PROCESOS DE CONTROL ESCOLAR Y ESTADÍSTICA INICIO DE SEMESTRE A 2012-2013

1. SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR DIRECCIÓN DE BACHILLERATOS ESTATALES Y PREPARATORIA ABIERTA SUPERVISIÓN ESCOLAR DE BACHILLERATOS ZONA 030 PUEBLA NORTE PROCESOS DE CONTROL ESCOLAR Y ESTADÍSTICA INICIO DE SEMESTRE A 2012-2013

2. OBJETIVO Informar los lineamientos para los proceso de Control Escolar y Estadística, así como la documentación de los alumnos para la inscripción y reinscripción en la instituciones educativas de la zona escolar

3. ÍNDICE • Lineamientos de Control Escolar • Lineamientos de Estadística • Lista de documentos • Forma de presentación • Calendario de Actividades

4. 1 Lineamientos de Control Escolar

5. Registro de la Inscripción y Reinscripción REGISTRO DE ALTAS Y NO INSCRITOS • Deberán dar como NO INSCRITO a los alumnos que no han solicitado su reinscripción. • La clave inicial para el registro de Altas será el NIA. • En los casos donde el alumno no cuente con el NIA, la clave será la CURP completa.

6. Registro de la Inscripción y Reinscripción 4. Si al momento de dar de alta a un alumno y el sistema lo detecta ya inscrito en otra escuela, deberán informar a CORDE para solicitar su baja de la otra escuela. 5. No se deberán apartar lugares. 6. Único periodo para realizar altas y no inscritos de alumnos. 7. Cierre de registro de inscripciones para Estadística el 31 de agosto. NO HAY PRORROGA

7. Registro de la Inscripción y Reinscripción ATENCIÓN A INCONSISTENCIAS • Presentarse directamente en CORDE. • En caso de alumnos con inconsistencias, presentar documentos originales (Cédula de Registro de Datos, Acta de Nacimiento, CURP y Boleta de Calificaciones o Certificado de Estudios)

8. Registro de la Inscripción y Reinscripción INSCRIPCIÓN TARDÍA • Se seguirán recibiendo a alumnos durante el mes de septiembre • Se tomarán como Altas Extemporáneas y se registrarán en CORDE a partir del 19 de septiembre. • Se llenará la Cédula de Movimiento de Alumno.

9. 2 Lineamientos de Estadística

10. Estadística ESTADÍSTICA • Fechas para Cierre de Inscripción: 15 de Septiembre, • NO HABRÁ PRÓRROGA ALGUNA • Escuela que no hayan actualizado y oficializado domicilio, no podrá capturar datos estadísticos de inicio 2012-2013. www.domicilioscct.sep.gob.mx, • Fecha para el conteo por edad, años cumplidos al 1º de Septiembre 2012, • Corte de conteo: alumnos inscritos al 15 de septiembre,

11. Estadística ESTADÍSTICA • Captura vía internet: del 18 al 30 de Septiembre 2012, • Verificar contra acta de nacimiento el género de cada estudiante, así como su edad, • Las cédulas de altas, bajas y traslados, se aplicarán a partir del 19 de septiembre 2012.

12. Estadística IMPRESIÓN DE FORMATOS DE APOYO • Deberán imprimir los Formatos de Apoyo para efecto de validar la inscripción y reinscripción en control escolar y la Estadística en el área respectiva, solo durante este periodo. • Los Formatos a imprimir serán: • F11C • Concentrado Estadístico • El Concentrado Estadístico será el documento a equipararse con el Formato 911.

13. Estadística CONCENTRADO ESTADÍSTICO Con la información capturada en SICEP deberá llenarse el Formato 911 de Estadística. # # #

14. Estadística La información registrada en el SICEP será conciliada con el Formato 911, y en caso de haber omisiones, se sancionarán de acuerdo a Ley del Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica.

15. 3 Lista de Documentos.

16. Lista de documentos • Los documentos se presentan con la siguiente información: • Concentrado Estadístico • Expedientes por Grupos • Formatos de 11 Columnas • Expedientes por alumno • El Formato de 11 Columnas y el Concentrado Estadístico • deberán imprimirse con la misma fecha.

17. Lista de documentos • Inscripción a primer semestre y nuevo ingreso • Acta de nacimiento • CURP • Certificado de Secundaria • Credencial de Control Escolar – NIA • Cédula de Registro de Datos • Reglamento Escolar firmado por el Padre o Tutor • En su caso: • Cartas compromiso con fecha límite al 30 de septiembre • Equivalencia (3° y 5° semestre) • Revalidación (1°, 3° y 5° semestre) • Kardexy Certificado Parcial (3° y 5° semestre)

18. Lista de documentos • Reinscripción a tercer y quinto semestre • Cédula de Registro de Datos • Kardex actualizado

19. 4 Forma de presentación

20. Presentación de documentos FORMA DE PRESENTACIÓN Los documentos deberán presentarse en un Recopilador por Grupo e integrados por alumno en una sobre portahojas transparente bajo la siguiente estructura:

21. Presentación de documentos ALUMNOS DE 1ER SEMESTRE Y NUEVO INGRESO CARA FRONTAL DEL SOBRE Acta de nacimiento Coincidencia de nombre y de CURP Certificado de Secundaria CURP Credencial de Control Escolar - NIA

22. Presentación de documentos ALUMNOS DE 1ER SEMESTRE Y NUEVO INGRESO REVERSO DEL SOBRE Cédula de Registro y Actualización de Datos Coincidencia de nombre NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR Firma del Padre o Tutor

23. Presentación de documentos ALUMNOS DE 1ER SEMESTRE Y NUEVO INGRESO • Los demás documentos deberán estar en el interior del sobre sin cubrir las ninguna de las caras, los cuales son: • Reglamento Escolar • Cartas compromiso con fecha límite al 30 de septiembre • Equivalencia (3° y 5° semestre) • Revalidación (1°, 3° y 5° semestre) • Kardexy Certificado Parcial (3° y 5° semestre)

24. Presentación de documentos REINSCRIPCIÓN DE ALUMNOS DE 3er Y 5º SEMESTRE CARA FRONTAL REVERSO INFORMACIÓN SEMEJANTE

25. 5 Calendario de Actividades

26. CALENDARIO DE ACTIVIDADES

27. REVISIÓN DE CONTROL ESCOLAR

28. GRACIAS