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第九章　電子速算表的進階應用

第九章　電子速算表的進階應用. 計算 、 統計及報表圖的呈現是 Excel 的首要特色. 前言. 理財好幫手 圖表高手 --- 一圖勝千文 計算能手 公式應用巧手 商業沽價利手 etc. 學習目標：. 格式設定之使用 瞭解常用函數之使用 瞭解進階函數之用法 瞭解巨集的錄製 瞭解使用基本的 VBA 瞭解樞紐分析表之製作 瞭解參照之使用 瞭解資料輸入之驗證. 前言.

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第九章　電子速算表的進階應用

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Presentation Transcript

  1. 第九章　電子速算表的進階應用 計算、統計及報表圖的呈現是Excel的首要特色

  2. 前言 • 理財好幫手 • 圖表高手---一圖勝千文 • 計算能手 • 公式應用巧手 • 商業沽價利手 • etc

  3. 學習目標： • 格式設定之使用 • 瞭解常用函數之使用 • 瞭解進階函數之用法 • 瞭解巨集的錄製 • 瞭解使用基本的VBA • 瞭解樞紐分析表之製作 • 瞭解參照之使用 • 瞭解資料輸入之驗證

  4. 前言 • Excel是一功能很強的速算表，對一般生活的計算、紀錄、統計、圖表的製作、排序、篩選、財務管理等都是好幫手，中階的科學計算也能提供協助，若能掌握Excel的特異功能，將會讓您電腦的功力如虎添翼。

  5. 章節 • 特殊格式設定 • 常用函數 • 巨集錄製 • 陣列的使用 • 進階函數 • 參照位址 • 下拉清單與驗證 • 樞紐分析表(圖) • 其它特殊處理

  6. 格式設定步驟 • 右鍵儲存格格式 • 格式儲存格 • Ctrl + 1

  7. 數值自訂類型

  8. 特殊格式設定 目的：讓儲存格內的資料具有特殊的醒目表現，以凸顯其特色。 如：同樣資料可以有不同的表現：

  9. 特殊格式設定類別 • 數值格式符號 • 日期與時間格式 • 文字類格式 • 特殊格式符號 • 特殊數字格式 • 自訂國際數字格式 • 顏色格式設定 • 以分號區分格式

  10. 1.數值格式符號 • 「G/通用格式」 • 「小數點」 • 「#」 • 「0」 • 「,」（千分位） • 「%」 • 「?」 • 「E+/e+」等

  11. 1.數值格式符號 • 「G/通用格式」：內定的一般格式 • 數字以整數 • 分數以小數 • 輸入1.0會顯示1 • 輸入0.10會顯示0.1 • 捨去後置0

  12. 1.數值格式符號 • 「小數點」：決定小數點的位置，與「#」、「0」、「?」配合使用

  13. 1.數值格式符號 • 「#」：顯示數字，不顯示小數點前置0（零）

  14. 1.數值格式符號 • 「0」：代表任何數字均需顯示，包括前置或後置0

  15. 1.數值格式符號 • 「,」（千分位）：數字三位以逗號分隔，一個逗號除以1000，兩個逗號除以1000,000，餘依此類推。

  16. 1.數值格式符號 • 「%」：乘上100並加上%

  17. 1.數值格式符號 • 「?」：用於保留0的位置，以空白表示

  18. 1.數值格式符號 • 「E+/e+」：數值太大或過小以科學指數（exponent）方式表示

  19. 2.日期與時間格式 • 日期格式 • 時間格式

  20. 2.日期與時間格式 • 日期格式 • y代表year（年） • ｍ代表month（月） • d代表day（日） • e民國年 • g加”民國” • a加”中華民國”

  21. 2.日期與時間格式

  22. 日期的格式設定範例

  23. 2.日期與時間格式 • 時間格式 • h表hour（時） • m表minute（分） • s表second（秒） • pm, p(下午) • am,a(上午)

  24. 時間格式設定

  25. 時間格式設定範例

  26. 3.文字類格式 • 單引號「‘」導引。 • 「@」符號，也表示文字，「@」有幾個意義： • 數字中若需加入文字，須包含「@」。 • 儲存格內的文字顯示是依「@」出現位置來取代輸入的資料。 • 只有「@」的儲存格，輸入資料均視為文字。

  27. 3.文字類格式(範例)

  28. 4.特殊格式符號 • 一般的格式還包含許多特殊的符號 • 「$」、「+」、「-」、「(」、「)」、「/」、「：」、「Space」、「;」 • 「*」 • 「\」 • 「”文字”」 • 「_」

  29. 4.特殊格式符號 • 「$」、「+」、「-」、「(」、「)」、「/」、「：」、「Space」、「;」 當數值有正負時，需有兩種格式，這兩種格式是以「；」來區隔；若資料有小數點要以分數形式表示就需用到「/」

  30. 4.特殊格式符號(範例) • 「$」、「+」、「-」、「(」、「)」、「/」、「：」、「Space」、「;」

  31. 4.特殊格式符號 • 「*」：重複*的下一個字元以填滿欄寬，所以任何在「*」後的字元是被重複的字元。

  32. 4.特殊格式符號 • 「\」：顯示反斜線下一個字元 。

  33. 4.特殊格式符號 • 「”文字”」：顯示雙引號內的文字，有時該雙引號可以省略

  34. 4.特殊格式符號 • 「_」 ：保留一個空白，底線需放在字元之前 。

  35. 5.特殊數字格式 • 中文式的特殊數字格式符號： • 「DBNum1」 • 「DBNum2」 • 「DBNum3」

  36. 5.特殊數字格式

  37. 5.特殊數字格式

  38. 6.自訂國際數字格式 • 微軟對國際上各國的屬性都制訂配合各個地區的傳統而設計不同的代碼來使用，以日期、數字來講，各國的表示都不太相同 。 • 輸入資料如為「12345」，格式代碼如[$-0D07041E]0，則出現泰文「๑๒๓๔๕」，其中「0D」表數字形狀，「07」表行事曆，「041E」表識別國碼，此為泰國。

  39. 6.自訂國際數字格式

  40. 6.自訂國際數字格式(範例)

  41. 7.顏色格式設定 • 內定色彩格式有八種：「白色」、「黑色」、「藍色」、「青色」、「綠色」、「洋紅色」、「紅色」及「黃色」 • 其它顏色只能用〔色彩n〕，其中n代表色彩編號，n自1到56 • Excel色彩編號由左到右，由上到下，黑色為1，褐色為2，橄欖綠為3，依此類推

  42. 7.顏色格式設定 Excel色彩編號，由左到右，由上到下，黑色為1，褐色為2，橄欖綠為3，依此類推

  43. 7.顏色格式設定(範例)

  44. 8.以分號區分格式 • 分號「；」的功能是用於區分資料格式 • 無條件格式 • 條件格式

  45. 8.以分號區分格式 • 無條件格式 ：順序為「正數；負數；零；文字」

  46. 8.以分號區分格式 區段數的資料格式為：

  47. 8.以分號區分格式(範例)

  48. 8.以分號區分格式 • 條件格式 ：有四個區段，最多只能有兩個條件，條件也只能用中括號「[ ]」，條件符號如「>、<、>=、<=、<>、=」

  49. 8.以分號區分格式(條件格式) • 四區段：符合「條件1」的資料以「格式1」顯示，不符合「條件1」但符合「條件2」以「格式2」顯示，不符合「條件1」與「條件2」的以「格式3」顯示；文字資料以「格式4」顯示。 • 如：【 [>=90]”甲”;[>=80]”乙”;”丙”;@】，表大於等於90以甲表示，小於90但大於等於80以乙表示，小於80以丙表示，文字不變。

  50. 8.以分號區分格式(條件格式) • 三區段 ：符合「條件1」的資料以「格式1」顯示，不符合「條件1」但符合「條件2」以「格式2」顯示，不符合「條件1」與「條件2」的以「格式3」顯示。 • 如：【 [>=90]”甲”;[>=80]”乙”;”丙”】，表大於等於90以甲表示，小於90但大於等於80以乙表示，小於80以丙表示。

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