1 / 63

AGENDA WORKSHOP

AGENDA WORKSHOP. FASILITATOR. FORMULIR INFO JABATAN. PIMPINAN. PENGUMPULAN/ PENGISIAN KUESIONER/DATA JABATAN. VERIFIKASI/ PRA-KONVENSI. LAPORAN AKHIR. PENYUSUNAN INFO JABATAN. KONSEP ANJAB. SEMINAR KELOMPOK /KONVENSI. PERKA BKN NO 12/2011 HANDOUT. TIM DAN FASILITATOR.

september-vasquez
Download Presentation

AGENDA WORKSHOP

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. AGENDA WORKSHOP

  2. FASILITATOR FORMULIR INFO JABATAN PIMPINAN PENGUMPULAN/ PENGISIAN KUESIONER/DATA JABATAN VERIFIKASI/ PRA-KONVENSI LAPORAN AKHIR PENYUSUNAN INFO JABATAN KONSEP ANJAB SEMINAR KELOMPOK /KONVENSI • PERKA BKN NO 12/2011 • HANDOUT TIM DAN FASILITATOR • SOTK: TUGAS & FUNGSI + POTRET KERJA SEHARI-HARI • INFO JABATAN SEBELUMNYA (JIKA ADA) • DOKUMEN KERJA (LAKIP, SOP, dll) • PETUNJUK PENGISIAN Keterangan: : Rujukan : Proses MEKANISME WORKSHOP ANALISIS JABATAN

  3. HANDOUT ANALISIS JABATAN DirektoratStandardisasidanKompetensiJabatan DeputiBidangPengembanganKepegawaian BadanKepegawaian Negara 2012

  4. PENGANTAR ANALISIS JABATAN • AnalisisJabatanadalahProsespengumpulan data jabatanuntukdianalisis, disusun, dandisajikanmenjadiinformasijabatandenganmenggunakanmetodetertentu. • Tujuannyauntukmenyediakaninformasijabatansebagaifondasi/dasarbagi program manajemenkepegawaian, kelembagaan, ketatalaksanaan, danpengawasan.

  5. PEMANFAATAN INFORMASI JABATAN • Analisisbebankerja • (Analisiskebutuhanpegawai) PERENCANAAN PEGAWAI REKRUTMEN & SELEKSI • Standarkualifikasi • Kriteriaseleksi PERENCANAAN KARIER HASIL ANJAB • Polakarier • PETA JABATAN • URAIAN JABATAN • SYARAT JABATAN PENGANGKATAN DALAM JABATAN • Standarkompetensikerja/jabatan • Penilaiankompetensi PENILAIAN KINERJA • Standarkinerja • Kriteriakinerja • Evaluasijabatan • (Bobot&peringkatjabatan) REMUNERASI DIKLAT • Analisiskebutuhandiklat

  6. DISTRIBUSI HIRAKHI TUGAS JFU/JFT IV/III/JFT III/II/JFT II/I “PENYIAPAN BAHAN” “RANCANGAN” “RANCANGAN FINAL” “PENETAPAN” (kumpulan data/ (naskah/isian formulir,dll) (Koreksiannaskah,/ancangan, dll) (Pedoman, Rencana,dll) Informasi,dll)

  7. BUTIR INFORMASI JABATAN

  8. IDENTITAS JABATAN • NamaJabatan • KodeJabatan • Unit Kerja • KedudukandalamStruktur • IkhtisarJabatan

  9. NAMA JABATAN • Ringkas • Substantif • Jelasdandapatmemberikanpengertian yang tepatbagipembaca • Penamaan JFU dapatdirumuskanberdasarkan: • Bahan (Pengumpul, Pengadministrasi) • Alat (Operator) • Hasil (Penyusun, Pengonsep) • Proses (Pemroses, Pengolah)

  10. KODE JABATAN • Kodejabatanmerupakankode yang dibuatuntukmemudahkanpengadministrasianjabatan. • PengkodeanJabatanharusmenggunakan format kode yang seragam.

  11. UNIT KERJA • Mencerminkantempatatauletakkeberadaansuatujabatan contoh: Kepala Sub Bagian Tata Usaha memiliki unit kerjaSekretariatUtama (Es. I), Biro Umum (Es. II), BagianPersuratan (Es. III) Unit KerjaEselon IV tidakdituliskankarenajabatan yang dianalisisadalahjabatanstrukturaleselon IV

  12. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR • Mencerminkanposisijabatanapakahjabatanstrukturalatau non-struktural (Sesuai SOTK) • Menggambarkankedudukan: • Atasanlangsung • AtasandariAtasanlangsung • Jabatan yang dianalisis • Jabatan lain yang memilikiatasanlangsung yang sama • Jabatan yang dianalisisdiberitanda (diarsir)

  13. IKHTISAR JABATAN • Merupakancerminanuraianjabatandalambentukringkas • Memberikangambaranumumtentangkompleksitasjabatan • Digambarkandalamsatukalimat, yang mencerminkan: • Apa yang dikerjakan (what) • Bagaimanacaramengerjakan (how) • Mengapa/untukapadikerjakan (why) Manajerial: Memimpindanmelaksanakanobjekkerja (What) berdasarkan/sesuaidengan..... (How) agar/untuk/sebagai...(Why) Fungsional: Melaksanakanobjekkerja (What) berdasarkan/sesuaidengan..... (How) agar/untuk/sebagai...(Why)

  14. URAIAN JABATAN • UraianTugas • BahanKerja • AlatKerja • HasilKerja • TanggungJawab • Wewenang • KorelasiJabatan • KondisiLingkunganKerja • KeadaanResikoBahaya

  15. URAIAN TUGAS • Tugasadalahupayapokokdalammemprosesbahankerjadenganmenggunakanperalatantertentumenjadisuatuhasilkerja • Ditulis dg menggunakankalimataktifdanmenggambarkantindakkerja (berawalan “me”) • Tahapankerja (proses) adalahlangkah-langkah (kegiatan) yang dituliskansecaraberurutandariawalhinggaakhirpelaksanaantugas

  16. STRUKTUR PENYUSUNAN TUGAS

  17. BAHAN KERJA • Adalahmasukan yang diprosesdengantindakkerja (tugas) menjadihasilkerja • Bahan kerja dapat diolah menjadi hasil kerja, jika ada perangkat kerja (alat kerja) contoh: • Suratmasuk (untukdiagendakan) • Peraturan, Referensiataubuku (untukpenyusunanmateribintek)

  18. ALAT KERJA • Sarana yang dipergunakanuntukmengolahbahankerjamenjadihasilkerja • Alatkerjatidakterbataspadasaranamateriil, dapatjugaberupaperaturan, pedoman, prosedurkerjaatauacuan lain yang digunakandalampelaksanaantugas Contoh: • Stetoskopdigunakandokterdalammemeriksapasien • PeraturanKepala BKN nomor 12 tahun 2011 digunakanolehAnalisKepegawaianuntukmelaksanakanAnalisisJabatan

  19. HASIL KERJA • Hasil kerja adalah suatu produk berupa barang, jasa (pelayanan) atau informasi yang dihasilkan dari suatu proses pelaksanaan tugas • Hasil kerja dapat diperoleh bila ada sesuatu yang diolah (bahan kerja)

  20. TANGGUNG JAWAB • Adalahkewajiban yang melekatpadajabatan, yang terkaitdenganbenaratausalahnyapelaksanaantugas. • Tanggungjawabjabatandapatmeliputitanggungjawabterhadap: • Bahankerja (Kerahasiaan data) • AlatKerja (Kelengkapanperalatankerja) • HasilKerja (Keakuratanlaporan) • ProsesKerja (Kesesuaianpelaksanaantugasterhadapperaturan/SOP)

  21. WEWENANG • Adalahhakpemegangjabatanuntukmemilihalternatifdalammengambilkeputusan/ tindakan yang diakuisecarasaholehsemuapihak • Wewenangdapatterkaitdengan: • BahanKerja (a.l: Mengembalikanbahankerja yang tidaksesuai) • AlatKerja (a.l:Melakukanpemeliharaanperangkatkerja yang digunakan) • HasilKerja (a.l:Menyebarluaskaninformasi yang dihasilkankepadaorang lain) • ProsesKerja (a.l:Menetapkanprosedurkerja)

  22. KORELASI JABATAN • Korelasijabatanadalahhubungankerja yang dilakukanantarajabatanterkaitdenganjabatan lain dalamkontekspelaksanaantugas • Hubunganjabatandapatberupa: • HubunganVertikal (atasandenganbawahan) • Hubungan Horizontal (hubungandenganjabatan yang setara) • Hubungan Diagonal (hubungandenganjabatan yang lebihtinggidiorganisasi yang berbeda)

  23. KONDISI LINGKUNGAN KERJA • adalahkeadaantempatbekerja yang merupakankonsekwensikeberadaanpemegangjabatandalammelaksanakantugasjabatan. • KondisiLingkunganKerjasuatujabatanmeliputi: • TempatKerja • Suhu • Udara • KeadaanRuangan • Letak • KeadaanTempatKerja • Penerangan • Suara • Getaran

  24. KEADAAN RESIKO BAHAYA • Kemungkinanresikobahayaditentukandarikeberadaanpegawaiterkaitdengan: • lingkunganpekerjaan, • penangananbahan, • proses yang dilakukan, • penggunaanperangkatkerja, • hubunganjabatandan • penangananproduk yang diberikan. • Kemungkinanresikobahayabisabersifatfisikatau mental

  25. SYARAT JABATAN • PangkatdanGolonganRuang • Pendidikan • Kursus/Pelatihan • Penjenjangan • Teknis • PengalamanKerja • Pengetahuan • Keterampilan • BakatKerja • TemperamenKerja • MinatKerja • UpayaFisik • KondisiFisik • FungsiPekerja

  26. PANGKAT / GOLONGAN RUANG • Pangkatdangolonganruang minimal yang dipersyaratkanuntukmendudukisuatujabatan. • Contohpangkat/golonganruangpada operator komputer : Pengatur, II/b.

  27. PENDIDIKAN • Pendidikan formal minimal yang dipersyaratkanuntukmendudukisuatujabatan. • Contohpendidikanpada operator komputer : SLTA.

  28. PELATIHAN • Pelatihan yang dibutuhkanuntukmeningkatkankemampuanmanajerialdan non manajerial, sepertikemampuandibidangmanajerial, teknistertentu, danpengetahuanlainnyasesuaidengansyaratpekerjaandenganmemperhatikanfungsipekerjaannya. • Contohpelatihanpada operator komputer : • Penjenjangan : - • Teknis : Komputer

  29. PENGALAMAN KERJA • PengalamanKerjamerupakanpengembanganpengetahuan, ketrampilankerja, sikap mental, kebiasaan mental danfisikygtidakdiperolehdaripelatihantetapidiperolehdaridarimasakerjasebelumnyadalamkurunwaktutertentu.

  30. PENGETAHUAN • Pengetahuanmerupakanakumulasihasilprosespendidikan formal atau informal yang dimanfaatkanoleh PNS didalampemecahanmasalah, dayaciptasertadalampelaksanaantugaspekerjaan. • Contohpengetahuankerjapada operator komputer : pengetahuanmengenai program-program komputer.

  31. KETERAMPILAN • Keterampilanmerupakantingkatkemampuandanpenguasaanteknisoperasional PNS dalamsuatubidangtugaspekerjaantertentu. • Contohketerampilankerjapada operator komputer : keterampilanmengetik, keterampilanteknikmenyiapkandanmemeliharaperangkatkomputer, keterampilanmencetak data.

  32. BAKAT KERJA • Bakatkerjamerupakankapasitaskhususataukemampuanpotensial yang disyaratkanbagiseseoranguntukdapatmempelajari, memahamibeberapatugasataupekerjaan.

  33. JENIS BAKAT KERJA • G : Intelegensi • V : Bakat Verbal • N : BakatNumerik • S : Bakat Pandang Ruang • P : BakatPencerapanBentuk • Q : BakatKetelitian • K : KoordinasiMotorik • F : KecekatanJari • M : KecekatanTangan • E : Koordinasi Mata-Tangan-Kaki • C : Kemampuanmembedakanwarna

  34. TEMPERAMEN • Temperamen kerja merupakan syarat kemampuan penyesuaian diri yang harus dipenuhi sesuai dengan sifat pekerjaan.

  35. JENIS TEMPERAMEN KERJA • D (DCP) : Directing-Control-Planning • F (FIF) : Feeling-Idea-Fact • I (INFLU) : Influencing • J (SJC) : Sensory & Judgmental Criteria • M (MVC) : Measurable and Verifiable Criteria • P (DEPL) : Dealing with People • R (REPCON) : Repetitive and Continuous • S (PUS) : Performing under Stress • T (STS) : Set of Limits, Tolerance and Other Standards • V (VARCH) : Variety and Changing Conditions

  36. TABEL ILUSTRASI TEMPERAMEN

  37. TABEL ILUSTRASI TEMPERAMEN (2)

  38. TABEL ILUSTRASI TEMPERAMEN (3)

  39. TABEL ILUSTRASI TEMPERAMEN (4)

  40. MINAT KERJA • Minatkerjamerupakankecenderunganmemilikikemauan, keinginan, dankemampuanuntukmelaksanakantugaspekerjaandenganbaikberdasarkanpengalamandanpengetahuan yang dimiliki. • Menggunakanteorikarier/kepribadian Holland.

  41. JENIS MINAT KERJA

  42. KESESUAIAN MINAT KERJA

  43. UPAYA FISIK • Upaya fisik merupakan penggunaan organ fisik meliputi seluruh bagian anggota tubuh dalam pelaksanaan tugas jabatan. • Contohupayafisikpada operator komputerantara lain : • Duduk • Melihat • Bekerjadenganjari

  44. JENIS UPAYA FISIK • Berdiri • Berjalan • Duduk • Mengangkat • Membawa • Mendorong • Menarik • Memanjat • Menyimpanimbangan/mengaturimbangan • Menunduk • Berlutut • Membungkuk • Merangkak • Menjangkau • Memegang • Bekerjadenganjari • Meraba • Berbicara • Mendengar • Melihat • Ketajamanjarakjauh • Ketajamanjarakdekat • Pengamatansecaramendalam • Penyesuaianlensamata • Melihatberbagaiwarna • Luas

  45. KONDISI FISIK • Adalahpersyaratanspesifikdaripekerjaan yang terkaitdengankondisifisikpegawai. • Sedapatmungkinpenentuankondisifisikdidasarkanpadapenelitianempirik, karenapersyaratanfisik yang tidakrelevan/sesuaidapatmengarahpadadiskriminasipegawai. • Kondisifisikmeliputi: • JenisKelamin • Umurtertentu yang disyaratkan • Tinggibadantertentu • Beratbadantertentu • Posturtubuh • Penampilan

  46. FUNGSI PEKERJA

  47. FORMULA PENULISAN URAIAN TUGAS • TINDAK KERJA (W) + OBYEK KERJA TEKNIS OPERASIONAL (H) + berdasarkan / sesuaidengan … sebagai / agar / untuk … (W) • LINGKUP URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL : “POAC” + TUGAS TEKNIS (sesuaiTusi) + TUGAS LAIN • LINGKUP URAIAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL : TUGAS TEKNIS (sesuaiTuSiatasanlangsungnya) + MEMBUAT LAPORAN + TUGAS LAIN

  48. DISTRIBUSI HIRAKHI TUGAS JFU/JFT IV/III/JFT III/II/JFT II/I “PENYIAPAN BAHAN” “RANCANGAN” “RANCANGAN FINAL” “PENETAPAN” (kumpulan data/ (naskah/isian formulir,dll) (Koreksiannaskah,/ancangan, dll) (Pedoman, Rencana,dll) Informasi,dll)

  49. CONTOH KATA KERJA UNTUK TUGAS MANAJERIAL

  50. DISTRIBUSI FUNGSI MENEJEMEN MENURUT TINGKAT MENEJEMEN TUGAS MENEJERIAL (TM) KATA KERJA UNTUK TUGAS TUGAS MENEJERIAL TUGAS-TUGAS TEKNIK (TT)

More Related