180 likes | 285 Views
D4222 Systemtelefon. D4222. Justering volum. Mikrofon av/på (Mute). Avslutt samtale (ved hodesett). Høyttaler. Hodesett-knapp. D4222. Linjeknapper kan programmeres Direktevalgstaster til kollegaer / eksterne kontakter Funksjoner NB IKKE PROGRAMMER LINJE 1 og 2.
E N D
D4222 Justering volum Mikrofon av/på (Mute) Avslutt samtale (ved hodesett) Høyttaler Hodesett-knapp
D4222 • Linjeknapper kan programmeres • Direktevalgstaster til kollegaer / eksterne kontakter • Funksjoner • NB IKKE PROGRAMMER LINJE 1 og 2. • DETTE FØRER TIL AT INGEN KAN RINGE INN, OG INGEN KAN RINGE UT !!! Bla funksjon / Meny Meny Viderekobling Overføre (ved hodesett) Linjeknapper Linjeknapper
Utgående anrop • Ringe ut • Internt – slå kun internnummer • Eksternt – slå 0 + telefonnummer • Bestille tilbakering hos intern bruker • Ved opptatt apparat • Tast 1 og ditt apparat ringer når den du prøvde å ringe blir ledig. Tilbakering presenteres i tegnrute. • Ved ledig apparat • Tast 1 og ditt apparat ringer når en samtale er foretatt hos den oppringte.
Calling • Løsningen har støtte for calling • Hvis ønskelig kan mottakers apparat settes i ”calling-modus” • Tast internnummer etterfulgt av 3
Innkommende anrop • Svare samtale • Med telefonrør • Høyttalende – trykk linjetast som blinker • Parker ved å trykke ned samme linjetast • Hent tilbake samtale med nok et trykk på samme linjetast • Avslutt samtale med C • Veksle mellom samtaler • Trykk ned linjetast som blinker • Parkerte samtaler blinker. Aktiv samtale lyser • Telefonnummer forsvinner fra tegnrute ved svar. • Hentes frem igjen ved >> eller Meny-tasten
Videresende anrop uten å svare • I enkelte tilfeller er det ønskelig å rute innkommende anrop videre uten å besvare • Til kollega / sekretær • Til talepost • Til sentralbord • Dette kan programmeres av leverandøren i deres løsning (ta evt. kontakt for å få gjort dette) • Eksempel på Videresending • Tast #39 etterfulgt av internnummer • Funksjonen kan legges på knapp
Sette over en samtale • Svar samtale • Tast kun internnummer, og legg på • Tast eventuelt eksternt nummer, og legg på. Husk 0 først • Spørreanrop • Tast kun internnummer, legg ikke på • Anrop blir parkert. • Samtale settes over ved å legge på røret • Opprinnelig anrop kan eventuelt hentes tilbake ved å trykke på linjetast som blinker • Benytt eventuelt direktevalgstaster
Basisfunsjoner • Plukke opp • en enkelt telefon > #13+internnummer • gruppeanrop > #14 • sentralbord > #15 • Ikke forstyrr • Aktiveres med #64 • Deaktiver med viderekoblingstast. • Interne brukere får se melding • Eksternt anrop går til sentralbord
Telefonkonferanse • Ved aktiv samtale (utgående eller inngående) • Parker samtale og sett opp nytt anrop • Tast 3 og alle hører alle • Forutsatt ledige linjeknapper på apparatet så kan inntil 4 eksterne deltagere knyttes sammen i en konferanse
Alternativt sentralbord • Alternativt sentralbord • Aktuelle brukere kan melde seg inn/ut som alternativt sentralbord. • Aktiveres med #67. • AS presenteres i tegnrute • Tegnrute presentere Sentralbordanrop • Tegnrute presenterer antall i kø på sentralbord.
Direktevalgstaster/status • 4 programmerbare taster (L6,L5,L4,L3) • Ikke rør L1,L2 • Meny + 5 + ønsket knapp (L6/L5/L4/L3) • Legg inn et internnummer • Legg inn et eksternt nummer (husk 0) • Legge inn funksjon (Eks: Alt. sentralbord #67) • Bekreft med Meny • Ut av programmering med C
Tapte anrop • Vises i tegnrute med AN • Hentes frem ved Menytast + 1 • Bla igjennom nummer med >> • Ring tilbake med L1 • Slett med Vol-
Navnesøk • Meny + 0 • Tast inn bokstav • Bekreft med >> • Bla med + og – • Ring vedkommende vha *
Programmere viderekoblingstast • Ett fast nummer som ligger på tast • Meny + 4 + #61 + nummer + Meny + C • Slette/endre fast viderekoblingsnummer • Meny + 4 + Vol- + Meny + C
Viderekoblinger • Direkte • #61 + nummer + # + C • Ved ikke svar • #62 + nummer + # + C • Ved opptatt • #63 + nummer + # + C • Ved opptatt + ikke svar • #69 + nummer + # + C • OPPHEV ALLE #60
Tonesignalering DTMF • Når du blir bedt om å gjøre et/flere tastevalg må DTMF aktiveres • Telefonsvarere • Kontofoner • … • Tast * for å aktivere DTMF
Ringelyd + Volum • Meny + 2 • Juster volum med volumtastene • Bla frem til ønsket ringesignal med ”høytalertast”’. Bekreft med C