Systemvalg

1. Systemvalg Oversigt og teknikker Kapitel 2

2. Edb-systemets omgivelser og dele Systemvalget går ud på at fastlægge disse aspekter for en konkret edb-løsning

3. Træd et skridt tilbage! Hvad skal der gøres? Hvad handler det om? Princip: Tag udgangspunkt i brugernes situation, men vær kritisk over for opgaveformuleringen

4. Aktiviteter i Systemvalg • Systemdefinition: En kortfattet og præcis beskrivelse af en IT-løsning udtrykt i naturligt sprog. Skab forankring for

5. Beskriv situationen i et rigt billede • Fokus: på det stabile eller på forandring • Processer som: arbejde, produktion, informationsbehandling, planlægning, kontrol, udvikling, … • Strukturer som: produktion, anvendelse, kommunikation, aftale, ejerskab, magt, … • Rige billeder — ikke kaotiske

6. Rigt billede med stabilitet

7. Skab nye ideer • Forbilleder • Eksempler på regnskabssystemer som forbilleder: • Studér et eksisterende • Se på regneark • Se på standardpakker • Studér SAP • Metaforer • Eksempler for et bibliotek: • Lager • Butik • Skole • Eksperimenter med prototyper: • Planlægning • Udvikling • Forberedelse • Afprøvning • Sammenfatning

8. Systemdefinition (BATOFF) B Frivillig arbejdskraft med relativt stor entusiasme og stærkt varierende admini- strativ erfaring. Kan udvikles selv om der er modstridende eller manglende krav. A Programkomiteen, organisations-komiteen og det personale, der hjælper dem. T Billig PC-platform med gængse værk- tøjer. O Foredragsholdere og deltagere. Artikler. Konferenceprogram. F Støtte til programlægning. Deltager- tilmelding. F Administrativt værktøj og et kommunikationsmedium. Betingelser: De betingelser, som systemets videre udvikling og brug er underlagt. Anvendelsesområde: En eller flere organisatoriske enheders administration, styring eller overvågning af et problemområde. Teknologi: Den teknologi, som systemet udvikles til og ved hjælp af. Objekter: En kommende brugers opfattelse af et problemområde. Funktionalitet: De hovedfunktioner, som systemet tilbyder til understøttelse af arbejdsopgaver i anvendelsesområdet. Filosofi: Den filosofi, der ligger bag edb-systemet.

9. Definér systemer • Systemdefinition 1:Et edb-system, der bruges i arbejdet med forbe- redelsen og planlægningen af en IFIP-konference med hovedvægt på administration af deltagere, artikler og program. Systemet skal primært være et administrativt værktøj, men sekundært også et kommunikationsmedium til brug for program- komiteen, organisationskomiteen og det lokale administrative personale, der hjælper dem med at administrere konferencen. Systemet skal baseres på en billig PC med gængse værktøjer. Der skal i øvrigt tages hensyn til, at systemet skal kunne fungere i forskellige typer af miljøer præget af delvis frivillig arbejdskraft med relativt stor entu- siasme og stærkt varierende administrativ erfaring • System 1 • Filosofi: støtte • Funktionalitet: planlægge • Systemdefinition 2:Et edb-system, der bruges i styring af en IFIP-konference gennem registrering af deltagere og deres økonomiske mellemværende med arrangørerne og gennem fakturering og anden rapportering om deltagernes forhold. Styringen skal være simpel at lære, idet IFIP-konferencer benytter ulønnet og utrænet arbejdskraft • System 2 • Filosofi: automatisk planlægning • Funktionalitet: registrere

10. Valg af system • Et system er en helhedsopfattelse • Systemer fastlægges i systemdefinitioner • Der skal vælges ét system • Argumentation baseret på pålidelig information • Det er brugernes valg • Systemudviklerne organiserer og støtter

11. Oversigt • At aftale overordnede egenskaber for et system. • Systemdefinition: En kortfattet og præcis beskrivelse af en IT-løsning udtrykt i naturligt sprog. • Forstå situationen. • Dyrk nye ideer. • Definer alternative systemer. • En systemdefinition, der opfylder BATOFF-kriteriet. Formål Begreber Principper Resultat