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Insumos Reclamados

Versión: 09-02-2008. Insumos Reclamados. FSC-STD-40-007 Versión 1-0. Estándar complementario al CoC FSC-STD-40-004. TEMAS. Introducción al FSC-STD-40-007. Aplicabilidad Fechas de vigencia Definiciones y Ejemplos. El Estándar Revisión Completa. 1. 2. 3. Auditorías por el certificador.

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Insumos Reclamados

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Presentation Transcript

  1. Versión: 09-02-2008 Insumos Reclamados FSC-STD-40-007 Versión 1-0 Estándar complementario al CoC FSC-STD-40-004

  2. TEMAS Introducción al FSC-STD-40-007 • Aplicabilidad • Fechas de vigencia • Definiciones y Ejemplos El Estándar Revisión Completa 1 2 3 Auditorías por el certificador

  3. Introducción al FSC-STD-40-007 Estándar FSC para el Abastecimiento de Material Reclamado para Uso en Grupos de Productos FSC o Proyectos certificados FSC 1 2 3

  4. Aplicabilidad FSC-STD-40-007 aplica a cualquier Organización que use insumos reclamados en sus Grupos de Productos FSC Insumos reclamados post consumidor Insumos reclamados pre consumidor Para: Grupos de Productos FSC Mixto Grupos de Productos FSC Reciclado NO aplica a insumos FSC Reciclados de proveedores certificados FSC

  5. Fechas de Vigencia Los sistemas para insumos reclamados deberán cumplir los requerimientos del 40-007 cuando la CoC deba cumplir con el 40-004V2: 01 de abril 2008 Requerido para todas las nuevas evaluaciones, para todas las organizaciones 01 deenero 2009 Requerido para todas las auditorias anuales, todas las reevaluaciones, para todas las organizaciones

  6. Definiciones Material reclamado: material que, demostrablemente, de otra manera hubiera sido descartado como basura o usado en la producción de energía. • Post consumidor: reclamado de un consumidor, o un producto comercial que ya ha sido usado para su propósito original por individuos, uso doméstico, o por instalaciones comerciales, industriales, o institucionales. • Pre consumidor:reclamado de un proceso de manufactura secundaria o después, en la cadena industrial, donde el material no ha sido intencionalmente producido.

  7. Ejemplos Materiales de Madera Sólida NO reclamado: Productos capaces de ser re usados en el mismo proceso de manufactura Co productos de procesamiento primario

  8. Ejemplos Materiales de Fibra NO reclamado: Final de rollos de papel, trozos de papel, otros productos de papel seco o húmedo en la fábrica de papel Restos en el bosque después del aprovechamiento, que han sido colectados

  9. El Estándar Revisión Completa 1 2 3

  10. 1. Especificaciones de Insumos 1.1 Asegure que los insumos reclamados se describen en la documentación de compra y envío de acuerdo a los Anexos I y II • Defina los insumos reclamados, en base a las definiciones del FSC y ejemplos provistos • Use un lenguaje claro en el sistema de compra para especificar post vs. pre consumidor • Asegure que la documentación del proveedor contiene una descripción clara del producto para verificarlo como post o pre consumidor

  11. 2. Programa de Auditoría al Proveedor 2.1 Especifique la evidencia de la categoría reclamada: • Identifique los documentos y otra evidencia que demuestre que los materiales reclamados cumplen con los requerimientos del estándar • Provea una justificación de esta evidencia • Documentos pueden ser descripciones del producto del proveedor, facturas del proveedor, documentos de envío del proveedor, acuerdo / contrato con el proveedor • Otra evidencia pueden ser fotos, informes, investigaciones de campo, declaraciones • Razonamiento provea las razones de la empresa sobre esta evidencia como apoyo a la categoría reclamada

  12. 2. Programa de Auditoría al Proveedor 2.2 Especifique e implemente un programa de auditoría al proveedor para verificar la autenticidad de la evidencia (al menos una vez al año) 2.3 Especifique el personal y las cualificaciones / medidas de capacitación para llevar a cabo las auditorías al proveedor Establezca el programa de auditoría en los procedimientos documentados, incluyendo • Frecuencia • Intensidad • Auditores • Cualificaciones del auditor y capacitación • Implementelas auditorías al proveedor antes, o tan pronto reciba los insumos reclamados para uso en productos FSC La organización puede contratar auditores externos (incluyendo certificadores) para realizar el programa de auditorías

  13. 3. Auditorías al Proveedor 3.1 Los auditores deberán demostrar conocimiento y competencia en la implementación de auditorías • Conocimiento y competencia son verificados por medio de: • Entrevistas • Informes

  14. 3. Auditorías al Proveedor 3.2 Visitas de campo a los sitios de proveedores: y = 0.8√x y = número de sitios a visitar x = número total de sitios de los proveedores La muestra es estratificada y representativa, en términos de: • Distribución geográfica • Actividades y/o productos • Tamaño y/o producción anual [Sitio del proveedor “cualquier instalación que sirve como punto físico de entrega del material recibido por la organización”] El programa de auditoría deberá demostrar un muestreo mínimo que cumpla con la ecuación del FSC y el proceso de selección

  15. 3. Auditorías al Proveedor 3.3 Las auditorías al proveedor se deberán realizar en un corto tiempo después de la recepción del material reclamado 3.4 El auditor deberá verificar la autenticidad de la evidencia relacionada a los insumos, en términos de • Cantidad • Calidad • Cumplimiento con las definiciones y ejemplos del FSC para material reclamado post o pre consumidor • Un corto tiempo no ha sido definido, pero se tiene que proceder brevemente luego del uso de los insumos para productos FSC • Cumplimiento con las definiciones del FSC es un aspecto clave del programa de auditoría al proveedor

  16. 4. Verificación por parte de la Agencia de Certificación 4.1 Los documentos y otra evidencia requerida están disponibles a los auditores de la certificadora 4.2 Los registros de auditoría e informes del proveedor: • Incluyen hallazgos de la auditoría • Experiencia y cualificaciones del auditor • Se mantienen por un mínimo de 5 años 4.3 Los registros de auditoría del proveedor están disponibles para los auditores de SW • Se revisan los documentos y otra evidencia que apoya la clasificación del material reclamado, para determinar si son adecuados • Se revisan los registros de auditoría del proveedor para verificar el proceso de auditoría, el conocimiento del auditor, los hallazgos para avalar la clasificación del material reclamado

  17. TEMAS 1 2 3 Auditorías por el certificador

  18. Verificación en la Auditoría (FSC-STD-20-011) El certificador deberá realizar auditorías de campo a los proveedores de material reclamado: • Muestreo del 20% de los sitios del proveedor • Muestreo de la muestra que tomó la Organización en su auditoría • Se implementa en la primera auditoría anual (pero no en la evaluación inicial) El muestreo para auditorías del certificador no es necesario cuando la Organización ha contratado a un certificador para realizar todas las auditorías

  19. ¡GRACIAS!

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