Poddziałanie 6.1.1 „Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy”

1. Poddziałanie 6.1.1 „Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

2. Dokumenty programowe • Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz. 1658 z późn. zm.). • Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 5 lipca 2007r. w zakresie wyboru projektów w trybie konkursowym. • Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 14 sierpnia 2007r. w zakresie procedury odwoławczej dla wszystkich programów operacyjnych. • Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 20 lutego 2008r. w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. • Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej CCI 2007 PL 051 PO 001 z dnia 28 września 2007r. • Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzony przez Instytucję Zarządzającą PO KL w dniu 13 marca 2008 r. • System realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzony przez Instytucję Zarządzającą PO KL w dniu 10 września 2007 r., w tym: • Zasady finansowania PO KL z dnia 25 lutego 2008r. • Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001, z późn. zm.) Projektodawcy ubiegający się o dofinansowanie oraz realizujący projekty zobowiązani są do korzystania z aktualnych wersji powyższych dokumentów. http://efs.wup.lodz.pl

3. PROJEKTY KONKURSOWE Z ZAKRESU WSPARCIA OSÓB POZOSTAJĄCYCH BEZ ZATRUDNIENIA PRIORYTET 6. RYNEK PRACY OTWARTY DLA WSZYSTKICH Działanie 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.1. Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy Harmonogram konkursów - 2008 r. Alokacja 7.01.2008 r. – 29.02.2008 r. 5 359 663,00zł 26 798 313,00zł II kwartał 2008 r. 10 719 325,00zł III kwartał 2008 r. 10 719 325,00zł

4. TYPY REALIZOWANYCH PROJEKTÓW • identyfikacja potrzeb osób pozostających bez zatrudnienia, w tym m.in. poprzez diagnozowanie potrzeb szkoleniowych oraz możliwości doskonalenia zawodowego w regionie • organizacja warsztatów oraz szkoleń z zakresu aktywnego poszukiwania pracy oraz nabywania kompetencji kluczowych Kompetencje kluczowe – te kompetencje, których wszystkie osoby potrzebują do samorealizacji i rozwoju osobistego, bycia aktywnym obywatelem, integracji społecznej i zatrudnienia: porozumiewanie się w języku ojczystym oraz w językach obcych, kompetencje matematyczne, naukowo-techniczne i informatyczne, umiejętność uczenia się, kompetencje społeczne i obywatelskie, inicjatywność i przedsiębiorczość oraz świadomość i ekspresja kulturalna. • wsparcie psychologiczno-doradcze osób wchodzących i powracających na rynek pracy • wspieranie wolontariatu jako etapu przygotowującego do podjęcia zatrudnienia m.in. poprzez zapewnianie wsparcia szkoleniowego i doradczego dla wolontariusza

5. realizacja programów aktywizacji zawodowej obejmujących jedną lub kilka z następujących form wsparcia, połączonych z możliwością zapewnienia opieki nad dziećmi lub osobami zależnymi dla osoby uczestniczącej w projekcie: • pośrednictwo pracy i/lub poradnictwo zawodowe • staże / praktyki zawodowe • szkolenia prowadzące do podniesienia, uzupełnienia lub zmiany kwalifikacji zawodowych • subsydiowanie zatrudnienia Osobom uczestniczącym w szkoleniach lub kursach oraz odbywającym staż lub praktyki zawodowe przysługuje stypendium – informacji dotyczącej wysokości stypendium szukaj w Dokumentacji konkursowej. • wspieranie inicjatyw na rzecz podnoszenia mobilności geograficznej osób pozostających bez zatrudnienia (w tym zwłaszcza osób zamieszkujących na obszarach wiejskich) m.in. poprzez dofinansowanie przejazdów z miejsca zamieszkania do miejsca pracy oraz zwrot kosztów zakwaterowania

6. upowszechnianie i promocja alternatywnych i elastycznych form zatrudnienia oraz metod organizacji pracy (w tym m.in. telepraca, praca w niepełnym wymiarze czasu pracy) • wsparcie doradczo-szkoleniowe pracownika, który uzyskał zatrudnienie w ramach projektu prowadzące do jego adaptacji w miejscu pracy (wsparcie pomostowe) • organizacja kampanii promocyjnych i akcji informacyjnych mających na celu zachęcenie pracodawców do zatrudnienia osób znajdujących się w szczególnej sytuacji na rynku pracy • opracowanie i rozpowszechnianieinformacji o ofertach pracy, możliwościach udziału w szkoleniach i stażach oraz innych usługach aktywizacji zawodowej, w tym m.in. poprzez zastosowanie nowoczesnych i wielokanałowych technik informacyjnych i komunikacyjnych • szkolenia oraz specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji rynku pracy działających na terenie regionu (z wyłączeniem Publicznych Służb Zatrudnienia) powiązane ze specyfiką zadań realizowanych przez te instytucje na regionalnym rynku pracy • rozwój dialogu, partnerstwa publiczno-społecznego i współpracy na rzecz rozwoju zasobów ludzkich na poziomie regionalnym i lokalnym • prowadzenie, publikowanie i upowszechnianie badań i analiz dotyczących sytuacji na regionalnym i lokalnym rynku pracy, w tym m.in. tworzenie regionalnych obserwatoriów rynku pracy oraz monitoring migracji zarobkowych na terenie regionu.

7. GRUPY DOCELOWE – mieszkańcy województwa łódzkiego: • osoby pozostające bez zatrudnienia (w tym osoby zarejestrowane jako bezrobotne lub poszukujące pracy), w szczególności osoby należące do jednej lub kilku z poniższych grup docelowych: • instytucje rynku pracy i ich pracownicy • podmioty działające na rzecz rozwoju zasobów ludzkich oraz upowszechniania dialogu oraz partnerstwa publiczno-społecznego na poziomie regionalnym i lokalnym. • osoby pozostające bez zatrudnienia łącznie przez okres ponad 12 kolejnych miesięcy w ciągu ostatnich dwóch lat • kobiety (w tym zwłaszcza powracające oraz wchodzące po raz pierwszy na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem i wychowaniem dzieci) • osoby do 25 roku życia • osoby niepełnosprawne • osoby po 45 roku życia • osoby pozostające bez zatrudnienia zamieszkujące w gminach wiejskich i miejsko-wiejskich oraz mieszkańcy miast do 25 tys. mieszkańców zamierzające podjąć zatrudnienie w obszarach niezwiązanych z produkcją roślinną i/lub zwierzęcą

8. Instytucja wdrażająca może określić preferowane projekty w ramach danego Poddziałania jako tzw. kryteria strategiczne. Wnioski, które spełniają powyższe kryterium mogą otrzymać premię punktową – informacji szukaj w Planie działania dla Priorytetu VI oraz w Dokumentacji konkursowej dostępnej na stronie internetowej http://efs.wup.lodz.pl. W 2008 r., w Poddziałaniu 6.1.1 preferowane będą projekty skierowane do osób długotrwale bezrobotnych lub/i do kobiet (w szczególności do kobiet powracających na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem i wychowaniem dzieci oraz do kobiet po 45 roku życia). W grupie uczestników projektu osoby te powinny stanowić min. 50% - premia w wysokości 5 punktów. Preferowane będą także projekty skierowane do mieszkańców powiatu zgierskiego, radomszczańskiego, opoczyńskiego, kutnowskiego i tomaszowskiego. Projekt spełni kryterium jeżeli beneficjent opisze we wniosku w jaki sposób zamierza zagwarantować wsparcie przede wszystkim mieszkańców co najmniej jednego ze wskazanych powiatów – premia w wysokości 5 punktów.

9. Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu O dofinansowanie projektu mogą sięubiegać wszystkie podmioty – z wyłączeniem osób fizycznych (nie dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą lub oświatową na podstawie przepisów odrębnych), które nie posiadają zaległości w uiszczaniu należnych podatków na rzecz Skarbu Państwa oraz opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz spełniają jednocześnie szczegółowe kryteria dostępu i ogólne kryteria merytoryczne określone w rozdziale IV Dokumentacji konkursowej. O dofinansowanie nie mogą występować podmioty podlegające wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 211 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005r. nr 249, poz. 2104).  http://efs.wup.lodz.pl

10. Forma i zasady finansowania Środki na realizację projektu będą wypłacane jako dotacja rozwojowa w formie zaliczki przekazywanej na wyodrębniony rachunek bankowy, specjalnie utworzony dla danego projektu, wskazany w umowie o dofinansowanie projektu w ramach PO KL. Minimalna wartość jednego projektu wynosi 50 tys. zł. Maksymalna wartość jednego projektu wynosi 2 mln. zł. Maksymalny poziom dofinansowania jednego projektu wynosi 100% jego wartości. http://efs.wup.lodz.pl

11. Zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązań Po podpisaniu umowy beneficjent zobowiązany będzie downiesienia zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy. Gdy wartość dofinansowania nie przekracza 1 mln. zł zabezpieczeniem jest złożony przez beneficjenta w terminie wskazanym w umowie weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową. Gdy wartość dofinansowania przekracza 1 mln. zł. zabezpieczenie ustanawiane jest w jednej ze wskazanych w Dokumentacji konkursowej form - wysokość zabezpieczenia wynosi wówczas 300% średniej wysokości transzy środków w ramach projektu. http://efs.wup.lodz.pl

12. Wymagania czasowe / kwalifikowalność wydatków Maksymalny okres realizacji projektu wynosi 2 lata. Okres realizacji projektu nie może być wcześniejszy niż data złożenia w WUP w Łodzi wniosku o dofinansowanie. Do chwili pozytywnej oceny wniosku i ewentualnego podpisania umowy na dofinansowanie realizacji projektu ponoszenie wydatków na rzecz projektu odbywa się na wyłączną odpowiedzialność beneficjenta. Refundacja tych kosztów w przypadku negatywnej oceny wniosku i niepodpisania umowy nie jest możliwa. Mając na uwadze czas, jaki jest niezbędny na przeprowadzenie oceny formalnej oraz merytorycznej złożonego wniosku o dofinansowanie projektu, a także czas niezbędny na przygotowanie i zawarcie umowy sugeruje się, abyrozpoczęcie realizacji projektu zostało określone nie wcześniej niż trzy miesiące licząc od daty zamknięcia konkursu http://efs.wup.lodz.pl

13. Budżet projektu • „Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” (20 lutego 2008 r.) • „Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”(25 lutego 2008 r.) Wydatki w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki są kwalifikowalne o ile: • są niezbędne dla realizacji projektu tj. mają bezpośredni związek z celami projektu • są efektywne tj. spełniają wymogi efektywnego zarządzania finansami (relacja nakład/rezultat) • zostały faktycznie poniesione • są udokumentowane • zostały przewidziane w zatwierdzonym budżecie projektu zgodnie z zasadami w zakresie konstruowania budżetu w ramach PO KL • są zgodne zeszczegółowymi zasadami określonymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki • są zgodne z odrębnymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w szczególności z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych http://efs.wup.lodz.pl

14. Beneficjent przestawia zakładane koszty projektu we wniosku o dofinansowanie w formie budżetu zadaniowego, który zawiera: koszty bezpośrednie i koszty pośrednie. Szczegółowy budżet ze wskazaniem kosztów jednostkowych składany jest jako załącznik do Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu. http://efs.wup.lodz.pl

15. http://efs.wup.lodz.pl

16. KOSZTY BEZPOŚREDNIE - stanowią tę część kosztów beneficjenta, która może być bezpośrednio przyporządkowana do konkretnego zadania np. rekrutacja, szkolenie, promocja projektu. Lista przykładowych zadań w ramach kosztów bezpośrednich: • zarządzanie projektem • rekrutacja uczestników projektu • promocja projektu • szkolenia • doradztwo • warsztaty • organizacja kampanii informacyjno-promocyjnych • ekspertyzy, analizy, badania • przygotowanie publikacji • ewaluacja http://efs.wup.lodz.pl

17. KOSZTY POŚREDNIE - to koszty związane z obsługą techniczną projektu, których nie można bezpośrednio przyporządkować do konkretnego zadania. Zamknięty katalog kosztów pośrednich: • koszty zarządu (tj. koszty wynagrodzenia osób uprawnionych do reprezentowania jednostki, których zakresy czynności nie są przypisane wyłącznie do projektu np. kierownik jednostki) • koszty personelu obsługowego (tj. koszty wynagrodzenia osób, które nie są przypisane bezpośrednio do projektu, zajmujące się bieżącą obsługą jednostki jako podmiotu gospodarczego, dla których realizacja projektu powoduje wzrost nakładów pracy w związku ze wzrostem ilości operacji gospodarczych dokonywanych przez jednostkę np. pracownik kadr, pracownik sekretariatu i kancelarii) • koszty obsługi księgowej (tj. koszty wynagrodzenia osób księgujących wydatki w projekcie, w tym koszty zlecenia prowadzenia obsługi księgowej biuru rachunkowemu) • opłaty administracyjne za najem powierzchni biurowych lub czynsz http://efs.wup.lodz.pl

18. amortyzacja środków trwałych • opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową i wodę, opłaty przesyłowe, odprowadzanie ścieków, itp. • usługi pocztowe, telefoniczne, telegraficzne, teleksowe, internetowe, kurierskie • usługi kserograficzne • koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych (np. długopisów, papieru, teczek, toneru do drukarek, płyt CD, dyskietek), nie związanych bezpośrednio z realizacją zadań w projekcie • koszty ubezpieczeń majątkowych • koszty ochrony • sprzątanie pomieszczeń (w tym środki do utrzymania czystości pomieszczeń, dezynsekcję, dezynfekcję, deratyzację pomieszczeń, itp.) http://efs.wup.lodz.pl

19. Koszty pośrednie mogą być rozliczane na dwa sposoby: • ryczałtowo, do wysokości: • 20% kosztów bezpośrednich • na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków (tj. bez stawki ryczałtowej, z pełnym udokumentowaniem wydatków) Każda korekta wydatków bezpośrednich będzie wpływać na wysokość rozliczonych kosztów pośrednich Projektodawca dokonuje wyboru jednego ze sposobów rozliczania kosztów pośrednich we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu http://efs.wup.lodz.pl

20. Niezależnie odwybranego sposoburozliczania wydatków, wnioskodawca zobowiązany jest przedstawić w szczegółowym budżecie projektu uzasadnienie wartości kosztów pośrednich. Uzasadnienie powinno wskazywać metodologię wyliczenia kosztów pośrednich. Metodologia wyliczania kosztów pośrednich podlega weryfikacji na etapie oceny merytorycznej wniosku i może podlegać negocjacjom Przykładowa metodologia wyliczenia kosztów pośrednich znajduje się w Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie http://efs.wup.lodz.pl

21. Cross-financing: • wzajemne finansowanie działań przez EFS i EFRR • każdy program operacyjny jest finansowany tylko z jednego funduszu unijnego - CROSS-FINANCING to mechanizm tzw. elastycznego finansowania polegający na zaangażowaniu środków z jednego funduszu (EFS) w realizację działań, których zakres merytoryczny przynależy do obszaru interwencji drugiego funduszu (EFRR) przy czym działania te muszą być niezbędne do pomyślnej realizacji projektu i bezpośrednio z nim związane. Cross-financingmoże dotyczyć wyłącznie takich kategorii wydatków, których poniesienie wynika z potrzeby realizacji danego projektu, stanowi logiczne uzupełnienie głównych zadań realizowanych w ramach danego projektu. Wartość wydatków w ramach cross-financingu nie może przekroczyć 10% wszystkich wydatków kwalifikowalnych stanowiących budżet projektu. Wydatki objęte cross-financingiem muszą być wykazane w ramach kosztów bezpośrednich. http://efs.wup.lodz.pl

22. Przykładowe wydatki w ramach cross-financingu dla Priorytetu 6 PO KL: • zakup oraz leasing (finansowy i zwrotny) sprzętu np. na potrzeby przeprowadzenia szkoleń lub w celu realizacji innych zadań w ramach projektu • środki trwałe • wartości niematerialne i prawne • pozostały sprzęt i wyposażenie (np. meble), dla których prowadzona jest ewidencja ilościowa lub ilościowo-wartościowa • dostosowanie budynków, pomieszczeń i miejsc pracy (możliwe jest tu w szczególności wykonanie podjazdu la osób niepełnosprawnych, adaptacja pomieszczeń pod kątem realizacji szkoleń lub innych zadań w ramach projektu – dostosowania będą kwalifikowalne w szczególności w związku z koniecznością spełnienia wymogów wynikających z przepisów prawa np. wymogów sanitarnych czy przepisów BHP) Przez sprzęt należy rozumieć: Cross-financingw ramach PO KL nie obejmuje budowy nowych budynków, dużych prac budowlanych, remontów budynków. Wydatki związane z amortyzacją sprzętu lub wyposażenia nie są traktowane jako cross-financing. http://efs.wup.lodz.pl

23. Wymagane rezultaty Beneficjent ubiegający się o dofinansowanie projektu zobowiązany jest przedstawić przewidywane twarde i miękkie rezultaty realizacji projektu. • Rezultaty twarde to jasno definiowalne, policzalne rezultaty, które osiągane są dzięki uczestnictwie w projekcie, takie jak np. • liczba osób, która ukończyła szkolenie, • liczba osób, która znalazła pracę, • liczba opracowanych publikacji i analiz, • Rezultaty miękkie dotyczą postaw, umiejętności i innych cech, których istnienie stwierdzone może być jedynie w drodze specyficznych badań czy obserwacji. • Można do nich zaliczyć np.: • podniesienie motywacji osób bezrobotnych do podjęcia zatrudnienia, • podniesienie umiejętności interpersonalnych i organizacyjnych, • wzrost pewności siebie i lepszej samooceny, http://efs.wup.lodz.pl

24. Wymagania odnośnie przygotowania wniosku o dofinansowanie Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu składany jest w wersji papierowej (oryginał i kopia) i elektronicznej (w formacie XML i PDF). Wniosek powinien zostać przygotowany za pomocą aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych. Dostęp do tej aplikacji można uzyskać za pośrednictwem stron internetowych http://www.generatorwnioskow.efs.gov.ploraz http://efs.wup.lodz.pl. Wszystkie egzemplarze wniosku muszą być tożsame. O tożsamości tej świadczy jednobrzmiąca suma kontrolna na wszystkich stronach papierowej i elektronicznej wersji wniosku. http://efs.wup.lodz.pl

25. Wymagane załączniki do wniosku Na etapie składania wniosku o dofinansowanie projektu wymagany jest jeden załącznik tj. dokument określający sytuację finansowąprojektodawcy: • w przypadku podmiotów prowadzących pełną księgowość wymagane jest sprawozdanie finansowe składające się z bilansu oraz rachunek wynikówza ostatni zamknięty rok obrotowy (jeśli wnioskodawca nie posiada zamkniętego sprawozdania za rok 2007 to składa sprawozdanie za rok 2006), • w przypadku podmiotów prowadzących pełną księgowość a nie sporządzających sprawozdania finansowego wymagane jest uproszczone sprawozdanie finansowe – bilans oraz rachunek wyników za ostatni zamknięty rok obrotowy, zgodnie z zakresem ustalonym w załączniku nr 1 do ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76 poz 694 z póz. zm), http://efs.wup.lodz.pl

26. w przypadku podmiotów prowadzących działalność poniżej jednego roku i nowo powołanych instytucji wymagany jest bilans otwarcia oraz wyciąg z rachunku bankowego (lub w miejsce wyciągu bankowego inny dokument np. zaświadczenie z banku dotyczące historii rachunku bankowego) za ostatnie 3 miesiące poprzedzające miesiąc złożenia wniosku o dofinansowanie projektu lub zbiorcze zestawienie przychodów i rozchodów podmiotu za okres ostatnich 3 pełnych miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku (w przypadku podmiotów działających krócej niż 3 miesiące – dokumenty finansowe należy złotych za okres działania) • w przypadku podmiotów prowadzących uproszczoną ewidencję księgową kserokopię książki przychodów i rozchodów oraz wyciąg z rachunku bankowego (lub w miejsce wyciągu bankowego inny dokument np. zaświadczenie z banku dotyczące historii rachunku bankowego) za ostatnie 3 miesiące poprzedzające miesiąc złożenia wniosku o dofinansowanie projektu, Niezłożeni lub złożenie niepełnych dokumentów skutkuje odrzuceniem wniosku o dofinansowanie na ocenie formalnej. http://efs.wup.lodz.pl

27. Umowa o dofinansowanie projektu / załączniki do umowy Beneficjent, którego projekt został wyłoniony do dofinansowania, podpisuje z WUP Umowę o dofinansowanie projektu w ramach PO KL, Naetapie podpisywania umowy WUP będzie wymagać złożenia przez beneficjenta określonych załączników: • wniosek o dofinansowanie realizacji projektu zmodyfikowany zgodnie z wynikami negocjacji • oświadczenie stwierdzające, że we wniosku dokonane zostały jedynie zmiany w zakresie wynikającym z ustaleń negocjacyjnych • oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT • kopia statutulub innego dokumentu stanowiącego podstawę prawną działalności beneficjenta (potwierdzoną za zgodność z oryginałem) • wypis z organu rejestrowego dotyczący wnioskodawcy, z okresu nie dłuższego niż 3 miesiące przed dniem złożenia dokumentu http://efs.wup.lodz.pl

28. Umowa o dofinansowanie projektu / załączniki do umowy • pełnomocnictwo do reprezentowania ubiegającego się o dofinansowanie (w przypadku gdy wniosek jest podpisywany przez osobę/y nie posiadające statutowych uprawnień do reprezentowania wnioskodawcy) • uchwała właściwego organu jednostki samorządu terytorialnego lub inny właściwy dokument organu, który dysponuje budżetem wnioskodawcy (zgodnie z przepisami o finansach publicznych), zatwierdzającego projekt lub udzielającego pełnomocnictwa do zatwierdzania projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego • oświadczenie o niekorzystaniu z pomocy pochodzącej z innych programów operacyjnych w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowanych związanych z danym projektem • CV personelu zarządzającego projektem wraz z pisemną deklaracją uczestnictwa w projekcie • kopia umowy / porozumienia pomiędzy partnerami. http://efs.wup.lodz.pl

29. Ocena formalna wniosku KRYTERIA FORMALNE OCENA FORMALNA KRYTERIA DOSTĘPU • Ocena formalna dokonywana jest w terminie 14 dni od daty zamknięcia konkursu. • W uzasadnionych przypadkach WUP może wydłużyć termin dokonywania oceny formalnej do 21 dni, a informacja z tym związana jest niezwłocznie zamieszczana na stornie internetowej WUP. • Ocena formalna jest dokonywana na podstawie Karty oceny formalnej wniosku o dofinansowanie projektu konkursowego PO KL (załącznik do Dokumentacji konkursowej). Wnioski nie spełniające jednego lub więcej kryteriów są odrzucane na etapie oceny formalnej, bez możliwości ich uzupełnienia. http://efs.wup.lodz.pl

30. KRYTERIA FORMALNE Wniosek spełnia kryteria formalne jeśli: • złożony został we właściwej instytucji • złożony został w określonym terminie • wypełniony został w języku polskim na obowiązującym formularzu wniosku • jest kompletny (zawiera wszystkie strony, jest opatrzony pieczęcią wnioskodawcy i przez niego podpisany) • suma kontrolna wersji papierowej i elektronicznej jest tożsama • wypełniono wszystkie wymagane pola we wniosku i złożono załączniki • stanowi odpowiedź na konkurs • wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie • konkursowy nabór wniosków przewidziano w odpowiednim Planie działania Ocena wniosku na podstawie kryteriów formalnych ma postać „0-1” tzn. „spełnia – nie spełnia”. Wnioski niespełniające jednego lub więcej kryteriów są odrzucane na etapie oceny formalnej, bez możliwości ich uzupełnienia. http://efs.wup.lodz.pl

31. KRYTERIA DOSTĘPU W ramach konkursu stosowane są następujące szczegółowe kryteria dostępu: Grupy docelowej Projekt musi być skierowany do mieszkańców województwa łódzkiego oraz instytucji i podmiotów działających na jego terenie. Lokalizacji biura projektu Wymagane jest, aby biuro projektu zlokalizowane było na terenie województwa łódzkiego. Okresu realizacji projektów Okres realizacji projektu nie może być dłuższy niż 2 lata. Wartości projektu Wartość projektu musi zawierać się w przedziale 50 tys. zł – 2 mln. zł Ocena wniosku na podstawie kryteriów dostępu ma postać „0-1” tzn. „spełnia – nie spełnia”. Wnioski niespełniające jednego lub więcej kryteriów są odrzucane na etapie oceny formalnej, bez możliwości ich uzupełnienia. http://efs.wup.lodz.pl

32. Ocena merytoryczna wniosku • Ocena merytoryczna przeprowadzona jest przez Komisję Oceny Projektów powołaną przez Dyrektora WUP w Łodzi. Beneficjent jest informowany o wyniku oceny merytorycznej w ciągu 45 dni od daty zamknięcia konkursu: • Ocena merytoryczna wniosku prowadzona jest w oparciu o ogólne kryteria merytoryczne i horyzontalne oraz o szczegółowe kryteria strategiczne zgodnie z Kartą oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu konkursowego PO KL (załącznik do Dokumentacji konkursowej). • pismo o przyjęciu wniosku do realizacji, pod warunkiem złożenia przez beneficjenta wymaganych załączników do umowy • pismo o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku lecz nieprzyjęciu go do realizacji z powodu wyczerpania środków finansowych w danym konkursie • pismo o odrzuceniu wniosku, wraz z podaniem przyczyny http://efs.wup.lodz.pl

33. Ogólne kryteria horyzontalne • Czy projekt jest zgodny z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i innym właściwym prawodawstwem krajowym? • Czy projekt jest zgodny z zasadami dotyczącymi pomocy publicznej? • Czy wniosek jest zgodny z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi ( w tym : polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju)? • Czy koszty w ramach cross – financingu nie przekraczają poziomu dopuszczalnego dla Działania? • Czy poziom kosztów pośrednich jest uzasadniony? • Czy projekt jest zgodny z zapisami Szczegółowego Opisu Priorytetów PO KL? Ocena wniosku na podstawie kryteriów horyzontalnych ma postać „0-1” tzn. „spełnia – nie spełnia”. Wnioski niespełniające jednego lub więcej kryteriów są odrzucane na pierwszym etapie oceny merytorycznej. http://efs.wup.lodz.pl

34. Ogólne kryteria merytoryczne Ogólne kryteria merytoryczne dotyczą treści wniosku, wiarygodności i zdolności projektodawcy do podjęcia realizacji projektu oraz zasad finansowania projektów. Stosowane będą następujące ogólne kryteria merytoryczne: • jakości projektu: • uzasadnienie potrzeby realizacji projektu w kontekście celów szczegółowych określonych dla danego Priorytetu PO KL; • sposób wyboru i zapewnienia udziału w projekcie określonych grup docelowych; • wartość dodana projektu; • adekwatność doboru instrumentów służących realizacji projektu do sytuacji i potrzeb grupy docelowej; • rezultaty projektu; • racjonalność harmonogramu działań; • beneficjenta: • wiarygodność - doświadczenie w zarządzaniu projektami, potencjał instytucjonalny (w tym potencjał kadrowy i finansowy); • sposób zarządzania projektem (czytelność zasad realizacji); • finansowania projektu: • niezbędność wydatków do realizacji projektu i osiągania jego celów; • efektywność wydatków projektu (relacja nakład/rezultat); • kwalifikowalność wydatków; • metodologia wyliczenia kosztów pośrednich. http://efs.wup.lodz.pl

35. Kryteria merytoryczne - punktacja • Maksymalna liczba punktów do uzyskania wynosi 100. Projekt może zostać przyjęty do dofinansowania, jeśli uzyska minimum 60 punktów, zaś w poszczególnych punktach oceny merytorycznej uzyska przynajmniej 60% punktów. * dla projektów badawczych i promocyjno-informacyjnych http://efs.wup.lodz.pl

36. KRYTERIA STRATEGICZNE OKREŚLONE W PLANIE DZIAŁANIA NA LATA 2007-2008 • Kryteria strategiczną dotyczą preferowanych przez IP2 (IP) typów projektów • Kryteria strategiczne mogą, ale nie muszą zostać spełnione, aby wniosek został pozytywnie rozpatrzony • Wniosek, który spełnia kryteria strategiczne i jednocześnie uzyskał co najmniej 60 punktów podczas oceny kryteriów merytorycznych otrzymuje dodatkowo premię punktową • Preferowane projekty (premia w wysokości 5 punktów)(kryteria strategiczne): • projekty skierowane do osób długotrwale bezrobotnych oraz do kobiet (powracających na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem i wychowaniem dzieci oraz kobiet po 45 roku życia) – min. 50% udział w grupie uczestników • projekty skierowane do mieszkańców powiatu zgierskiego, radomszczańskiego, opoczyńskiego, kutnowskiego i tomaszowskiego http://efs.wup.lodz.pl

37. Procedura odwoławcza PROTEST PROCEDURA ODWOŁAWCZA WNIOSEK O PONOWNE ROZPATRZENIE SPRAWY PROTEST • składany do IP2 w terminie do 14 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o wynikach oceny wniosku • pisemne wystąpienie o ponowne sprawdzenie zgodności złożonego wniosku z kryteriami wyboru projektów • rozpatrywany w ciągu 1 miesiąca • może dotyczyć każdej fazy oceny projektów (tj. formalnej i merytorycznej), po której wniosek był odrzucony IP2 może protest uwzględnić lub rozpatrzyć negatywnie: Uwzględnienie protestu = ponowna ocena projektu (formalna lub merytoryczna) Nieuwzględnienie protestu = możliwość złożenia WNIOSKU O PONOWNE ROZPATRZENIE SPRAWY http://efs.wup.lodz.pl

38. WNIOSEK O PONOWNE ROZPATRZENIE SPRAWY • składany do IZ (MRR) w terminie do 7 dni od otrzymania informacji od IP2 o negatywnym rozpatrzeniu PROTESTU • pisemne wystąpienie o ponowne sprawdzenie zgodności złożonego wniosku z kryteriami wyboru projektów • rozpatrywany w ciągu 1 miesiąca IZ może wniosek uwzględnić lub rozpatrzyć negatywnie: Uwzględnienie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy = ponowna ocena projektu (formalna lub merytoryczna) Nieuwzględnienie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy = BRAK DALSZEJ DROGI ODWOŁAWCZEJ Szczegółowe informacje o wymogach i trybie rozpatrywania protestu i wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy znajdują się w rozdziale I Zasady dokonywania wyboru projektów dokumentu System Realizacji PO Kapitał Ludzki, dostępnego na stronie internetowej www.efs.gov.pl oraz http://efs.wup.lodz.pl. http://efs.wup.lodz.pl

39. Procedura odwoławcza Ubiegający się o dofinansowanie projektodawca, którego projekt nie został wyłoniony do dofinansowania, w terminie 14 dnikalendarzowych od dnia otrzymania informacji w tej sprawie może złożyć pisemny protest. Wniesienie protestu po terminie skutkuje jego odrzuceniem, o czym niezwłocznie informuje się wnioskodawcę. Protest może dotyczyć zarówno oceny formalnej, jak i merytorycznej. W przypadku negatywnego rozpatrzenia protestu ubiegający się o dofinansowanie, w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji w tym zakresie, może skierować wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy do Instytucji Zarządzającej PO KL. Wniesienie wniosku do innej instytucji lub złożenie go po terminie skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia. http://efs.wup.lodz.pl

40. Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi Punkt Informacyjny EFS 90-608 Łódź, ul. Wólczańska 49 budynek A, parter, pokój 6, 7 tel. (42) 632-01-12 wew. 119, 120 fax (42) 634-88-30 lowuefs@mm.com.pl http://efs.wup.lodz.pl