SharePointCommunity Camp 28.2.+1.3.2007

1. SharePointCommunity Camp28.2.+1.3.2007 Michael Greth / Daniel Wessels

2. 3. SharePoint als LösungsplattformMichael Greth/Daniel Wessels

3. Entwicklungder SharePoint Technologie Office SharePoint Server 2007 Portal, Web Content Management, … Windows SharePoint Services 3.0 Content Management Server 2002 SharePoint Portal Server 2003 Windows SharePoint Services 2.0 SharePoint Team Services 1.0 SharePoint Portal Server 2001 2007 2003 2001

4. Grundfunktionen • Größeren Nutzen aus Informationen ziehen • Zentrale, unternehmesweite Suche, Metadatensystem • Bessere Organisation von Geschäftsprozessen • Workflows, Webformulare, Gesetzliche Anforderungen • Zusammenarbeit vereinfachen • Teamarbeitsbereiche, Prozesse, Benachrichtigungen • Einfache Bereitstellung und Administration • Einheitliche Plattform, Zentrale Administration

5. Probleme von SharePoint 2003 Mehrsprachigkeit Skalierbarkeit Site Design und Anpassung Authentifizierung Offline Extranet CMS Funktionen Granulare Berechtigungen Suche Aufgaben und Kalender Metadaten Management Workflow Reporting Backup / Restore Bereiche und Auflistungen Inhaltsaggregation Versionierung Navigation

6. SharePoint Products and Technologies 2007

7. Plattform ServicesArbeitsbereiche, Mgmt, Sicherheit, Speicher, Topologie, Site Model SharePoint Products and Technologies:Windows SharePoint Services 3.0 Dokumente/Aufgaben/Termine, Blogs, Wikis, E-Mail-Integration, Project Management “lite”, Outlook Integration, Offline Dokumente und Listen Zusammenarbeit

8. Plattform ServicesArbeitsbereiche, Mgmt, Sicherheit, Speicher, Topologie, Site Model SharePoint Products and TechnologiesMicrosoft Office SharePoint Server 2007 Server-basierte Excel- Spreadsheets und Datenvisualisierung, Report Center, BI Webparts, KPIs/Dashboards Dokumente/Aufgaben/Termine, Blogs, Wikis, E-Mail-Integration, Project Management “lite”, Outlook Integration, Offline Dokumente und Listen Business Intelligence Zusammenarbeit Enterprise Portal Vorlage, Website-Verzeichnis, My Sites, Social Networking Client und Web Formulare, LOB Aktionen, Pluggable SSO Geschäfts-formulare Portal Content Management Suche Integriertes Dokumenten-management, Records Management und Web Content Management mit Policies und Workflow Enterprise-Skalierbarkeit, Kontextuelle Relevanz, Umfassende Personen und Geschäftsdaten-Suche

9. PlattformDienste

10. Plattform Shared Service Provider Windows SharePoint Services 3.0 ASP.NET 2.0/WWF SQL Server2000/2005 Windows Server 2003 (R2)

11. PlattformDienste • Benutzeroberfläche • Einheitliche Navigation • Security Trimming • Plattform Verbesserungen • ASP.NET 2.0 - Web Parts, Master Pages, Pluggable Authentication • Anpassung – Templates, Features • Listen – Skalierung, Inhaltstypen, Versionierung • Windows Workflow Foundation integriert • Administration • Zentrale webbasierte Administration für WSS und MOSS • Verbessertes Backup/Restore, zweistufiger Papierkorb • Erweiterte Integration mit Microsoft Office 2007 • Provisioning, Sicherheit, Navigation, Suche, Workflow

12. Rolle von ASP.NET Windows SharePoint Services "V2" Windows SharePoint Services 2.0 ASP.NET 1.1 ASP.NET 2.0 Windows SharePoint Services3.0 Windows SharePoint Services "V3"

13. SharePoint 2007 Architektur Farm Physical Server Web Application(s) aka Virtual Server aka IIS Web Site Top Level Site(s) Central Admin Central Admin Site(s) Site(s) Site Collection

14. Kapazitätsempfehlungen

15. Überblicküber die Administration

16. Zentraladministration

17. Zusammenarbeit

18. Zusammenarbeit • Verbesserungen • Erweiterte Dokumentbibliotheken • Verbesserte Navigation • Project Management „light“ • Offline und mobiler Zugriff • Outlook Integration • Benachrichtigungen und RSS • Mobility • Community und Kommunikation • Wikis & Blogs • E-Mail und Diskussionen • Personen und Gruppen

19. Dokumentbibliotheken • Inhaltsgenehmigung • Versionierung • Keine Versionskontrolle     • Hauptversionen erstellen   • Beispiel: 1, 2, 3, 4 • Haupt- und Nebenversionen (Entwürfe) • Beispiel: 1.0, 1.1, 1.2, 2.0 • Grenzwert für die Anzahl von Versionen • Erzwungenes Auschecken • Papierkorb

20. Office/Outlook Integration • Vereinfachtes Öffnen/Check-out • Lokales Auschecken von Dokumenten • Outlook als Smart-Client für Site-Inhalte • Schreib-/Lesezugriff auf SharePoint-Elemente • Kalender, Aufgaben, Kontakte, Diskussionen, Dokumente • Synchronisation für Offline Funktionalität • Offline „Auschecken und Bearbeiten“ von Dokumenten • Zusammenfassung von Kalender und Aufgabenansichten aus verschiedenen Sites • Verbesserter Kalender • Verbesserte Ansichten und Darstellung

21. Blogs

22. Wiki

23. Dokumentbibliothek

24. Project Management „light“

25. Outlook Aufgaben Synchronistaion WSS Outlook 2007

26. Portal und Personalisierung

27. Personen und Personalisierung • Portal Site • Integration in Windows SharePoint Services • Intranet Portal Vorlage • Suche nach Personen und Experten • Spezielle Suchseite für Personen • Soziale Netzwerke (Kollegen) • Persönliche Websites und Benutzerprofile • Verbesserte öffentliche Seite, persönliche Homepage • Zielgruppen und Personalisierung • Vereinfachte Zielgruppen-Definition über Verteilerlisten • Website Verzeichnis • Übersicht über Struktur der Sites und Untersites

28. Anwendungen • Persönliche Profile auf der MySite ergänzen, damit andere Mitarbeiter einen auf Basis seiner Fähigkeiten und Kenntnisse finden können • Individuelle Steuerung, welche Profil-Informationen der Mitarbeiter welchen Anwendergruppen zur Verfügung stellen möchte • Verknüpfung von Arbeitsgebieten mit Kollegen ermöglicht die Darstellung einfacher sozialer Beziehungsnetzwerke • Individuelle Zusammenstellung von Informationen durch Zielgruppensteuerung von Webparts

29. Suche

30. Suche • Gemeinsame Infrastruktur für Indizieren und Suche für WSS und MOSS • Suche im Unternehmen vs. Suche im Internet • Weniger Cross Links • Hoher Anteil von Nicht-Web Content - Office Dokumente oder Line-of-Business Daten etc. • Sicherheit und Zugriffschutz • Beste Ergebnisse immer auf der ersten Seite • Überarbeitete Ranking Engine • Gemeinsame Technologie mit Microsoft Research und MSN • Zusätzliche Funktionen für Unternehmensanforderungen

31. SucheBenutzeroberfläche • Suchcenter • Standard Tabs • Grundlagen der Suche • Kennzeichnung der Treffer-Suchbegriffe • De-facto Standard Abfragesyntax • Zusammenfassung von Duplikaten • “Meinten Sie” Abfrage Korrekturvorschläge • Beste Treffer • Benachrichtigungen • RSS

32. Portal und Suche

33. Content Management

34. Enterprise Content Management • Internes ECM • Dokumenten-Management • Workflow • Regeln und Richtlinien • Records Management • Externes WCM • Web Content Management • Internetauftritte

35. Dokumentenmanagement . , , , ,

36. Enterprise Content Management • Dokumenten-Management • Skalierbare Dokumentbibliotheken • Sicherheit und Protokollierung • Folienbibliothek für PowerPoint • Workflow und Genehmigungen • Out of the Box mehrstufige serielle und parallele Dokument-Workflows • Integriert mit E-Mail und 2007 Office System Desktop Anwendungen wie Word, Excel usw. • Anpassen und Erstellen mit • Visuelles Autorenwerkzeug SharePoint Designer 2007 • Visual Studio 2005

37. Enterprise Content Management • Informationsrichtlinie und gesetzliche Anforderungen • Zentrale Richtlinien für den Dokumentenlebenszyklus (Verwendung, Ablauf, Archivierung usw.) • Nachweis der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften • E-Mail Archivierung • Web Content Management • Inhalte in strukturierte Weise auf öffentlicher Website eines Unternehmens mit professionell formatierten Layoutseiten bereitstellen • Unterstützung von Redaktionsworkflows • Unterstützung mehrsprachiger Websites • Staging-Szenarios

38. Integration von GeschäftsprozessenGeschäftsformulare

39. InfoPath Form Services • Mehr Benutzer mit besseren Formularen erreichen • InfoPath Formulare im Browser • Offline Datenverbindungen, neue Steuerelement, Drucklayout • Intranet, Extranet, Internet • Automatisierte formulargesteuerte Geschäftsprozesse • Formulare in Outlook • Workflow, Archivierung, Information Rights Management • Integration mit Workflow Aufgaben • Schnelle Entwicklung und Verteilung von formularbasierten Lösungen • Common Development Platform (OM, Data Connectivity) • ActiveX, Windows Form und ASPX Control • Importer/Exporter Framework

40. InfoPath Webformular

41. Business Intelligence

42. Business Intelligence • Excel Services • Serverseitige Wiedergabe von Arbeitsblätter in HTML • Excel-Arbeitsmappen in zentralen Dokumentbibliothek • Excel auf dem Desktop nicht erforderlich • Kein Zugriff auf die zugrunde liegende Geschäftslogik • Schutz des geistigen Eigentums des Unternehmens • KPI Listen und Indikatoren („Ampeln“) • Visuellen Indikatoren • Überwachung von Geschäftsdaten • Quelle: WSS-Liste, Excel-Arbeitsmappe, SQL Server 2005

43. Business Data Catalog • Integration von externen Datenquellen • LOB-Backendsystemen (SAP, Siebel …) • Datenbanksystemen (SQL Server, Oracle … • Business Data Catalog • standardisierte Metadaten (XML) • Speicherort /Format des BackEnd-Systems • Format und Methoden zum Abrufen von Daten • Nutzung in SharePoint • Indizierung / Suche • Anzeige in Webparts • Quelle für Metadaten

44. Report Center • Übersicht über verfügbare Berichte im Report Center Neue Reports erstellen Personalisierte Reports Such nach Reports und Dashboards

45. Intelligente Dashboards Filter anwenden Live Excel Arbeitsblätter KPI Listen

46. Geschäftsformulare und Business Intelligence

47. SharePoint Evaluation Guide • Solid understanding of the design goals and feature set for MOSS 2007 • Overview of the solutions and benefits provided by MOSS 2007, along with descriptions of new and improved features in the areas of portal, search, content management, business forms and integration, and business intelligence. • A hands-on tour of the product’s main feature areas and useful information for administrators and developers. • The ultimate goal of this guide is to aid the reader in performing a thorough and effective evaluation of MOSS 2007. http://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=AM102179571033

48. Die SharePoint Vision

49. SharePoint Technology Vision Kunden Internet Website Partner Unternehmensportal HR, Buchhaltungusw. Mitarbeiter XML Web Services Zusammenarbeitim Team Business Applications (SAP, Data Warehouse, custom . . .) PersönlicherArbeitsbereich EinheitlicheunternehmensweitePlattform Informationenteilen Inhaltekontrollieren Entscheidungentreffen

50. Plattform Vorteile Einheitliche Benutzeroberfläche für den Anwender Einheitliche Entwicklungsplattform Einheitliche technische Infrastruktur Zentrale Administration Einheitliches Berechtigungssystem Interoperabilität durch allgemeine Standards