Présentation – Faculté de musique

1. Présentation – Faculté de musique Comment compléterson choix de cours en ligne ? Automne 2010 – Hiver 2011

2. Avant de vous rendre sur votre portail : préparez votre choix de cours pour l’automne et l’hiver IL EST IMPORTANT DE PRÉPARER VOTRE CHOIX DE COURS AVANT DE VOUS RENDRE SUR VOTRE PORTAIL Prenez connaissance de la structure de votre programme Bien connaître votre programme, vous permet de planifier vos choix de cours pour l’ensemble de vos études. Votre responsable de programme saura vous conseiller si vous en éprouvez le besoin. Pour obtenir la description de votre programme http://www.progcours.umontreal.ca/programme/index_fiche_prog/161012_struc.html

3. Avant de vous rendre sur votre portail (suite) • Consultez la liste des cours offerts pour l’année 2010-2011, ainsi que leur horaire. Il vous est possible de faire une recherche par programme. http://www.progcours.umontreal.ca/horaire/cgi/11/e=ab20300,p=ab20305?debuter=debuter La liste des cours est également affichée sur le babillard à proximité du B-358. • Consultez les choix de cours-types pour chacun des programmeshttp://www.musique.umontreal.ca/programmes_etudes/1er_cycle.html ou sur le babillard à proximité du B-358

4. Avant de vous rendre sur votre portail (suite) ATTENTION AUX PARTICULARITÉS DE VOTRE PROGRAMME • Les cours obligatoires sont recommandés dès la première année. • Pour suivre un cours d’instrument, vous devez être inscrits à deux cours théoriques • Consultez la liste de cours devant être suivis à l’année http://www.musique.umontreal.ca/programmes_etudes/1er_cycle.html • Cours nécessitant une approbation - MCT 1401 et 1402 COMPOSITION 1 ET 2 : pour les étudiants en écriture l’inscription à ces cours doit être approuvée par le responsable de programme et remise au secrétariat. - Sujet spécial : l’inscription au cours doit faire l’objet d’une demande auprès du professeur appelé à diriger le travail. Voir formulaire et marche à suivre http://www.musique.umontreal.ca/programmes_etudes/1er_cycle.html

5. Avant de vous rendre sur votre portail (suite) Pour les nouveaux étudiants au baccalauréat : • Suite aux tests d’admission, des cours de mise à niveau ont été prescrits à certains étudiants et constituent une condition à l’admission définitive. • Ces cours doivent être suivis et réussis dès la première année. • Vous devez les inscrire hors-programme. N’oubliez pas d’inscrire la section s’il y a lieu.

6. Avant de vous rendre sur votre portail (suite) • Cours contingentés Si le cours que vous désirez suivre affiche complet, vous pouvez vérifier à plusieurs reprises jusqu’au 15 septembre. Il est possible qu’une place se libère pendant cette période. • Équivalence, exemption, transfert de cours Vous trouverez sur le site de Faculté le formulaire à compléter avec votre responsable de programme, ainsi que la façon de procéder http://www.musique.umontreal.ca/programmes_etudes/1er_cycle.html

7. Dates importantes • Inscription en ligne : Automne 2010 et Hiver 2011 • Du 26 août au 15 septembre 2010 • Périodes de modification en ligne (sans frais) • Automne 2010 : du 26 août au 15 septembre 2010 • Hiver 2011 : du 7 décembre au 19 janvier 2011 • Périodes d’abandon (avec frais)  se présenter au secrétariat • Automne 2010 : du 16 septembre au 12 novembre 2010 • Hiver 2011 : du 20 janvier au 11 mars 2011

8. Compléter son choix de cours en lignesur le Portail UdeM Qu’est-ce que le Portail UdeM ? Mon portail UdeM offre un guichet unique regroupant les informations et applications institutionnelles permettant aux étudiants de mener à terme leurs activités académiques et de gérer leur dossier étudiant C’est une application Web, accessible en tout temps et de partout dans le monde, qui offre aux utilisateurs un accès sécuritaire aux informations et services institutionnels

9. Accéder au Portail • À partir de la pagehttp://www.umontreal.ca • Cliquer sur Mon portail UdeM N.B. Accès direct au Portail : www.portail.umontreal.ca

10. Services disponibles sur le Portail Suivi de la demande d’admission Compléter son choix de cours Consulter son horaire personnel Changer ses coordonnées personnelles Autorisation d’études hors établissement (CREPUQ) Consulter son relevé de compte Obtenir la description des programmes, le répertoire des cours Connaître les dates importantes, les règlements, etc.

11. https://www.portail.umontreal.ca

12. S’authentifier • Qu’est-ce que le UNIP ? • Le UNIP est le mot de passe qui, combiné à au code permanent, donne accès au Portail UdeM • Quand obtient-on un UNIP ? • Un UNIP temporaire est acheminé au candidat par la poste ou par courriel si une adresse électronique a été fournie lors de la demande d'admission

13. S’authentifier (suite) • Comment procéder au changement du UNIP temporaire ? • Lors du premier branchement, l'étudiant doit changer son UNIP temporaire par un UNIP personnel en cliquant sur le lien « Modifier » sur la page d’authentification (www.portail.umontreal.ca) • Une fois le mot de passe modifié avec succès, le système indiquera un code d’accès débutant par p0(…) qui pourra être utilisé à la place du code permanent • Que faire lorsque le UNIP est perdu/oublié ? • Utiliser l’auto-attribution en ligne en suivant le lien « Oublié » de cette même page ou se présenter au local B-355 avec une pièce d’identité (avec photo)

14. À partir du Portail UdeM, cliquer sur « Programmes / Cours / Horaires » dans l’encadré bleu à gauche Cliquer sur « Programmes » Dans la zone de recherche à droite, taper ensuite le numéro du programme OU cliquer sur le lien Tous les programmes par domaine d'études À partir de la fenêtre «Description du programme», cliquer sur le lien Structure du programme et liste des cours Structure de programme (Portail UdeM) Il est important de prendre connaissance de la structure du programme avant de procéder au choix de cours en ligne

15. Structure de programme Exemple : Baccalauréat musicologie (1-615-1-1) Etc. !!!

16. Structure de programmeExemple : Mineure en musiques numériques (1-615-4-1) Etc. !!!

17. Liste des cours offerts et leur horaire • À partir de la fenêtre «Structure du programme», cliquer sur le numéro de cours désiré • Dans la fenêtre «Répertoire des cours», cliquer sur le trimestre désiré dans la ligne «Horaire»

18. Liste des cours offerts et leur horaire (suite)

19. Liste des cours offerts et leur horaire (fin)À partir du Portail UdeM • Cliquer sur « Programmes / Cours / Horaires » dans l’encadré bleu à gauche • Cliquer sur « Cours » • Dans la zone de recherche à droite, taper ensuite le numéro du cours ou cliquer sur le lien Cours de 1er cycle puis refaire les étapes citées précédemment pour obtenir l’horaire du cours OU : • Cliquer sur « Horaire des cours » • Dans la zone de recherche à droite, taper ensuite le numéro du cours ou cliquer sur le lien Recherche par programme (1er cycle)

20. Cours au choix et hors programme • Cours au choix • Dans certains programmes, en plus des cours obligatoires et à option, il est possible de suivre un certain nombre de cours au choix • Pour connaître le nombre de crédits au choix à compléter, se référer à la structure du programme • Cours hors programme • Tout comme les cours au choix, les cours hors programme ne font pas partie de la liste des cours du programme. Cependant, les crédits pris hors programme ne sont pas comptabilisés à l’intérieur du programme • ATTENTION : Les cours prescrits suite aux tests d’admission, tel qu’indiqué dans l’offre d’admission, doivent être inscrits comme cours hors-programme.

21. Obtenir la liste des cours au choix ou hors programme À partir du Portail UdeM, cliquer sur « Programmes / Cours / Horaires » puis sur « Horaire des cours » Cliquer sur le lien Recherche multiple

22. Procédure pour accéder au choix de cours Se connecter au Portail UdeM Dans l'encadré «Mon dossier», sous la rubrique «Inscription cours (1er cycle)», cliquer sur « Compléter mon choix de cours » Sélectionner le programme et le trimestre Cliquer sur le bouton «Chercher»

23. Consulter les informations relatives au cours Pour consulter la fiche descriptive d’un cours, cliquer sur le sigle de celui-ci ( Exemple : MUS1204) Pour consulter le ou les horaires d’un cours, cliquer sur le titre (Exemple : Solfège et dictée 1) N.B. Les cours affichés en gris ne sont pas offerts au trimestre sélectionné

24. Compléter son choix de cours en ligne Pour sélectionner un cours, cocher la case située immédiatement à gauche. S’il y a lieu, indiquer la section correspondante à l’horaire désiré à l’aide du menu déroulant Simuler l’horaire à l’aide du bouton au bas de la page Si le tout convient, appuyer sur le bouton « Retourner vous inscrire » et confirmer la transaction en appuyant sur « Inscrire » Un numéro de confirmation apparaîtra; il est conseillé de le noter Une fois le choix effectué pour l’Automne, appuyer sur « Compléter un nouveau choix de cours » pour s’inscrire au trimestre d’Hiver

25. Compléter son choix de cours en ligne (suite)

26. Visualiser l’horaire personnel et l’état de l’inscription

27. Confirmer la transaction

28. L’inscription des cours au choixet hors programme Complètement au bas de la page « Compléter le choix de cours », indiquer le sigle de cours et la section dans le tableau Dans la 3e colonne, indiquer la nature du cours Simuler votre horaire et, si le tout convient, cliquer sur le bouton inscrire

29. Modification du choix de cours : échanger un cours Cliquer sur «Échange de cours (avec inscription garantie)» Cocher le cours à échanger Sélectionner le nouveau cours Cliquer sur le bouton «Simuler l’horaire» afin d’avoir un aperçu du nouvel horaire Cliquer sur le bouton «Retourner vous inscrire» afin de revenir à la page précédente Cliquer sur le bouton «Échanger» Un numéro de confirmation apparaîtra; conserver ce numéro

30. Modification du choix de cours (suite) • Annuler un cours • Cliquer sur «Annulation de cours» • Cocher le ou les cours à annuler • Cliquer ensuite sur «Soumettre» • Un numéro de confirmation apparaîtra;conserver ce numéro • Changer de section • Pour effectuer cette opération, il faut d'abord annuler le cours pour ensuite retourner dans « Compléter le choix de cours » pour s’y réinscrire dans une autre section

31. Récapitulation Comment aller compléter son choix de cours ? À partir de la page http://www.umontreal.ca jusqu’à l’option « Compléter mon choix de cours »

32. Dernières informations Important de compléter le choix de cours pour les trimestres Automne 2010 ET Hiver 2011 Prendre en priorité les cours obligatoires ou ceux préalables Suivre les directives de la Faculté dans la documentation envoyée préalablement

33. Coordonnées des différentes personnes-ressources • Responsables de programmes : voir le Guide de la rentrée • Technicienne à la gestion des dossiers étudiants (TGDE) : voir le Guide de la rentrée • Guichet étudiant • Pour obtenir de l’aide pour accéder au dossier et effectuer les transactions en ligne • Téléphone : 514-343-7212 • Courriel : guichet@regis.umontreal.ca