Comisión Nacional del Servicio Civil

1. Comisión Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MÉRITO Y OPORTUNIDAD PROCESO DE PROVISIÓN DE EMPLEOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA EN ENTIDADES ADMINISTRADAS Y VIGILADAS POR LA CNSC

2. Comisión Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MÉRITO Y OPORTUNIDAD CONVOCATORIA No. 001 DE 2005

3. Comisión Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MÉRITO Y OPORTUNIDAD CONVOCATORIA No. 001 DE 2005

4. Comisión Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MÉRITO Y OPORTUNIDAD CONVOCATORIA No. 001 DE 2005

5. Comisión Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MÉRITO Y OPORTUNIDAD CONVOCATORIA No. 001 DE 2005

6. Comisión Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MÉRITO Y OPORTUNIDAD DEFINICIONES Qué es una Vacante definitiva en Empleo de Carrera Es la situación definida para aquellos empleos en los cuales no hay servidor público con derechos de carrea sobre los mismos. Provisión de un empleo de carrera vacante: La CNSC puede autorizar la provisión de un empleo de carrera de manera definitiva, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 7 del Decreto 1227 de 2005 (reubicaciones, reincorporaciones, uso de listas de elegibles). Cuando no sea posible la provisión con alguna de las formas mencionadas en el mismo definitivamente, puede también autorizar su provisión transitoria a través de la realización de encargos o nombramientos provisionales. Convocatoria: Es la norma reguladora de todo proceso de selección o concurso y obliga tanto a la administración, como a las entidades contratantes y a los participantes dentro del mismo, a su cumplimiento expreso.

7. Comisión Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MÉRITO Y OPORTUNIDAD Elegible: Se refiere a todo aquel concursante que habiendo superado la totalidad de las pruebas de un proceso de selección, se encuentra en una lista conformada para la provisión de uno o varios empleos producto de un concurso o proceso de selección. Lista de elegibles: Relación de concursantes que aprobaron la totalidad de las pruebas de un proceso de selección, organizados en estricto orden de mérito, de acuerdo con la puntuación obtenida dentro del mismo. Listas de elegibles por empleo: Son las listas de elegibles conformadas dentro de un proceso de selección para la provisión de un empleo específico. Con éstas y en estricto orden de mérito se cubrirán las vacantes para las cuales se efectuó el concurso. Listas Propias de la entidad: Son las listas de elegibles conformadas dentro de un proceso de selección para la provisión de empleos de una entidad en particular. Las entidades para las cuales se realizó el proceso de selección deberán agotar en primer lugar las listas de elegibles conformadas para la provisión de sus empleos.

8. Comisión Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MÉRITO Y OPORTUNIDAD PROVISIÓN DE EMPLEOS DE CARRERA Excepcionalmente

9. Comisión Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MÉRITO Y OPORTUNIDAD FORMAS DE PROVISIÓN TRANSITORIA DE EMPLEOS (Art. 24 y 25 de la Ley 909 de 2004). ENCARGO. Recae sobre el personal con derechos de carrera, para lo cual el legislador señala que cuando se presenta una vacante, se deberá proveer de manera preferencial con el personal de carrera que cumpla con los requisitos para ser ocupada, el término de esta situación no podrá ser superior a seis (6) meses, prorrogables. Normatividad. Decreto 4968 de 2007, Art. 44 del Decreto 760 de 2005 y Circular 09 de 2011.

10. Comisión Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MÉRITO Y OPORTUNIDAD NOMBRAMIENTO PROVISIONAL • Procede de manera excepcional siempre que no haya personal de carrera que cumpla con los requisitos. • Se realiza a personas que no se encuentran vinculadas con la administración. • El término de esta situación no podrá ser superior a seis (6) meses, prorrogables. Normatividad. Decreto 4968 de 2007, Circular 29 de 2007.

11. Comisión Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MÉRITO Y OPORTUNIDAD REQUISITOS PARA CONCEDER AUTORIZACIÓN PARA PROVISIÓN TRANSITORIA. Solicitud de autorización suscrita y firmada por el Representante Legal de la Entidad o quien este delegue dicha función (Acto Administrativo). Manifestar cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 1º del Decreto 4968 del 07 de Diciembre de 2007. Indicar el número de empleos a proveer, así como la denominación clara y expresa de la denominación, código y grado, conforme lo dispuesto en los Decretos No. 785 de 2005 y Decreto No. 2489 de 2006. Indicar si el empleo fue reportado a la Oferta Pública de Empleos de Carrera OPEC, señalando su código de identificación. Realizar el procedimiento establecido en la Circular 09 de 2011 (Encargos). Certificación suscrita por el Representante Legal de la entidad la cual manifieste que no existen funcionarios de carrera administrativa que cumplan con los requisitos para el encargo, establecidos en el Artículo 24 de la Ley 909 de 2004. (Nombramientos en provisionalidad).

12. Comisión Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MÉRITO Y OPORTUNIDAD REUBICACION DE EMPLEADOS DE CARRERA • El artículo 52 de la Ley 909 de 2004 le otorga competencias a la CNSC para ordenar a las demás entidades administradas y vigiladas por esta, la reubicación de empleados de carrera administrativa que se encuentren: • En condición de desplazamiento por razones de violencia, y • Se encuentren inscritos en el Registro Único de Población Desplazada de la Agencia Presidencial para la Acción Social y la Cooperación Internacional hoy departamento Administrativo para la Prosperidad Social. • Inscrito en el Registro Público de Carrera.

13. Comisión Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MÉRITO Y OPORTUNIDAD REINCORPORACIÓN DE EMPLEADOS DE CARRERA El artículo 44 de la Ley 909 de 2004 Y EL Titulo VI del Decreto Ley 760 de 2005, determina el procedimiento que deben seguir las entidades cuando por diferentes razones de modernización del Estado, supriman de manera definitiva, empleos de carrera que sean desempeñados por un servidor público con derechos de carrera adquiridos en el mismo. Ante la manifestación de inexistencia de un empleo igual o equivalente en los términos del Decreto 1746 de 2006 para la Incorporacion en la misma planta de personal, el empleado de carrera puede optar voluntariamente por la reclamación ante la Comisión de Personal, la reincorporación ante la CNSC ó la indemnización por parte de la entidad. Una vez la CNSC recibe la solicitud por parte del jefe de la entidad inicia el proceso de revisión de posibilidades de revinculación en un cargo igual o equivalente al que le fuera suprimido y en una entidad diferente. (Término de seis meses).

14. Comisión Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MÉRITO Y OPORTUNIDAD CONFORMACIÓN LISTA DE ELEGIBLES • Artículo  31. Etapas del proceso de selección o concurso.  • (…) • 4. Listas de elegibles. Con los resultados de las pruebas la Comisión Nacional del Servicio Civil o la entidad contratada, por delegación de aquella, elaborará en estricto orden de mérito la lista de elegibles que tendrá una vigencia de dos (2) años. Con esta y en estricto orden de mérito se cubrirán las vacantes para las cuales se efectuó el concurso. Lista de Elegibles

15. Comisión Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MÉRITO Y OPORTUNIDAD EXCEPCIONES En observancia de los principios constitucionales de eficacia, celeridad y economía previstos en el artículo 209 de la Carta Magna y en el artículo 3° del C.C.A y de acuerdo a lo estipulado en el Parágrafo del Artículo 2° del Acuerdo No. 105 del 12 de Junio de 2009 y 13 del Acuerdo No. 106 del 22 de Junio de 2009, se conforman las listas de elegibles sin aplicar la prueba de análisis de antecedentes, a los empleos que después de los resultados en firme de la prueba básica general de preselección y de las pruebas de competencias funcionales y comportamentales cuenten con un solo concursante. De acuerdo a lo estipulado en el del Artículo 1° de los Acuerdos No. 143 y 144 del 9 de marzo de 2010 se conforman las listas de elegibles sin aplicar la prueba de análisis de antecedentes, a los empleos que después de los resultados en firme de la prueba básica general de preselección y de las pruebas de competencias funcionales y comportamentales, cuenten con un número de vacantes que supere al de los aspirantes que concursaron para el mismo, siempre y cuando tengan la misma ubicación geográfica.

16. Comisión Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MÉRITO Y OPORTUNIDAD AUDIENCIAS PÚBLICA DE ESCOGENCIA DE EMPLEO Es el mecanismo utilizado para que los elegibles en estricto orden de mérito, puedan escoger el lugar de su preferencia, cuando el empleo para el cual concursaron cuente con más de una vacante, con diferente ubicación geográfica.

17. Comisión Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MÉRITO Y OPORTUNIDAD DISPOSICIONES GENERALES Firmeza de Listas de Elegibles • Decreto Ley 760 de 2005 • ARTÍCULO 14. • ARTÍCULO 15. • Decreto 1227 de 2005 • ARTÍCULO 32 • Una vez la lista de elegibles se encuentra en firme la entidad cuenta con diez (10) días para efectuar el acto administrativo de nombramiento, realizar los movimientos de personal que se vean afectados por la lista de elegibles, y comunicar al elegibles la designación realizada. • ARTÍCULO 32º DEL DECRETO 1227 DE 2005

18. Comisión Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MÉRITO Y OPORTUNIDAD DISPOSICIONES GENERALES Nombramientos y Posesiones

19. Comisión Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MÉRITO Y OPORTUNIDAD DISPOSICIONES GENERALES Retiro Listas de Elegibles Serán retirados de las listas de elegibles 1. Los aspirantes que con base en las listas de elegibles y en el Banco Nacional de listas de elegibles, sean nombrados y tomen posesión de los empleos para los cuales concursaron, o en empleos iguales o similares funcionalmente. Art. 31 Acuerdo No. 159 de 2011 2. Quienes sin justa causa NO acepten el nombramiento en empleos iguales o similares funcionalmente, para el cual concursaron.

20. Comisión Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MÉRITO Y OPORTUNIDAD BANCO NACIONAL DE LISTAS Ley 909 de 2004 • Artículo  11. Funciones de la Comisión Nacional del Servicio Civil relacionadas con la responsabilidad de la administración de la carrera administrativa. • e) Conformar, organizar y manejar el Banco Nacional de Listas de Elegibles; el Banco de Datos de ex empleados con derechos de carrera cuyos cargos hayan sido suprimidos y que hubieren optado por ser incorporados y, el Banco de Datos de empleados de carrera desplazados por razones de violencia; • f)Remitir a las entidades, de oficio o a solicitud de los respectivos nominadores, las listas de personas con las cuales se deben proveer los empleos de carrera administrativa que se encuentren vacantes definitivamente, de conformidad con la información que repose en los Bancos de Datos a que se refiere el literal e).

21. Comisión Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MÉRITO Y OPORTUNIDAD ACUERDO 159 DE 2011 Banco Nacional de listas de elegibles: Es un sistema de información conformado y administrado por la CNSC, el cual se integra por las listas de elegibles en firme, resultantes de los procesos de selección desarrollados por la CNSC y organizado bajo los criterios establecidos en el presente Acuerdo. La utilización del Banco Nacional de listas de elegibles sólo procede para la provisión de vacantes definitivas en empleos de carrera. Finalidad del Banco Nacional de listas de elegibles. El Banco Nacional de listas de elegibles será conformado para la provisión definitiva de empleos de carrera, para los cuales la CNSC no hubiese conformado lista de elegibles en el marco de la convocatoria o habiéndose conformado estuviese agotada. Empleo con similitud funcional. Se entiende que un empleo es similar funcionalmente a otro cuando tiene la misma denominación, código y grado, cuando tienen asignadas funciones iguales o similares y para su desempeño se exijan requisitos de estudio, experiencia y competencias laborales iguales o similares.

22. Comisión Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MÉRITO Y OPORTUNIDAD ORGANIZACIÓN BANCO NACIONAL NORMATIVIDAD

23. Comisión Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MÉRITO Y OPORTUNIDAD MANEJO LISTAS DE ELEGIBLES ENTIDADES Una vez provistos los empleos objeto de concurso es responsabilidad Reportar los empleos en vacancia definitiva para que la CNSC determine la posibilidad de utilizar las listas de elegibles para proveer empleos Conformará las Listas Generales de Elegibles CNSC Iguales Similares Funcionalmente Misional En estricto orden demérito Conforme a lo dispuesto en el Acuerdo 159 de 2011 de la CNSC Proceso Transversal NOTA: Las entidades deben presentar la solicitud a la CNSC por tener la competencia de la Administración de las listas de Elegibles. No. y Tipo de Prueba de Competencias Funcionales

24. Comisión Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MÉRITO Y OPORTUNIDAD AMBITO DE APLICACIÓN DEL BANCO NACIONAL DE LISTAS DE ELEGIBLES

25. Comisión Nacional del Servicio Civil IGUALDAD, MÉRITO Y OPORTUNIDAD EN DONDE NO APLICA EL BANCO NACIONAL DE LISTAS DE ELEGIBLES