Polska Platforma Przetargowa

1. Polska Platforma Przetargowa Zakupy w drodze elektronicznej źródłem oszczędności Krzysztof Zalewski – Pełnomocnik Zarządu

2. regulacje prawne aukcje elektroniczne zakupy katalogowe analizy i statystyki e-learning – system szkoleń Agenda prezentacji:

3. „Do końca 2005 r.państwa członkowskie powinny przenieść znaczącą część zakupów na drogę elektronicznąredukując kosztyi zwiększając efektywnośćzamówień publicznych.” program eEurope 2005 Przyszłość e-procurment • Rynek zamówień publicznych w Polsce (2002): • ok.55.000podmiotów podległych PZP • ok. 800.000przetargów w ciągu roku • 73,6mldPLN- łączna wartość przetargów • Budżet resortu zdrowia (wg NFZ za 2003): • 33 mld PLN– cały budżet • 9,5 mld PLN – zakupy materiałów medycznych

4. Regulacje • dyrektywy unijne 2004/17/EC i 2004/18/EC oraz program eEurope 2005+ • zapisy w „Programie Naprawy Finansów Rzeczpospolitej” • „Strategia Informatyzacji Rzeczpospolitej”

5. Polska Platforma Przetargowa jako Trzecia Zaufana Strona art.15 PZP 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia przygotowuje i przeprowadza zamawiający. 2. Zamawiający może powierzyć przygotowanie albo przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia własnej jednostce organizacyjnej lub osobie trzeciej. …

6. PZP a dyrektywy UE

7. regulacje prawne aukcje elektroniczne zakupy katalogowe analizy i statystyki e-learning – system szkoleń Agenda prezentacji:

8. PWPWświadczy usługi z wykorzystaniem systemu mySAP SRM 3.0 na platformie zakupowej dla sektora administracji publicznej oraz sektora biznesowego w Polsce, w celu udoskonalenia procesu zakupów, dając możliwość oszczędzenia wydatków i czasu, gwarantując jednocześnie czytelność i prostotę procesu zakupów. Polska Platforma Przetargowa: • oferuje: • przetargi i aukcje elektroniczne • zakupy katalogowe • procesy zarządzania zakupami • zarządzanie rynkiem dostawców • analizy i statystyki z BW • szkolenia i konsultacje

9. Prezentacja możliwości systemu podczas konferencji w Nowym Orleanie 13.05.2004

10. Dostawa Nabywca http://ppp.pwpw.pl Lista wykonawców 1 Firma A 2 Firma B 3 Firma C 4 Firma D Zapytanie ofertowe Dostawcy Płatności Aukcje elektroniczne Zapytanie ofertowe Wqeqwds Saddasdadsadsadssadgg. Zapytanie ofertowe Wqeqwds Saddasdadsadsadssadgg. Zapytanie ofertowe Wqeqwds Saddasdadsadsadssadgg. Operator Zapytanie ofertowe Wqeqwds Saddasdadsadsadssadgg.

11. E-aukcja z e-podpisem była wykorzystana jako metoda wyboru dostawcy w procesie zamówień publicznych w UM Warszawa pierwszy raz w czasie rzeczywistym podczas aukcji e-podpis był użyty do zatwierdzenia każdej składanej oferty cenowej Podpis elektroniczny w aukcjach

12. Ekran nabywcy w aukcji wielopozycyjnej

13. Korzyści: • oszczędności cenowe (10-30%) • skrócenie czasu negocjacji • dostęp do dużej liczby dostawców • odbiurokratyzowanie procedur • ograniczenie podejrzeń o korupcję

14. PPP zorganizowała kilkadziesiąt aukcji Średnia ilość startujących dostawców podczas aukcji -4,6 Średnia redukcja ceny zakupu -19,76% Największa redukcja ceny zakupu -65% Statystyka z aukcji:

15. Przykład z Unii Europejskiej Wielka Brytania: Zakupy sektora publicznego poprzez IDeA:marketplace (http://www.idea.gov.uk/marketplace/): • roczne wydatki na dobra i usługi £ 25 mld • roczne wydatki związane z procesem zakupu £ 2,5 mld • liczba zakupów rocznie 35-38 mln • liczba dostawców 800 000 Korzyści zastosowania platformy IDeA:marketplace: • oszczędność około 70% czasu przeznaczonego na zakupy • spadek cen towarów i usług średnio o 10% • oszczędności samorządów lokalnych blisko £ 4 mld podobnie Włochy, Belgia, Dania, Niemcy...

16. Przykłady ze świata: Australia (http://www.dpws.nsw.gov.au/Home.htm) • centralny urząd ds. zaopatrzenia ponad 15 000 instytucji państwowych • ponad 10 000 pozycji katalogowych • ponad 15 000 zamówień dziennie • oferty dostawców rozpatrywane jedynie na drodze elektronicznej • oszczędności ok. 25% Stany Zjednoczone • Internal Revenue Service – od 2000 roku dopuszcza tylko oferty elektroniczne • Siły Zbrojne USA: • Exostar – ponad 1 mld USD obrotu aukcyjnego po 18 miesiącach działania (http://www.exostar.com/) • NAVSEA – 200-300M$ wartości usług negocjowanych elektronicznie,10-krotne skrócenie czasu negocjacji. • oszczędności powyżej 20%

17. Wybór dostawcy w drodze przetargu / aukcji elektronicznej Inicjalizacja zapytania ofertowego / aukcji Publikacja zapytania ofertowego / aukcji Złożenie oferty Analizai ocena ofert Wybór zwycięzcy DEFINICJA PROCESU • Proces pozyskiwania źródeł dostaw dla grup towarów nie wymagających współpracy w zakresie ich tworzenia (gotowych). • Zapytanie ofertowe bądź aukcja przedstawiana jest zakwalifikowanym dostawcom.

18. regulacje prawne aukcje elektroniczne zakupy katalogowe analizy i statystyki e-learning – system szkoleń Agenda prezentacji:

19. Katalogi elektroniczne Mechanizm działania Katalog elektroniczny to prezentacja informacji natemat towarów i usług oferowanych przez dostawców. • System zakupowy daje możliwość: • przeglądania zawartości katalogów, • przeprowadzenia elektronicznego procesu zatwierdzania zapotrzebowania, • tworzenia zamówienia i przesłania go do dostawcy. • kontrolę statusu zamówienia w trakcie jego realizacji.

20. Dostawa Kierownik Pracownik Płatności Katalogi elektroniczne Dostawca Nabywca zamówienie Katalogi

21. Procesy zakupowe Proces zakupu z katalogu

22. Korzyści: • automatyzacja składania i realizacji zamówień • redukcja poziomu zapasów • stałe monitorowanie cen katalogowych • uproszczenie logistyki oraz płatności • skrócenie czasu obsługi zakupów • możliwość tworzenia indywidualnych katalogów dostawców, z którymi podpisane są umowy ramowe (tzw. katalogi lokalne) • centralizacja zakupów dla grupy kapitałowej

23. Samoobsługa pracowników w zakresie zgłaszania potrzeb Zapotrze-bowanie Akceptacja / odrzucenie / modyfikacja Zamó-wienie Odbiór towarów / usług Płatność Przyjęcie / odrzucenie faktury Księgo-wość DEFINICJA PROCESU • Proces zakupu dóbr pomocniczych, określanych często MRO (ang. maintenance, repair & operation). • Przykładowe towary należące do tej kategorii: artykuły biurowe, ubrania robocze, sprzęt komputerowy, środki czystości itp. • Zapotrzebowanie jest najczęściej generowane ad-hoc przez pracowników całej organizacji (nie tylko zaopatrzeniowców).

24. regulacje prawne aukcje elektroniczne zakupy katalogowe analizy i statystyki e-learning – system szkoleń Agenda prezentacji:

25. Kompleksowa usługa informacyjna Dla klientów występujących w roli nabywców lub dostawców dostępne są raporty z realizowanych zadań. System umożliwia tworzenie wielowymiarowych analiz i statystyk „na miarę”, oferowana jest „Kompleksowa usługa informacyjna” Stanowią źródło informacji nt. szans i zagrożeń biznesowych związanych z realizowanym procesem zakupowym lub do kontroli budżetu . Wszystkie dane z przeprowadzonych transakcji na systemie są archiwizowane i przechowywane przez wymagany okres czasu. Analityki SRM

26. Analityki SRM

27. regulacje prawne aukcje elektroniczne zakupy katalogowe analizy i statystyki e-learning – system szkoleń Agenda prezentacji:

28. Szybkie wyszkolenie osób w dowolnym miejscu Polski Ograniczenie czasu i kosztów związanych ze szkoleniem Możliwość zdalnego przetestowania wiedzy(certyfikacja) Ujednolicenie szkoleń Monitorowanie procesu szkolenia pracowników Szkolenia elektroniczne:

29. Szkolenia obowiązkowe Wymagane kwalifikacje

30. regulacje prawne aukcje elektroniczne zakupy katalogowe analizy i statystyki e-learning – system szkoleń podsumowanie Agenda prezentacji:

31. Podsumowanie • Już dzisiaj możliwa jest organizacja aukcji, przetargów i zakupów w drodze elektronicznej • Jest to droga oszczędności kosztów zakupów i ograniczenie pracochłonności w procesach zakupowych • zbudowanie katalogów publicznych pozwoli negocjować ceny dla całej grupy kapitałowej, czy administracji • dzisiaj średnie obniżenie cen z aukcji wynosi ok. 20 %

32. Dziękuję za uwagę. Polska Platforma Przetargowa http://www.ppp.pwpw.pl/ Mail: aukcje@pwpw.pl, tel. 22 5302677