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Do Hundred Plus Service. PMIS. ( Project Management Information System ). Workshop 檢討與說明 ( 考取 PMP 專案 ) PMIS 介紹與實務. 講師：林崇仁. 主題一. 1. Workshop 檢討與說明 ( 考取 PMP 專案 ). Workshop Input – 專案 WBS. Workshop Input – WBS 相關資訊. WBS Dictionary. PMIS 的專案架構. 專案. 任務. 任務. 任務. 任務. 任務. 任務.

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Presentation Transcript

  1. Do Hundred Plus Service PMIS ( Project Management Information System ) • Workshop 檢討與說明 (考取PMP專案) • PMIS 介紹與實務 講師：林崇仁

  2. 主題一 1. Workshop 檢討與說明 (考取PMP專案)

  3. Workshop Input – 專案 WBS

  4. Workshop Input – WBS 相關資訊 WBS Dictionary

  5. PMIS 的專案架構 專案 任務 任務 任務 任務 任務 任務 任務 任務 任務 任務 日誌 日誌 日誌

  6. Workshop Output – 甘特圖

  7. Workshop Output – 專案的執行與監控 • 專案 狀態及進度 (Project Status and Progress) • Status、Project Percentage 變更 專案的狀態 計算 專案進度百分比 專案進度百分比 =﹛個別任務(task)*完成百分比﹜/ 專案總時數

  8. Workshop Output – 專案的執行與監控 • 個別任務 狀態及進度 (Task Status and Progress) • Task Status、Task Percentage • 變更 任務百分比 • 直接變更 • 新增 任務日誌，變更任務百分比 • 任務 狀態 • Future Task    Started and on time    • Should have started    Overdue       Done

  9. Workshop Output – 專案的執行與監控 • 甘特圖 (Gantt Chart) • Project Gantt, Task Gantt 選擇 所有專案甘特圖 選擇 個別專案甘特圖

  10. Workshop Output – 專案的執行與監控 • 報表 (Report) • Project Statistic Report, Task List Report 等11種報表 • 選擇 專案報表 • Project Statistic Report • Task List Report

  11. 主題二 2. Project Management Information System 介紹與實務

  12. 實際案例 • 案例一 : 生物科技公司 PMIS 的運用 • 案例二 : 面板製造商 PMIS 的運用

  13. 案例一

  14. 案例二

  15. PMIS –協同作業 專案控管 專案資源 PMIS 系統管理員 專案經理 專案成員 利害關係人 瀏覽器

  16. 監控 啟動 規劃 執行 結案 PMIS 與 PMP 五大流程

  17. PMIS in PMBOK Guide Third Edition 專案管理資訊系統 專案管理資訊系統 (PMIS)是在組織內部使用的一套系統 集成的標準的自動化工具。專案管理團隊利用專案管理 資訊系統制定專案章程、在細化專案章程時促進回饋、 控制專案章程的變更，和發佈批准的專案章程。

  18. PMIS in PMBOK Guide Third Edition 專案管理資訊系統 專案管理資訊系統（PMIS）是一個自動化系統，專案管 理團隊利用專案管理資訊系統監視與控制專案管理計畫 和進度表中的活動的執行。專案管理資訊系統還在必要 時用於作出新的預測。

  19. PMIS in PMBOK Guide Third Edition 專案管理資訊系統 由用於收集、綜合和傳播專案管理過程 成果的工具 和技 術組成的資訊系統。專案管理資訊系統從專案啟動開始 直到收尾用於支持專案的所有方面，因而可以包括人工 和自動的系統。

  20. About PMIS 權限控管 • 登入 (Authentication) • 使用者認證 • LDAP • Active Directory • Database • 授權 (Authorization) • 系統功能權限 (角色建立) • 資料使用權限 (權限設定)

  21. About PMIS 個人工作區 • 個人任務資訊 • 行事曆 • 會議活動安排 • 單一事件 • 週期事件 專案建置 • 專案建置 • 專案相關資訊 • 匯入其他專案 • 任務建置 • 任務相關資訊 • 多層式任務建置 • 任務間的依賴關係 • 日誌建置

  22. About PMIS 協同分享機制 • 討論區( 訂閱功能 ) • 專案討論區 • 檔案分享區( 版本控管功能 ) • 專案檔案及應用程式分享 • 問題追蹤單(Trouble Ticket) • 問題提出與處理流程 • 警示功能( 電子郵件發送 ) • 任務、檔案 等等

  23. About PMIS 客製化功能 • 欄位新增 • 下拉式選單 • 模組撰寫及外掛 專案監控 • 專案進度 • 任務進度更新 • 甘特圖 • 報表

  24. More About PMIS • 專案知識管理 • 文件簽核及發佈流程 • 專案成本或預測等不同種類的計算 重要觀念 一套好的PMIS是一套適合該企業專案運作的系統，而非一套包山包海的系統

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