Download
1 / 55
550 likes | 700 Views
Táblázatkezelés. alapok. Ahogyan egy táblázat kinéz. AA5. B3. Amire jó. Táblázatok készítésére Nem kell a papírt bevonalazgatni Ha valami változik, nem kell radírozgatni Nem kell számolni Ha valami változik, automatikusan újraszámol. Példa. Esküvői előkészületek. Beírogatás.
E N D
Táblázatkezelés alapok
Ahogyan egy táblázat kinéz AA5 B3
Amire jó Táblázatok készítésére • Nem kell a papírt bevonalazgatni • Ha valami változik, nem kell radírozgatni • Nem kell számolni • Ha valami változik, automatikusan újraszámol
Példa Esküvői előkészületek
Eredmény Elkopott (volna) a papír Hibás eredmények • Idegeskedés
Megoldás Hagyjuk a gépet számolni!
Eredmény Sokkal kevesebb hiba • Kevesebb idegeskedés
Még több munkát a gépnek! „Találja ki” maga, miket kell összeszoroznia! • Hivatkozások
Eredmény Hibalehetőség csak a végösszegnél maradt
Megoldás Függvények
Függvények =SUM(d2:d998)
Eredmény Nincs hiba • Nincs idegeskedés (legalábbis nem emiatt ;-)
Paraméterátadás Téglalap bal felső sarka : téglalap jobb alsó sarka elválasztás vesszővel
Vissza a hivatkozásokhoz Tényleg be kellett az összeset gépelni? Természetesen NEM!
Relatív címzés Mit jelent a c3-ban az, hogy =b5? • Azt, hogy egy oszloppal előtte és két sorral lejjebb Mi kerül tehát a p25-be? • =o27, mert az van egy oszloppal előtte és két sorral lejjebb
Abszolút címzés Mit tegyek, ha azt akarom, hogy ugyanazt a képletet másolja a gép? • Legyen c3-ban az =$b$5 képlet. Mit kerül p25-be, ha ezt átmásolom? • =$b$5
Lehetséges címzéskeveredések • =a1 relatív • =$a$1 abszolút • =$a1 vegyes • =a$1 vegyes
Hivatkozások • Abszolút • Relatív • Vegyes • Más munkalapra: =Munka1!A2
Függvények • Függvény varázsló használata • Tematikus csoportok • A párbeszédablakban részletes segítség
Cellaformázás • Számok • Igazítás • Betűtípus • Szegély • Mintázat • (Védelem)
Sor és oszlopformázás • Méret (Autofit) • Elrejtés
Segédeszközök formázáshoz • Feltételes: adott tulajdonságú cellákat formáz meg (hibás értékek kiemelése) • Automatikus: Keretezés, formázás előre adott képek alapján
Oldalbeállítás • Méret, margók • Kicsinyítés, nagyítás • Ismétlődő sorok, oszlopok • Cellarács • Fejléc, lábléc
Irányított beillesztés • Csak értéket
Törlés • Értéket • Formázást • Mindent • Sort, oszlopot
Megjegyzések • Eszköztár (korrektúra)
Nevek • Névvel is lehet tartományra hivatkozni, nem kell fejből tudni, mely cellákban van.
Eszközök • Célérték keresés: mit kell behelyettesíteni, hogy a kívánt értéket kapjuk?
Esetkimutatás • Tervezésre használható, a bemeneti cellák különböző értékeire mutatja az eredménycellákat • Nem túl egyszerű a használata • Pénzügyi tervek készítésére jó például, rögzítjük a legjobb és a legrosszabb várható esetet, és megnézzük, mi lesz az eredménye
Munkalapvizsgálat • Az adott cella értéket befolyásoló cellák, vagy az adott cella értékétől függő cellák megmutatása. • Hasznos eszköz, ha látni akarjuk, hogy a cella értéke mitől függ. Vigyázat, csak a közvetlen elődöket vagy utódokat mutatja. Ha az értéket befolyásoló cella is függ valamitől, azt nem deríti fel.
Bővítménykezelő • Analyzis Toolpack – statisztikai eljárások gyűjteménye • Először az Eszközök/Bővítménykezelő menüpontban engedélyezni kell, ezután jelenik meg az Eszközök menü alján az Adatelemzés menüpont • Leíró statisztika, t-próba, varianciaanalízis, stb.
Sorba rendezés • A kijelölt sorokat vagy oszlopokat több szempont szerint is lehet rendezni • Figyelni kell, hogy a sorokat vagy az oszlopokat akarjuk-e rendezni
Szűrés • Adott feltételeknek megfelelő rekordok kigyűjtése • Autoszűrő – a kijelölt oszlopok tetejére tesz egy-egy lenyílót, abban lehet a feltételt megadni. Egyszerű, gyors, az adatokat saját helyükön szűri. • Irányított szűrő – bonyolult szűrőfeltételeket lehet megadni, használatához lásd „súgó”. A feltételeknek megfelelő rekordokat külön helyre is ki tudja gyűjteni.
