JORNADA DE CALIDAD Proyecto Calidad y Gestión de Proyectos (MarCaTIC)

1. JORNADA DE CALIDADProyecto Calidad y Gestión de Proyectos (MarCaTIC) DIRECCIÓN GENERAL DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA, PROCEDIMIENTOS E IMPULSO DE LA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA 27 de Febrero de 2012 OCGP.COM-PRE03.v.1.0

2. Índice • 1.- OBJETIVO • 2. OFICINA DE CALIDAD Y GESTION PROYECTOS • 3.- AREAS DE ACTIVIDAD • 4.- PROXIMOS PASOS

3. Introducción • Orientado a la Gestión por Procesos. • Finales de 2009-2011

4. Áreas de Actividad Proceso de Gestión de Configuración Proceso de Gestión de Requisitos Proceso de Gestión de Proyectos Proceso de Gestión de Cambio Proceso de Verificación y Validación

5. GESTIÓN DE PROYECTOS

6. Áreas de Actividad: Gestión de Proyectos Objetivos • Los objetivos de laGestión de Proyectos de la OCGP son: • Definir y uniformizar los principales conceptos y actividades • Ejemplo : qué es un proyecto y qué no lo es. • Analizar y definir las actividades principales de la gestión de proyectos en todas las fases de su ciclo de vida. • Agrupar estas actividades en procesos bien definidos • Basados en buenas prácticas (PMBOK, Metrica v3).

7. Áreas de Actividad: Gestión de Proyectos Manual de Gestión de Proyectos • El Manual de Gestión de Proyectos es un documento que describe las actividades y las tareas que deben seguirse en la gestión de los proyectos. • Estructura • Fundamentos Teóricos • Proyectos • Organización de Proyectos • Clasificación de Proyectos • Ciclo de Vida de la Gestión de Proyectos • Actores de los Proyectos • Procesos para la Gestión de Proyectos • Procesos Principales • Roles y Responsabilidades

8. Áreas de Actividad: Gestión de Proyectos ¿Qué es un Proyecto? “Conjunto de actividades necesarias para producir un resultado único definido en un rango de fechas determinado y con una asignación específica de recursos.” “Una organización temporal que se necesita para producir un producto o resultado único y predefinido en un momento determinado utilizando unos recursos establecidos.” (OGC PRINCE2) “Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.” (PMI PMBOK) Proyecto Operación “Mientras que las Operaciones son “ongoing (en curso)” y repetitivas, los Proyectos son únicos y temporales”

9. Áreas de Actividad: Gestión de Proyectos Organización de Proyectos

10. Áreas de Actividad: Gestión de Proyectos Ciclo de vida PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS • Trazabilidad con Metrica3 en Proyectos Software

11. Áreas de Actividad: Gestión de Proyectos Roles y Actividades OCGP Responsable de Gestión de Proyectos (RPY) PROYECTOS Gestor de Proyectos (GPY) Técnico de Gestión de Proyectos (TPY)

12. Áreas de Actividad: Gestión de Proyectos Evaluación de Herramientas

13. GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN

14. Objetivos y Beneficios Áreas de Actividad: Gestión de la Configuración • Los objetivos de la Gestión de Configuración en la OCGP son: • Control y seguimiento de los elementos de configuración del proyecto • Mantener la integridad de los elementos de configuración del proyecto en todo su ciclo de vida. * La gestión de la configuración es aplicable a todos los proyectos, no solo a proyectos TIC. **La gestión del HW no se contempla dentro de estos procesos.

15. Áreas de Actividad: Gestión de la Configuración Procesos para la Gestión de Configuración PROCESOS DE GESTIÓN DE CONFIGURACIÓN REGISTRO DE LOS ELEMENTOS DE CONFIGURACIÓN CONTROL DE LOS ELEMENTOS DE CONFIGURACIÓN AUDITORIA DE LOS ELEMENTOS DE CONFIGURACIÓN

16. Roles y Actividades Áreas de Actividad: Gestión de la Configuración OCGP Gestor de Configuración (GC) PROYECTOS Responsable de Configuración del Proyecto (RCP) Equipo de Trabajo

17. Herramientas Áreas de Actividad: Gestión de la Configuración • CIRCABC permite: • Compartir fácilmente la documentación de un Proyecto sin “duplicidad” y sin delegar la responsabilidad sobre su gestión. • Gestiona las versiones automáticamente, manteniendo un histórico de los cambios realizados. • Gestión de usuarios, con creación de nuevos roles y/o perfiles. • Flexibilidad en la personalización de Metadatos para control de los elementos de configuración (CI’s). • CIRCABC se utiliza para la realización de la Gestión de la Configuración de los Proyectos, • Nopara la configuración del desarrollo del software (subversión).

18. GESTIÓN DE REQUISITOS

19. Áreas de Actividad: Gestión de Requisitos Objetivo • Los objetivos de laGestión de Requisitos de la OCGP son: • Marco de trabajo común y homogéneo que facilita la definición y control de los requisitos: • Definir los procesos para la gestión de requisitos : • Captura, definición y control de los requisitos en todo su ciclo de vida (identificación validación) • Gestión líneas base de requisitos. • Gestión de las modificaciones

20. Áreas de Actividad: Gestión de Requisitos Procesos para la Gestión de Requisitos PROCESOS DE GESTIÓN DE REQUISITOS DEFINICIÓN DE LOS REQUISITOS PARTICULARES DEL PROYECTO CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS REQUISITOS PARTICULARES DEL PROYECTO PROYECTOS VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS PARTICULARES DEL PROYECTO GESTIÓN DEL CATÁLOGO COMÚN DE REQUISITOS OCGP* * OCGP: Oficina de Calidad y Gestión de Proyectos

21. Áreas de Actividad: Gestión de Requisitos Roles y Actividades OCGP Gestor de Requisitos (GR) Responsable del Área del Catálogo (RAC) PROYECTOS Responsable de Requisitos del Proyecto (RRP) Técnico de Requisitos del Proyectos (TRP)

22. Áreas de Actividad: Gestión de Requisitos Catálogo Común de Requisitos Repositorio de Requisitos

23. Áreas de Actividad: Gestión de Requisitos Herramientas MINISTERIO DE HACIENDA Y ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Requisito Comunes Requisitos Particulares Requisitos Detallados Pliego de Prescripciones Técnicas Contrato Contratista

24. GESTIÓN DEL CAMBIO

25. Áreas de Actividad: Gestión de Cambios Objetivo • Los objetivos de la Gestión del Cambio en la OCGP son: • Controlar el alcance del proyecto • Controlar los cambios y garantizar que estos queden correctamente implantados • Establecer todas las relaciones necesarias con el resto de responsables y áreas con objeto de garantizar la comunicación entre las distintos procesos de gestión.

26. Áreas de Actividad: Gestión de Cambios Procesos para la Gestión de Cambios PROCESOS DE GESTIÓN DE CAMBIOS REGISTRO Y EVALUACIÓN DE LOS CAMBIOS DEL PROYECTO SEGUIMIENTO Y CIERRE DE LOS CAMBIOS DEL PROYECTO

27. Áreas de Actividad: Gestión de Cambios Roles y Actividades OCGP Gestor de Calidad (QQA) PROYECTOS Responsable de Gestión del Cambio (RCB) Comité de Cambios del Proyecto (CCB)

28. Áreas de Actividad: Gestión de Cambios Detalle en la Gestión de Cambios * Establecido el método manual de gestión del cambio.

29. VERIFICACIÓN Y VALIDACIÓN

30. Áreas de Actividad: Verificación y Validación Objetivo • Los objetivos de laVerificación y Validaciónen la OCGP son: • Definir los procesos para la verificación y validación • Más orientado a proyectos tecnológicos. • Asegurar que los productos intermedios y finales del proyecto satisfagan los requisitos iniciales. • Asegurar que el producto final resultante del proyecto satisface las expectativas de los usuarios. • Fomentar la reutilización

31. Áreas de Actividad: Verificación y Validación Procesos para la Verificación y Validación PROCESOS DE VERIFICACIÓN Y VALIDACIÓN PLANIFICACIÓN Y DEFINICIÓN DE PRUEBAS EJECUCIÓN DE PRUEBAS

32. Áreas de Actividad: Verificación y Validación Ciclo de Vida de Verificación y Validación • Modelo en V de 4 niveles: • Nivel de ACEPTACIÓN • Nivel de SISTEMA • Nivel de INTEGRACIÓN • Nivel de COMPONENTES • Entregables organizados por niveles.

33. Áreas de Actividad: Verificación y Validación Roles y Actividades OCGP Responsable de V&V (RVV) PROYECTOS Gestor de V&V (GVV) Técnico de V&V (TVV)

34. Áreas de Actividad: Verificación y Validación Herramientas

35. Áreas de Actividad: Verificación y Validación Integración Continua • Beneficios: • Reutilización código • Métricas de Calidad • Métricas de Rendimiento • Ventajas • Trazabilidad • Automatizar despliegues • Automatizar la compilación e integración • Creación de componentes • Mantenimiento un repositorio de código • Tareas pendientes • Integración automática IRQA - TestLink

36. Próximos pasos

37. Próximos pasos • Continuar la implantaciónde los procesos: • Actividades de difusión y formación. • Actividades de adaptación nueva organización • Actividades de adaptación y mejora continua • Puesta en marcha de la OCGP • Definición e implantación de métricas e indicadores

38. Difusión de Resultados Los principales resultados del proyecto se comparten a través de la herramienta CIRCABC http://circa.administracionelectronica.gob.es/circabc • Grupo Oficina de Calidad y Gestión de proyectos. • Acceso restringido bajo petición.

39. GRACIAS POR SU ATENCIÓN Para más información: Montana.merchan@seap.minhap.es