Principi di Informatica Corso di Laurea in Scienze Biologiche

1. Principi di InformaticaCorso di Laurea in Scienze Biologiche Gennaro Cordasco e Rosario De Chiara{cordasco, dechiara}@dia.unisa.itLaboratorio ISISLab2

2. Laboratorio • 2 Lezioni sui Fogli Elettronici (Excel) a cura di Gennaro Cordasco • 2 Lezioni su Basi di Dati (Access) a cura di Rosario De Chiara • Ogni lezione consiste in 2 ore di lezioni frontali + 1 ora di esercitazioni

3. Sommario • Fogli di Calcolo • I dati e la loro rappresentazione • L’elaborazione dei dati (informazioni) • Excel • Elementi di base • Formule • Formule predefinite • Esempi di formule (SOMMA (SUM) E SE (IF)) • Copiare le formule (riferimenti assoluti o relativi) • I database su Excel • I grafici

4. Lezione 1: Fogli Elettronici EXCEL • Un Foglio Elettronico è un software che permette l’immissione e l’elaborazione di dati in una griglia bidimensionale di celle. • Un dato è una descrizione elementare, spesso codificata, di una “realtà” (es. un avvenimento, una transazione o altro). • L'elaborazione dei dati può portare alla conoscenza di una informazione. • Esempio Mario Rossi ha guadagnato 12000 € nell’anno 2007.

5. Rappresentazione dei Dati • Un dato ha una sua rappresentazione • Esempio Mario Rossi ha guadagnato 12000 € nell’anno 2007. • Mario Rossi è un dato alfanumerico, rappresentato da una successione (stringa) finita di caratteri; • 12000 e 2007 sono dati numerici rappresentati nel sistema di numerazione decimale.

6. Significato dei Dati • Un dato ha un significato, dipendente dal contesto. • 12000 è il reddito di Mario Rossi (ma potrebbe essere il codice del suo bancomat)

7. Elaborazione dei Dati • L’elaborazione dei dati è un procedimento che converte dei dati in informazioni, dove l'informazione è una risposta, dotata di significato, ad una determinata domanda. • L’elaborazione non riguarda un singolo dato; di solito si lavora con singoli dati collegati tra loro. • Esempio Reddito dei dipendenti della Bianchi SpA Rossi 12000 Gialli 12500 Verdi 14300 … … Una possibile informazione potrebbe essere: chi ha guadagnato di più?

8. Elaborazione dei Dati • Un Foglio Elettronico è un software che permette l’immissione e l’elaborazione di dati in una griglia bidimensionale di celle. • Immissione e aggiornamento dei dati • Estrazione delle informazioni • L’estrazione delle informazioni è la motivazione principale • La rappresentazione dei dati e la loro organizzazione sono determinate principalmente in base alla natura dei dati e alle operazioni di estrazione desiderate.

9. Riassumendo • L’inserimento e l’aggiornamento dei dati: dipendono dall’organizzazione dei dati e sono necessarie per creare e mantenere i dati aggiornati. • La rappresentazione e l’organizzazione dei dati: sono principalmente determinate dalla natura dei dati e dalle informazioni che si vogliono estrarre.

10. Fogli Elettronici (Excel) • Un foglio elettronico è un tool a carattere generale: • I dati sono organizzati in tabelle e si possono estrarre informazioni di varia natura: da risultati numerici, quali medie, massimi, minimi,… a grafici quali diagrammi a barre o a torta ecc.

11. Excel: Elementi di base • Un documento excel (cartella di lavoro, ovvero file con estensione .xls o .xlsx) si divide in fogli di calcolo che a loro volta sono composti da • Colonne • Righe • L’intersezione fra una riga e una colonna viene chiamata cella

12. Foglio di calcolo • Ognuno è costituito da una tabella bidimensionale di al più 16384 x 1048576 = 234 elementi. (nelle versioni precedenti di Excel era 256 x 65536 = 224 elementi) • E’ comunque possibile accedere ai dati contenuti su fogli diversi. All’inizio abbiamo tre fogli a disposizione ma possiamo creare altri. E’ possibile anche rinominare i fogli.

13. Colonna • La posizione di ogni colonna è designata da una lettera (A,B,…,Z,AA,AB,…,XFD) • Il numero massimo di colonne è 214=16384 • Esempio Colonna D

14. Riga • La posizione di ogni rigaè designata da una numero (1,2,…,1048576) • Il numero massimo di righe è 220=1048576 • Esempio: riga 4

15. Bloccare una riga o una colonna • E’ possibile bloccare una riga o una colonna in modo che quando si scorre la tabella le righe, colonne bloccate rimangono sempre visualizzate. • Per bloccare una riga colonna basta selezionare luna riga e poi utilizzare il menù visualizza blocca riquadri.

16. Cella • La posizione di ogni cella è specifica da un nome costituito dalla concatenazione della lettera che rappresenta la colonna e il numero che rappresenta la riga • Esempio: Cella F5

17. Cella: Formato • Ad ogni cella è associato un formato che determina: • tipo di dato contenuto nella cella • allineamento • tipo di carattere • bordi • riempimento • protezione È possibile definire quanti decimali si vogliono vedere (verrà mostrato un arrotondamento corrispondente al valore reale della cella)

18. Cella: Come si inserisce un dato • Per inserire un dato occorre: • selezionare una cella tramite il puntatore del mouse • scrivere il dato (testo, numero o formula) attraverso la tastiera • battere il tasto INVIO (o ENTER).

19. Creare un titolo su più celle • Fare clic sulla prima cella del gruppo da unire sulla sinistra. • Premere il tasto sinistro del mouse e tenerlo abbassato. • Con la tecnica del drag and drop spostare il mouse in orizzontale verso destra, in modo che il puntatore raggiunga l'ultima cella da unire. • Lasciare il tasto sinistro del mouse e la zona di celle apparirà selezionata.

20. Creare un titolo su più celle • Fare clic con il tasto destro quando il puntatore è sulla zona selezionata e apparirà il menu contestuale. Fare clic sulla voce Formato Celle • Fare clic sulla linguetta Allineamento • Fare clic sulla casella di selezione Unione Celle • Confermare l'operazione, facendo clic sul pulsante OK

21. Creare un titolo su più celle • Fare clic con il tasto destro quando il puntatore è sulla zona selezionata e apparirà il menu contestuale. Fare clic sulla voce Formato Celle • Fare clic sulla linguetta Allineamento • Fare clic sulla casella di selezione Unione Celle • Confermare l'operazione, facendo clic sul pulsante OK

22. Aggiungere Bordi a Celle • Si selezionano le celle (analogamente alla procedura precedente) • Si entra nel menù Formato cella • Si seleziona la linguetta Bordo • E’ possibile scegliere il tipo e lo stile dei bordi è inoltre possibile personalizzare la configurazione.

23. Esempio: inserimento dati • Realizzare una tabella Excel contenente la capienza delle aule F. • La tabella deve essere formattata nel seguente modo: • in ogni riga deve essere scritto: • prima colonna: nome delle aule • seconda colonna: capienza posti • nella prima riga deve comparire l’intestazione della tabella.

24. Cella: Contenuto • In una cella si possono inserire tre tipi di dati fondamentali: • Testo • Costanti numeriche • Formule • Testo • Il testo viene di solito utilizzato come commento o promemoria per l’utente del foglio elettronico. • Può essere comunque usato per creare query o filtri più o meno complessi. • Il termine queryviene utilizzato per indicare la procedura che permette di estrarre l’Informazione contenuta nei dati.

25. Cella: Contenuto • In una cella si possono inserire tre tipi di dati fondamentali: • Testo • Costanti numeriche • Formule • Costanti numeriche • Le costanti numeriche sono dei dati che hanno un valore numerico fissato. • Il formato secondo il quale vengono visualizzate le costanti dipende da come abbiamo specificato il tipo di costante numerica, e dal formato che abbiamo stabilito per quel tipo di costante. La costante 12.333 rappresentata con tre formati diversi

26. Cella: Contenuto • In una cella si possono inserire tre tipi di dati fondamentali: • Testo • Costanti numeriche • Formule • Formule • Le formula sono elementi che corrispondono ad una espressione da calcolare. • I valori delle celle che contengono formule vengono automaticamente aggiornati quando vengono apportate modifiche alle celle a cui la formula fa riferimento.

27. Modifica dimensione celle • E’ possibile modificare l’altezza di uno o più righe oppure la larghezza di una o più colonne in due modi: • Utilizzando il mouse si può modificare direttamente la dimensione delle righe/colonne • Selezionare le righe colonne che si vuole modificare, poi con il tasto destro del mouse si accede al menu larghezza colonne (o altezza righe) e si inserisce il valore desiderato.

28. I comandi copia, incolla, taglia e annulla • Il comando copia (ctrl+c) serve a copiare il contenuto di un blocco di celle selezionato in un buffer di memoria temporaneo. • Il comando taglia (ctrl + x) esegue la stessa operazione del comando copia e inoltre svuota il contenuto delle celle selezionate. • Il comando incolla (ctrl + v) copia le celle contenute nel buffer di memoria temporaneo, a partire dalla cella selezionata. • Il comando annulla (ctrl+ z) serve ad annullare l’ultima operazione eseguita. • Il comando canc, cancella il contenuto delle celle selezionate

29. Copiare il contenuto di celle • Per copiare il contenuto di una cella nelle celle adiacenti: • Fare clic sulla cella da copiare • Posizionare il puntatore del mouse sullo spigolo inferiore destro della cella da copiare. • Il puntatore assumerà l'aspetto di una croce nera. • Premere il tasto sinistro del mouse, e trascinare il puntatore sopra le celle adiacenti. • Rilasciare il tasto sinistro del mouse.

30. Strumenti di riempimento automatico • Per inserire una sequenza di valori: • i giorni della settimana • i nomi dei mesi • i numeri compresi in un determinato intervallo. • Posizionare il puntatore del mouse sullo spigolo inferiore destro della cella che contiene il valore da usare come base iniziale. • Il puntatore assumerà l'aspetto di una croce nera. • Senza rilasciare il tasto, estendere la selezione in basso o a destra fino a raggiungere l'ultima cella con i nuovi valori.

31. Strumenti di riempimento automatico • Attenzione! Se viene selezionata una sola cella contenente un valore numerico, il programma duplicherà il suo valore. • Per creare una sequenza di valori numerici crescente/decrescente: • Digitare in più celle i valori affinché sia chiara la sequenza. • Selezionarle e procedere con l'operazione di compilazione automatica dei valori delle altre.

32. Ordinare zone di Dati • Selezionare l'area che contiene i dati da ordinare. Includendo anche eventuali righe o colonne che contengono informazioni correlate. • Utilizzare il menu Dati (nella Barra dei menu), e fare clic sulla voce Ordina. • Nella finestra di lavoro Ordina, indicare quale riga o colonna deve essere utilizzata per ordinare i dati. • Eseguire l'ordinamento facendo clic sul pulsante OK.

33. Ordinare zone di Dati

34. Formule • Una formula deve iniziare con il simbolo ‘=’ • Nell’esprimere una formula l’utente può usare gli operatori aritmetici: • ‘+’ somma • ‘-’ sottrazione • ‘*’ moltiplicazione • ‘/’ divisione • ‘%’ percentuale • ‘RADQ’ radice quadrata • … • e può fare riferimento al valore contenuto in altre celle (anche in fogli diversi).

35. Formule: Messaggi di Errore • #div/0! - nella formula si tenta di dividere un valore per zero. • #nome? - il nome della formula non è esatto, per esempio soma() al posto di somma(). • ####### - il valore della cella è più lungo di quanto la colonna permetta di visualizzare.

36. Formule • Esercizio: Si vuole fare in modo che il valore di una cella sia pari alla somma delle celle A1 e A2. • Soluzione = A1+B1 calcola la somma tra la cella A1 e la cella B1.

37. Formule: Esempi Esempio di formula =D2+D3 L’aggiornamento delle celle avviene in maniera automatica

38. Operazioni più complesse • E’ possibile compiere operazioni più complesse utilizzando le parentesi • E’ anche possibile creare relazioni tra diversi fogli di lavoro nomefoglio!nomecella

39. Formule Predefinite • L’utente può anche avvalersi di un insieme predefinito di funzioni che Excel mette a disposizione, raggruppate per argomento. • Una funzione è caratterizzata da un nome e da un certo numero di argomenti. Restituisce un valore. • Una funzione può essere inserita tramite il menù inserisci funzione, oppure da tastiera. • Nota le funzioni cambiano nome a seconda della lingua di Excel (es. SUM diventa SOMMA)

40. Esempio: la funzione SOMMA • La funzione somma restituisce la somma dei valori dei propri argomenti. • Sintassi: = SOMMA(valore1;valore2; …) • Gli argomenti (valore1,valore2, ecc.) possono essere: • valori costanti (es. 115) • riferimenti a singole celle (es. B5) • riferimenti a un blocco di celle (es. B5:B9) • Celle vuote e celle contenenti testo danno un contributo pari a zero • In alcuni casi le celle contenenti testo causano un errore (#VALUE!) Corrisponde a B5+B6+B7+B8+B9

41. Blocco di celle (L’operatore ‘:’ ) • Un blocco di celle (cella1:cella2) è definito da tutte le celle che si trovano nel rettangolo avente le due celle cella1 e cella 2 come vertici opposti. • Ad esempio il blocco B1:C2 è rappresentato dalle celle B1, B2, C1,C2 Esempio Blocco B2:D4

42. Esercizio: Somma • Si vuole calcolare la capienza totale di un insieme di aule specificate (nella colonna B dalla riga 3 alla riga 7). • Soluzione: • Occorre associare ad una cella la seguente formula = SOMMA (B3:B7) • Tale formula calcola la somma dei valori contenuti nelle celle che vanno da B3 a B7.

43. Esempio: la funzione SOMMA

44. Esempio: la funzione SOMMA • Per sommare i valori delle celle A1, A2, A3 =SOMMA(A1:A3) • Per sommare i valori delle celle A1, A2, A3 e della costante 100 =SOMMA(A1:A3;100) • Per sommare i valori delle celle A1 e A3 =SOMMA(A1;A3) • Per sommare i valori delle celle A1, A2, A3, A5 =SOMMA(A1:A3;A5)

45. Funzioni predefinite • SOMMA(argomenti): calcola la somma tra gli argomenti • MAX(argomenti) : calcola il massimo tra gli argomenti • MIN(argomenti): calcola il minimo tra gli argomenti • MEDIA(argomenti): calcola la media aritmetica tra gli argomenti. • INT(argomento) calcola la parte intera del numero reale specificato come argomento • RADQ(argomento) calcola la radice quadrata del numero specificato come argomento • POTENZA(base;esponente) calcola l’operazione di potenza baseesponente • E tante altre …

46. la funzione IF (SE) • Permette di valutare se una condizione è verificato o meno • Sintassi IF(Test, valore_se_vero, valore_se_falso) • Test è una condizione (es B1< 0) • valore_se_vero è il valore restituito se la condizione è vera • valore_se_falso è il valore restituito se la condizione è falsa Condizione no si valore_se_ falso valore_se_vero

47. Esempio: la funzione IF • Il valore restituito dalla funzione IF (SE in italiano) può essere un numero oppure un testo (in questo caso deve essere racchiuso tra virgolette)

48. Esempio: la funzione IF • Confrontare due numeri memorizzati nelle celle A1 e B1 e dire se sono uguali oppure qual è il più grande (nel caso sono diversi). • =SE(A1>B1;"A1 è il maggiore";SE(A1<B1;"B1 è il maggiore";"A1 e B1 sono uguali")) A1>B1 no si A1 è il maggiore A1<B1 no si A1 e B1 sono uguali B1 è il maggiore

49. Esempio: la funzione IF

50. Funzioni: Conta.se • CONTA.SE(intervallo; criteri) • Intervallo nel quale si intende contare le celle • Sono i criteri in forma di numeri espressioni o testo che determinano quali celle verranno contate • Esempio di criteri “32” “>32” “mele” • Esempio • CONTA.SE(E2:E5; “mele”) restituisce il numero di celle contenenti la stringa mele nella colonna E righe da 2 a 5.