Fórmulas y Funciones Básicas

1. Fórmulas y Funciones Básicas Microsoft Excel.

2. OPERADORES • ARITMÉTICOS O NUMÉRICOS • COMPARACIÓN O RELACIONALES • LÓGICOS Here comes your footer  Page 2

3. OPERADORES ARITMÉTICOS • Realizan operaciones matemáticas básicas, combinan y producen resultados numéricos. Here comes your footer  Page 3

4. OPERADORES RELACIONALES • Estos operadores son utilizados para producir valores lógicos, es decir, FALSO o VERDADERO. Here comes your footer  Page 4

5. OPERADORES LÓGICOS • Existen operadores lógicos que son el “y”, el “o” y el “si”. Here comes your footer  Page 5

6. RANGOS • Los rangos en una hoja de cálculo son la selección de un conjunto de celdas. • Para determinar un rango se escribe la primera celda de este, dos puntos y la última celda. • El rango (A1:A10) toma todas las celdas que están desde la A1 hasta la A10. (A1, A2, A3, … A10) • El rango puede ser matricial. Por ejemplo el rango (A1:B5) toma todas las celdas desde la A1 hasta la B5. A1, B1, A2, B2,…A5, B5 Here comes your footer  Page 6

7. FÓRMULAS • Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. • Por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. • Para introducir una fórmula en una celda, se debe escribir el signo igual (=) que le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula. Here comes your footer  Page 7

8. ELEMENTOS DE UNA FÓRMULA • Una fórmula en Excel puede contener los siguientes elementos: • Referencias a celdas. • Constantes. • Operadores. • Funciones. Here comes your footer  Page 8

9. ORDEN DE LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS • ( ) Operaciones entre paréntesis. • % - Porcentajes. • ^ Potenciación. • * / Multiplicación y división. • + - Suma y resta Here comes your footer  Page 9

10. USO DE PARÉNTESIS • Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden preestablecido, de tal forma que ésta se procese antes que las demás. • Por ejemplo =5+3*6 es igual a 23. Porque primero se resuelve la multiplicación y luego la suma. • Si queremos que la se haga la suma primero la fórmulas sería =(5+3)*6 que es igual a 48. Here comes your footer  Page 10

11. OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS • Los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar las operaciones. Estos pueden ser: • Constantes. Son valores que no cambian en la fórmula. Tienen un valor fijo. • Referencias a celdas. Identifica una celda o un rango de celdas. Indica a Excel que debe buscar en dicha celda o rango el valor a calcular. Por ejemplo A1, (B1:B5), etc.… Here comes your footer  Page 11

12. CREAR FÓRMULAS • Para introducir estas fórmulas se puede seguir el siguiente procedimiento: • Seleccionar la celda en que desee introducir la fórmula. • Escribir el signo igual (=). • Escribir la fórmula. • Presionar ENTER. Here comes your footer  Page 12

13. EJEMPLOS DE FÓRMULAS • =128+345. Suma 128 y 345. • =5,25^2. Halla el cuadrado de 5,25. • =A1+23. Suma al valor que contiene la celda A1 el número 23. Here comes your footer  Page 13

14. FUNCIONES • Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores. Here comes your footer  Page 14

15. ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES • Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura: • Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n). • La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y un paréntesis de cierre. • Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;), y pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas, etc. Here comes your footer  Page 15

16. FUNCION SUMA • Se encargar de sumar los valores definidos como argumentos. • Su sintaxis es: • SUMA(arg1;arg2;…argn) • SUMA(rango) Here comes your footer  Page 16

17. EJEMPLOS FUNCION SUMA • =SUMA(2,3,10, 24). Suma 2 + 3 + 10 + 24. • =SUMA(A2,A4, A10). Suma los valores de las celdas A2, A4 y A10). • =SUMA(B1:B6). Suma todos los valores que hay en las celdas B1 hasta B6. Here comes your footer  Page 17

18. OTRAS FUNCIONES MATEMÁTICAS • SUMAR.SI(rango; criterio). Suma los valores que cumplan con una condición. • RESIDUO(número;núm_divisor). Devuelve el residuo o resto de la división entre número y núm_divisor. • POTENCIA(número;potencia). Calcula el resultado de elevar un número a una potencia indicada. • PRODUCTO(número1;número2; ...). Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto. • COCIENTE(numerador;denominador). Devuelve la parte entera de una división. Use esta función cuando desee descartar el residuo de una división. • REDONDEAR(número;núm_decimales). Redondea un número al número de decimales especificado. Here comes your footer  Page 18