1 / 29

Avspark - mai

Avspark - mai. KULTURETATEN Ny Hr-hverdag. Agenda. Oslo kommunes personalpolitikk HR-systemet NY HR-hverdag, hva blir annerledes? Nye rutiner Noen begrepsavklaringer Opplæring Spørsmål. Oslo kommunes personalpolitikk. Personalpolitikken skal utvikle og sikre

vaughan-england
Download Presentation

Avspark - mai

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Avspark - mai KULTURETATEN Ny Hr-hverdag

  2. Agenda Oslo kommunes personalpolitikk HR-systemet NY HR-hverdag, hva blir annerledes? Nye rutiner Noen begrepsavklaringer Opplæring Spørsmål

  3. Oslo kommunes personalpolitikk Personalpolitikken skal utvikle og sikre at ledere og ansatte settes i stand til å realisere kommunens mål Brukerorientert kultur med engasjerte, kompetente og stolte medarbeidere

  4. Personalpolitiske mål Verdibasert kultur Åpen kommune Fremsynt og helhetlig ledelse Trygge og tydelige ledere

  5. Godt og inkluderende arbeidsmiljø • Like muligheter • Forenklet og tydelig avtaleverk • God samhandling mellom arbeidsgiver og ansatte og deres organisasjoner • Personalpolitiske mål

  6. Lokal og resultatorientert lønnsdannelse • Kompetanse som samsvarer med kommunens mål • Kommunen skal være læringsarena • Utviklingsdyktig organisasjon • Gode omstillingsprosesser • Personalpolitiske mål

  7. Verdigrunnlag Brukerorientering Respekt Engasjement Redelighet

  8. Ønsket omdømme Service Kvalitet Effektivitet

  9. Tiltak, strategier, mål og utfordringer Organisasjonskultur Ledelse Medarbeidere og arbeidsmiljø Kompetanse

  10. Tiltak, strategier, mål og utfordringer Avtaler og regelverk Utvikling og omstilling

  11. HR-systemets oppbygning

  12. Hva blir annerledes? NÅ: HR-seksjonen operativ – lønnsarbeid og rekruttering Medarbeidere: Lesing og uttak av elektronisk lønnslipp ( OBS! UNNTAK) Medarbeidere: Ansattinformasjon

  13. HØSTEN – medarbeidere: • Variabel lønn • Fravær, permisjon og ferie • Hva blir annnerledes?

  14. 2013: Kompetansemodulen Hva blir annerledes?

  15. Hva blir annerledes? Ledere: Nå: lederrapport, rekruttering og ressursforvaltning Høsten: Registrering av reiseregninger, variabel lønn, fravær, søknad om permisjon og ferie, HMS-modulen m/sykefravær, lønnsforhandling 2013: Kompetansemodulen

  16. Risiko personopplysninger Ivaretas av dagens arkivrutiner Risikovurdering av personopplysninger i det nye HR-systemet.

  17. Tidsregistrering Nå: Som før 2013: WinTid vil bli intergrert

  18. Rutiner Rutiner for HR-seksjonen, ansatte og ledere Tilpasning av rutiner til ansatte og ledere

  19. Noen begrepsavklaringer: HR-system: HR-systemet skal erstatte lønns-og personalsystemet NLP. Systemet tas i bruk i alle virksomheter i Oslo kommune og skal bidra til kvalitet i kommunens HR-arbeide (Human resources). Smart-klient: Software som understøtter prosesser i forbindelse med lønnsbehandling (reiseregninger, fravær og refusjon). Selvbetjeningsmodul: Alle medarbeidere får tilgang til deler av selvbetjeningsmodulen. Ajourhold personlige opplysninger, kompetanse etc. Ledere får tilgang til verktøy for å lede og administrere.

  20. Noen begrepsavklaringer: HR-funksjon: betegnelse på ansvars- og arbeidsrolle i nytt HR-system (HR-seksjon, HR-lønn, HR-sjef, HR-konsulenter) Leder: HR-systemets betegnelse på rollen ”leder med personalansvar”. Medarbeider: HR-systemets betegnelse på rollen ”alle ansatte”.

  21. Ressurs: alle medarbeidere kalles ressurser i HR-systemet og får et unikt ressursnr i Oslo kommune Ressursforvalter: Systembetegnelse på HR-funksjonen som er ansvarlig for vedlikehold av organisasjonsstruktur og administrasjon av tilganger. Arbeidsflyt: Systembetegnelse på arbeidsprosser/ rutiner. Rollene i arbeidsflyten (rutiner) samsvarer med rollene i etatens fullmaktsmatrise. • Noen begrepsavklaringer

  22. Noen begrepsavklaringer • Superbruker: Brukerstøtte foreløpig i HR-seksjonen. • E-læring: Elektronisk brukerveiledning

  23. Innlogging til HR-selvbetjening

  24. Startbilde for ”min HR-side”

  25. Ressursinformasjon

  26. Pårørende

  27. Lønnslipp i dokumentarkiv

More Related