Z á kladn í kroky v administraci žá dosti o dotaci

1. Základní kroky vadministraci žádosti o dotaci

2. Přístup: http://www.czechinvest.org • systém pro elektronické podávání žádosti o dotaci Výhody: • On-line přístup. • Jednoduchá a bezpečná výměna informací. • Formuláře jsou pro žadatele na jednom místě a po celou dobu. • Sledování lhůt pro žadatele, nápovědy. • Úspora nákladů – např. telefonní, cestovní, poštovní náklady.

3. Přihlašovací okno

4. Elektronický podpis Pro podání žádosti o dotaci je nutný elektronický podpis • Pro vytváření elektronického podpisu je podmínkou vlastnictví kvalifikovaného elektronického certifikátu • podepisuje statutární zástupce v souladu s OR • získání elektronického podpisu: www.czechinvest.org Kde si lze opatřit kvalifikovaný certifikát? • První certifikační autorita, a. s. • Česká pošta, s. p. • EIdentity, a. s. • Regionální kanceláře Czechinvestu

5. Jak postupovat před podáním žádosti? • Založit si v e-Accountu hlavní účet žadatele tzv. Master účet • (zakladatel je vždy statutární zástupce, k jedné firmě (IČ) – jeden účet), • podrobně si přečíst: • 1. Výzvu programu(Výběrová kritéria, Osnovu studie proveditelnosti) • 2. Pokyny pro žadatele – definují některé pojmy Výzvy • 3. Pravidla pro výběr dodavatelů • 4. Vzorové „Podmínky poskytnutí dotace“ pro žadatele • 5. Postup podání žádosti o podporu - eAccount

6. Žádost o poskytnutí podporya způsob jejího předložení 1. krok: žadatel vyplní a elektronicky odešle registrační žádost • základní informace o žadateli a projektu, zařazení projektu do podporované aktivity, adresa místa realizace projektu, odhad nákladů – pozor, nelze navyšovat v PŽ! • přílohy:finanční výkazy za poslední 2 uzavřená zdaňovací období. • 2. krok: po schválení RŽ bude moci žadatel podat plnou žádost • obsahuje podrobnější údaje o žadateli i projektu – harmonogram, rozpočet, závazné ukazatele – přebrány z EA např. roční úspora energie, instalovaný elektrický výkon, výroba elektřiny netto atd.

7. eAccount – Registrační žádost

8. eAccount – Plná žádost (harmonogram projektu)

9. eAccount – Plná žádost (závazné ukazatele)

10. Plná žádost (PŽ) • Povinné přílohy: • energetický audit, • studie proveditelnosti, • finanční realizovatelnost projektu (FRP), • doklad o vztahu k objektu a pozemku týkající se projektu, • v případě projektů biomasy - doklad o zajištění biomasy. POZOR - nutnost souladu údajů v PŽ s přílohami! (EA, SP)

11. Energetický audit (EA) • EA zpracuje energetický auditor (seznam je na webu MPO) • EA posoudí současný stav a navrhne opatření k úsporám energiea využití OZE. • Varianty řešení posoudí technicky i ekonomicky a doporučí optimální variantu. • Doporučená varianta je uvedená v evidenčním listu EA v rozsahu předloženém v žádosti o dotaci.

12. Studie proveditelnosti (SP) • identifikační údaje žadatele o podporu • podrobný popis projektu • technická specifikace projektu • časový harmonogram projektu • marketingová analýza • finanční analýza projektu

13. Finanční realizovatelnost projektu (FRP) • provádí se v rámci hodnocení finanční realizovatelnosti projektu po podání PŽ, • žadatel si nejprve nainstaluje formulář v programu 602XML Filler z eAccountu – „v detailu žadatele“, • žadatel off-line vyplní formulář, • žadatel formulář vloží do eAccount.

14. Proces získání dotace PODÁNÍ ŽÁDOSTI O PLATBU A PROPLACENÍ DOTACE REGISTRAČNÍ ŽÁDOST SCHVÁLENÍ PROJEKTU Podepsání podmínek a vydání Rozhodnutí PLNÁ ŽÁDOST HODNOCENÍ PROJEKTŮ REALIZACE PROJEKTU A JEHO ZAPLACENÍ 100% Z VLASTNÍCH ZDROJŮ

15. Hodnocení projektu DOPORUČEN NEDOPORUČEN konečné rozhodnutí MPO Hodnocení dle výběrových kritérií + 2posudky od externích hodnotitelů - u projektů nad 50 bodů HODNOTITELSKÁ KOMISE

16. Žádost o platbu (ŽOPL) • Žopl se vyplňuje prostřednictvím systému e-Account. • Vyplnění formuláře žopl – účetní doklady, úhradové doklady a přílohy. • Žopl je nutné podat max.6 měsíců od plánovaného data ukončení projektu. • Odstranit veškeré nedostatky v žopl do 3 měsíců od doručení první výzvy poskytovatele k jejich odstranění. • Podání Žopl za jednotlivé etapy není časově limitováno (možné podat žopl za etapy až po ukončení celého projektu).

17. Povinné přílohy k ŽOPL • Kopie účetních a úhradových dokladů, • kopie Smluv, objednávek, dodacích listů, • kopie smlouvy k bankovnímu účtu, • doklad k ukončení projektu - kolaudační souhlas, souhlas se zkušebním provozem nebo protokol o převodu do majetku, • protokol o předání a převzetí díla, inventární karty majetku, • doklad o pojištění předmětu projektu, • fotografická dokumentace publicity realizovaného projektu, • při nákupu nemovitostí znalecký posudek ceny, • kopie první a poslední strany stavebního deníku, • zpráva z výběrového řízení a kompletní dokumentace k VŘ.

18. Žádost o platbu (ŽOPL)

19. Výběrové řízení Pravidla pro výběr dodavatelů • na webových stránkách Czechinvestu a MPO. • u zakázek vyšších než 500 tis. Kč bez DPH. • nutné zveřejnění inzerátu v Obchodním věstníku (elektronicky) a zároveň je možné přímo oslovit potenciální dodavatele. • pro sektorové zadavatelepovinnost postupovat dle zákona o veřejných zakázkách.

20. DĚKUJI ZA POZORNOST Ing. Pavlína Koišová CzechInvest Agentura pro podporu podnikání a investic Tel.: 296 342 685 E-mail: pavlina.koisova@czechinvest.org