1 / 12

G eïntegreerd RIS voor EUR en ErasmusMC

G eïntegreerd RIS voor EUR en ErasmusMC. CRIS in NL – van beleid naar onderzoeker SURFacademy , 13 december 2013 Maarten Steenhuis, Erasmus Universiteit Rotterdam. Noodzaak Financiering van onderzoek Internationalisering Valorisatie Research excellence

uttara
Download Presentation

G eïntegreerd RIS voor EUR en ErasmusMC

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Geïntegreerd RIS voor EUR en ErasmusMC CRIS in NL – van beleid naar onderzoeker SURFacademy, 13 december 2013Maarten Steenhuis, Erasmus Universiteit Rotterdam

  2. Noodzaak • Financiering van onderzoek • Internationalisering • Valorisatie • Research excellence • Wat is de precieze scope van het RIS? • Onderzoeksoutput • Onderzoeksorganisatie & inzet • Research project informatie • Research performance • Graduate School Management & Tenure Tracking • Managementinformatie via datawarehouse • EUR & Erasmus MC

  3. Research support services

  4. Positionering

  5. De komende 12 maanden… December 2013: Start Horizon 2020 Januari 2014: Start RSO project team Februari: Start implementatie RIS April: Gecoördineerd grantsupport June: Gestandaardiseerde data workflow in 2 pilots September: Launchgraduate school management Impact analysis: project to service

  6. Research Information System project - doelen • Een geïntegreerd nieuw RIS voor EUR en ErasmusMC; • Het nieuwe RIS ondersteunt zo breed mogelijk de vier basisprocessen Publiceren, Profileren, Promoveren en Projectmanagement • De bestaande lokale (facultaire) systemen voor onderzoek informatie kunnen worden vervangen door het nieuwe systeem • De startposities van de verschillende faculteiten verschillen, hier wordt uitgebreid aandacht aan besteed in het implementatieproject. • Het bestaande METIS systeem is vervangen; • De UB zorgt voor het (bibliografisch) kwaliteitsbeheer van geregistreerde onderzoeksresultaten (vooral publicaties); De UB treedt daarnaast op als functioneel beheerder en proceseigenaar • Het nieuwe RIS past binnen de informatiearchitectuur van de EUR;

  7. Research Information System project - doelen • Publicatiemanagement • Minder handwerk voor de onderzoeker • Betrouwbaardere en meer actuele publicatiegegevens • Ondersteuning door UB, onderzoeker “verantwoordelijk” • Basis voor research impact analyses & sturing onderzoeksfinanciering • Graduate school management • EUR brede rendementsgegevens PhD trajecten • Professionalisering graduate school management • Projectmanagement • Ondersteuning van de gehele keten • Een digitaal archief van alle projectdocumentatie • Inzicht in de financiële situatie van projecten voor onderzoekers • Profileren • Grotere zichtbaarheid onderzoekers en onderzoek

  8. Implementatiestappen • 2013 Q2 Programma van eisen en bestek voor aanbesteding • In kaart brengen processen , workflows en functionele wensen • Onder regie van onderzoeksdirecteuren (i.s.m. CIO-office) • 2013 Q3&4 Aanbesteding • Europese Openbare aanbesteding • Marktconsultatie • Graduate School Management • Uitvraag SaaS oplossing • Aanbesteden in maximaal een half jaar • 2014-2015 Implementatie in 4 deelprojecten • Publicatiemanagement & onderzoeksevaluatie (+uitfaseren METIS) • Graduate School Management • Projectmanagement • Systemen en interfaces • In 4 projectteams met brede vertegenwoordiging uit EUR en ErasmusMC Website Opzetten nieuwe site binnen Typo 3 Maken look & feel Navigatie structuur en vullen van content ERIM People extensie gereed maken voor EGS Staat los van 100.000 40 uur a +/- 50 euro per uur. MIS 2.0 Voorwaarde: technische design MIS 2.0 is klaar d.m.v. workshops. Opzetten servers (test, accept, productie) (applicatieserver + database) Programmeren Klant acceptatie In productie zetten Overige onderdelen aanpassen die gebruik maken van ERIM MIS database 100.000 Overige extensies (projecten, events) geschikt maken voor EGS • Technische design MIS 2.0 4 wkn (functioneel 2 wkn) (workshops organiseren en documenteren) +/- 10.000 euro • Programmeren v.a. 1 okt. 12 wkn. Iemand voor inhuren. 12 X 5 X 8 X 90 = +/- 43200 euro. • Projectmanager v.a. 1 oktober (navragen bij Marieke) 16 weken ongeveer 32 dagen X ?? Euro. • Projectteam kosten • Hosting website • Hosting vaste applicatie • Totale budget 100.000 1 okt ook personen laten zien. (toevoegen) Herzien bestaande ERIM applicaties Oktober – inrichten beheersorganisatie.

  9. 12 december 2013 – 15 januari 2014 9

  10. Implementationoutline

  11. Stakeholders • PhD candidates • Onderzoekers • Onderzoeksleiders • Onderzoeksondersteuners • Bestuur • Bedrijfsvoering

  12. Dank voor jullie aandacht • Vragen, bespreekpunten? • Maarten Steenhuis • steenhuis@ubib.eur.nl 12 12

More Related