1 / 18

FORMULIR (FORM)

FORMULIR (FORM) Sistem akuntansi = Organisasi FORMULIR , CATATAN, & LAPORAN yang dikoordinasi kan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yg dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. FORMULIR (FORM)

seamus
Download Presentation

FORMULIR (FORM)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. FORMULIR (FORM) Sistem akuntansi = Organisasi FORMULIR, CATATAN, & LAPORAN yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yg dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. FORMULIR (FORM) FORMULIR adalahdokumenyang digunakanuntukmerekamterjadinyatransaksi . FORMULIR disebutDOKUMENkarenaperistiwayang terjadidalamorganisasidirekam (didokumentasikan) di atassecaraikkertas.

  2. FORMULIR disebutMedia, krnformulirmerupakan media untukmencatatperistiwadlmorganisasikedalamcatatan CONTOH FORMULIR : FormulirFakturPenjulan FormulirJurnal FormulirRekening Buku Besar Dll FormulirFakturPenjualan: Nomor Formulir, Tanggal, NomorUrut, KodeBarang, NamaBarang, Satuan, HargaSatuan,Kuantitas, JumlahHarga, NamaPramuniaga,Kode Pramuniaga

  3. CONTOH : FORMULIR PENJUALAN PT.MORODADI No: 12345 JL. MOROKANTIL Tgl : MALANG FAKTUR PENJUALAN NAMA NO. KODE PRAMUNIAGA ……………………… ………………………. ……………………………… TANDA TANGAN

  4. FORMULIR JURNAL PENJUALAN

  5. FORMULIR JURNAL PENERIMAAN KAS

  6. FORMULIR JURNAL PENGELUARAN KAS

  7. FORMULIR REKENING BUKU BESAR

  8. FORMULIR SATU SET : Satu formulir dlm beberapa rangkap dgn isi yg sama. Contoh : Faktur Penjualan FORMULIR CONTINUES: Berbentuk beberapa lembar dibatasi perforasi , dpt disobek bila diperlukan. Contoh: Printer Komputer JENIS-JENIS FORMULIR FORULIR TANPA KARBON: Beberapa tembusan yg dpt diisi sekaligus tanpa kertas karbon. Contoh: Tiket Pesawat FORMULIR DENGAN TINTA MAGNETIS: Dapat dibaca oleh alat input utk langsung diproses oleh komputer FORMULIR OPTICAL CHARAKTER RECOGNITON(OCR): Dlm bentuk anka dan huruf yg dpt dibaca alat input otomatis tk ditransfer ke komputer

  9. Untuk Menentukan Hasil Kegiatan. Contoh: Pekerjaan pembuatan distribusi dan laporan -2 utk pimpinan Untuk Menjaga Aktiva-aktiva & Utang-utang Perusahaan. Contoh: Penggunaan rekening-2 sehingga dpt diketahu saldo masing2 rekening MAMFAAT / KEGUNAAN FORMULIR Untuk Memerintahkan Suatu Pekerjaan Contoh: Surat peritah pengiriman barang, surat perintah pembelian barang untuk dibelikan barang yang dibutuhkan Untuk Penyusunan Rencana Kegiatan, Penilaian Hasil, & Penyesuaian Rencana-2. Contoh: Rencana produksi untuk menilai kegiatan produksi dan utk megadakan perubahan thd rencana

  10. Menurut Sumbernya PENGGOLONGAN FORMULIR Menurut Tujuannya Formulir Yg Dibuat Dlm Perusahaan , Digunakan Utk Interen Dan Disimpan Dlm Perusahaan. Contoh: Kartu Jam Kerja, Memo Kredit/Debit, Pengeluaran Brg, Bukti Permintaan, Dll Formulir Yg Dibuat Dlm Perusahaan Dan Dikirim Kepada Pihak Luar Perusahaan. Contoh: Faktur Penjualan, Bukti Kas Keluar,Surat Order Pembelian, Dll FORMULIR MENURUT SUMBERNYA Formulir Yg Diterima Dari Luar Perusahaan. Contoh: Faktur Pembelian, Surat Order Dari Pembeli, Rekenng Koran Bank

  11. Formulir Yang Dibuat Utk Meminta Dilakukannya Suatu Tindakan Oleh Unit Organisasi Lain Contoh: Bukti Permintaan Dan Pengeluaran Barang Dari Gudang FORMULIR MENURUT TUJUAN PENGGUNAANNYA Formulir Yang Digunakan Untuk Mencatat Tindakan Yang Telah Dilaksananakan. Contoh: Faktur Pembelian, Faktur Penjualan, Kartu Jam Kerja

  12. PRINSIP DASAR DALAM MERANCANG FORMULIR • PEMAMFAATAN TEMBUSAN ATAU COPY FORMULIRUntuk memenuhi beberapa tujuan sekaligus, perlu dibuat beberapa formulir. Contoh : faktur penjualan tunai dibuat rangkap 3 2. PENGHINDARAN DUPLIKASI DALAM PENGUMPULAN DATA Dalam mengumpulkan data hindari pengumpulan data lebih dari satu kali. 3. RANCANGAN FORMULIR YG SEDERHANA DAN RINGKAS Dapat dihindari perekaman data yang tidak perlu 4. UNSUR INTERNAL CHECK DALAM MERANCANG FORMULIR Untuk menghidari kemungkinan kesalahan pengisian formulir, perlu dimasukkan unsur internal check. 5. NAMA DAN ALAMAT PERUSAHAAN PADA FORMULIR Untuk formulir yg dikirim keluar perusahaan perlu nama, alamat, logo, tujuannya untuk memudahkan identifikasi asal formulir tsb bagi perusahaan penerima 6. NAMA FORMULIR Nama formulir utk memudahkan identifikasi dan biasanyan menggambarkan fungsi formulir tsb. Misal. Form bukti permintaan brg dari gudang

  13. 7. NOMOR IDENTIFIKASI PADA SETIAP FORMULIR Nomor ini digunakan jika perusahaan menggunakan beberapa jenis formulir • FORMULIR BESAR Untuk menghindari kesalahan pengisian formulir yg besar, setiap garis diberi nomor urut, baik pada tepi sebelah kiri maupun tepi kanan 9. PENCETAKAN GARIS PADA FORMULIR digunakanjikaformulirtsbakandiisidengantulisantangan • PENCANTUMAN NOMOR URUT CETAK Digunakanuntukmengawasipemakaianformulirdanuntukmengidenfikasitransaksibisnis 11. RANCANGAN FORMULIR YG HANYA MEMERLUKAN PENGISIAN TANDA  ATAU , ATAU DGN MENCANTUNKAN JAWABAN “YA” ATAU “TIDAK” Jikainformasi yang akandikumpulkandenganformulirdptditentukanlebihdahulu, untukmenghematwaktupengisian. 12. FORMULIR GANDA Formulir yang terdiridaridariformuliraslidantembusan ( karbonlebihsatu kali pakai, karbonsekalipakai, kertastanpakarbon) • PEMBAGIAN ZONA Formulirdibagiberdasar blok-2 yglogisygberisi data yang salingterkait

  14. Jika suatu kejadian harus dicatat. Contoh faktur penjualan tunai utk mencatat transaksi penjualan setiap hari Jika informasi tertentu harus dicatat berulang kali. Contoh: setiap ada permintaan barang bagian gudang akan menulis nama, spesifika si dan kuantitas barang Kapan formulir Digunakan Jika berbagai informasi yg saling berhubung an perlu disatukan dalam tempat yg sama. Utk membeli barang bagian perlu tannya bagian gudang: nama barang, spesifikasi, kuantitas dan kapan barang diperlukan Jika dibutuhkan untuk menetapkan tanggung jawab terjadinya transaksi. Formulir digunakan untuk merekam pertang gungjawaban pelaksanaan transaksi tsb

  15. Siapa Yg Memerlukan Atau Akan Mendapat Informasi Yg Dicatat Di Dalam Formulir Tsb ?, terkait jumlah formulir Adakah Formulir Lain Yg Sekarang Dirancang/ Sekarang Digunakan Berisi Informasi Yg Sama ?, jika ada disatukan dgn formulir yg lain Apakah Elemen-elemen Yg Harus Dicantumkan Di Dalam Formulir Telah Disusun Menurut Urutan Yg Logis ?, utk mengurangi kesalahan FAKTOR-2 YG PERLU DIPERTIMBANGKAN DALAM MERANCANG FORMULIR Apakah Formulir Tsb Akan Memerlukan Penulisan Dgn Tangan Atau Pemrosesan Dgn Mesin, Atau Kedua-duanya ?, lebar spasi/garis Apakah Formulir Tsb Akan Diisi Dgn Pensil, Tinta, Mesin Ketik, Mesin Khusus Atau Dgn Proses Penggandaan Yg Lain ? Mutu kertas Apakah Formulir Tsb Akan Disimpan Di Dalam Suatu Arsip ?, mutu dan ukuran kertas

  16. YANG BERSANGKUTAN DGN FORMULIR ITU SENDIRI, MISAL: MENGENAI ISINYA, JUMLAH LEMBAR TEMBUSANNYA, DAN JENIS KERTAS YG DIGUNAKAN INFORMASI YG DIPERLUKAN DALAM MERANCANG KEMBALI SUATU FORMULIR YANG BERSANGKUTAN DGN KEGIATAN PENYEDIAAN, PENGISIAN, DAN PENCATATAN INFORMASI DARI FORMULIR TSB DOKUMEN SUMBER : DOKUMEN YG DIPAKAI SEBAGAI DASAR PENCATATAN KE DALAM JURNAL ATAU BUKU PEMBANTU DOKUMEN SUMBER DAN DOKUMEN PENDUKUNG DOKUMEN PENDUKUNG : DOKUMEN YG MELAMPIRI DOKUMEN SUMBER SEBAGAI BUKTI SAHIHNYA TRANSAKSI YG DIREKAM DALAM DOKUMEN SUMBER

  17. DOKUMEN SUMBER DOKUMEN PENDUKUNG YG BERSANGKUTAN TRANSAKSI Penjualan Tunai Pita register kas Faktur penjualan tunai Surat order penjualan Laporan pengiriman barang Surat Muat Faktur penjualan Penjualan Kredit````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````````` Retur Penjualan Memo kredit Laporan penerimaan barang Surat order pembelian Laporan penerimaan barang Faktur dari pemasok Pembelian Bukti kas keluar Memo debit Retur Pembelian Laporan pengiriman barang Penggajian dan Pengupahan Daftar gaji Rekap daftar gaji Bukti kas keluar Pemakaian barang gudang Bukti permintaan & pengeluaran barang gudang TRANSAKSI, DOKUMEN SUMBER DAN DOKUMEN PENDUKUNG YANG BERSANGKUTAN

  18. MANFAAT PENGGUNAAN FORMULIR ELEKTRONIK: • TIDAK PERNAH KEHABISAN FORMULIR Jika perusahaan menggunakan form kertas, operasi perusahaan akan terhenti jika perusahaan kehabisan formulir. 2.TIDAK PERNAH KETINGGALAN JAMAN Formulir elektronik mudah sekali disesuaikan dg perubahan kebutuhan dan peraturan 3. KETIDAKEFISIENAN FORMULIR DAPAT DIHINDARI Perubahan format dan isi formulir dpt segera diatasi dan menimbulkan pemborosan biaya krn form lama tdk dipakai 4.TIDAK DIMUNGKINKAN PENGGUNAAN FORMULIR YG SALAH Untuk menghindari penggunaan formulir untuk tujuan yang salah, setiap pengguna harus memakai password 5. KECEPATAN PENGISIAN FORMULIR Pengisian form lebih cepat dibandingkan form kertas, (atur cursor) 6. PENANGKAPAN DATA DILAKUKAN SEKALI Duplikasi penangkapan dan pemasukan data kedalam sistem informasi tidak akan terjadi 7. TIDAK ADA DATA YG MENGAMBANG Pada form elektronik, data dimasukkan dan dikirim ketempat lain secara elektronik.

More Related