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Bereichssitzung PM vom 19.3.09 SAP-Projekt Externer Auftrag, Wissenswertes

Bereichssitzung PM vom 19.3.09 SAP-Projekt Externer Auftrag, Wissenswertes.

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Bereichssitzung PM vom 19.3.09 SAP-Projekt Externer Auftrag, Wissenswertes

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  1. Bereichssitzung PM vom 19.3.09SAP-Projekt Externer Auftrag, Wissenswertes Was ist ein externer Auftrag:Eine Laboruntersuchung für Patienten im Auftrag eines externen Spitals, eines externen Arztesoder eines externen Labors.Die externen Aufträge werden in einem internen Insellabor durchgeführt, wobei der betroffene Patient nicht im Inselspital anwesend und teilweise namentlich auch nicht bekannt ist.Die Rechnungen für die erbrachten Leistungen werden vom Inselspital an den für den Auftraggeberdefinierten Rechnungsempfänger, oder an den Patienten geschickt.Ein externer Auftrag ist nie Bestandteil eines ambulanten oder stationären Falles.

  2. Bereichssitzung PM vom 19.3.09SAP-Projekt Externer Auftrag, Wissenswertes Insellabore, welche externe Aufträge ausführen:Laborbezeichnung Departement ErfassungssystemChemisches Zentrallabor DOLS OPUSImmunserologie Labor OPUSHämatologisches Zentrallabor OPUSHistologielabor DURNRheumatologielaborNephrologielaborGastroentrologielabor DMLLBiopsie DRNN Neurologische Kinik Labor Endokrinologielabor DFKEMolekulargenetik Labor

  3. Bereichssitzung PM vom 19.3.09SAP-Projekt Externer Auftrag, Wissenswertes Bisheriger Ablauf:Externe Aufträge werden zum einen Teil im Laborsystem OPUS manuell erfasst und via Datenschnittstelleautomatisch an das System Vitomed zur Fakturierung übergeben.Der andere Teil der externen Aufträge wird anhand von Belegen (Laborsouchen)im Abrechnungssystem Vitomed manuell erfasst, zwecks Fakturierung.Manuelle Übertragung der aus Vitomed fakturierten externen Aufträge in die SAP-Buchhaltung.Neuer Ablauf :Das System Vitomed soll für die Fakturierung und Erfassung der externen Aufträge per 1.1.2009durch das System SAP abgelöst werden (Teilfunktionen von Vitomed bleiben bestehen).Für die Übermittlung der in Opus manuell erfassten externen Aufträge nach SAP besteht eine neue,automatische Datenschnittstelle mit Plausibilisierungen zur Erhöhung der Datenqualität. Im SAP gibt es zusätzlich für die manuell zu erfassenden externen Aufträge neue Erfassungsfunktionen .Auch wurden im SAP neue Fakturierungs- und Abrechnungsfunktionen für die externen Aufträge erstellt.Automatische Übertragung der externen Aufträge in die SAP-Buchhaltung Vorteile:Direkte Integration der externen Aufträge in die SAP Buchhaltung (FI/CO)Eliminierung von Abgrenzungsproblemen und Fehlerquellen.Ausbaufähigkeit für weitere Anwendungen.

  4. Bereichssitzung PM vom 19.3.09SAP-Projekt Externer Auftrag, Wissenswertes

  5. Bereichsitzung PM vom 19.3.09, Bsp externer Auftrag

  6. Bereichssitzung PM vom 19.3.09SAP-Projekt Detailplanung Restarbeiten

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