Innovative Forest Industry Governance: Nominations and Decisions Process

2. Peter Eklund Vd Biometria ek för

3. Den formella strukturen 2019-02-01 (769604-6924) Biometria ek för(789200-4461) Virkesmätningskontroll VMK ek för (under registrering hos Bolagsverket från SDC ek för)(769636-0909) AIRTEMOIB (under avveckling hos Bolagsverket)Biometrias styrelse vald idag till ordinarie stämma under våren 2019VMKs styrelse är den styrelse som utsågs för SDC till stämma under våren.AIRTEMOIB styrelse drev fusionsprocessen till årsskiftet 2018/19.

4. Nominering av styrelser Biometria ek för (12) Köpare 6 + 6 5 Skogsindustrierna (2 sågverken) 1 Energiföretagen Sverige Säljare 6 + 6 1 Sveaskog 5 LRF (varav 1 övriga säljare)VMK ek för (4-10) Köpare Skogsindustrierna Säljare Sveaskog LRFOrdförande nomineras gemensamtSkogsindustrierna är f n Linda ErikssonLRF är f n Magnus Kindbom

5. Nominering av råden (12 personer per råd) (RMR) Rådet för mätning och redovisning (RPT) Rådet för transport och logistik(IT) IT-rådenNomineringen är fri för alla medlemsföretag och sker till styrelseordförande eller VD. Råden utses av styrelsen på sista styrelsemötet före sommaren.Nomineringen öppen till 15 maj.Personal från Biometria för att hantera råden utses av ledningen.

6. Nominering av kommittéer under RMR (10-12 personer) SågtimmerMassavedBiobränsleNomineringen är fri för alla medlemsföretag och sker till rådets ordförande (Patrick Bäckström) eller VD.Nomineringen öppen till 15 maj.Ledamöter och ordföranden utses av RMR där kommitténs ordförande skall vara RMR-ledamot.Personal från Biometria för att hantera kommittéer utses av ledningen.

7. Biometrias rådgivande grupper Rådet för mätning och redovisning (RMR) Ordinarie SuppleantPatrick Bäckström, Sveaskog (ordf.)Roger Andersson, Södra (omval) Sofia Petersson, Södra (nyval) Thomas Agrell, Sydved (omval) Ulrika Seedoff, Sydved (omval) Tony Axelsson, Såg i Syd (nyval) Per-Arne Nordholts, Såg i Syd (omval) Anders Berggren, Mellanskog (omval) Lars Magnusson, Mellanskog (omval) Lennart Stenquist, Stora Enso (omval) Stig Jonsson, BillerudKorsnäs (omval) Kjell Johansson, Moelven Skog (nyval) Klas Flygare, Setra (nyval) Jan Byström, SCA Skog (omval) Åke Forsgren, Metsä Forest Sverige (omval) Mats Boström, Norra Skogsägarna (omval) Jim Salvin, Norrskog (omval) Lars Svensson, Rödins Trävaru (omval) Hans Ohlsson, Höglands Såg & Hyvleri (omval) Mattias Forsberg, Sveaskog Magnus Juntikka, Skogssällskapet Mikael Norberg, Eon Värme Sverige Maria Nordström, Skogforsk

8. Biometrias rådgivande grupper Rådet för produktion och transport (RPT) Ordinarie SuppleantHenrik Sakari, SCA Skog (ordf.) Thomas Frick, Södra (nyval) Patrik Anderchen, Södra (nyval) Anders Westström, Sydved (omval) Lina Hallebrink, Sydved (omval) Paul Kewenter, Derome Skog (omval) Andreas Johansson, Derome Skog (omval) Håkan Gard, Siljan Skog (omval) Ola Hallberg, BillerudKorsnäs (omval) Gunnar Björkholm, Mellanskog (omval) Kristoffer Ek, Mellanskog (omval) Jörgen Olofsson, Stora Enso Skog (omval) Karl Axel Östensson, Moelven Skog (omval) Lars Jonsson, SCA Skog (omval) Patrik Lundgren, Domsjö Fiber (omval) Jonas Eriksson, Holmen Skog (omval) Peter Holmström, Martinssons Såg (omval) Sören Staaf, Norrskog (omval) Patrik Jonsson, Norra Skogägarna (omval) Anders Järlesjö, Sveaskog Henrik Möllerberg, Skogssällskapet Johan Möller, Skogforsk Håkan Dunberg, Skogsentreprenörerna (adj.) Fredrik Söderström, VSV frakt (adj.)

9. Biometrias rådgivande grupper IT-rådet Ordinarie SuppleantÖrjan Vorrei, Sydved, (ordf.) Ingemar Arvidsson, Sydved (omval) Kristian Torneby, Södra (nyval) Thomas Magnusson, Södra (omval) Pierre Qvist, Vida Skog (omval) Jonas Hafmar, ATA Timber (omval) Daniel Forsberg, Stora Enso Skog (omval) Emanuel Lindberg, Holmen Skog (omval) Erik Sundström, Karl Hedin Sågverk (omval) Kjell Persson Granö, Moelven Skog (omval) Ian von Essen, Mellanskog (omval) Lars Öhlén, Mellanskog (omval) Lisa Nilsson, Holmen Skog (omval) Lars Svensson, Rödins Trävaru (omval) Göran Wikström, SCA Skog (omval) Eva-Lotta Åkermark, MondiDynäs (omval) Germund Spetz, Norra Skogägarna (omval) Jan Björkman, Norrskog (omval) Andreas Lidfeldt, Sveaskog Staffan Mattsson, Skogssällskapet Erik Willén, Skogforsk

10. Nominering av nämnden för Krönt Vägval (6 personer) under RPT Nomineringen är fri för alla medlemsföretag och sker till rådets ordförande (Henrik Sakari) eller VD.Nomineringen öppen till 15 maj.3 personer utses av logistikrådet2 personer utses av Biometria1 person utses av SkogForsk

11. Var kan vi ta beslut? Hos VMK tas beslut om typgodkännanden och auktorisation av VMF i Baltikum.Alla andra beslut tas hos Biometria.Beslut fattas av styrelsen (eller utskott inom styrelsen).Råden är rådgivande till ledningen och styrelsen.Kommittéer är öppna diskussionsforum under råden.KV-nämnden är suverän.VD och ledningens roll är att strukturera frågor för uttalade råd eller beslut i organen inom Biometria.

12. Hur bemannar Biometria råd, kommittéer och KV-nämnd? Oskar Cederlöf har ansvaret för integrationen med råden inom Biometria.Sekreterare i råden alternerar över tiden.RMR: Mats Hansson, Svante Wikner (sekreterare), Torbjörn Näslund RPT: Johan Adolfsson, Magnus Ulin (sekreterare) IT: Robin Grelz, Bo Eriksson (sekreterare)Sågtimmerkommitté: Jakob Edlund, Magnus Engberg Massavedskommitté: Fredrik Hansson, Lina Hellberg Biobränslekommitté: Johans Adolfsson, Daniel OlssonKV-nämnden: Lars-Erik Jönsson, Leif DanielssonVD och chef Utveckling/IT väljer sin medverkan efter ärenden som behandlas i råden och kommittéer.

13. Hur skapas instruktioner för mätning – redovisning? Nationella:Idé/förslag från strukturen med råd – kommittéer.VO Utveckling/IT och intern grupp för att skriva instruktioner.VO Virke och Energi: Kan vi mäta – Ja/NejVO Mätningskvalitet: Kan vi kontrollera – Ja/nejNär vi har skriven instruktion och Ja/Ja fungerar instruktionen.VD tar frågan till RMR för avstämning eller direkt till styrelsen för beslut.Enskilda:Önskemål från affärspartners in hos Kundservice – Användarstöd VO Utveckling/IT för avstämning mot nationell instruktion – Ja/Nej – Ja/Nej Klar efter avstämning hos VO Mätningskvalitet.

14. ”House in order” Grafisk profilEtablera kontaktvägar och samband i ny organisation – Vem gör vad?MBL för tjänstemän och allmänna villkorVirkesmätaravtaletBemanningen Balansräkning 2018-12-31Likviditet, finansiering och budgetEkonomisystemPrismodeller och fakturering lika som tidigare eller särskilda beslut t o m 2019-03-31Kundavtal som kopplar till stadgarMätning – redovisning varje dag på mätplatser och VIOL 2Bygga VIOL 3Prima-sekundaFortsatt utveckling av fjärrmätningenExpandera skördarrevisionen och utbildningenBiobränslet

15. Det här är Biometriasorganisation

16. Rådet för produktion och transport (RPT)Henrik Sakari SCA Skog, ordförande i Rådet för produktion och transport (RPT)

17. RPT RPT är rådgivande till Styrelsen i Biometria. Arbetet i RPT syftar till att effektivisera hela logistikkedjan från skog till industri, stärka det svenska skogsbrukets internationella konkurrenskraft. Detta görs i nära samarbete med de övriga råden (IT-rådet och RMR). RPT skall jobba som ”idéspruta” när det gäller utvecklingsfrågor.

18. Löpande förvaltning • Produktionssystemen • Skördarrapportering • Skotarrapportering • Transportsystemet TIS • Krönt vägval • KV-nämnden • Systemet för leveransavisering

19. Utvecklingsfrågor som fn diskuteras i rådet • Utbytesprognoser via Biometria • Tillgängligöra logistikinformation (aviserad information) för 3:e part • Geofencing/GPS-spårning (digital märkning av virket) • Skapa en gemensam databas för skördar och kvalitetsdata • Entreprenörshubb • Transportörshubb

20. IT-rådetÖrjan Vorrei Sydved AB, ordförande IT-rådet

21. VIOL 3 • VIOL 3 - projektet • VIOL 3 – utrullning • VIOL 3 – Förvaltning • Plattformen VIOL 3 • Data • Förhållningssätt • Värdeskapande

22. VIOL 3 – utrullning • Riskvärdering utrullningsmetod • Branschens engagemang • Forest storm • Fadderskap • Kompetens behov – tillgång • Biometria • Leverantörer

23. VIOL 3 – Förvaltning • Förvaltningsmodeller • Effektivitet • Värdeskapande • Effekthemtagning

24. Plattformen VIOL 3Skogsbranschens internationella konkurenskraft • Plattformsekonomi • Tjänsteerbjudande • Egen utveckling • Öppen plattform • Samarbeten

25. DATA ”Information är den nya valutan” • Förhållningssätt • Samarbete Skogforsk • Data – Kunskap • Värdeskapande

26. Rådet för mätning och redovisningPatrick Bäckström Sveaskog AB, ordförande i rådet för mätning och redovisning (RMR)

27. Rådet för mätning och redovisning, RMR Några utvecklingsprojekt med huvudsaklig hemvist i RMR • Utveckling som stödjer införande av Prima sekunda ​ • Fortsatt utveckling som stödjer fjärrmätning​en • Översyn av kollektiven ur ett statistik- och noggrannhetsperspektiv

28. Samordning råden och Biometria • Vi tar nu fram en gemensam vision för de tre råden • I syfte att stärka svensk skogsnärings internationella konkurrenskraft • Säkra effekthemtagning från förnyelsen • Säkra effekthemtagning från digitaliseringen • Ger bättre samordning, timing och effekt av olika utvecklingsinitiativ • Arbetet samordnas med Biometrias utvecklingsarbete i syfte att få en gemensam målbild, ett helhetsperspektiv och snabbare utvecklingstakt!

29. VIOL 3Jan Selander Programchef VIOL 3

30. VIOL 3 • VIOL 3 – Varför då? • Förnyelsens delar • Logik VIOL 2 mot VIOL 3 • Organisation • Tidplan • Arbetssätt • Utmaningar

31. VIOL 3 – Varför då? • Nya användarkrav! • Användarupplevelse och mindre expertberoende i användarföretagen • Möjliggör ökade affärsnyttor • Ökad mobilitet • Nya möjligheter! • Ökad effektivitet - snabbare utveckling av tjänsterna • Informationsnavet som grund för digitalisering av skogsbranschens processer • Minska riskerna! • Utdöende drifts- och utvecklingsmiljöer • Nyckelkompetens hos åldrande medarbetare • Incidentrisker till följd av ökande komplexitet i programkoden

32. Förnyelsens delar • Redovisning och Transport – Dynamics 365 • Mätplats • Produktion • Integration • Business Intelligence • Portal • Forest storm

33. Logik VIOL 2 mot VIOL 3 – Nya strukturer rakt igenom • Proaktivt • Masterdata och affärsdata definieras i förväg tex mätningstjänst, mätorder • Säkerställer i förväg med verifiering att mätning och redovisning kommer att fungera dvs minimerar felhantering vid mätningstillfälle • Transparent • Regelverk digitaliseras och synliggörs kring tex mätningsinstruktioner, prisräkning • Ny standard för begrepp • SortimentNy struktur för att stödja dagens och kommande behov • Logiskt uppdelning • Virkesorder => Förstaledskontrakt, Köparekontrakt, avtalsobjekt mm Utmanande upplägg men framtidsorienterat

35. Tidplan Alfa-version juni 2019 Beta-version dec 2019 1:e pilotens verifiering Övriga piloters verifiering Övriga kunders anpassningar Utrullning

36. Pilotkunder - Löpande verifiering av det som utvecklas Erfarenheter från förstepilotens jobb förs vidare till övriga piloter • Fokus 2019 • Bygga klart • Arbeta med piloter under våren • Börja arbeta med övriga kunder under hösten Månadsmöten med IT-leverantörerna om de integrationer som utvecklas.

37. Utmaningar • Komplex lösning – byggt på VIOL i många år med många människor – ”djupet” • Gammal teknik till modernaste tänkbara – stora möjligheter men krävande • Microsofts utveckling av Dynamics under Förnyelsens tid • Kunders engagemang och förmåga att ta till sig VIOL 3 • Kommande utrullningsstrategi

38. Men om ni inte minnsnågot annat…

39. BiometriasprodukterbjudandeMattias Thafvelin Produktchef Biometria ek för

40. Ett produkterbjudande baserat påMätning och redovisningDigitala kedjanInformationsnavet

41. Biometrias produkterbjudande • Definiera & harmonisera • Förankra & implementera • ”Utveckla” erbjudandet

42. Definiera och harmonisera • Befintlig produktportfölj • Idag ospecificerade tjänster

43. Definiera och harmonisera • Ägarskap • Vi gör allt för pengar inom ramen för Biometrias kärnverksamhet.

44. Förankra och implementera Internt perspektiv • Biometria erbjuder tjänster enligt den ”nya” produktkatalogen. • Kundernas användning av tjänsterna maximeras. Externt perspektiv • Innehåll och nyttan med tjänsterna är tydliga för kunden.

45. Utveckla erbjudandet idag… Ex. energiproducenter • Paketera befintliga tjänster • Exponera för marknaden • Utveckla nya tjänster

46. …och i framtiden med VIOL 3 Ny plattform 2021 !

47. Skördarrevisionoch utbildningJonas Hemmingsson Chef Kundservice fältverksamheten, Biometria ek för

48. Biometria Skördarrevision och utbildning 2019

49. Vilkenbetydelseharmätnoggrannheteni skördarnaidag ? Prislistor styr mot specifika längder Även längder kopplat till olika dimensioner Skördarens diametermätning har blivit all viktigare för att träffa rätt mot prislistan En bra volymmätning ett krav vid ersättningsgrundande skördarmätning

50. Vikten av korrekt skördardata i framtiden !