Séminaire de formation AOCHS

1. Janvier – Février 2003 Le Mée – Seine & Marne Séminaire de formation AOCHS ROADWIN Logiciel de gestion de course Hors Stade Présentation : E.Geffroy, JP.Beaudequin, G.Martineau

2. Introduction - Historique • Début de l’informatique en CDHS vers 1990 • Les Foulées de Vaux-Chartrettes (secrétaire / président / coureur) • Achat du logiciel « course & route » (philippe.guilbaud = LOGICA) • Très bien mais manque de convivialité pour un néophyte • Contexte multi-courses • Informaticien, je développe Road Express (MS-DOS) Objectif = TOUT, mais simple • Évolution naturelle, WINDOWS (& virus + imprimante) Même objectif = TOUT, mais simple

3. PART I - ROADWIN PRATIQUE • Je fais une course. • Je ne m’occupe pas de technique. • Je suis mon raisonnement. • Je peux recruter tout individu « informaticien » • ou usager de Windows. • Je me sers peu de la souris. • Il n’y a pas de manipulation complexe. • Je valide mes choix par la touche <Entrée>. Maintenant, je vais faire la course ! Une question ? => Aide en ligne (F1)

4. Créer / Détruire une course • Version de Roadwin • MENU Général • Créer une course Note = huit caractères maximum • Sélectionner une courseen cliquant avec la souris • Détruire une course • Type de course • Organisateur • Saisie / Édition

5. Les CATEGORIES • F2-F3 Imprime/Aperçu • A faire chaque année • F8-F9 Insérer/Supprimer • F5-StandardPour réinitialiser les catégories depuis ROADSTD.CAT • F6-ReCalculPour recalculer la catégorie dans le fichier des inscrits, après changement de la plage de naissance • F4-Ajuste • - supprimer les coureurs sans catégorie connue • - fichier «commun » • Plage de naissance • Type : H, M, V, F etc… Utile pour les éditions spéciales

6. Les CLUBS F9-Supprimer Ne pas toucher !!! F2-Imprime • F5-F6 Trouver/Suivant« FULL » texte • Rattachement des S/L (Section Locale) • Exple: les clubs n°72, 83 et 84 sont des S/L du club 0082. • Code : Voir FFACODE • Type : F,U,S etc… Utile pour les éditions • Note : (*) = non Club. Exple : NL (non licencié)

7. INSCRIPTION (1/2) • Nombre d’inscrits • Attention aux fichiers communs • Statistiques Nombre de coureurs par catégorie et nombre de femmes/hommes • F8-Rechercher dans Historique(à partir d’un nom ou d’un numéro de licence FFA). Résultat de la recherche • F7-ExportExporter vers une disquette les coureurs inscrits, afin de les importer ensuite dans un autre ordinateur Dialogue entre ordinateurs • F4-ImportImporter, à partir d’une disquette, les coureurs qui ont été inscrits sur un autre ordinateur Note : en cliquant sur le nom recherché, les renseignements s’inscrivent automatiquement dans le fichier des inscrits. Pas besoin de les taper soi-même.

8. INSCRIPTION (2/2) • F2-Nouveau club • Déplacement = Couper / Coller • CodeMPPour repérerfacilement les anomalies • Exple : s’il manque la date de naissance sur le bulletin d’inscription, inscrire « CA » dans cette colonne. • Note : Code libre • Saisie édition • N° de dossard • Il est pré-affiché => pas de risque de doublon • Roadwin = Majuscule • Validation Zone par <Entrée> ou <Tabulation>

9. CHRONOMETRAGE Penser à créer la course sur le micro ! • Direct ou • Différé (=RAZ)Lorsque le départ a été pris avec une montre ou un chronomètre • Exporter les TEMPS • Sur disquette pour importer ensuite dans le micro central • Le plus souvent possible (au moins tous les 50 arrivants) Une fois le chronomètre démarré, l’écran suivant apparaît. Pour saisir un temps, taper <entrée>. Note : il existe une version MS-DOS pour petit micro-ordinateur • Le JALONTrès important

10. Les ARRIVEES (principes)

11. Les ARRIVEES (détails) • F2-F3-F7-F8Ajout / Suppression de Temps ou de Dossard • F4-Importer les TEMPSà partir d’une disquette • F10-Spécial • F9-Pose de marque • Doublon • Le dossard vu au chrono n’est pas le même que celui de l’épingle • Imprimer le scratch en direct fonction intelligente

12. On a fini – On sort les résultats • on a ajusté les catégories. • on a complété les clubs. • on a fait les inscriptions. • on a lancé le CHRONO. • on a TOUT fusionné avec « ARRIVEE » : • INSCRIPTION + TEMPS + DOSSARD C’est simple ! C’est fini ! Je sors les éditions (papier/magnétique). Tous les 50 arrivants, c’est mieux !

13. EDITIONS (généralités) • Classement Individuel • Scratch • Choix : alpha / numérique / catégorie / club • Classement Club / Équipe • Choix : licencié (oui/non), catégorie (nombre et type), mode (temps / place) • TOP Podium • 3 premiers de chaque catégorie • 10 premiers Hommes / Femmes • Paramétrage possible : 3, 10, Vétérans • Classement sur critères • Choix : un dossard, un nom/prénom, type de club, type de catégorie, alphabétique, code postal / département • Challenge du nombre • Nombre d’inscrits et d’arrivants pour chaque club / équipe. • Statistiques • Analyse par catégorie, club, département, vitesse. • Peu utilisé • Facultatif • Spécial • Rapport Final Organisateur • Permet de constituer un dossier regroupant les ggggggprincipaux classements. • ImportantLe classement ne devient définitif qu’une demi-heure après que les 1ers résultats aient été affichés, afin de permettre d’éventuelles réclamations.

14. Classement individuel • Zoomer • Allez d’une page à une autre • Critères de Sélection • Plac • Place dans la course • Pcat • Place dans la catégorie • Imprimer la page écran

15. Classement CLUB/EQUIPE • Sommaire • Détails par équipe • Critères • Nombre de coureurs • Licencié (oui/non) • Catégorie (nombre et type) • Mode de calcul (temps / place) • Sélection des clubs (tous / un en particulier) • Boutons

16. TOP PODIUM • 1ère partie • 3 premiers de chaque catégorie Suffisant Pour remise récompenses • 2ème partie • 10 premiers hommes • 10 premières femmes • Paramétrages • 1ère partie : Options générales FICHIERG • 2ème partie : Menu Catégorie / Type catégorie

17. Classement sur critères Note : pour le classement sur critères à partir d’un nom ou d’un prénom, le même genre d’écran s’affiche. • Anecdotique • Existe déjà dans leclassement individuel

18. Challenge du nombre Attention !! Ce n’est pas un club ! Il s’agit des coureurs non licenciés. Que dire? • Calculé à partir des coureurs arrivés • Calculé à partir des coureurs inscrits

19. Statistiques Que dire? • Statistiques (analyse) • catégorie • club • département • vitesse (KM/h).

20. Rapport final Organisateur Là, c’est fini. Les récompenses ont été remises. On sort un beau dossier à l’organisateur… Et on plie bagage ! • Il y a 2 notions • l’intercalaire • l’état Page de garde (sommaire)

21. Sauvegarder la course Ah ! J’oubliais ! Par sécurité, il est préférable de faire une sauvegarde informatique ! Il y a 3 sauvegardes possibles. Possibilité de dupliquer La fonction « inverse » = Restauration On a fini ?

22. Exporter vers Partenaires On oubliait un truc pour cet après-midi ! Il faut penser à alimenter la presse et les sites Internet ! • Il y a 2 formats d’Export • EXCEL (.CSV). Le plus complet et utilisable. • FFA (.TXT) – spécial Fédé ! Différence de contenu suivant : Avec / Sans adresse On a fini? OUI, maintenant c’est vrai !

23. Part 2 – Les indispensables ! • Les options générales • L’historique FFA (ou non FFA) • Le journal • Les fichiers Clubs

24. Options générales A NOTER TOUTES les INFOS Moteur Central du comportement de Roadwin A manier Avec précaution !

25. L’historique FFA (1/2) • But du jeu : Récupérer tous les licenciés FFA pour les mettre dans • Roadwin. • Se connecter sur le site FFA - www.ffathle.com • Récupérer une base d’origine (FFALIC) • Récupérer les « modifications » (FFALIC-n (avec n=1-99)) • Récupérer les Clubs (FFACLUB) • Mettre à jour les sigles des clubs (FFACODE)

26. L’historique FFA (2/2) • Historier la course • Ajouter la course courante dans l’Histo • Non FFA – peu usité • Copier la base Histo sans une course • Mise à jour base Histo • Non FFA – peu usité • Nombre de coureurs dans l’Histo • Rechercher une licence • Fonction identique à INSCRIPTION • Importer la base FFA • Charger la base FFA – FFALIC • Les compléments – FFALIC-n (n=1-99) • Initialiser la base Histo • Crash- remise à zéro de la base • peu usité • Régénérer le fichier Club_histo_select • Fichier initial source des Courses créées • FichierG – carte SELECTFFA

27. Le JOURNAL

28. LeS fichierS Club Ne pas toucher ! Historique FFA • (1) Histo.clu • Tous les clubs FFA SelectFFA (FichierG) Toujours actif • (2) Club_Histo_select • Clubs choisis • (3) Club_Perso • Mes clubs spéciaux • (4) xxxx.clu • Fichier club course • Initialisé à chaque création de course, à partir de : FichierG / DefoClub=0 ' 0==> fichier club course = club_histo_select + club_perso (STANDARD) ' 1==> fichier club course = club_histo_select ' 2==> fichier club course = club_perso ' 3==> fichier club_histo_select commun à toutes les courses (en écriture)

29. PART 3 - Options diverses • Restauration de fichiers • Code barre • Étiquette • Fusion

30. Restaurer des fichiers Attention ! • Restaurer = Écraser vos fichiers par une sauvegarde précédente (remise à un état antérieur) • Club = Le fichier club devient spécifique à la course xxxxx.clu

31. Code-barre • Sélection • Réglages • Résultat

32. Étiquette • Options • Résultats • Réglages

33. Fusion (survol) • Exemple : CDF de 10 km • Un opérateur seul ne peut saisir tous les Chronos !!!!! • Solution : scinder la course en 5 (dans l’exemple 5). • On fait 5 « sous-courses » = 5 couloirs = 5 courses indépendantes • Chaque « sous-course » fait/sauvegarde sa course sur disquette. • Sur un ordinateur en + : • on fusionne toutes les « sous-courses »  1 seule course • on trie sur le temps • on obtient une course unique • on sort les résultats Ne pas faire tout seul !! Consulter Émile ou Jean-Paul !

34. PART 4 – Se procurer Roadwin • Charger sur Internet • Combien ça coûte • Comment on achète

35. Charger sur Internet Le site : http://roadwin.beaudequin.fr

36. Combien ça coûte – Adhesion • 1) une organisation pour son propre compte • 60 € une fois (*) • 2) une organisation pour le compte d’autrui • 60 € une fois • 5 € par manifestation (*) 60 € 5 € (*) clé de sécurité (Road.sec) : définitive (cas 1) ou par manifestation (cas 2)

37. Comment je fais Je fais • Adresser à JP Beaudequin 2 rue de la garenne 77115 SIVRY : • Un chèque de 60 € • Les coordonnées de votre organisation (maxi 3 dénominations) • Vos coordonnées : • Nom, prénom, adresse, téléphone, e-mail • Coordonnées pour un ou deux collaborateurs (backup) Je reçois • Un justificatif de paiement • Ma clé de sécurité

38. PART 5 – Pour finir (technique) • Caractéristiques techniques • Les principaux Fichiers

39. Caractéristiques techniques Caractéristiques Générales • Nombre d’ordinateurs connectés (pas de limite) • Nombre de dossards maximum : 9999 par course • Nombre de clubs maximum : 3000 par course (idem autres fichiers clubs) • Nombre de catégories maximum : 30 par course • Base Historique : tous les licenciés F.F.A

40. Les principaux fichiers C:\roadwin Note = autre choix possible standard Windows Format fichier à plat (ex : word) • Programme Roadwin.exe, lecbar.exe, FICHIERG • Aide en ligne \serveurhelproad (démarrer Index.htm) • Sécurité Road.sec • Historique Histo.dta, histo.clu, histo.idx • FFaCode, FFaClub, FFaLic, FFaLic-n • Initialisation roadcat.std, club_histo_select, [club_perso] • Une course X X.par, X.clu, X.cat, X.cou, X.dos, X.Ex6, X.Tps, X.txt • X.csv, X.dis • Image Fondmer.jpg, fond.jpg

41. FIN FIN