Les métiers administratifs dans l’Education Nationale

1. Les métiers administratifs dans l’Education Nationale Catégories A et B Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

2. Concours, recrutement, carrière • Vous êtes : Personnel de catégorie A de la Fonction publique, et souhaitez : - Evoluer dans votre carrière ; - Exercer des responsabilités accrues en gestion administrative, financière, juridique ou comptable ; - Assurer des fonctions diversifiées en rectorat, inspection académique,établissement scolaire, université, administration centrale… Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

3. Conseiller d’administration scolaire et universitaire (CASU- catégorie A) • Le rôle du CASU : Les CASU exercent leur mission dans le domaine administratif, économique, financier et comptable. - Appelés à prendre en charge l’organisation, le suivi et le pilotage de dispositifs ou d’actions au niveau des services ou de l’établissement, ils participent au contrôle des procédures administratives, juridiques et financières. Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

4. CASUSon rôle (suite) • Ses éventuels lieux d’exercice Les CASU peuvent se voir confier la responsabilité : • d’une division dans un rectorat ou un établissement d’enseignement supérieur • des services d’administratifs d’une inspection académique, d’un service déconcentré ou d’un établissement public du MENESR… • de la gestion administrative financière et comptable d’un EPLE (fonction d’agent comptable) • des fonctions d’agent comptable, d’un bureau ou d’une mission dans les établissements relevant du MENESR Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

5. Le rôle du CASU(suite) • Conseiller et piloter - Participer à l’élaboration de la politique pédagogique et éducative au niveau d’un service - Contribuer à la prise de décision politique en analysant la situation et en proposant des stratégies de mise en œuvre de ces décisions - Impulser, organiser, suivre, évaluer des dispositifs et des actions - Concevoir, mettre en œuvre et diffuser des outils de pilotage - Fonder son action sur sa capacité d’expertise du système éducatif et des procédures administratives, juridiques,économiques et financières Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

6. Le rôle du CASU(suite) 2. Gérer des ressources et animer des équipes • Optimiser les moyens, les processus et les procédures de gestion en fonction des objectifs assignés au service; • Structurer un service et affecter les ressources humaines en fonction des missions et de leurs évolutions; • Organiser la circulation de l’information; • Maîtriser les opérations de gestion d’un service en fonction de ses missions, du contexte (déconcentration, contractualisation…) • - animer un service, une équipe, un groupe de pilotage… • - mettre en œuvre des actions de gestion des ressources humaines dans son service, accompagner les agents dans leur carrière; • - contrôler les procédures administratives, juridiques et financières, assurer la responsabilité de la comptabilité générale, négocier des contrats, des conventions… Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

7. Le rôle du CASU(suite) 3. Représenter l’administration - Représenter l’éducation nationale dans les instances de consultation et dans les relations avec les partenaires du système éducatif (parents d’élèves, personnels, autres administrations et organismes, élus, collectivités territoriales…) Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

8. CASURecrutement et formation • Les conditions d’inscription - Concours de CASU ouvert aux fonctionnaires relevant des trois fonctions publiques, appartenant à un corps, à un cadre d’emploi de catégorie A ou de même niveau, justifiant, au 1er janvier de l’année du concours, de 4 ans de services effectifs en qualité de fonctionnaire titulaire ou stagiaire dans un corps, cadre d’emploi ou emploi de catégorie A ou de même niveau. - Inscriptions, voir calendrier (se renseigner auprès de la DEC) - Epreuves d’admissibilité : - rédaction d’une note (à partir d’un dossier) - étude de cas sur une question de droit administratif ou de finances publiques Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

9. CASURecrutement et formation • Les conditions d’inscription (suite) • Epreuve d’admission: Entretien oral entre le candidat et les membres du jury, à partir d’un dossier constitué lors de l’inscription au concours (30mn. Coeff.4) Dossier composé de : une lettre de motivation, présentant le parcours professionnel du candidat, avec un état de services, un CV, une présentation succincte de ses motivations (mettre en évidence son expérience et son aptitude professionnelle). Objectif de l’entretien : apprécier la personnalité du candidat, vérifier sa bonne connaissance de l’organisation du système éducatif et de son évolution, juger son aptitude à animer une équipe ainsi que son approche des ressources humaines. Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

10. CASURecrutement et formation 2. La formation et l’affectation La formation est obligatoire. - Affectation, à la rentrée scolairesuivant leur admission, à titre provisoire pour une année scolaire dans une académie sous l’autorité du recteur. - Formation, d’une durée d’un an, périodes de stage en académie et sur les sessions de formation obligatoires au niveau national à l’ESEN (Ecole supérieure de l’éducation nationale), située sur le site du Futuroscope à poitiers. - Titularisation, examinée lors d’une CAPN – courant juin. - Affectation des CASU stagiaires, effectuée par le bureau de l’encadrement administratif sur des postes prioritaires déterminés par les académies après la phase du mouvement des CASU titulaires. Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

11. CASUL’évolution de carrière • La rémunération et la carrière 2 grades : - CASU classe normale : IB 549 à IB 871 - CASU Hors classe : IB 852 à IB 985 A ce traitement de base s’ajoute un régime indemnitaire différencié selon les fonctions exercées et les postes occupés (NBI,indemnités comptables,IFTS…) 2. Une ouverture sur les emplois fonctionnels d’encadrement supérieur - Secrétaires généraux d’académie (SGA), d’établissement d’enseignement supérieur, d’administration scolaire et universitaire, directeurs de CROUS, agents comptables d’établissement à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP) Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

12. Attaché d’administration de l’Education nationale et de l’enseignement supérieur(AAENES – APAENES (ex APASU) - catégorie A) • Son rôle: - Préparation et application des décisions administratives et, presque toujours, d’encadrement. - En EPLE, gestion matérielle et/ou comptable de ces établissements. - En administration centrale, dans un rectorat, une inspection académique, une université, fonctions de gestion variées : personnels, moyens, scolarité, finances, contentieux, international. Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

13. AAENES Concours d’accès • Par la voie des IRA (Instituts régionaux d’administration): en ce qui concerne le concours externe Renseignements complémentaires : DGAFP - Bureau FP/5 – 01.42.75.89.47 http://www.fonction-publique.gouv.fr Ou http://ira-bastia.fr • Par la voie du concours interne : Cf.documents DEC Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

14. AAENES – Le concours interne • Conditions d’accès : • être fonctionnaire ou agent public non titulaire de l’Etat, d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public de l'État, territorial ou hospitalier, être militaire ou magistrat. Le concours est également ouvert aux agents en fonction dans une organisation internationale intergouvernementale, • se trouver, à la date de la première épreuve écrite, en position d’activité, de détachement, de congé parental . • compter, au 1er janvier de l’année du concours, 4 années au moins de services publics, y compris le service national ou les services militaires. Renseignements complémentaires : http://www.fonction-publique.gouv.fr ou http://ira-bastia.fr Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

15. AAENES Le concours interne (suite) • Epreuves écrites d’admissibilité : • Rédaction d’une note à partir d’un dossier (4h – Coeff. 4) • Une série de 10 à 14 questions à réponse courte portant : . pour moitié sur des notions juridiques générales et de pratique administrative, . Pour moitié sur des éléments essentiels de finance publique de droit budgétaire, de comptabilité et de gestion des établissements scolaires ou universitaires (3h – Coeff. 3) • Epreuve Orale d’admission : • Entretien oral entre le candidat et les membres du jury à partir d’un exposé de 10 mn du candidat sur son expérience administrative (30 mn – Coeff. 4) Renseignements complémentaires : http://www.fonction-publique.gouv.fr ou http://ira-bastia.fr Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

16. AAENESCarrière et rémunération 2 grades : - Attaché :12 échelons (Imaj. de l’échelon de stage : 349 au 658) - Attaché principal : 10 échelons (Imaj. 434 au 783) Conditions d’avancement de grade: Nouvelles procédures d’évaluation-notation Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

17. Secrétaire d’administration scolaire et universitaire(SASU catégorie B) Ses missions : Un SASU assure des tâches administratives d’application (rédaction, comptabilité, contrôle et analyse) et peut se voir confier la coordination de plusieurs sections administratives et financières ou la responsabilité d’un bureau. Son activité porte sur tous les domaines de la gestion en service administratif comme en EPLE. Il a vocation à exercer ses fonctions aussi bien dans les services administratifs du MENESR. Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

18. SASUConcours d’accès - Par la voie du concours : externe interne Cf. documents DEC Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

19. SASUCarrière et rémunération 3 grades : - SASU classe normale : 13 échelons (IB 298 à 544) - SASU classe supérieure : 8 échelons (IB 384 à 579) - SASU classe exceptionnelle : 7 échelons (IB 425 à 612) Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

20. Préparation aux concours administratifs catégorie A et B de la fonction publique • 1-Préparation aux concours internes :  Actions inscrites au Plan Académique de Formation  Centre de Préparation à l’Administration Générale (CPAG,IEP, Toulouse 2 ter rue des puits creusés 05 61 11 02 80) Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

21. Préparation aux concours administratifs catégorie A et B de la fonction publique • 2- Préparation aux concours externes (CPAG): Pour catégorie A: - Licence d’administration publique (LAP) - LAP-D (à distance) : avec le CNED - Préparation différenciée Pour catégorie B: - Préparation à distance du concours de secrétaire administratif (toutes fonctions publiques) Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

22. Préparation aux concours administratifs catégorie A et B de la fonction publique • AUTRES FORMATIONS SAFCO • Adaptation à l’emploi (après obtention du concours) • Développement de compétences professionnelles Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

23. Préparation aux concours administratifs catégorie A et B de la fonction publique • CNED Préparation aux concours catégories A et B • GRETA Formation à distance ou en parcours individualisé GRETA Comminges et GRETA Sud-Aveyron (Site greta.ac-toulouse.fr) Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

24. Préparation aux concours administratifs catégorie A et B de la fonction publique • Instituts Régionaux d’Administration (IRA) Le concours ne peut être présenté que 5 fois. Calendrier, épreuves, conditions : site ira Donnent accès aux corps d’attachés: d’administration centrale, services déconcentrés (ministère de L’Education nationale, de l’équipement, la Défense, la culture, l’agriculture), de préfecture, de l’administration pénitentiaire, de l’aviation civile… Les élèves attachés généralistes choissent leur poste en fin de formation (fin juillet) qu’ils rejoignent le 1er septembre (date de titularisation). Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

25. Préparation aux concours administratifs catégorie A et B de la fonction publique • Instituts Régionaux d’Administration (IRA) • (suite) Carrière: La titularisation tient compte de la durée de formation à l’IRA et des services en tant que fonctionnaire: cat.A et B (dont IB final = 638) = reclassé à l’indice égal ou à défaut, immédiatement supérieur Rémunération: 2 grades (voir AAENES) Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

26. Préparation aux concours administratifs catégorie A et B de la fonction publique • Instituts Régionaux d’Administration (IRA) • (suite) Formation: 1 an Lieu: lors de l’oral, les candidats classent les 5 IRA (Bastia, Lille, Lyon, Metz, Nantes). Affectation au classement. Formation rémunérée: (élève-stagiaire) En cas de démission plus de 3 mois après le début = remboursement des traitements et indemnités perçus Elèves déjà fonctionnaires à l’entrée en formation = position de détachement pour la formation (conserve traitement le plus favorable) Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

27. Préparation aux concours administratifs catégorie A et B de la fonction publique • Instituts Régionaux d’Administration (IRA) • (suite) Contenu de la formation: Alternance de périodes d’enseignement et de stage (dans différents services administratifs). Objectif:donner des connaissances pratiques, des savoir-faire de base, des aptitudes à travailler en équipe, à encadrer des collaborateurs, gérer des conflits, conduire des projet. Enseignements :gestion publique, institutions et politiques publiques, techniques juridiques, financières et comptables; langue, technologies de l’informatique et de la communication Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007

28. Préparation aux concours administratifs catégorie A et B de la fonction publique • Instituts Régionaux d’Administration (IRA) • (suite) Titularisation : Résultats aux épreuves de classement, appréciation de stage. Jury peut proposer : un redoublement de tout ou partie de la formation ou un licenciement ou proposer de passer les épreuves orales de certains concours cat.B. Classement par le jury des élèves aptes à être titularisés. Engagement à servir l’Etat pendant 6 ans (sinon = remboursement des traitements perçus pendant formation) Choix du poste : Par les élèves selon classement obtenu Cellule GRH-Dispositif Mobilité Professionnelle - maj avril 2007