1 / 12

Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013

Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO200. Przygotowanie aneksów do umów o dofinansowanie projektów w RPO WP 2007-2013 zasady i praktyczne wskazówki. Departament Programów Regionalnych

taylor
Download Presentation

Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO200 Przygotowanie aneksów do umów o dofinansowanie projektów w RPO WP 2007-2013zasady i praktyczne wskazówki Departament Programów Regionalnych ul. Augustyńskiego 2, 80-819 Gdańsk, tel. (058) 326 81 33; fax: (058) 326 81 34 e-mail: dpr@woj-pomorskie.pl

  2. Sposób składania wniosku o aneks Zgodnie z treścią rozdziału 8.3 Przewodnika Beneficjenta, beneficjent zgłaszając propozycję zmian w projekcie składa w DPR pismo, w którym wymienia proponowane zmiany wraz z uzasadnieniem: Jeżeli zmiany dotyczą danych zawartych w formularzu wniosku o dofinansowanie, należy załączyć odpowiednio zaktualizowany wniosek w postaci wydruku z aktualnego Generatora Wniosków w dwóch egzemplarzach, wraz z wersją elektroniczną na płycie CD/DVD w formacie PDF oraz XML. Jeżeli zmiany dotyczą danych zawartych w harmonogramie rzeczowo-finansowym, należy załączyć zaktualizowany harmonogram w postaci wydruku arkusza „Czas” w dwóch egzemplarzach, wraz z wersją elektroniczną na płycie CD/DVD w formacie XLS. Nie należy dołączać zaktualizowanych załączników do formularza wniosku o dofinansowanie, chyba że IZ RPO WP wystosuje stosowne wezwanie (np. dotyczy zmian luki w finansowaniu)

  3. Sposób składania wniosku o aneks W przypadku zaakceptowania zmian IZ RPO WP zdecyduje, czy wymagają one zawarcia aneksu do umowy o dofinansowanie, czy jedynie zgody wyrażonej na piśmie. Co do zasady, zmiany polegające jedynie na przesunięciu w czasie wydatków ujętych w harmonogramie rzeczowo-finansowym, nie powodujące przenoszenia tych wydatków pomiędzy latami kalendarzowymi, nie będą wymagały zawarcia aneksu do umowy o dofinansowanie (niemniej zmiany te należy zgłaszać przysyłając zaktualizowany harmonogram, a IZ RPO WP może nie wyrazić na nie zgody, jeśli będą stanowiły zagrożenie dla terminowej realizacji projektu).

  4. Sposób składania wniosku o aneks Zmiany obejmujące dane zawarte w treści umowy lub w formularzu wniosku o dofinansowanie zawsze będą wymagały podpisania aneksu, jednakże w przypadku, gdy spodziewane jest zawarcie kolejnego aneksu w niedługim czasie, IZ RPO WP może zaproponować zgodnie z §17 ust. 5 umowy ujęcie ich w jednym aneksie razem z przewidywanymi kolejnymi zmianami. Zmiany w ramach aneksu mogą mieć miejsce w: • treści umowy o dofinansowanie • formularzu wniosku o dofinansowanie • harmonogramie rzeczowo-finansowym

  5. Sposób dokonywania zmian w projekcie oraz odpowiednie aktualizowanie formularza wniosku o dofinansowanie, który stanie się załącznikiem do aneksuinformacje praktyczne Jeżeli okazało się, że w ramach jednej kategorii wydatku występują dwie różne stawki VAT, należy na końcu części F.6 formularza wniosku o dofinansowanie dodać jeszcze jedną kategorię, oznaczając obie kategorie wg. poniższego przykładu, w taki sposób aby nie było wątpliwości, że jest to nadal ta sama kategoria, jedynie ze względów technicznych podzielona na dwie części: Przed: 5. „Wyposażenie medyczne” Po: 5. „Wyposażenie medyczne (Kategoria nr 5 – cz. I – stawka VAT 22%)” 9. „Wyposażenie medyczne (Kategoria nr 5 – cz. II – stawka VAT 7%)” W sytuacjach innych niż opisana powyżej, co do zasady nie jest dopuszczalne dodawanie nowych kategorii wydatków, a także ich łączenie lub usuwanie.

  6. Zmiany w projekcie w wyniku rozstrzygnięcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego • Zasady dokonywania zmian w projekcie uregulowane są w umowie o dofinansowanie, przede wszystkim w §16 oraz §17 umowy. Należy dokładnie zapoznać się z opisanym w §16mechanizmem dokonywania przesunięć pomiędzy kategoriami wydatków we wniosku o dofinansowanie (w cześci F.6) dokonywanym po rozstrzygnięciu wszystkich postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach projektu. • Należy pamiętać, że nie można przesuwać oszczędności powstałych w ramach kategorii wydatków objętych postępowaniem o udzielenie zamówienia na kategorie wydatków nieobjęte postępowaniem i odwrotnie. Poprzez „objęcie danej kategorii wydatku postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego” należy rozumieć wyłonienie wykonawcy/dostawcy dla tej kategorii z zastosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych. Bez zgody IZ RPO WP nie można przesuwać oszczędności pomiędzy kategoriami wydatków, które nie są objęte postępowaniem o udzielenie zamówienia. W odniesieniu do beneficjentów zwolnionych podmiotowo ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez „objęcie postępowaniem” należy rozumieć w tym przypadku zastosowanie przetargu, o którym mowa w art. 70¹ – 705 kodeksu cywilnego.

  7. Zmiany w projekcie w wyniku rozstrzygnięcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego Z wnioskiem o aneks poprzetargowy należy wystąpić po rozstrzygnięciu wszystkich postępowań, gdyż dopiero wtedy beneficjent może w pełni wykorzystać mechanizm wynikający z §16 umowy, który pozwala zminimalizować utratę części przyznanej kwoty dofinansowania w przypadku zaistnienia oszczędności. Jednakże, jeżeli pozostałe jeszcze do przeprowadzenia postępowanie jest odległe w czasie i dotyczy wydatku o wartości relatywnie niewielkiej w stosunku do zaistniałych już znacznych oszczędności poprzetargowych, w związku z czym nie ma realnej szansy na ich pełne wykorzystanie, IZ RPO zwraca się do beneficjentów z prośbą o wcześniejsze uwolnienie tego rodzaju nadwyżek poprzez zawarcie aneksu już po rozstrzygnięciu zasadniczych postępowań w projekcie. W takim przypadku należy w ramach aneksu podwyższyć szacunkową wartość kategorii, dla której jeszcze nie przeprowadzono zamówienia publicznego, na wypadek gdyby po jego rozstrzygnięciu wartość ta okazała się wyższa od planowanej. Wniosek o aneks poprzetargowy należy składać po podpisaniu umów z wykonawcami, pamiętając jednocześnie o wynikającym z umowy o dofinansowanie obowiązku dostarczenia kopii tych umów. Data zakończenia realizacji projektu powinna być zgodna z terminami wynikającymi z umów z wykonawcami.

  8. Sposób dokonywania zmian w projekcie oraz odpowiednie aktualizowanie formularza wniosku o dofinansowanie, który stanie się załącznikiem do aneksuinformacje praktyczne • Jeżeli w danej kategorii wydatku wartość wzrośnie w stosunku do pierwotnie zapisanej we wniosku o dofinansowanie, a nie ma możliwości odpowiedniego zwiększenia tej kategorii na zasadach wynikających z §16 umowy, należy powstałą nadwyżkę ująć jako wydatek niekwalifikowalny. Udział procentowy dofinansowania w wydatkach kwalifikowalnych pozostaje niezmienny, chyba że za zgodą Zarządu miało miejsce utrzymanie kwoty dofinansowania. • Jeżeli w wyniku spadku wartości wydatków kwalifikowalnych nastąpi przekroczenie limitów procentowych na promocję (3%), zakup nieruchomości niezabudowanej (10%), zabudowanej (25%), koszty ogólne (5%) lub nadzór autorski (15%), należy powstałą nadwyżkę przesunąć do wydatków niekwalifikowalnych. • Jeżeli w wyniku spadku wartości wydatków na roboty budowlano-montażowe nastąpi przekroczenie limitów procentowych na nadzór inwestorski (2,2 lub 2,8%) oraz inżyniera kontraktu bądź inwestora zastępczego (7%), można pozostawić te wydatki w aktualizowanym wniosku o dofinansowanie w pełnej wysokości jako wydatki kwalifikowalne, pomimo przekroczenia limitów. • Weryfikacja kwalifikowalności tych wydatków nastąpi w końcowej fazie realizacji projektu po wystąpieniu ewentualnych dodatkowych wydatków niekwalifikowalnych w zakresie robót budowlano-montażowych, gdyż limity te liczone są w odniesieniu do wartości wydatków ogółem. Jeżeli wartość robót montażowo-budowlanych nie wzrośnie na tyle, aby wydatki na nadzór lub inżyniera kontraktu zmieściły się w odpowiednich limitach, nadwyżka zostanie uznana za wydatek niekwalifikowalny.

  9. Sposób dokonywania zmian w projekcie oraz odpowiednie aktualizowanie formularza wniosku o dofinansowanie, który stanie się załącznikiem do aneksuinformacje praktyczne • Aktualizując formularz wniosku o dofinansowanie należy pamiętać o zachowaniu spójności pomiędzy wszystkimi jego częściami. Przykładowo, jeśli zmieniają się wartości kwotowe w punktach F.6 i F.7, a są one wymienione w częściach opisowych (A.6, C.2 lub innych), należy je poprawić również i tam. • Nie jest jednak dopuszczalne zmienianie danych oraz informacji (w tym dokonywanie korekt redakcyjnych), o ile nie wynika to z konkretnych zmian wprowadzanych do projektu w drodze aneksu, uzasadnionych przez beneficjenta w piśmie stanowiącym wniosek o aneks, na które IZ RPO wyrazi zgodę. Niemniej można i należy skorygować zmienione dane osobowe, adresowe itp. • Datę przy podpisach na ostatniej stronie należy zmienić na aktualną. • Wszystkie zmiany dokonywane w formularzu wniosku o dofinansowanie należy wymienić w piśmie będącym wnioskiem o aneks lub w piśmie przewodnim (w przypadku późniejszego dosłania wniosku o dofinansowanie lub jego korekty). • Po importowaniu danych z wczesnych wersji Generatora Wniosków do wersji obecnie obowiązującej należy dokładnie sprawdzić, czy wszystkie elementy zostały poprawnie wczytane, a także potwierdzić/wybrać niektóre opcje. W szczególności dotyczy to pkt C.5 (należy potwierdzić wybór Priorytetu i Celu strategicznego) oraz pkt G.1 (przy Załącznikach 10 - 14 często konieczna jest zmiana z opcji domyślnej „tak” na „nie dotyczy”).

  10. Kwartalny Harmonogram działań w ramach instrumentu elastyczności Informacja ta ma umożliwić przeprowadzenie IZ RPO WP wizyt monitorujących w miejscu przeprowadzania zajęć. W harmonogramie powinna znaleźć się dokładna nazwa zajęć, data, godzina i miejsce ich odbywania oraz planowana liczba uczestników. W przypadku gdy zajęcia zaplanowane w ramach instrumentu elastyczności odbywać się będą jeszcze w tym roku należy dostarczyć harmonogram obejmujący miesiące listopad i grudzień br. do dnia 15 listopada 2010r. w formie papierowej do sekretariatu Departamentu Programów Regionalnych i za pomocą poczty elektronicznej na adres opiekuna Państwa projektu w DPR. Dla zajęć, które odbywać się będą w przyszłym roku, harmonogram należy dostarczyć w ujęciu kwartalnym zgodnie z terminami w tabeli poniżej. W sytuacji, gdy dokładne dane na temat planowanych zajęć nie są w danym momencie znane, prosimy o zaznaczenie tej informacji w harmonogramie i jego bieżącą aktualizację. Termin zajęć Termin dostarczenia harmonogramu • I kw. 2011r. 20.12.2010r. • II kw. 2011r. 18.03.2011r. • III kw. 2011r. 20.06.2011r. • IV kw. 2011r. 20.09.2011r.

  11. Opiekun projektów w Poddziałaniu 3.2.1 Kompleksowe przedsięwzięcia rewitalizacyjneRPO WPKinga Dziewiątkowska- Serokatel. 058 32 68 132k.dziewiatkowska@woj-pomorskie.pl

  12. Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 Dziękuję za uwagę Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Departament Programów Regionalnych ul. Augustyńskiego 2, 80-819 Gdańsk, tel. (058) 326 81 33; fax: (058) 326 81 34 e-mail: dpr@woj-pomorskie.pl

More Related