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第四章 中文电子表格 EXCEL2000. 石井中学 杨志成. 内容提要. 4.1 Excel 2000 基本知识- 2 4.2 工作表的建立- 6 4.3 工作表的编辑和格式化- 22 4.4 数据的图表化和地图- 30 4.5 数据管理和分析- 37 4.6 页面设置和打印- 46. 初识 Excel. 一、概述 功能:制作电子表格、对数据进行复杂的运算、统计图表、数据分析 发展: 1987 年 Excel 2.0 1992 年 Excel 4.0 1994 年 Excel 5.0
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第四章 中文电子表格 EXCEL2000 石井中学 杨志成
内容提要 4.1 Excel 2000基本知识-2 4.2 工作表的建立-6 4.3 工作表的编辑和格式化-22 4.4 数据的图表化和地图-30 4.5 数据管理和分析-37 4.6页面设置和打印-46
初识 Excel 一、概述 功能:制作电子表格、对数据进行复杂的运算、统计图表、数据分析 发展: 1987年 Excel 2.0 1992年 Excel 4.0 1994年 Excel 5.0 1995年 Excel 7.0(windows 95) 1998年 Excel 97 (windows 98 、windows NT ) 1999年 Excel 2000 二、启动(新建)和退出 与Word相同
三、EXCEL2000窗口的组成 1. 菜单栏 2. 工具栏 3. 状态栏 4.快捷菜单 5. 工作簿窗口:由单元格组成,每个单元格由行号(1、2、3、4等)和列 号(A、B、C、D等)来定位。 6. 工作表标签:代表工作表的名称(Sheet1、 Sheet2、 Sheet3),可切换。 7. 编辑栏: 左边显示地址名称,右边显示其内容。 8.标签拆分框:左右拖曳增加水平滚动条或标签栏的长度。双击恢复默认值 9.拆分框: 水平和垂直拆分框,分别位于水平滚动条的右端和垂直滚动 条的顶端。可拆分工作表有助于查看同一工作表的不同部分。 双击取消拆分。
四、工作簿、工作表和单元格 1、工作簿:是计算和存储数据的文件,一个工作簿就是一个Excel文件,扩展名 为“.XLS”。一个工作簿可以包含多个不同类型的工作表(默认3个),可根据实际情况增减,但最多255张。 2、工作表: 工作的主要对象,由65536行、256列组成的表格。 列 A,B…,AA...,BA…IV(256); 行 1,2...65536。 3、 单元格:表格的最小单位,行和列的交叉处,每个单元格有 一个固定的地址,如A3、F34、Sheet2!B4等。输入 的任何数据都将保存在“单元格”中。
4、 活动单元格:当前正在使用的单元格,被黑线框住。输入或编辑的数据都保存在“活动单元格”中。 5、工作表标签:Sheet1~Sheet3,当前活动的白色, 其余为灰色 。 6、标签滚动按钮:利用标签按钮,切换显示工作表。
4.2 工作表的建立 一、单元格选取(单元格常用操作之一) 1、单个单元格:单击所需的单元格。 2、连续多个单元格:鼠标拖曳连续多个单元格。单击首单元 格,Shift+单击末单元格。 3、多个不连续单元格:Ctrl+单击单元格。 4、整行或整列:单击行头或列头。 5、全部单元格:单击行头、列头相交的全选按钮。 6、清除选定的单元格:工作表任意处单击。