Bando legge regionale 23 / 99 con l’ausilio del Sistema Informativo Regionale

1. Bando legge regionale 23 / 99 con l’ausilio del Sistema Informativo Regionale Milano, 14 Settembre 2011 Roberto Lari

2. Indice • Premessa : Prerequisiti • Registrazione Utente • Profilo Soggetto Richiedente • Compilazione Moduli • Firma Elettronica • Invio • Supporto

3. Prerequisiti Per poter usufruire del servizio di compilazione on line dei moduli del bando e per poter firmare i moduli l’ utente dovrà disporre di : • Linea internet • Computer configurato come PdlC Postazione del Cittadino . (Installazione a cura utente) • Carta CRS (Carta Regionale dei servizi) • Pin (Da richiedersi eventualmente ad ASL) • Lettore di smart card (distribuito da ASL durante incontri) • Scanner Nota : per la sola firma (no accesso) è possibile l’ utilizzo anche di carta SISS o smart card di terze parti dotate di certificati digitali di firma a bordo . Naturalmente in abbinamento con applicativi congruenti.

4. Prerequisiti : www.crs.lombardia.it 1 2

5. Prerequisiti : scarica il software PdlC 2 3 • 5 • 5

6. Processo Il processo di richiesta di adesione al Bando prevede le seguenti fasi Prerequisiti Registrazione Utente Firma ed Invio Profilo Soggetto Richiedente Compilazione Moduli

7. Indice • Premessa : Prerequisiti • Registrazione Utente • Profilo Soggetto Richiedente • Compilazione Moduli • Firma Elettronica • Supporto

8. Registrazione utente

9. Registrazione Utente • La presentazione dei documenti per la richiesta di adesione al Bando legge 23 / 99 per l’ anno 2011 ne prevede la compilazione usufruendo del Sistema Informativo Regionale (GEFO) raggiungibile via internet all’ indirizzo : https://gefo.servizirl.it • Per accedere al gestionale l’ utente deve registrarsi fornendo • Nome • Cognome • CF • Indirizzo e-mail • Il sistema provvederà a ritornare all’ indirizzo e-mail indicato id e password ed ad abilitare l’ operatore all’ accesso anche tramite carta CRS

10. Indice • Premessa : Prerequisiti • Registrazione Utente • Profilo Soggetto Richiedente • Compilazione Moduli • Firma Digitale • Supporto

11. Inserimento Profilo Soggetto Richiedente

12. Inserimento Profilo Soggetto Richiedente E’ articolato in due fasi che prevedono la compilazione delle seguenti Sezioni (da A ad F): • Scelta di profilo (macrodati) A. Dati Generali • Inserimento nuovo soggetto richiedente (dati specifici) B. Dati soggetto richiedente C. Elenco Sedi D. Elenco Soggetti E. Privacy F. Invio elettronico

13. Indice • Premessa : Prerequisiti • Registrazione Utente • Profilo Soggetto Richiedente • Compilazione Moduli • Firma Elettronica • Supporto

14. Compilazione moduli : La modulistica 1/2 • Altri soggetti coinvolti nella realizzazione del progetto (obbligatorio in caso di rete di collaborazione) • Modulo parere del Comune/Comuni/Ambito territoriale     • Piano operativo del progetto     • Scheda budget • Scheda partnership • Scheda tecnica di progetto (precompilata in PDF) • Documenti quali ad es. protocolli di intesa, lettere di intesa relativi alla rete • Documenti quali ad es. protocolli operativi di collaborazione o convenzioni relativi alla partnership formalizzata • Scrittura privata in cui si dichiara l'intenzione di costituire la partnership laddove ancora non è stata formalizzata • Scrittura privata in cui si dichiara l'intenzione di costituire la rete laddove ancora non è stata formalizzata Moduli standard Modulo strutturato Moduli non standard

15. Compilazione modulistica : La modulistica 2/2 • Il modulo 6 (Scheda di progetto) è un documento strutturato. E’ generato dall’ applicativo in formato .pdf e contiene i dati inseriti • I moduli da 1 a 5 sono moduli standard scaricabili dal gestionale in formato word (.doc) Devono essere compilati separatamente. Se firmati con firma olografa e/o timbrati devono poi venire digitalizzati tramite scanner • I moduli da 7 a 10 sono documenti cartacei non standardizzabili. Contengono firme olografe. Vanno digitalizzati tramite scanner.

16. Compilazione moduli : Scheda Progetto Sezioni

17. Compilazione moduli : Scheda Progetto Inserimento nuovo progetto Compilazione moduli Bandi Dossier Progetti Stato Bozza Bandi, per inserire un nuovo progetto Dossier progetti, per consultare o completare un progetto già inserito NO SI Invio Compilazione ultimata ?

18. Compilazione moduli : procedura • Per inserire un nuovo progetto selezionare “Bandi“ dal menu’. Per completare o modificare un progetto già esistente in bozza selezionare “Dossier Progetti” dal menu’ • Compilare le sezioni da A fino a O della scheda tecnica • Da sezione “P Documenti da scaricare” • Scaricare e firmare scheda progetto • Scaricare i facsimili dei moduli standard , compilarli e firmarli • Digitalizzare moduli non standard richiesti e firmarli Si suggerisce di raccogliere tutti i moduli in unica cartella facilmente individuabile (ad esempio desktop)

19. Indice • Premessa : Prerequisiti • Registrazione Utente • Profilo Soggetto Richiedente • Compilazione Moduli • Firma Elettronica • Supporto

20. Firma digitale dei documenti • Tutti moduli dovranno essere firmati elettronicamente dal Legale Rappresentante del soggetto richiedente • Nel caso di piu’ soggetti afferenti ad un soggetto richiedente capofila (partnership) è il Legale Rappresentante di quest’ ultimo che deve firmare i moduli . • E’ accettata l’ apposizione della firma tramite carta CRS e applicativo CRS Manager • E’ possibile firmare anche con carta SISS o smart card di terze parti dotate di certificati digitali di firma a bordo . Naturalmente in abbinata con applicativo congruente.

21. Firma con Carta CRS 1/3 Assicurarsi di aver inserito la carta CRS nel lettore 1. Individuare sul desktop l’ icona di CRS Manager e avviarlo 2. Selezionare il bottone Firma Documenti • 21 • 21

22. Firma con Carta CRS 2/3 3 . Aggiungere il documento da firmare e premere il bottone di Firma 1 2 4. Quando richiesto inserire il PIN

23. Firma con carta CRS 3/3 • Dopo aver inserito il PIN e cliccato su “OK”, i file vengono firmati e collocati nella stessa cartella dei file originali. • Un file generato dall’operazione di firma è distinguibile dall’originale perché riporta l’icona di CRS Manager. Inoltre, un file firmato è contraddistinto dall’estensione .p7m (nella figura che segue, è stato firmato il documento doc1.doc), ma quest’estensione è visibile solo se è abilitata la visualizzazione delle estensioni anche per i tipi di file conosciuti

24. Indice • Premessa : Prerequisiti • Registrazione Utente • Profilo Soggetto Richiedente • Compilazione Moduli • Firma Elettronica • Invio • Supporto

25. Compilazione moduli : Scheda Progetto 1 2

26. Invio : Procedura guidata per invio modulo di adesione (MDA)

27. Invio : procedura • Da sezione “Q Documenti da caricare” • Caricare a sistema (upload) tutti i moduli precedentemente compilati e firmati (sezione Q Documenti da caricare) • Da sezione “R Invio” • Effettuare la verifica ( i dati verificati sono quelli relativi alla composizione della scheda tecnica di progetto) • A verifica ultimata è visualizzabile facsimile del modulo di Adesione MDA • Eseguire la procedura guidata di presentazione • Scaricare il modulo di adesione MDA • Firmare il modulo • Caricare il modulo di adesione MDA firmato a sistema • il sistema fornisce il numero di protocollo La procedura guidata di presentazione del progetto è terminata

28. Invio : sinottica

29. Indice • Premessa : Prerequisiti • Registrazione Utente • Profilo Soggetto Richiedente • Compilazione Moduli • Firma Elettronica • Invio • Supporto

30. Il kit documentale • Presentazione del Bando • Presentazione Bando con l’ausilio del Sistema Informativo Regionale (questa presentazione) • Manuale registrazione e profilazione • Manuale Compilazione modulo di adesione • Manuale d’ uso CRS Manager per Windows • Manuale per l’ installazione della Postazione di lavoro del Cittadino

31. Supporto • Per problemi tecnico funzionali • L’ utente contatta Help desk • 800.131.151 • assistenzaweb@regione.lombardia.it • Per problemi legati alla normativa • L’ utente contatta l’ ASL