Fellesveiledning UCB

1. Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Se:http://www.ntnu.no/international/usa/berkeley.pptx Sist oppdatert : 2014-01-22 Berkeley physics– 2015-16: søknader for de som skal bare ta fysikk fag sendes samlet. Detaljene senere: TOEFL krav informasjon oppdatert; Psykologi: Dale skanner og sender søknadene Let’s GO!!! Univ. of California – Berkeley (UCB) Dale LICATATlf: 7359-7879/5700 dale.licata@ntnu.nowww.ntnu.no/intersek Du finner Internasjonal seksjon på Gløshaugen - vest for hovedbygget Fellesveiledning UCB

2. Updates: • 2013-11-19 Berkeley physics – søknader skal muligens sendes samlet. Avventer svar. • 2013-11-11 Berkeley – physics : ingen TOEFL fritak; må legge ved dokumentasjon at du får lov å ta de fagene/»courses» du har satt opp som er utenom fysikk; Marinavtalen utgår • 2013-10-27 Presentasjonen er forkortet. For generelle informasjon om del-studier i USA se www.ntnu.no/international/usa/dale.ppt • 2012-12-17 Studenter som søker gjennom IVEO (graduateexchange program) må søke forhåndsgodkjenning innen 20.januar. Berkeley – Architecture har gitt beskjed at de tar ikke i mot «concurrentenrollment» students. • 2012-06-14 Studenter som søker til Mechanical Engineering på Berkeley må søke gjennom IVEO (graduateexchange program). Fristen er 1.april uansett om du reiser ut høsten eller våren etter. Opptakskrav MINST 2,5 eller B-, helst bedre. Se iveo.berkeley.edu/apply_to_berkeley • 2012-06-14 Studenter som søker til Mechanical Engineering på Berkeley må søke gjennom IVEO (graduateexchange program). Fristen er 1.april uansett om du reiser ut høsten eller våren etter. Opptakskrav MINST 2,5 eller B-, helst bedre. Se iveo.berkeley.edu/apply_to_berkeley • 2012-05-10: studenter som søker til Civil Engineering/SE (Structural Engineering) bør ha solid bakgrunn i fagene «mechanics and analysis». Enten flere fag eller gode karakterer i fagene som er tatt. • 2012-04-13: Master studenter i sosiologi går IKKE under ISS avtalen. Den er kun for studenter på bachelor nivå. Masterstudenter må selv søke opptak.

3. Updates: • 2011-12-09Søknader til PHYSICS må inkludere et anbefalingsbrev fra en professor («facultymember») og hvis du har tenkt å ta fag utenom fysikk må du har bevis for at du har « permission to enroll in the courses”. Husk at allesøknadersendestil Claudia Trujillo and when you arrive at Berkeley you should stop by the department office to fill out additional paperwork • 2011-11-17Presisering at de som søker til IEOR må levere søknaden http://www.intersek.ntnu.no/soknadsskjema/ • 2011-11-08Alle søknader til UC – Berkeley, Civil Engineering sendes gjennom Int’l seksjon ved Dale Licata. Søknadsfristen for utreise høst/vår er 1.3 og 1.10. Se slutten av presentasjonen for detaljene • 2011-10-27 • - alle søknader til UC-Berkeley,IEOR sendes gjennom Internasjonal seksjon ved Dale Licata • Se slutten av presentasjonen for detaljene • 2011-10-11 NY VEDLEGG FOR FORSIKRING! Se www.ntnu.no/international/usa/insurance.pdf • 2011-08-29Letters ofinvitationwillgenerallyonly be issued if themajorityofcoursesareplannedwithinthat department.

4. Felles veiledning

5. Kort sagt Hva må jeg gjøre for å bli tatt opp for å studere et år/et semester ved UC – Berkeley (UCB)? Trinn 1: Søk om forhåndsgodkjenning(klikk lenken over eller se www.ntnu.no/international/usa/dale.ppt for en oppsummering; lenk til Berkeley studiehåndbok/schedule mm: http://www.ntnu.no/international/usa/tableusacanada.htm) Trinn 2: BLI INVITERT*: Alle må bli invitert til et institutt ved UCB Trinn 3: Send ConcurrentEnrollment Application til UCB Extension Trinn 4: MottarCertificateofEligibility (= opptaksbrev) from UCB Extension og deretter søk visum til USA *NB! Mechanical Engineering, PhD, Master oppgave: Må søke via Global Engagement Office (GEO). Kontakt Dale, sett sammen søknadsmaterial og Dale sender alt til GEO.

6. Kort sagt Hvordan går jeg frem for å bli invitert til Berkeley? (Trinn 2) Sosiologi/Statsvitenskap og andre (feks religion, psykologi mfl) som benytte seg av SVT/ISS avtale blir automatisk invitert. se www.ntnu.no/svt/studier/berkeley Alle andre: Send søknaden = «request for letter ofinvitation» til instituttet hvor du onsker å ta flest fag (se presentasjonen for lenk til oversikten over hva som anbefales sendt) - CE, EECS, IEOR, fysikk og PSYKOLOGI: lever søknaden til Dale. Hun sender den. NB! ME, PhD, Master oppgave: Send IKKE «request for letter ofinvitation». Dere må søke gjennom Global Engagement Office (GEO). Sett sammen søknadsmaterial, gi den til Dale som sender søknaden.(se presentasjonen for lenk til oversikten over hva som skal sendes)

7. Kort sagt: Hva gjøre jeg etter at jeg har blitt invitert/akseptert? (= Trinn 3) Send søknaden til UC – Berkeley Extension. Det er de som sender deg papirene du trenger for å få visum til USA(=CertificateofEligibility) . se: www.ntnu.no/international/usa/berkeleysampleapplication.pdf Nysøknadhvertår (rundtdesember). Hvor mye koster det ved UCB? Prisene er oppgitt i sample application

8. Generelt: NTNU studenter ved UCB: • Allmenn Litteraturvitenskap • Antropologi • Arkeologi og religionsvitenskap • Bioteknologi • Bygg, anlegg og transport • Bygg og miljøteknikk • Datateknikk • Elektronikk • Energi og miljø • Fagdidaktikk • Finansiell økonomi • Fysikk og matematikk • Helsevitenskap • Historie og klassiske fag • IØT • Kjemi • Kjemprossteknologi • Konstruksjonsteknikk • Kunst, media og kommunikasjon • Læreutdanning • Marinteknikk • Matematiske fag • Materialteknologi • Nanoteknologi • Prod. Utvikling og Prod. • Psykologi • Religionsvitenskap • Samfunnskunnskap • Samfunnsøkonomi • Sosiologi og statsvitenskap (egen avtale) • Teknisk kybernetikk • Økonomi

9. Generelt – et par ting Sjekklisten:Før opptak: • “Semester system”Fall: august – desemberSpring: januar-mai • Concurrent Enrollment Program enroll in UCB academic and/or professional development courses in many different disciplines NB!! SPACE AVAILABLE BASIS! • Hvor mange fag måjeg ta for å få 60 studiepoeng?Berkeley brukerUNITS (De fleste fag er 3 eller 4 units) • 60 studiepoeng : 30 units fag.nr 100-199. (15 units/semester) • 60 studiepoeng : 24 units fag.nr ≥ 200 (12 units/semester) • Blanding av fag med nr under 200 og over 200? • Du får beskjed fra fakultetet om det du har satt opp er nok.

10. Concurrent Enrollment: karakter- /TOEFLkrav Note: Mechanical Engineering søker gjennom Global Exchange Office. Dale sender søknaden. TOEFL fritak er ikke gitt tidligere. Prøv for fritak hvis du vil, men ikke blir skuffet om du må ta en rask tur til Drammen for å ta TOEFL.

11. Trinn 2: Be om/søk om invitasjonsbrev

12. Trinn 2:Bli invitert • Ingen formel ”søknad” for invitasjonsbrev. • Skriv ut en FORSIDE for søknaden din(velg fra menyen eller velg «blank» og skriv inn selv • Skriv et oversendelsesbrev til instituttet hvor du skal ta flest fag og be om å bli invitert(Se tabellen for oversikten over de som slipper å skrive brevet) • Se FORSLAG til oversendelsesbrev • Legg ved vedleggene som er «vanlig» i et amerikansk universitetssøknad + evtannet du mener gjøre deg mer attraktiv til UCB. • Vedleggene: Se LISTEN i forslag til oversendelsesbrev og lenkene i slutten av presentasjonen

13. Litt om vedleggene • Karakterutskiftog beskrivelsen av karaktersystemet (kontakt student service) • A-4 ark med List ofcourses in Progress: (gi fagkode + tittel på engelsk). Se standard oppsett på: www.ntnu.no/international/studentweb/outgoingcoursesinprogress.doc • Statement of Purpose(1-2 sider er nok!) (følg linken for tips! Konsentrere på de faglige aspekter. Hvem er du? (programmet? 2,3.4. år? Master/Bachelor student?) Hva er du interessert i? Hvorfor Berkeley? Kultur/språkaspekter er en selvfølge og trengs ikke å nevnes. Skriv dette en dag, la det ligger eller løp en lang tur og korrigere etterpå. • Preliminary list ofpreferred and alternatecourses(****del opp i Fall/Spring semester. Gi fag kode og tittelen**** Bruk schedule.berkeley.eduog catalog.berkeley.edu; Skriv «(Alternate)» ved siden av alternative fag. • CVdersom du har vært på flere universiteter/har relevant arbeidserfaring • Anbefalingsbrev(se tabellen for hvor det er påkrevd; for andre er det likevel lurt) • EvtRequest for TOEFL Waiver(CE/EECS: legg ved en kopi av karakterutskriften fra vgs. Evt oversett til engelsk,Andre: evt søk selv • Sample copyof letter ofinvitation(Bare skriv den ut og legg den ved for å vise hva du er ut etter.)

14. Oversendelse av søknaden om invitasjonsbrev • Fin ut hvem søknaden bør sendes til (hvis ikke Dale sender søknaden) • Det er Dept. Chair/Vice Chair som oftest undertegne invitasjonsbrevet, men send søknaden via «undergraduate» eller «graduateadvisor» avhengig av hvor mange undergrad/grad fag du ønsker å ta. (sjekk www.berkeley.edu for navn/email/fax nr. • Anbefales at søknaden sendes som pdf + fax • Følg opp ved å ring og sjekk at søknaden er mottatt.(Da hører de også hvor god engelsk du prater!) • Kontakt evtMette Grønnesby for hjelp med faxing. (1. etgInt’lsekjson)HUSK!! • Ikke 2-side kopiering • Ingen stifter • Nummererer sidene • Lurt med navnet ditt på hver side

15. Trinn 2a: Mechanical Eng. (ME), PhD, Master oppgaver • Må søk UCB gjennom Global Engagement Office (GEO) • GEO har bare en frist hvert år: 1. april • Utenom ME har NTNU har 4 plasser gjennom GEO. Først til møllaprinsippen. • For søknadsprosedyrene se: http://globalengagement.berkeley.edu/application • Dale nominereog sender søknadene.

16. Trinn 2: Etter du blir invitert, send søknad til UCB Extension Mål: • Informere UCB Extension at du har blitt invitert • Legg frem dokumentasjon for engelsk kunnskap (evt TOEFL/IELTS waiver) og finansiering • Betale søknadsgebyr • Få tilsendt CERTIFICATE OF ELIGIBILITY (COE= opptaksbevis slik at du kan søk visum til U.S.A.Klikk for SAMPLE APPLICATION til UCB Extension

17. Frister • Forhåndsgodkjenning: sjekk med fakultetet ditt! • Plasser ved IEOR, Civil Engineering, fysikk, EECS, GEO: se http://www.ntnu.no/international/usa/tableusacanada.htmForhåndsgodkjenningskjemamåvære inn før20.januar • NTNU stipend: 1. mars (utreise høsten /våren); 1. okt (utreise våren) • ConcurrentEnrollmentapplication to UCB extension:- utreise høsten: slutten av juni/tidlig juli- utreise vår: slutten av november(sjekk søknaden for evt forandringer) 1

18. TRINN 3: Etter opptak: • Mottar e-mail om opptak • Mottar Certificate of Eligibility(bevis for opptak= I-20 from UCSB) • Søklånekassen(Husk D-blankett: Vedlegg til søknad om delstudier i utlandet undertegnet av Internasjonal seksjon) • Betal SEVIS gebyr ($200) (SEVIS= Student and Exchange Visitor Information System) • Bestill time for visum intervjui Oslo/søk visum ($140) • Ordne med bolig/flybilletter/reiseforsikring

19. TRINN 4:Etter adkomst • Oppdaterekontaktopplysninger • Dersom du forandrer fagplanen, kontakt fakultet ditt på NTNU! • Skriv studentrapportca halv-veis gjennom oppholdet

20. Concurrent Enrollment 13/14:Estimertkostnader

21. OPPSUMMERING • Sjekkfagtilbudved UCB. Erdetnoe for deg? • Hvisja, sett opp en fag planogsøk om forhåndsgodkjenning/ stipend fra NTNU • Hvisnei, se www.ntnu.no/studier/studier_i_utlandet for andrealternativer. • Hvisja, fåinvitasjonsbrevogsøkderetteropptaktilConcurrent Enrollment Program • Husk å les gjennomwww.ntnu.no/international/usa/dale.pptfor info om visumtil USA mm.

22. Sommer jobb i California = praksis? OPT = OptionalPractical Training jfr:http://www.ice.gov/sevis/students/opt.htm “temporary employment for optional practical training directly related to the student’s major area of study” SNAKK MED UCB EXTENSION: • Må ha vært være matrikulert for et akademisk år (3 quarters) • Søknaden må sendes minst 90 dager før du er ferdig på UCSD • Jobben må være relatert til studie

23. Nyttige lenker

24. Let’s GO!!! UC - Berkeley