Valtiotieteellisen tdk:n laatu ohjausryhmän kokous

1. Valtiotieteellisen tdk:n laatu ohjausryhmän kokous 4.10.2011 Klo 14-16 kokoushuone1014

2. Kokouksen aiheina: • Toimintakäsikirjan päivitykset • HY:n laadunvarmistustiimin vierailu tiedekunnassa 10.10.2011 klo 14-16 • Perehdytysprosessikuvaus • Toimintalinjat kommentti-/lausunto-/priorisointipyyntöjä varten • Muut asiat

3. Toimintakäsikirjan tilanne • Toimintakäsikirjan muokkaustilanne osa-alueittain • YVV ja verkkoviestintä (Eveliina Kotilainen):tekstiä päivitetty, ei vielä qpr-kuvauksia kommentit viestintäryhmältä • Tutkimus- ja jatkokoulutus (Petra Autio ja Marjukka Laakso)  muokattu jonkin verran, joitain lisäyksiä, tämän hetkisen tavoiteohjelman mukaiseksi ja uuden johtosäännön mukaisesti päivitetty, prosessikaavioita ollaan muokkaamassa • Opetus (Ari Haukkala & Tuula Hakkola): tekstejä päivitetty ja tiivistetty (aikaisemmin liian laaja) • KV (Marianne Järveläinen): ei vielä päivityksiä • Hallinto (Riitta Honkala): työn alla, mutta vielä kesken • Talous (Tuula Pietilä): työn alla, mutta vielä kesken • Viestintä (Eveliina Kotilainen): ryhmä kasaan, tekstiä on jo, mutta päätökset vastuista uupuu, tiedotetaan myös Mari Peltoselle • Seuraava deadline 15. marraskuuta

4. HY:n laadunvarmistustiimin vierailu tiedekunnassa 10.10.2011 klo 14-16, Paikka: Tiedekuntaneuvoston kokoushuone • Mitä heiltä odotamme: • HY:n toimintakäsikirjan tämänhetkinen tilanne • Miten laatu määritellään? Mitä laadulla tavoitellaan? • Onko keskushallinnolla näkemystä siitä mihin toimintakäsikirjaa käytetään ja kuka sitä käyttää? • Keskushallinnon tuki: kuinka paljon keskushallinto tarjoaa yhteistä pohjaa ja kuinka paljon tdk joutuu itse pohtimaan toimintakäsikirjan sisältöjä jne. • Pyrkiikö yliopisto yhdenmukaistamaan hyviä käytänteitä vai jatketaanko kirjavalla pohjalla? • Läpinäkyvyyttä tulisi lisätä

5. Laatuvierailun käytännöt • Kutsu lähetetty dekaanin nimissä 5.10.2011 laatuohjausryhmälle, tiedekunnan johtoryhmälle sekä tiedoksi (cc:nä) oppiainevastaaville, mutta kaikki kiinnostuneet saavat tulla kenelle ajankohta sopii

6. Perehdytysprosessi • Jonna Nieminen osallistunut koulutus- ja kehittämiskeskuksen perehdytyskoulutukseen, josta voimme saada hyvän sabloonan • Almassa prosessikaavio perehdyttämisestä + 3 lomaketta (myös 3 kielellä) • Jonna Nieminen on perehtynyt tähän asiaan, joten hänet valtuutettiin ”imuroimaan” perehdytysaineistoa ja kokoamaan siitä paketti • Perehdyttämisprosessin lopuksi olisi hyvä tarkistaa miten perehdytyksessä onnistuttiin ja jos on tarvetta, mietitään miten kehitetään (Eveliinan ehdotus)

7. Toimintalinjat kommentti-/lausunto-/priorisointipyyntöjä varten • Toimiva prosessi on jo olemassa • Lausuntopyynnöt keskushallinnosta tulevat yleensä dekaanille, hallintopäällikölle ja/tai talouspäällikölle • Hallintopäällikkö vie asian dekaanille (ja varadekaaneille) sekä tarvittaville asiantuntijoille /työryhmälle • Valmiin lausunnon lähettäminen tulisi laittaa myös tiedoksi dekaanille ja hallintopäällikölle • Prosessi toimii hyvin eli ei vaadi toistaiseksi toimenpiteitä. Mutta jos ongelmia tulee, ne paikallistetaan ja tehdään sen jälkeen päätös tarvitaanko prosessia tarkentaa.

8. Muut asiat • Uusi opiskelijajäsen Daniel Jyllikosken tilalle Kannunvalajat on valinnut Maikki Sipisen. Tervetuloa! • Toiminnan kehittämisestä (Hannu Niemi): • Jatkuva parantaminen, toimintamallien kehittäminen tulisi olla mielessä, ei ainoastaan tekstien muokkaaminen ja päivittäminen (vrt. UEF laatutyö) • Lähtökohta toiminnan kehittämisessä oltava se, että tehdään kerralla asiat oikein • Laadun jalkauttaminen kaikille tasoille, niin että siitä tulisi jokaiselle toimiva työkalu