Tworzy się specjalne raporty wyszukujące i zestawiające odpowiednie koszty, • Często konieczne jest tworzenie dodatkowego oprogramowania (czasami „protez”) dla procesu tworzenia zestawień, • Często przenoszenie informacji do arkuszy kalkulacyjnych.

  8. Podejście MPK • Oprócz księgowań „klasycznych” tworzy się zapisy na osobnych kontach (lub subkontach) zawierających informacje o MPK, • Różny poziom automatyzacji wykorzystania, • Łatwiejsze do analizy niż metoda klasyczna, • Pozwala na identyfikację źródła kosztu, • Przyspieszenie prac związanych z budżetowaniem.

  9. Metoda Cost Centers (Centra Kosztów) • Całość systemu księgowego oparta na strukturze kosztowej, • Na każdym poziomie planu kont zaszyte są informacje o CC, • Obecnie często implementowana w systemach księgowych (klasy ERP), • Bardzo zbliżona do MPK (MPK to „krajowa” wersja Cost Centers).

  10. Podejście Cost Carriers • Jest uszczegółowieniem podejścia Cost Centers, • Oprócz wyodrębniania centrów generujących koszty, prowadzi się analizę nośników kosztów, • Bardzo przydatne przy planowaniu budżetu oraz przy poszukiwaniu oszczędności.

  11. „Bezpłatne” usługi wewnętrzne IT??? • Podejście: „…wykonają to pracownicy właśni, więc nie poniesie się żadnych kosztów…” • Powszechne podejście wielu polskich menedżerów, • Cytat z pracy dyplomowej studenta WZiE PG, 2004 rok, • Nie tylko dodatkowe prace zlecane własnym pracownikom generują koszty, ale również prace rutynowe, codzienne, • Koszty usług wewnętrznych są mierzalne i muszą być określane i kontrolowane.

  12. Analiza kosztów IT – przykład (1) • Cele i założenia: • Poszukiwanie alternatywnych rozwiązań dla alokacji zasobów (zmniejszenie kosztów), • Wykazanie celowości (bądź jej brak) dla planowanych działań, • Analiza trzyletnia (określenie TCO „Total Cost of Ownership” na trzy najbliższe lata), • Ograniczenia: • Brak danych MPK, CC, CCa, • Brak dostępu do niektórych danych – utajnienie, • Wprowadzanie nowej struktury zarządzania, • Wdrażanie nowego systemu FK.

  13. Analiza kosztów IT – przykład (2) • Dane wejściowe: • „Zrzuty” zapisów prowadzonych na klasycznych kontach księgowych (w formacie tekstowym) dotyczące lat poprzednich i okresów bieżących, • Informacje dodatkowe dotyczące finansów IT, • Projekt schematu zarządzania, • Wizja rozwoju i zmian planowanych w przedsiębiorstwie.

  14. Analiza kosztów IT – przykład (3) • Przyjęta metoda postępowania: • Obróbka danych wejściowych, • Wygenerowanie zestawienia odpowiednich kosztów za lata ubiegłe oraz okresy bieżące, • Określenie poziomu kosztów bieżących, • Predykcja kosztów na najbliższe lata, • Określenie TCO na trzy lata, • Określenie alternatywnych wariantów alokacji zasobów i związanych z nimi kosztami, • Analiza wariantów rozwiązań, • Wnioski, zalecenia wspomagające proces decyzyjny.

  15. Analiza kosztów (TCO)– przykład (4)

  16. Analiza kosztów (TCO) – przykład (5)

  17. Analiza kosztów IT – przykład (6) Zestawienie ofert outsourcingu

  18. Analiza kosztów IT – przykład (7) Porównanie kosztów

More Related