Le McCord au numérique: l’impact

1. Le McCord au numérique: l’impact Une image sans mot ou …des mots sans image?? _____________ Envisager la numérisation comme composante d’un système d’information global • Nicole Vallières – août 2000

2. Le Musée McCord d’histoire canadienne • Nicole Vallières – août 2000

3. Les Archives photographiques Notman (850 000 documents) • Nicole Vallières – août 2000

4. La collection de peintures, estampes et dessins (56 700 documents) • Nicole Vallières – août 2000

5. Les archives textuelles (180 mètres linéaires) • Nicole Vallières – août 2000

6. La collection ethnologie et archéologie (13, 000 artefacts) • Nicole Vallières – août 2000

7. La collection Costumes et textiles (16 500 artefacts) • Nicole Vallières – août 2000

8. La collection Arts décoratifs (27 600 artefacts) • Nicole Vallières – août 2000

9. Objectifs • Documentation (texte): • Constituer un inventaire complet (quoi,où) • Procéder à un catalogage rudimentaire • Normaliser les données 1989 - 1998 • Inventaire physique (1989 et 1992) • Catalogage de base (sommaire) • Consolidation avec les registres manuscrits 1998 … • Consolidation et poursuite du catalogage sommaire pour les archives (photos et textuelles) • Nicole Vallières – août 2000

10. Objectifs • Documentation (texte) • De gestion • Gérer adéquatement l’information colligée au cours du processus de documentation • Dans le cadre général des opérations du musée, passer du stade « inventaire » au stade de « gestion » • Nicole Vallières – août 2000

11. Gestion informatisée • 1988 - Projet pilote - RCIP • 1989 - Gestion informatisée (AREV) (dos) • 1992 - Mise en réseau (40 000 enrg.) • 1995 - Transfert temporaire ACCESS (Win95) (100 000 enregis.) • - Spécifications fonctionnelles • 1996 - Pré-sélection du logiciel Embark • 1997 - Sélection TMS et transfert des données • Nicole Vallières – août 2000

12. Gestion informatisée : situation actuelle • 3 migrations complètes vers de nouveaux systèmes • Environnement stabilisé / ressources externes • 2000 - situation actuelle (NT) • Base de données de 170 000 enregistrements (5 gig de données) • Système (TMS) est devenu un outil de gestion documentaire efficace • Système est devenu un outil de gestion et de planification opérationnel et fiable • Nicole Vallières – août 2000

13. Nicole Vallières – août 2000

14. Nicole Vallières – août 2000

15. Nicole Vallières – août 2000

16. Nicole Vallières – août 2000

17. Objectifs • Documentation (texte) • De gestion • Documentation (image) • Faciliter et optimiser la recherche,préserver les artefacts, limiter les déplacements • Créer une banque d’information plus complète • Créer des documents de bonne qualité mais non d’archives • Procéder par étapes, et débuter par un corpus significatif • Nicole Vallières – août 2000

18. Documentation - Gestion informatisée (images) • 1996 - Prototype pour le CA (100 images) • 1997 - Site WEB, pilote numérisation 500 diapos • 1998 - Partenariat, numérisation de 15 000 pho. • 1999 - 2000 • TMS, un outil de gestion documentaire plus complet (texte et image) • Poursuite avec la numérisation de: 5 000 photos /2 000 diapos/1 000 diachromies / 1 250 plaques de verre. • Nicole Vallières – août 2000

19. Numérisation: quelques faits McCordiens • Applications à courts et moyens termes : accès, recherche, documentation, non la publication • Choix pour les équipements et processus “externes” versus interne (numériseur/impr.) • Utilisations subséquentes : pour qui et dans quel contexte (chercheurs) • Caméra numérique - besoins ponctuels • Nicole Vallières – août 2000

20. Pour parler (un peu) technique... • Document source (épreuves, diapos, 4x5, plaque de verre) • Technologies (tambour, numériseur à plat) • Résolutions et formats (300dpi, Tiff,JPEG - BMP) (75% des besoins) • 1 serveur image: 55 gigs, 24 500 (moyenne 30K-bmp et 3mg Jpeg) • Nicole Vallières – août 2000

21. Constats • Importance (établir et respecter) des procédures • Coûts $$ (les copies ne sont pas gratuites!) • Échéanciers difficiles à respecter (partenariat) • Envisager la numérisation comme composante d’un système d’information global • Objectifs à moyen et long termes ($/pers.) • Approche étapiste - corpus spécifiques • Attentes “à la hausse” (interne et externe) • Financement et partenariats – diversification (film) • Nicole Vallières – août 2000

22. Objectifs • Documentation (texte) • De gestion • Documentation (image) • D’accès aux données - de diffusion de l ’information • Passer d’un mode interne vers un mode externe • Nicole Vallières – août 2000

23. Accès • 1996-1997 - Design d’un site WEB contenant une banque de données *bilingue* de 500 objets • 1998 - Accès public (interne) au système TMS • 1999 – 2000 • Ajout de 15 000 + 8 500 références (texte-image) au site WEB • Traduction générique des descriptifs (recherche) • Modification à l’engin de recherche • Ajout d’une interface « interactive » … • Nicole Vallières – août 2000

24. Constats (hits pour 1999-2000) • Moyenne de 245 sessions (visiteurs) par jour • Nicole Vallières – août 2000

25. Http://www.musee-mccord.qc.ca • Nicole Vallières – août 2000

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31. Nicole Vallières – août 2000

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33. Défis et enjeux • Documentation (texte) • maintenir le niveau de qualité actuel • bonifier - procéder à un catalogage plus complet • Nicole Vallières – août 2000

34. Défis et enjeux • Gestion interne: • Maintenir la perception du “partage de l’information” comme une plus value • Optimiser les sources et les utilisations (inter-départements - gestion collections) • S’assurer d’un résultat concret et autonome (indépendant des étapes ultérieures) pour chacune des étapes entreprises • S’assurer de la mise à niveau régulière des équipements • Nicole Vallières – août 2000

35. Défis et enjeux • Documentation (image) • constituer une masse critique “visuelle” • rentabiliser le processus de numérisation • sortir de l’engrenage des projets ponctuels • insérer le processus de numérisation dans les activités courantes • Nicole Vallières – août 2000

36. Défis et enjeux • Accès - diffusion :Visibilité et rentabilité • Demeurer une référence dans le contexte de la connaissance (de l’histoire canadienne) • relever le défi de la compétition : information sur demande et accès personnalisé • Créer de nouveaux contenus significatifs • Dans un contexte d’économie de l’information, percevoir l’information comme un « capital stratégique » • Nicole Vallières – août 2000

37. Diffusion - Musées d ’histoire (R. Rosenzweig & D. Thelen, 1998) Étude américaine (1998) sur la fiablilité des sources relatives à l’information sur le passé: • Nicole Vallières – août 2000

38. Le processus d’apprentissage Nous retenons: Philippe Marton – Université Laval, Québec • Nicole Vallières – août 2000

39. Défis et enjeux: Accès et diffusion–“la suite” • Revoir les méthodes de communication traditionnelles - redéfinir des stratégies propres au médium • Redéfinir l’interface “usager/données” afin de permettre l’acquisition réelle de connaissances • Développer une ergonomie de l’apprentisage et du savoir • Informer et sensibiliser les utilisateurs à la notion de droit d’auteur • Et comme musée….. collaborer au lobby international (OMPI)! • Nicole Vallières – août 2000

40. Caricature