Prosjektgruppen for e-meldinger i Helse Midt-Norge RHF

1. Legger dagens løsninger for e-meldinger til rette for god samhandling og dokumentasjonsprosess knyttet til polikliniske pasientforløp? Prosjektgruppen for e-meldinger i Helse Midt-Norge RHF Anne Solberg, prosjektleder Helse Nord-Trøndelag HF

2. Oppdrag til program for meldingsløftet i Helse Midt-Norge • Det er utformet et mandat for å utrede om dagens e-meldinger er tilpasset bruk for pasientforløp som er polikliniske. • Mandatet ble vedtatt i siste SamUT-møte, med forutsetning om at det skulle presiseres nærmere i samarbeid med Helsedirektoratet • Programleder Hilde Grimnes Olsen, prosjektleder Anne Solberg har hatt møte med Annebeth Askevold og Astrid Brevik Svarlien hvor mandatet er noe presisert. • Mandatet følger som eget vedlegg

3. Mandat: • Utarbeide prosessbeskrivelse for polikliniske forløp. Pasientforløp for barn og unge skal være blant fagområdene som beskrives • Sørge for å ivareta faglige dokumentasjonskrav og –lovkrav • Kvalitetssikre at forslag til standardisert dokumentasjons og samhandlingsprosess er i • henhold til «Prioriteringsforskriften» og «Lov om pasientrettigheter» • Vurdere om det er behov for tilpasninger i gjeldende nasjonale prioriteringsveiledere • Vurdere om det foreligger grunnlag for forslag til en felles elektronisk • dokumentasjonsprosess for polikliniske pasientforløp.

4. Mandat fots. • Levere forslag til standardisert elektronisk dokumentasjons- og samhandlingsprosess for polikliniske pasientforløp. Arbeidsgruppen skal også levere forslag til en elektronisk standardisert dokumentasjons- og samhandlingsprosess for pasientforløp der pasienten er barn. • Koordinere seg mot pågående arbeid for NUIT-tiltakene: Vedlegg til meldinger, dialogmelding og henvisning mellom HF • Utarbeide saksframlegg til SamUT som kan benyttes for underlag til NUIT for vurdering av videre prioritering.

5. Arbeidsgruppe, referansegruppe og framdrift • Det opprettes en arbeidsgruppe med representanter fra • foretakene i Helse Midt-Norge, fastlegesiden og kommunehelsetjenesten. • Anne K. Solberg, Helse Nord-Trøndelag HF vil ha ansvar for arbeidsgruppas • framdrift og leveranse. • Arbeidsgruppa møtes jevnlig i periode mars-juni. • Arbeidsgruppa skal levere forslag til en elektronisk standardisert • dokumentasjonsprosess for polikliniske pasientforløp til SamUT-møte i Juni • 2014. • Målsetting at man på bakgrunn av utredningsarbeidet kan forelegge NUIT evnt tiltak for • prioritering i september 2014.

6. Kartlegging prosesser- gruppering • Kartleggingsøvelse 1, forventet korte enkeltstående polikliniske pasientforløp (Tilfeldig utvalgte fagområder) : • Hjertesykdommer • Ortopedi • Kartleggingsøvelse 2, felles kartlegging for polikliniske pasientforløp der pasienten er barn: • Psykisk helsevern barn og unge • Habiliteringstjeneste for barn og unge • Barnesykdommer • Kartleggingsøvelse 3, felles kartlegging for polikliniske pasientforløp der pasienten går i mer langvarige forløp: • Rehabilitering • Habiliteringstjeneste for voksne • Psykisk helsevern voksne • Rus

7. Nasjonal forankring- referansegruppe • SamUT oppretter en nasjonal referansegruppe som skal ha forslag til høring, og ha mulighet for å komme med veiledning og tilbakemeldinger under veis i utredningsarbeidet. • Referansegruppen vil ha åpen mulighet for å komme med innspill, delta på kartleggingsøvelser og også høres under veis i prosessen. • Innspill på hvordan referansegruppen kan involveres best mulig?