1 / 37

E-faktura til Ø90

E-faktura til Ø90. Pilotafprøvning e-faktura Opstartsmøde 17. Januar 2013. Dagsorden. Velkomst og formål Indhold og præsentation af e-faktura Hvilke forandringer skaber e-faktura i processerne i Ø90 ? (opgave) Præsentation af arbejdsgangen Hvordan bliver pilotafprøvningen en succes?

spencer
Download Presentation

E-faktura til Ø90

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. E-faktura til Ø90 Pilotafprøvning e-faktura Opstartsmøde 17. Januar 2013

  2. Dagsorden • Velkomst og formål • Indhold og præsentation af e-faktura • Hvilke forandringer skaber e-faktura i processerne i Ø90? (opgave) • Præsentation af arbejdsgangen • Hvordan bliver pilotafprøvningen en succes? • Hvilke kunder har vi ønske om at få med? • Tilbagemeldinger til Videncentret • Implementeringsplan • Eventuelt

  3. 1. Velkomst og formål

  4. Formål med Kick Off mødet om E-faktura • Introduktion til e-faktura • Præsentere indholdet i Pilotafprøvningen • Faslægge krav til kunder • Sikre forventningsafstemning af hvad e-faktura kan og ikke kan

  5. Formål – set fra kunden • Opdateret likviditetsbehov i nær fremtid • Daglig leverance giver kunden mulighed for hurtigere overblik via råbalance eller budgetopfølgning • Elektronisk opbevaring af de elektroniske bilag, der modtages via løsningen • Bedre effektivitet – økonomisk besparelse • Højere grad af automatikker/mindre bøvl • Betaling og udprintning/aflevering af bilag • Tilgængelighed • Flere brugersystem • Data online 24/7/365 • Ipad, smartphones, Mac, Chome mv. • Økonomisk besparelse for landmanden

  6. Faktura løsning.. E-faktura OIOUBL Betaling E-faktura Konvertering Dataoverførsel Arkiv Op-bevaring Adgang fra: - Ø90 - Landm.dk - E-mail Ø90 Advisering og godkendelse Ubehandlet Behandlet stamdata Data til Ø90 via XML Via: SMS, e-mail, Applet Godkend og betal

  7. 2. Indhold og præsentation af e-faktura

  8. 2.1. DEMO af e-faktura

  9. 2.2. DEMO af arkiv

  10. Hvad er med i Pilotafprøvningen fra 20. januar 2013? • E-fakturamodul på web side • www.efaktura.dlbr.dk • DLI login • Advisering via mail • Manuel betaling af faktura • Dataoverførsel af fakturalinjer til Ø90 • Link fra Ø90 til e-faktura ”arkiv” • Kunden kan give regnskabsassistent adgang

  11. Under pilotafprøvningen kommer: • Layout ændringer • NemHandelregistrering automatisk • Håndtering hvis DLI ikke er CVR valideret • Visning af faktura på Landmand.dk • Her vises ulæste faktura • Visning af advarsler på Landmand.dk • Her vises faktura hvis betalingsfrist er overskredet + betales inden for 5 dage. • Mellemregningskonto pr. afgivervirksomhed

  12. Hvad kommer der ekstra til juli 2013? • Arkivløsning • E-faktura version 2: (forventet) • Integration til arkiv fra e-faktura • Automatisk betalingsmodul • Applikation til Smartphone • Dataoverførsel tilrettet (forbedring af motor) • Hjælpetekst kan ses i Kasseregistrering • Link til virksomheders bilag • Udvidelse af DLI login så kunden kan uddelegere • BetalingsService (fra Nets som e-faktura)

  13. 3. Opgave: Hvilke forandringer skaber e-faktura i processerne i Ø90?

  14. Forandringer i arbejdsprocesser? • En mellemregningskonto med afstemning af alle kreditorer, konto 2725 00. • Fakturadato via Dataoverførsel og betalingsdato i den øvrige bogføring • Forskellige bilagsnumre, fakturanummer fra e-faktura • Posteringer er ikke låste. Risiko for momsfejl • Momsbeløb synligt (som Dataoverførsel) • To bilagsmapper: • E-faktura på www • Øvrige bilag i bilagsmappe

  15. 4. Præsentation af arbejdsgangen

  16. Oprettelse og igangsætning • Først skal du sikre dig at kundens DLI logonID er CVR valideret. • Dernæst skal der oprettes et samtykke på ejendommen i Ø90

  17. Nye oplysninger til e-faktura på Stamdata

  18. Oprettelse i NemHandel registret • Når samtykket er oprettet i Ø90, • Så foretages en automatisk oprettelse af kunden i NemHandel registret.

  19. Arbejdsgang ved modtagelse af e-faktura • Kunden modtager en mail med link • Login med DLI Fælles Login

  20. E-faktura web siden åbnes:

  21. Hvordan kommer man til e-faktura? • Via link fra mail • Via Landmand.dk • Via www direkte • Via link fra Ø90 • (Menu>Registrering>e-faktura)

  22. 5. Hvordan bliver pilotafprøvningen en succes?

  23. Pilotafprøvningen bliver succesfuld når: • Assistenten hjælper kunden med oprettelse • Opmærksomhed på højsæson • Aftaler hvor meget der skal hjælpes • Sikrer forventnings afstemning med kunden: • Kontering som i Dataoverførsel • Risiko for følgeændringer ved fejlkontering • Ændret konteringspraksis • Øget antal posteringer • Arkiv af e-faktura i pilotafprøvningen og introduktion af arkiv løsning senere. • Prisen for e-faktura er fastlagt af DLBR virksomheden

  24. 6. Hvilke kunder har vi ønske om at få med?

  25. Hvilke kunder har vi ønske om at få med? • Hver assistent kan arbejde med 2 til 5 kunder • Hver assistent kan afsætte 20-50 timer • Gerne kunder med kvartals-moms • Gerne kunder som anvender farmsekretær. • Vigtigt at kunder udvælges ud fra deres behov for kontospecifikation. Bemærk at konteringen foretages ud fra landskontoplanen. Det betyder at kunder som selv normalt konterer via Online og anvender stor specifikation på ejendomskontoplanen ikke vil få konteret til deres ejendomskontoplan.

  26. Fra møder med ledelsen • Antal posteringer stiger: Påvirkning på betalingsmodeller? • Pris for konceptet? • Hvordan skal det rulles ud til kunden og hvilke værdier skaber det? • Skal konsulenterne have produktet med ud på kundemøder i foråret? • Påvirkning på forretning – forandring af arbejdsgange/fordeling/opgaver?

  27. 7. Tilbagemeldinger til Videncentret

  28. Tilbagemelding til Videncentret • Opsamling og håndtering af fejl • Fejl beskrives og sendes til O90support.dk • Forbedringsønsker beskrives og sendes til O90support.dk • Konteringsspørgsmål: • Hvis uafklarede konteringsemner, så konteres til fejlkonto 7999 67 ”Uafklaret kontering e-faktura”. Send mail til O90support med nøjagtig varetekst og forslag til ønsket kontering.

  29. Kendte fejl i e-faktura • Layout er ikke endeligt (top banner, dias mv) • Beløb (tusind tal seperator og komma) • Forklaring ”om” og ”Hjælp” mangler • Link fra adviseringsmail åbner ”vis faktura” ikke mulighed for at ændre P/E – note • Login fejl hvis bruger ikke er CVR valideret • Sortering på beløb • Ingen advarsel ved time out

  30. Kendte problemstillinger • Fakturadato versus leveringsdato

  31. 8. Implementeringsplan

  32. Håndtering af henvendelser • Hvad er din rolle i forbindelse med e-faktura?? • Modtage henvendelser fra kunderne • Intern koordinator vedr. e-faktura • Orientering til kolleger

  33. 9. Eventuelt og afslutning

More Related