610 likes | 811 Views
Bahraa Fax بهراء فاكس. Network Fax Server. شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات / المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 / E-mail: btc@bahraa.net. مقدمة:.
E N D
Bahraa Faxبهراء فاكس Network Fax Server شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
مقدمة: لقد تم تصميم بهراء فاكس لكي يلبي احتياجات الشركات والمجموعات على تنوع أحجامها.. معتمداً في ذلك على آخر التطورات والمستجدات في مجال الاتصالات وتقنية المعلومات ليتيح إرسال واستقبال الفاكسات باستخدام شبكات الكمبيوتر وخطوط الانترنت. يتم توصيل خطوط الفاكس التقليدية عبر جهاز بهراء فاكس , حيث يقوم باستلام الفاكسات الواردة وتحويلها إلى فاكسات الكترونية يمكنكقراءتها أينما كنت وكأنك تتابع بريدك الالكتروني..كما يمكنك من إرسال الفاكسات من خلال متصفح الانترنت بكل يسر وسهولة. شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
وبإستخدام بهراء فاكس يكون بإمكان الشركات ذات الفروع المتعددة استخدام خطوط الانترنت لتبادل الفاكسات فيما بينها الكترونياً. إن بهراء فاكس يعتبر مثالياً من حيث السرية والأمان الذي يمنحه للمستخدمين عبر الشبكة.. فبإمكانك إرسال أو استقبال الوثائق التي لديك دون إطلاع الغير عليها بإعطائك الخصوصية الكاملة لإدارة حسابك. شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
القيمة المضافة لإستخدام بهراء فاكس: - الاستغناء عن أعمال الصيانة وتكاليف إصلاح أعطال الفاكس العادي. - توفير تكلفة الأحبار والأوراق المستهلكة في الطباعة. - فتح آفاق الأرشفة الالكترونية لجميع الفاكسات وحمايتها من الضياع بما يمنحك سهولة البحث والتخزين لوثائقك الهامة. - السرعة والسلاسة في إنجاز الأعمال. - إمكانية التعامل مع تطبيقات البريد الالكتروني لإرسال فاكساتك عبر تقنية E-mail2Fax شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
مميزات الاستخدام: - بهراء فاكس هو جهاز مستقل يمكنك من إرسال واستقبال فاكساتك من أي مكان بالعالم.. كما يمكنك من استخدام البريد الالكتروني لعملية الإرسال والاستقبال. - تخصيص حساب لكل مستخدم مما يضمن السرية والخصوصية المطلقة في إدارة الحسابات الشخصية. - يمكنك من إرسال واستقبال الفاكسات من خلال متصفح الانترنت ويسمح لك بإرسال نسخة من الفاكس على أي بريد الكتروني.. مجاني أو مدفوع. - يتيح لك إمكانية تحديد أولوية الفاكس بحيث يعطي الحق للفاكسات ذات الأولوية العالية أن يتم إرسالها فوراً ودون تأخير. شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
- يمكن المستخدم من تحديد وقت الإرسال. - يمكن من إرسال نفس الفاكس لعدد من المستخدمين في نفس الوقت. - عند انشغال الخطوط الهاتفية يقوم بهراء فاكس بمحاولة إعادة الاتصال لمرات متكررة حتى يتم الإرسال. - بالإمكان استخدام خاصية طباعة جميع الفاكسات الواردة أوتوماتيكياً. - يمكنك تحديد ملف ومشاركته على الشبكة بحيث تقوم بحفظ الفاكسات الصادرة والواردة كنوع من النسخ الاحتياطي. - بإمكان مشرف النظام فتح الحسابات وتخصيص كلمات المرور وإعطاء صلاحيات الاستخدام.. كما يمكنه مراقبة فعاليات الفاكس الصادر والوارد. شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
المميزات الرئيسية: - يمكن إنشاء دفاتر العناوين إما خاصة (للمستخدم) أو عامة (لمستخدمي الشبكة) كما يمكن ترتيب العناوين في مجموعات لتسهيل عملية الإرسال. - سهولة التركيب.. فلا حاجة لخبرة فنية لتركيب الجهاز وبدء الاستخدام. - إدارة الفاكس عبر جهاز الكمبيوتر.. إذ تستطيع إرسال واستقبال وثائقك المهمة من خلال شاشة الكمبيوتر ودون الحاجة لتغيير مكانك. • - العمل بشكل مستقل دون الاعتماد على الكمبيوتر.. حيث يتم تخزين جميع الفاكسات في ذاكرة الجهاز. شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
- إمكانية مشاركة الفاكسات والملفات من خلال الشبكة المحلية أو الانترنت. - إمكانية تحديد مصدر الفاكس (CSID).. مما يجعل عملية إدارة الفاكسات أكثر يسراً وسهولة. - إمكانية توجيه الفاكس القادم من رقم محدد إلى حساب مستخدم محدد. - إمكانية طباعة الفاكس الوارد باستخدام الطابعة المتصلة بالشبكة تلقائياً. شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
المواصفات الفنية: شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
التركيب والتشغيل: بالإمكان تركيب جهاز بهراء فاكس بكل سهولة كما هو مبين في الشكل التالي: شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
يتم إدخال عنوان IPالخادم في شريط العنوان الموجود في متصفح شبكة الإنترنت شاشة الدخول للنظام شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
عند الدخول للفاكس سوف تشاهد معلومات الفاكسات الواردة وتتضمن معلومات المرسل ووقت الاستلام وحجم الرسالة وعدد الصفحات شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
هذه الصفحة خاصة بإرسال الفاكسات, حيث يتم من خلالها تحميل الملف المراد إرساله بصيغة tiff أو Pdfوكذلك تحديد اسم ورقم المرسل والمرسل إليه وأولوية الإرسال. شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
لإعادة توجيه الفاكس ضمن الشبكة, حيث يتم تحديد المستخدمين المحليين المرتبطين على نفس الخادم وذلك لإرسال نسخة من الفاكس الوارد لأحد المستخدمين إلى مستخدمين آخرين شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
لإرسال الفاكس لعدد من العملاء مرة واحدة حيث يتم اختيار المجموعات من المفكرة الخاصة والعامة المخزنة مسبقاً في ذاكرة الخادم. شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
يتم عرض جميع الفاكسات الواردة حسب تاريخها موضحاً عليها اسم المرسل ورقمه وعدد الصفحات التي تم استلامها بالفعل. يمكن وضع علامة (مقروء) أو (غير مقروء) أو (نجمة) للإشارة إلى أن الفاكس قد تمت قراءته والإشارة إلى مدى أهميته. شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
يتم عرض مجموعة الفاكسات التي تم إعطاء الأمر بإرسالها والتي يقوم خادم الفاكس بمعالجتها ومحاولة إرسالها.. شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
يتم عرض الفاكسات التي تم إرسالها بالفعل مع توضيح حالة الفاكس (تم الإرسال أو فشل الإرسال) لكل منها. شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
لإنشاء وعرض دفتر العناوين الخاص بالمستخدم. شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
لإنشاء وعرض دفتر العناوين المخزن على ذاكرة الخادم والذي يمكن لجميع المستخدمين الوصول إليه. شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
لإدارة القسم, حيث يتم تحديد القسم الذي يرغب المشرف بإنشائه وذلك لتحديد صلاحيات الاستخدام لأفراد هذا القسم. شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
لإدارة المستخدمين في أي من الأقسام الموجودة أو التي تم إنشاؤها بحيث يتم إعطاء صلاحيات الدخول والإرسال لكل مستخدم على حدة شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
لضبط إعدادات المستخدم وذلك بتحديد اسم المرسل إليه وأولوية الإرسال وذلك للتسهيل من تكرار كتابتها في كل مرة يرغب المستخدم بإرسال فاكس شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
حيث يتمكن المستخدم من تغيير إعدادات حسابه كالتحكم بكلمة المرور وضبط خادم البريد الالكتروني وخدمة النسخ الاحتياطي عن طريق Fax2Folder. شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
لضبط إعدادات الشبكة بتحديد عنوان IP الخاص بالخادم والذي سيتم الدخول إليه عبر شبكة الانترنت وتحديد عنوان بوابة العبور إلى الشبكة العنكبوتية Default Gateway ملاحظة: يتولى الفني مسؤولية ضبط هذه الإعدادات عند التركيب شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
يتم ضبط إعدادات الخط الهاتفي بما يتواءم مع متطلبات العميل, ويقوم الفني المختص بعملية الضبط المناسبة حسب عدد الخطوط المستخدمة شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
لإضافة تسجيل صوتي عند استلام أو إرسال فاكس, أو عند حدوث خطأ معين في الخادم شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
حيث يتم تمكين عملية إرسال الفاكس من خلال البريد الإلكتروني وذلك بتحديد إعدادات الفاكس بما يتواءم مع إعدادات البريد الالكتروني, ويتولى الفني المختص ضبط هذه الإعدادات أثناءالتركيب شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
يتم تحديد الفترة الزمنية التي يرغب المشرف فيها بالإبقاء على ملفاته في ذاكرة الخادم, وتحديد الوقت المطلوب لحذفها إن رغب في ذلك.
لضبط الوقت وتاريخ النظام شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
لضبط اللغة الافتراضية للنظام شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
لعرض سجل أحداث النظام بعرض أسماء المستخدمين النشطين ووقت الدخول والخروج لكل منهم وما يستجد عليه من تغيير في الإعدادات شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
يتم عرض سجل بالفاكسات التي لا تزال قيد الإرسال وحالة كل منها حسب الخط الذي يتم الإرسال من خلاله. شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
يتم عرض سجل بالفاكسات التي تم إرسالها بالفعل وحالة كل منها حسب الخط الذي يتم الإرسال من خلاله شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
يتم عرض سجل بالفاكسات التي تم استلامها حسب وقت استلامها وتحديد هوية ورقم المرسل حسب الخط الذي يتم الاستقبال من خلاله شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
يتم عرض سجل بالفاكسات التي تم استلامها وتوزيعها على المستخدمين المعنيين حسب إعدادات مسبقة شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
لعرض سجل تبادل الفاكسات بين المستخدمين شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
لتنزيل البرامج المساعدة في عرض محتويات الفاكس شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
جديد بهراء فاكس: إن حافز التطوير والتحديث على أي من منتجات شركة بهراء هو الهدف الأول للرقي بمستوى الخدمات المقدمة للمستخدمين , ومن هذا المنطلق فقد قامت شركة بهراء بـــإطلاق برنامجين لإدارة الفاكس, تقدمان للمستخدم أفضل الحلول وأسرعها في عملية إرسال الفاكس بلمسة واحدة من خلال برنامج Print2Fax وعملية حفظ نسخة احتياطية من كامل الملفات المرسلة والمستلمة من خلال برنامج Fax Backup Pro. كما تم إطلاق برنامج Fax Editor وذلك لغايات التعديل على الوثائق وإعادة إرسالها إلكترونياً. شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
1) برنامج Print2Fax: هو برنامج صمم خصيصاً لإرسال الفاكسات مباشرة عبر الخادم دون الحاجة للدخول إلى النظام , وعند استخدامه يكفي فقط طباعة الوثيقة المراد إرسالها الكترونياً ليتكفل البرنامج بعملية الإرسال. شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
للبدء في استخدام برنامج Print2Fax لا بد من تحميل محركات الطباعة وثبيتها على الجهاز يرجى مراجعة دليل المستخدم للتعرف على خطوات التنصيب بالتفصيل شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
للتأكد من تنصيب طابعةPrint2Fax بالشكل الصحيح. شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
لضبط خصائص الطابعةPrint2Fax وربطها بعنوان IP للخادم وذلك لإتمام عملية الإرسال IPالخادم شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
والآن للقيام بإرسال فاكس من خلال هذا البرنامج ما عليك إلا اختيار الوثيقة التي ترغب بإرسالها, ثم طباعتها باستخدام طابعة Print2Fax كما هو موضح بالشكل المقابل. شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
ستتم طباعة الوثيقة بصيغة tiff.. قم الآن بكتابة الرقم الذي تود الإرسال إليه, ثم الضغط على زر الإرسال, ليتم إرسال الفاكس مباشرة دون الحاجة للدخول إلى البرنامج. شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
2) برنامج Fax Backup Pro: هو برنامج صمم خصيصاً لعمل نسخة احتياطية من الفاكسات الواردة إلى الخادم أو الصادرة منه بكل يسر وسهولة, وذلك لحفظ الملفات من الضياع وللرجوع إليها عند الحاجة. شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
لاستخدام هذا البرنامج لابد من إعداد الخادم أولاً وذلك بتحديد اسم المضيف (الجهاز) الذي سيتم تخزين النسخة الاحتياطية عليه. كتابة اسم الجهاز في هذه الخانة شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
3 ولاستخدام البرنامج نقوم بإضافة عنوان IP الخادم إلى القائمة ومن ثم الضغط على (تسجيل) وذلك لربط اعدادات الخادم مع اعدادات البرنامج, ومن ثم القيام ب (تمكين) النسخ الاحتياطي. 1 2 شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net
والآن قم بـ (بدء النسخ) ليعمل البرنامج على تخزين كامل الملفات في نسخة احتياطية على الجهاز الذي تم تحديده مسبقاً. شركة بهراء للاتصالات وتقنية المعلومات /المركز الرئيسي: الرياض – هاتف: 014771007 ٬ فاكس: 014763122 /E-mail: btc@bahraa.net