160 likes | 359 Views
Fleksibilne oblike dela IBM Slovenija. Barbara Luckmann Jagodič, IBM Slovenija, HR. Navedba generalnega direktorja korporacije.
E N D
Fleksibilne oblike delaIBM Slovenija Barbara Luckmann Jagodič, IBM Slovenija,HR
Navedba generalnega direktorja korporacije • “Eden izmed razlogov, da se ljudje odločajo za zaposlitev v IBM-u je tudi prizadevanje podjetja za fleksibilnost delovnega mesta. Približno ena tretjina naših zaposlenih, po celem svetu, na delovni dan ne dela v pisarni – delajo pri strankah, na domu, na kakšni drugi lokaciji. Potrebno je razmisliti o tradicionalnem konceptu dela in kako je to delo narejeno, saj nam različne oblike fleksibilnega dela omogočajo, da lahko “služimo” našim strankam tako kot še nikoli.” Samuel J. Palmisano, predsednik uprave globalno povezanega podjetja IBM inglavni izvršni direktor
Izsledki raziskave o usklajevanju dela in privatnega življenja 2004 – konkretni začetki
Osnove fleksibilnih oblik dela Fleksibilnost zahteva: • samokontrolo in “disciplino” • upoštevanje rezultatov in ne prisotnosti • timsko delo, odgovornost in partnerski odnos med zaposlenim in njegovim managerjem Fleksibilinost je tudi poslovno “orodje” za povečanje: • morale • zavezanosti • produktivnosti • učinkovitosti • pridobivanja novih talentov • obdržanja dobih zaposlenih • zadovoljstva strank (notranjih in zunanjih)
Fleksibilnost je • učinkovitejši način dela • koristna za zaposlenega in podjetje • managersko orodje za povečevanje uspešnosti • merjenje rezultatov in ne prisotnosti • večja odgovornost s strani zaposlenih • način spodbujanja timskega dela, kreativnosti in sodelovanja • sredstvo za delitev odgovornosti med zaposlenim in managerjem • način spodbujanja usklajevanja dela in privatnega življenja • pozitivna opcija za “zrelo” delovno silo
Najpogostejšezmote glede fleksibilnosti • fleksibilnost je “ženska” zadeva • če imaš fleksibilen urnik, nisi zavezan ciljem podjetja • če boš nekomu omogočil fleksibilen urnik, ga bodo želeli imeti vsi • če te ne morem videti, verjetno ne delaš • samo naboljši talenti ga lahko uporabljajo • naše stranke potrebujejo vse zaposlene in želijo, da so jim ves čas na razpolago • če koristiš katero izmed fleksibilnih oblik dela, bo to negativno vplivalo na tvojo kariero in razvojne priložnosti
Oblike fleksibilnega dela, ki ga imamo na voljo v IBMu • “zgoščen”/fleksibilni delovni teden • indidvidualiziran delovni teden • odsotnost z dela • delo za krajši čas • delitev delovnega mesta • mobilne delovne postaje/delitev delovnih postaj • delo od doma
Vloga zaposlenega zaprosi za eno izmed oblik fleksibilnega dela preveri, kakšen vpliv bi imelo fleksibilno delo na njegove stranke in tim razume, da je na prvem mestu njegova poslovna zavezanost sodeluje z managerjem pri identificiranju del, ki niso nujno potrebna Vloga managerja: dobra in jasna komunikacija o možnih felksibilnih oblikah dela podpira zaposlene v njihovi nameri (če to dopušča narava dela) sodeluje z zaposlenim v iskanju najboljše rešitve za oba izločitev dela, ki ni nujno potrebno Vlogi managerja in zaposlenega
Delo od doma • Defincija: • zaposleni dela redno ali občasno dela od doma, v prostorih podjetja nima svojega stalnega mesta (pisarne). Občasno prihaja na sedež podjetja – na delo ali na sestanke. • Kdo lahko dela od doma: • individualna obravnava • odvisno od potreb/narave dela in poslovne skupine • zaposleni v krajih, kjer podjetje nima svojih prostorov (pisarne) • redno zaposleni
Proces v IBM Slovenije • Zaposleni da pobudo managerju, ta sproži postopek v HR-ju za odobritev dela od doma • odvisno od narave dela in lokacije gre lahko za stalno ali le občasno delo od doma • ko je zahteva odobrena od vseh (manager, HR, finančni direktor, generalni direktor), pošlje HR obvestilo varnostnemu inženirju, za ogled lokacije • varnostni inženir opravi ogled lokacije (doma) in napiše priporočilo o ustreznosti
Proces v IBM Slovenije • HR pripravi novo pogodbo, vključi tudi pavšalni dodatek • kopija te pogodbe je poslana tudi na Inšpektorat za delo • obvestilo telefonskemu operaterju, za priključek novega telefona • možen ogled na domu s strani inšpektorja za delo (zaposleni mora imeti doma zapisnik o ogledu in ustreznosti lokacije, pogodbo, gasilni aparat.....
Povzetek • bodite kreativni in odprti za nove ideje • bodite zaposlenim v podporo • najdite rešitev, ki ustreza obema, tako delavcu kot delodajalcu • osredotočite se na rezultate, ne prisotnost • upoštevajte naravo dela