Notice Simplifiée Poste IP Phone Cisco 7962

1. Numéros utiles Secours : 15 Pompiers : 18 ou 112 Standard : 9 Notice Simplifiée Poste IP Phone Cisco 7962 Délégation aux systèmes d’informations (DSI) Votre poste De l’aide ! dsi- assistance Composez en interne le : 6219 Composez de l'extérieur le:04.67.41.62.19 Ecrivez-nous: dsi-assistance@ird.fr Voyant lumineux Afficheur Les touches de ligne Votre ligne Fonctions Avancées Retrouver sur intranet Le support d’autoformation interactif Le didacticiel d’autoformation Vos notices d’utilisation http://www.ird.fr/dsi Fonctions d’informations Fonctions Audio Clavier numérique Navigateur Fonction d’informations Accès à la messagerie vocale Aide Accès aux répertoires et à l’historique des appels Accès à la messagerie vocale En interne :8888 De l’extérieur :04 67 41 64 64 Accès aux paramètres du poste (contrastes, sonneries…) Non utilisé 8 8 1

2. Régler votre sonnerie Fonctions audio • Pour choisir votre sonnerie Touche Haut-parleur Contrôle du volume • Appuyez sur et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur • Faites le choix 1 : « Préférences utilisateur » • Faites le choix 1 : « Sonneries » et • Appuyez à nouveau sur • Choisissez votre sonnerie à l'aide du navigateur • Appuyez sur la touche pour choisir votre sonnerie • Appuyez sur puis et Inactive Active Select. Coupure micro Select. Activation du haut parleur et du main libre Activation casque Coupure du micro Inactive Select. Active Fonctions avancées Ecouter Enreg. Quitter • Pour régler le volume de votre sonnerie 4 touches de fonctions permettant l’accès aux différentes exploitations du poste Fonctions associées aux touches actives • Utiliser la touche de fonction audio La messagerie vocale • Pour personnaliser votre messagerie vocale • Lors de votre premier accès à la messagerie vocale, elle vous demandera de la personnaliser. • Appuyez sur la touche • Votre code PIN par défaut = 0000 puis Suivez les instructions du guide vocal Touches dynamiques selon l’état de votre poste * Le navigateur : pour faire défiler le menu de l’écran utilisé • Pour renvoyer vos appels vers la messagerie Répondre à vos appels • Appuyez sur la touche et sur la touche • Pour annuler le renvoi • Appuyez sur la touche RenvTt • Décrochez le combiné • Ou appuyez sur la touche RenvTt • Ou appuyez sur la touche de ligne pour répondre. Répond. • Pour consulter les messages vocaux • Ou appuyez sur la touche Le voyant clignote ! L’icône clignotante vous signale que vous avez des messages « Vous êtes en main libre » • Appuyez sur la touche • Composez votre code PIN puis Suivez les instructions du guide vocal • Pour terminer un appel : • Raccrochez le combiné ou appuyez la touche ou * FinApp. 2 7

3. Etablir une conférence de 3 à 8 Appeler par le nom avec le répertoire d'entreprise Select Recher. Compos. Transférer un appel En ligne avec votre premier correspondant • Appuyez la touche • Composez le N° du correspondant vers lequel vous souhaitez effectuer le transfert • Après avoir annoncé l'objet de l'appel • S'il accepte le transfert : • Appuyez sur Trnsfer Trnsfer FinApp. Reprend. Intercepter un appel Votre collègue a quitté son poste de travail son poste sonne • Pour intercepter cet appel via votre poste • Décrochez votre combiné ou appuyez sur la touche main libre • Appuyez sur et • (Cette fonction doit être programmée par l’administrateur) Autres Intrcpt 4 • Appuyez sur et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur • Faites le choix 5 : « Répertoire d'entreprise » et • Sélectionnez le champ « Nom » à l'aide du navigateur • Tapez les premières lettres du nom ou du prénom avec les touches du clavier numérique. • Appuyez sur la touche de fonction • Choisissez le destinataire et appuyez sur En ligne avec votre premier correspondant • Appuyez sur et • Composez le numéro de votre second correspondant • Après lui avoir annoncé la conférence • S'il accepte : • Appuyez sur vous êtes en conférence à 3 Autres Conf. Conf. • S'il refuse, est occupé ou ne vous répond pas : • Pour reprendre votre premier correspondant : • Appuyez sur et FinApp. Reprend. • Pour ajouter les autres correspondants à la conférence • Appuyez à nouveau sur et Autres Conf. Mettre un appel en attente En ligne avec votre correspondant, vous pouvez le faire patienter avec une musique d'attente • Appuyez sur pour activer la musique • Pour reprendre l'appel • Appuyez sur • S'il refuse, est occupé ou ne vous répond pas • Appuyez sur et • Pour reprendre votre premier interlocuteur Attente Reprend Renvoyer votre poste RenvTt • Appuyez sur et composez le numéro(interne ou externe) vers lequel vous souhaitez renvoyer tous vos appels. • Vos appels sont renvoyés immédiatement vers le destinataire de votre renvoi . Votre poste ne sonne pas. • Pour annuler le renvoi • Appuyez sur RenvTt 5

4. Programmer votre répertoire personnel de 99 numéros • Première utilisation : vous devez vous identifier • Appuyez sur et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur • Faites le choix 4 : « Répertoire personnel » et identifiez-vous • Id utilisateur : saisir votre login (login ordinateur / LDAP) • Mot de passe : 00000 et appuyez sur • Faites le choix 1 : « Carnet d'adresses personnel » et • Appuyez sur • Renseignez les nom, prénom et pseudonyme obligatoires • Appuyez sur • Renseignez les numéros de téléphone (avec le 0 devant pour l'extérieur) • N° personnel, N° professionnel et N° mobile • Appuyez sur pour ajouter le numéro et Soum. Soum. Nouv. Téléph. Quitter Soum. • Pour ajouter des numéros dans votre carnet d'adresse • Appuyez sur et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur • Faites le choix 4 : « Répertoire personnel » et • Faites le choix 1 : « Carnet d'adresses personnel » et • Appuyez sur puis et • Renseignez les prénom, nom et pseudonyme obligatoires • Appuyez sur • Renseignez les numéros de téléphone (avec le 0 devant pour l'extérieur) • N° personnel, N° professionnel et N° mobile • Appuyez sur pour ajouter le numéro et Select Select • Appuyez sur puis et composez son numéro • Pour reprendre votre premier correspondant • Appuyez sur Attente NvAppel Nouv. autres Soum. Téléph. Soum. Quitter • Pour appeler par votre carnet d'adresse : Soum. 6 Select Répondre à un deuxième appel • Appuyez sur • Positionnez-vous sur le premier à l'aide du navigateur et • Appuyez sur • Après 5 sonneries, si vous ne répondez pas ou si vous êtes en ligne, vos appels seront renvoyés automatiquement vers la messagerie vocale. Répond. Reprendre. Appeler un correspondant • Décrochez votre combiné puis : • Pour appeler en interne, composez le numéro à 4 chiffres • Pour appeler l'extérieur, composez le numéro précédé du 0 • Pour appeler le standard, composez le 9 • Appel en mains libres : Appuyez sur ou • Composez votre numéro, et appuyez sur • Pour rappelez le dernier N° composé sur le poste • Appuyez sur la touche ou • Appuyez sur la touche de navigation pour accéder à la liste des derniers numéros composés sur le poste • En ligne avec votre premier correspondant Compos. Bis Appeler un second correspondant • Appuyez sur et suivez l'afficheur à l'aide du navigateur • Faites le choix 4 : « Répertoire personnel » • Faites le choix 1 : « Carnet d'adresses personnel » et • Appuyez sur Reprend. 3