CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET

1. CERTIFIED GUIDING LION-PROGRAMMET En kurs för framgång

2. Certified Guiding Lion-programmets mål • Hjälpa klubben att fastställa sin uppgift och sitt syfte • Bli bättre på att behålla medlemmar • Uppta nya klubbmedlemmar till Lions • Förbättra relationen mellan fadderklubb och ny klubb • Förlänga stödet över en längre period • Öka Guiding Lions kunskaper

3. Varför behövs träning? • Bättre förstå din roll som Guiding Lion • Utforma en utbildningsplan för klubbtjänstemän • Skapa ett mentorteam för klubbtjänstemän • Tillhandahålla verktyg för att hjälpa de nya klubbtjänstemännen att driva klubben • Finna de resurser som finns för dig och den nya klubben

4. Certified Guiding Lion kan vara den allra viktigaste faktorn för framgångar i en ny klubb.Men för att vara framgångsrik måste Guiding Lions avsätta tid till att genomföra träning, delta i möten och stödja utvecklingen bland både nuvarande och framtida klubbtjänstemän.

5. Genomför kursen • Sammanträffa med DG eller distriktets/multipeldistriktets GLT-koordinator • Skicka in ifylld program-utvärdering och test för Certified Guiding Lions till det internationella huvud-kontoret • LCI skickar certifikatet till dig CERTIFIERINGSPROCESSEN

6. Erhålla presidentens utmärkelse för Certified Guiding Lion

7. Efter certifiering måste Certified Guiding Lion slutföra en framgångsrik ämbetsperiod på två år, vilken omfattar: • Framgångsrikt delta i den reviderade kursen • Sända in kvartalsrapporter • Delta i den nya klubbens möten • Inga ändringar av klubbtjänstemän utan giltigt skäl • Den nya klubben har netto medlemstillväxt • Den nya klubben genomför projekt och insamlingsaktiviteter • Den nya klubben deltar i distriktets aktiviteter • Den nya klubbens tjänstemän och medlemmar besöker andra • klubbar • Den nya klubbens tjänstemän bekräftar att Guiding Lion har hjälpt till med klubbens utveckling. • Den nya klubben fullgör sina skyldigheter

8. Certified Guiding Lion-programmet • Avsnitt ett: Färdigheter hos en framgångsrik Guiding Lion • Avsnitt två: Få en god start – Bli en informationsexpert • Avsnitt tre: Skapa ett mentorteam för klubbtjänstemän • Avsnitt fyra: Utforma klubbtjänstemannaträning • Avsnitt fem: Resurser för Guiding Lions • Kan genomföras som korrespondenskurs eller i grupp

9. Kursens arbetsbok Du bör nu ha gått igenom arbetsboken för Certified Guiding Lion

10. Hemuppgift: Som en del av hemuppgifterna bör du ha gått igenom: • Ledarskapsresurscentret – Information för klubbtjänstemän • Klubbresurscenter • LCI:s webbplats för medlemsrapportering • Viktiga publikationer • Stadgar och arbetsordning (LA-2) • Handbok för klubbtjänstemän (LA-15) • Informationshandbok (ME-13) • Planeringsguide för charterfest (TK-26) • Handbok för klubbens medlemsordförande (ME-44) • Gör slag i saken, handbok för utveckling av klubbprojekt (TK-10) • Bedömning av samhällsbehov (MK-9) • Lokalt material

11. Avsnitt ett: Färdigheter hos en framgångsrik Guiding Lion

12. ÖVNING 1 Sidan 6 i arbetsboken för Certified Guiding Lion Färdigheter hos en framgångsrik Guiding Lion Diskussion: Vilka färdigheter behövs för att vara en effektiv Guiding Lion? Vilka färdigheter har du? Vilka färdigheter bör du förbättra? Diskutera med andra deltagare och kom i gruppen fram till de fem viktigaste färdigheterna.

13. Sex stycken kännetecken för en framgångsrik klubb • Klubbens medlemmar har genomfört serviceprojekt som är meningsfulla för dem. • Klubben har uppnått en nettoökning av antalet medlemmar och involverar nya medlemmar snabbt i meningsfulla aktiviteter. • Klubben kommunicerar effektivt med medlemmarna och med allmänheten. • Möten genomförs regelbundet, vilka är meningsfulla och positiva. • Klubbtjänstemännen deltar i zonen och distriktets ledarskapsträning. • Klubben har fullgjort sina skyldigheter och skickar in medlemsrapporter varje månad.

14. Finns det andra?

15. Men viktigast av allt att komma ihåg... Klubben tillhör medlemmarna och bör alltid fokusera på deras mål.

16. Hur når vi dit?

17. Avsnitt två: Få en god startBli en informationsexpert

18. Få en god start – Bli en informationsexpert! • Avsnittet om ledarskapsutveckling • i medlemscentret • under rubriken Utbildningsmaterial • Kursen Information för klubbtjänstemän • på webbplatsen • Kurs för klubbpresident • Kurs för klubbsekreterare • Kurs för klubbkassör

19. ÖVNING 2 Sidan 8 i arbetsboken för Certified Guiding Lion Viktiga punkter att ta med i träningen • Vilka viktiga koncept i tjänstemanna-träningen på webbplatsen bör de nya klubbtjänstemännen informeras om? • Vad bör presidenten informeras om? • Vad bör sekreteraren informeras om? • Vad bör kassören informeras om? • Finns det andra kurser på webbplatsen som kan vara till hjälp?

20. Få en god start – Bli en informationsexpert! • Klubbresurscenter på www.lionsclubs.org • På denna sida finns länkar till följande: • Klubbresurscentret för att kunna ladda hem formulär, publikationer och information. • PR-verktyg för att informera om klubbens aktiviteter. • Resurser som kan användas vid bildande av en leoklubb. • Finansiell information som behövs för att driva klubben. • Strategier som kan användas för att öka antal medlemmar. • Ett e-klubbhus där klubben kan skapa en egen webbsida.

21. ÖVNING 3 Sidan 9 i arbetsboken för Certified Guiding Lion Viktigt material i klubbresurscentret • Vilket är det viktigaste materialet i klubb-resurscentret, vilket kan vara till hjälp för att driva klubben på ett framgångsrikt sätt? • Vad bör presidenten informeras om? • Vad bör sekreteraren informeras om? • Vad bör kassören informeras om? • Vilket annat material kan vara till hjälp?

22. Få en god start – Bli en informationsexpert! • LCI:s webbplats för medlemsrapportering • Här finns ett utbildningsområde och en handbok som informerar sekreteraren och presidenten hur man använder funktionerna. Funktionerna kan användas för att: • Rapportera medlemsändringar • Skriva ut medlemslistor • Skicka in aktivitetsrapporter • Och mycket mer • Till utbildningsområdet krävs inget lösenord • Lösenord kan beställas från IT-divisionen • (Gäller ej klubbar i Sverige, Norge och Danmark)

23. ÖVNING 4 Sidan 9 i arbetsboken för Certified Guiding Lion Material och funktioner på LCI:s webbplats för medlemsrapportering • Före träningen instruerades du att logga in och testa funktionerna. • Har du besökt denna webbsida och tittat närmare på utbildningsområdet? • Hade du några problem eller frågor? • Vilken information fann du som kan vara dig till hjälp?

24. Få en god start – Bli en informationsexpert! • Viktiga publikationer • Stadgar och arbetsordning (LA-2) • Handbok för klubbtjänstemän (LA-15) • Informationshandbok (ME-13) • Planeringsguide för charterfest (TK-26) • Handbok för klubbens medlemsordförande (ME-44) • Gör slag i saken, utveckling av klubbprojekt (TK-10) • Bedömning av samhällsbehov (MK-9) • Vägledning om medlemsrapporter • Vi kommer att gå tillbaka till detta material när vi tittar • närmare på träning för klubbtjänstemän.

25. Avsnitt tre: Skapa ett mentorteam för klubbtjänstemän

26. Skapa ett mentorteam för klubbtjänstemän • Mentorteam för klubbtjänstemän • Två Certified Guiding Lions • Distriktsguvernörens team • Zonordförande • Mentorer för klubbtjänstemän

27. ÖVNING 5 Sidan 11 i arbetsboken för Certified Guiding Lion Bilda ett mentorteam i klubben • Ta reda på vilka personer som innehar följande poster och diskutera deras ansvar gentemot den nya klubben: • Distriktsguvernörens team: • Distriktsguvernör •   Första vice distriktsguvernör •   Andra vice distriktsguvernör • Zonordförande

28. Skapa ett mentorteam för klubbtjänstemän • Mentorer för klubbtjänstemän: Para ihop nya tjänstemän med goda förebilder! • Checklista finns för att kunna genomföra träning • Checklista för presidentens mentor Checklista för sekreterarens mentor Checklista för kassörens mentor Checklista för medlemsord- förandens mentor

29. ÖVNING 5 (fortsättning) Sidan 12 i arbetsboken för Certified Guiding Lion Bilda ett mentorteam i klubben • Ta reda på vilka personer som är kvalificerade till följande poster och diskutera deras ansvar gentemot den nya klubben: • Mentorer för klubbtjänstemän: •   Klubbpresidentens mentor • Klubbsekreterarens mentor •   Klubbkassörens mentor • Medlemsordförandens mentor • Klubbens mentorer bör för närvarande inneha motsvarande poster.

30. Avsnitt fyra: Utforma klubbtjänstemannaträning

31. Klubbtjänstemannaträning, översikt • Uppdelad i fyra delar och fokuserar på viktiga avsnitt för klubbens framgångar: • Del ett – Introduktion till Lions Clubs International, klubbens ansvar, charterfest, mentorteam för klubbtjänstemän. • Del två – Klubbtjänstemännens ansvar, planera och genomföra meningsfulla projekt. • Del tre – Betydelsen av rekrytering, behålla medlemmar och sammanställa en rekryteringsplan . • Del fyra – Genomföra produktiva och meningsfulla möten. • VARJE DEL BÖR TA CIRKA 60 MINUTER ATT GENOMFÖRA

32. Träning, del ett • Introduktion till Lions Clubs International (12 minuter) • Klubbens ansvar (23 minuter) • Charterfestligheter (15 minuter) • Mentorteam för klubbtjänstemän (10 minuter)

33. Introduktion till Lions Clubs International (12 minuter) Resurs: Informationshandbok • Informationshandboken innehåller: • Lions Club Internationals historia • Struktur i klubben, zonen, regionen etc. • Poster på zonnivå och distriktsnivå och hur de kan hjälpa • klubben • Stöd från det internationella huvudkontoret – Träning finns, • e-klubbhuset och andra program kan vara till hjälp • Internationella serviceprojekt • Betona att varje klubb är självständig

34. Förstå klubbtjänstemännens ansvar (23 minuter) Resurs: Stadgar och arbetsordning för lionklubb • En del information finns i informationshandboken, men Stadgar och arbetsordning innehåller information om: • Uppgift, motto etc. • Kvalifikation till medlemskap och medlemstyper • Ansvar för klubbtjänstemän och klubbstyrelse • Inträdes- och medlemsavgifter • Hantera klubbens medel • Möten och beslutsmässighet • Val och tillsättning av vakanser

35. Genomföra charterfest (15 minuter) Resurs: Planeringsguide för charterfest • Planeringsguide för charterfest innehåller många värdefulla tips för att kunna genomföra charterfesten, till exempel: • Checklista för charterfest • Hur man tillsätter en effektiv kommitté • Planering av lokal • Exempel på brev och PR • Exempel på tal • Observera att fadderklubben och distriktet bör erbjuda hjälp med att planera och genomföra evenemanget.

36. Mentorteam för klubbtjänstemän (10 minuter) Resurs: Checklista för tjänstemännens mentorer • Introducera tjänstemännen för deras respektive mentor • Varje tjänsteman bör tilldelas en mentor som • som för närvarande innehar samma post • Mentorn bör vara erfaren, tillgänglig och ha förmåga • att träna/kommunicera med de nya tjänstemännen på ett effektivt sätt • Dela ut checklistan till respektive mentor/tjänsteman • Be dem att sammanträffa med mentorn för att gå igenom checklistan före nästa träningstillfälle

37. ÖVNING 6 Sidan 15 i arbetsboken för Certified Guiding Lion Träning, del ett: Träningens första del avhandlar en översikt av LCI. Varför är det viktigt? Vad anser du vara de tre viktigaste målen med träningens första avsnitt?

38. Träning, del två • Klubbtjänstemännens ansvar (20 minuter) • Planera och genomföra meningsfulla projekt (30 minuter) • Följa upp mentorträningen (10 minuter)

39. Klubbtjänstemännens ansvar (20 minuter) Resurs: Handbok för klubbtjänstemän och träning på webbplatsen • Handbok för klubbtjänstemän hjälper de nya tjänste-männen att planera sin ämbetsperiod och ger allmän information om klubbens verksamhet, till exempel: • Sätta mål • Driva klubbens aktiviteter under året • Protokoll och arkivering • Övergång till nästa års tjänstemän • Specifik information om respektive post finns i Ledarskapsresurs-centret under rubriken Utbildningsmaterial, Information för klubb-tjänstemän. Hänvisa dem till denna webbsida. Mentorn bör fort-löpande tillhandahålla information till sin respektive tjänsteman.

40. Planera och genomföra meningsfulla projekt (30 minuter) Resurs: Gör slag i saken • Meningsfulla projekt är nyckeln till framgång och uthållighet i nya klubbar. "Gör slag i saken" vägleder den nya klubbens medlemmar genom fyra viktiga steg: • Identifiera möjliga projekt • Tillsätta en arbetsgrupp och involvera intresserade medlemmar • Undersöka och identifiera de medlemmar du behöver • Fastställa handlingssteg som krävs för att genomföra planen

41. Följa upp mentorträningen (10 minuter) • Vid slutet av avsnittet kontrollerar du att varje tjänsteman har erhållit tillräckligt stöd och god träning från sin mentor. • Fråga tjänstemännen om de står inför utmaningar eller om de har frågor. • Om så krävs kan mentorn bytas ut.

42. ÖVNING 7 Sidan 17 i arbetsboken för Certified Guiding Lion Referensmaterial: Gör slag i saken – Handledning för utveckling av klubbprojekt Träning, del två: Träningen i del två är mer fokuserad på klubbens roll och ansvar. Vad anser du vara de tre viktigaste målen med det andra avsnittet?

43. Träning, del tre • Betydelsen av rekrytering och retention samt • sammanställa en fortlöpande medlemsplan. (45 minuter) • Följa upp mentorträningen (15 minuter)

44. Sammanställa en plan för medlemsrekrytering (45 minuter)Resurs: Handbok för klubbens medlemsordförande • Handbok för klubbens medlemsordförande innehåller information som kan hjälpa den nya klubben att utforma en fortlöpande medlemsplan. • Utformad att överlämnas direkt till medlemsordföranden • Innehåller tidsplan och programidéer • Anger den medlemsinformation som finns tillgänglig från LCI • Utformad för att hjälpa klubben att utveckla planen • Använd några minuter (eller mer om det behövs) för att diskutera och planera hur nya medlemmar kan rekryteras.

45. ÖVNING 8 Sidan 19 i arbetsboken för Certified Guiding Lion Referensmaterial: Handbok för klubbens medlemsordförande UTFORMA EN PLAN FÖR MEDLEMSREKRYTERING Beskriv framgångsrika idéer att rekrytera nya medlemmar, vilka du vill dela med dig av med klubbtjänstemännen.

46. Följa upp mentorträningen (igen!) • Vid slutet av avsnittet kontrollerar du att varje tjänsteman har erhållit tillräckligt stöd och god träning från sin mentor. • Fråga tjänstemännen om de står inför utmaningar eller om de har frågor. • Om så krävs kan mentorn bytas ut.

47. Träning, del fyra • Genomföra produktiva och meningsfulla möten • (20 minuter, vid behov) • Hur man ökar närvaron vid klubbens möten • (20 minuter, vid behov) • Fortsätt att följa upp mentorträningen

48. Genomföra produktiva och meningsfulla mötenResurs: "Fokus på möten" och "Idéer om klubbprogram" • "Fokus på möten" och "Idéer om klubbprogram" innehåller information om hur man genomför framgångsrika möten. • Klubbtjänstemännen kan även använda kursen "Mötesledning" i Ledarskapsresurscentret på LCI:s webbplats. • Diskutera hur mötena kan vara positiva, effektiva och hur man ökar närvaron vid möten. Klubbtjänstemännen bör samman-ställa en plan. Vanligtvis är det presidenten som ansvarar för mötesverksamheten och medlemsordföranden ansvarar för att öka närvaron.

49. Öka mötesnärvaron • Om närvaron vid möten inte ökar bör klubben diskutera hur närvaron kan öka. Listan i arbetsboken förklarar. • Se till att datum, tid och plats för klubbens möten passar både nuvarande och potentiella medlemmar. • Skicka inbjudan till nuvarande och potentiella medlemmar och ange aktiviteter vid mötet.  • Ring även till nuvarande och potentiella medlemmar för att uppmuntra dem till att delta i klubbens möten. Berätta för dem att deras närvaro är viktigt både för klubben och samhället.   • Bjud in intressanta talare till varje medlemsmöte, för att därmed ge befintliga och potentiella medlemmar anledning att delta.  • Se till att varje medlem som deltar i mötet är involverad i projekt som är meningsfulla för dem.

50. ÖVNING 9 Sidan 21 i arbetsboken för Certified Guiding Lion POSITIVA OCH PRODUKTIVA MÖTEN Vilka delar är viktiga för att kunna genomföra positiva och produktiva möten? Vad kan göras för att öka närvaron vid möten?