Attiecināmās izmaksas un Iesniedzamie dokumenti

1. Attiecināmās izmaksas unIesniedzamie dokumenti “INTERREG III programmas finansēto projektu 1.līmeņa finanšu kontrole Latvijā” Rīga, 19.12.2006 Jānis Riežnieks

2. Informācija par projekta ieviešanas principiem un normatīvā bāze Sagatavojot projekta progresa pārskatu jāievēro: 1. Eiropas Savienības normatīvo aktu prasības (Regulas). 2. INTERREG programmas vadlīnijas (Programm Manual). www.bsrinterreg3a.net www.bsrinterreg.net www.interreg3c.net 3. LR likumu un MK noteikumi. www.nais.lv

3. Ieeja 1.līmeņa finanšu kontroles sadaļā.

4. Normatīvā bāze • Padomes Regula (EC) Nr. 1260/1999 – par struktūrfondiem • Eiropas Komisijas regula Nr. 448/2004 – par attiecināmajiem izdevumiem • Eiropas Komisijas regula Nr. 1159/2000 – par informēšanu un publicitāti • Apvienotā sekretariāta izstrādātās Interreg programmas rokasgrāmatas (Programm Manual) • LR likumi un MK noteikumi (grāmatvedības uzskaiti, iepirkuma procedūru, darba kārtību u.c. jomu regulējošie normatīvie akti)

5. Līgumiskais pamats projekta uzsākšanai

6. Līgumiskais pamats projekta uzsākšanai

7. Attiecināmās izmaksas • Tās ir notikušas (maksājumi ir veikti) • Tās ir radušās projekta pieteikumā norādītajiem partneriem • Tās ir radušās noteiktajā atskaites periodā • Tās ir attiecināmas uz precēm vai pakalpojumiem, kas ir piegādāti vai veikti • Tās nedrīkst atšķirties no projekta pieteikuma formā noteiktā

8. Attiecināmās izmaksas • Tās ir tieši saistītas ar projekta ieviešanu (projekta aktivitātēm) • Projekta gaitā gūtie ieņēmumi (dalības maksa semināros, ieņēmumi no bukletu pārdošanas u.c.) ir atskaitīti no attiecināmajām izmaksām un tiek atspoguļoti ar mīnuss zīmi • Tās nav ietvertas iepriekš iesniegtajā vai citā ES finansētās programmas finanšu pārskatā • Tās ir pamatotas ar attaisnojuma dokumentiem • Tās ir lietderīgas un ekonomiski pamatotas

9. Neattiecināmās izmaksas • PVN un citi nodokļi un nodevas, ja tie ir likumīgi atgūstami (Latvijas gadījumā nav izstrādāti PVN atgūšanas noteikumi EK iniciatīvas INTERREG programmai • Jebkuras izmaksas, kas veiktas ārpus projekta īstenošanas laika perioda (noteikts Finansējuma līgumā (Subsidy Agreement) • Izmaksas, kas jau tiek atbalstītas no Eiropas vai jebkura cita starptautiska finansējuma • Maksājumi par politiskas dabas aktivitātēm

10. Neattiecināmās izmaksas • Personāla izmaksas, kas nav saistītas ar projekta aktivitātēm • Aizņēmumu izdevumi, debeta procenti, finanšu darījumu izmaksas, valūtas maiņas komisijas maksa un zaudējumi un citi finansiāli izdevumi • Līgumsodi, finanšu sodi un tiesāšanās izmaksas • Parādi

11. Iepirkuma procedūras Jāievēro, ka visām institūcijām kas piedalās kā projektu partneris INTERREG programmas ietvaros ir jāpiemēro LR “Publiskā iepirkuma likums” www.iub.lv

12. Publicitātes un informācijas noteikumi • Visiem ERAF atbalstītajiem projektiem jāatbilst EK regulas Nr. 1159/2000 noteiktajiem publicitātes un informācijas noteikumiem • ES simbola lietošana uz visiem informācijas materiāliem un līdzekļiem, kas tiek izveidoti projekta ietvaros, ir obligāta • ES simbolam jābūt vismaz tāda paša izmēra kā citiem lietotajiem simboliem (kā prioritāšu vai paša projekta logo)

13. Publicitātes un informācijas noteikumi • Interreg programmas logo ir jālieto visos gadījumos, kad tiek lietots Eiropas Kopienas simbols vai Eiropas karogs • Arī ar projektu saistītajās interneta lapās jābūt norādei uz Eiropas Savienības un ERAF investīciju un hipersaitēm uz citām saistītajām Komisijas interneta lapām

14. Publicitātes un informācijas noteikumi - Paraugs Pareizs publicitātes piemērs

15. VRAA lūgums iesniegt dokumentus un līgums par audita veikšanu

16. Papildus informācija iesniedzot atskaiti • Kontaktinformāciju par personām, kuras sadarbosies ar kontrolieriem. • projekta ieņēmumu-izdevumu pārskatu par atskaites periodu (izdruka no grāmatvedības sistēmas) • Informāciju (izziņu) par izmantoto valūtas kursu un tā pielietošanas metodi, ir trīs izvēles iespējas: • Aprēķināšana katru dienu (maksājuma datuma kurss) • Vidējais kurss pārskata posma laikā • Noteikti datumi (t.i., pārskata posma pēdējais datums) • Zaudējumi no valūtas kursa starpībām nav attiecināmi uz projektu • Valūtas kursa pielietošanas veids nevar tikt mainīts projekta īstenošanas laikā • Informāciju (izziņu) par PVN attiecināšanu vai neattiecināšanu uz projekta izdevumiem.

17. Informāciju (izziņu) par PVN attiecināšanu vai neattiecināšanu uz projekta izdevumiem.

18. Iekšējās kontroles novērtēšanas anketa

19. Ieteikumi • Rūpīgi iepazīties ar ES likumdošanu, INTERREG programmas rokasgrāmatu (Programme Manual), kā arī ar LR un normatīvajiem aktiem. • Ja vēl joprojām ir neskaidrības, tad laicīgi sazināties ar atbildīgo INTERREG sekretariāta pārstāvi vai finanšu kontrolieri. • Par jebkādām izmaiņām juridiskajos datos, projektā, kontaktinformācijā u.c. informācijā rakstiski informēt VRAA. • Iesniegt laicīgi kontrolei nepieciešamos dokumentus.

20. Paldies par uzmanību!Jūsu jautājumi...........

21. Valsts reģionālās attīstības aģentūraPārrobežu projektu kontroles nodaļaElizabetes iela 19, Rīga, LV-1010 LatvijaE-pasts: ppkn@vraa.gov.lvTālr.: 7079022Fax: 7079001 Gints PīpiķisFinanšu ekspertse-pasts: gints.pipikis@vraa.gov.lv Jānis RiežnieksFinanšu ekspertse-pasts: janis.rieznieks@vraa.gov.lvTālr.: 7079018 Žanna SidorčikaFinanšu ekspertee-pasts: zanna.sidorcika@vraa.gov.lv