PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES LTDA.

1. PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES LTDA. Cll 24a No. 39a- 42 Pbx: 672 72 52 Villavicencio – Meta www.pscltda.com – Email: info@pscltda.com

2. PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES LTDA fue constituida mediante Escritura Pública No. 0003228 del ocho (8) de octubre de 1997, otorgada por la Notaria Tercera (3) del Circulo Notarial de Villavicencio; inscrita en la Cámara de Comercio de Villavicencio el 12 de Diciembre de 1997 bajo el No. 14.517. Su domicilio principal la ciudad de Villavicencio Departamento del Meta. Su duración inicial fue de 10 años, renovándose en el 2006 a 10 años más. Desde su creación hasta la fecha la empresa ha venido desarrollando Proyectos con ECOPETROL S.A. Hemos venido creciendo día a día con una imagen de Profesionales capacitados, serios, responsables e idóneos Reseña Histórica de la organización Reseña Histórica de la organización Servicios que Ofrecemos Información general de la organización Que esperamos de Usted HSE - SSOMA Programa de Seguridad, Salud ocupacional y Medio ambiente Riesgos, accidentes de trabajo (AT), - Enfermedad profesional (EP) COPASO o VIGIA DE LA SALUD Reglamento Internó de Trabajo Responsabilidades Preparación y respuesta ante emergencias Medio Ambiente Video Institucional

3. Servicios que Ofrecemos 1.- Gerencia de Proyectos. 2.- Asesorías en las áreas de: a)  Contabilidad y Finanzas. b) Revisoría Fiscal. c) Auditorias. d) Tributaria. e) Comercio Exterior. f) Economía. g) Administración. h)  Campo de la Finca Raíz. i) Desarrollo de Software. 3.- Interventorías y Consultorías en las siguientes áreas: a) HSEQ (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Ambiente y Calidad), b) en todos los ramos de las Ingenierías. c) Proyectos de Inversión. c) Proyectos de Ingeniería. e) Psicología. f) Trabajo Social y Comunitario.  4.- Elaboración de estudios y diseños. 5.- Ejecución de Obras Civiles, Mecánicas y Eléctricas. 6.- Programar foros, conferencias, seminarios y otras actividades académicas que contribuyan al cumplimiento de su objeto social. 7.- Podrá  comprar y vender papelería y toda clase de equipos de oficina y suministros relacionados con el objeto social. 8.- Celebrar todo tipo de contratos ya sean civiles, mercantiles o de cualquier naturaleza.  9.- Participar y/o contratar mediante procedimientos legales y/o reglamentarios con entidades de derecho público y privados, cualquiera que sea su concepción o clasificación. 10.- Celebrar contratos de Fidecomiso. 11.- Podrá contratar con los entes gubernamentales en cualquiera de sus niveles. 12.- Implementación y mejoramiento de sistemas de información, aseguramiento y control de calidad, y demás actividades inherentes al desarrollo de su objeto social.  13.- Importar o adquirir en los mercados nacionales y extranjeros maquinaría, equipo, dotaciones y demás suministros relacionados con el objeto social.

4. Información general de la organización Servicios: PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES LTDA., desarrolla gerencia de proyectos, consultorías e interventorias técnicas administrativas y financieras, interventorias en HSEQ, consultoría en ingeniería, asesorías contables y financieras, revisorías fiscales, desarrollo del talento humano. Sistema de Gestión: PROYECTOS Y SISTEMAS CONTABLES LTDA., Se encuentra certificadabajo los estándares internacionales ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 con SGS de Colombia, desde diciembre de 2007, Es miembro del Consejo Colombiano de Seguridad y estamos certificados en el RUC desde Julio de 2007. Organigrama MENU

5. Que Esperamos de Usted • Liderazgo en sus actividades. • Respeto, honestidad y lealtad con la organización y sus compañeros. • Amabilidad, cortesía y voluntad de servicio hacia nuestros clientes externos e internos. • Imaginación, creatividad e iniciativa en el desempeño de sus funciones como aporte a nuestro mejoramiento continuo. • Superación profesional y sentido de pertenencia. • Aceptación de los retos, metas y expectativas que hagan de usted un agente de cambio positivo y dinámico. • Mente abierta y entusiasmo para informarse y mantenerse al día en lo que tiene que ver con los servicios de la empresa, recibir la capacitación y el entrenamiento que faciliten el logro de óptimos resultados. Que Espera Usted de nosotros? Cuéntenos! MENU

6. HSE (health safety and environment) SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE - SSOMA Es un conjunto de actividades multidisciplinarias encaminadas a la promoción, educación, prevención, control y corrección de los riesgos a los que están expuestos los trabajadores durante el desempeño de sus funciones. Promover y mantener un alto grado de bienestar físico, mental y social del trabajador, protegiéndolo durante el desempeño de sus labores y de los riesgos asociados con su trabajo. Prevenir y mitigar los impactos ambientales significativos asociados a las actividades propias de la Organización. Política SSOMA Reglamento de Higiene y seguridad industrial MENU Política de No Fumadores Política Alcohol y sustancias psicoactivas

7. Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente SSOMA Este programa tiene propósito establecer las directrices de la Organización para promover la salud y el un buen ambiente laboral asi como respeto y el cuidado del medio ambiente, para logar esto se implementan tres estrategias así: Medicina Preventiva y del Trabajo: Conjunto de actividades médicas y paramédicas, que tienen por objetivo promover y mantener un alto grado de bienestar físico y mental al trabajador. Higiene y Seguridad Industrial: Conjunto de actividades dedicadas a la identificación, evaluación y control de los factores de riesgo que se originan en los lugares de trabajo y que causan enfermedades profesionales o deterioro de la salud. Medio Ambiente: Conjunto de actividades dedicadas a la identificación, evaluación y control de los impactos ambientales que originan la Organización en el desarrollo de sus actividades. Programa de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente MENU

8. Riesgos - Accidente de trabajo (AT) – Enfermedad profesional ( EP ) Riesgo: Condición natural o material que encierra un potencial de daño tanto a la persona como a los bienes de la empresa. Tipos de riesgo: De acuerdo a la actividad realizada se encuentran diferentes tipos de riesgo, eléctrico, mecánico, ergonómico, AT: Suceso repentino causado por el trabajo y que produce una lesión orgánica o perturbación funcional permanente o parcial. EP: Estado patológico permanente o temporal que sobreviene como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña un trabajador, o del medio en que trabaja. ARP: Administradora de riesgos profesionales. COLMENA Procedimiento identificación, evaluación y control de riesgos MENU Formato panorama de riegos y peligros Procedimiento registro, investigación y análisis de accidentes

9. COPASO O VIGIA DE LA SALUD El Comité Paritario de Higiene y Seguridad o el vigía de la salud, es el organismo técnico de participación entre empresas y trabajadores, para detectar y evaluar los riesgos de accidentes y enfermedades profesionales. Algunas de las funciones de este organismos son: Vigilar las condiciones de higiene y seguridad industrial – Inspeccionar las areas – Investigar los accidentes de trabajo – Promocionar condiciones de trabajo seguro – Capacitar personal en los aspectos HSE – Coordinar las actividades de prevención y promoción de la salud. Integrantes Este grupo de lideres se debe reunir por lo menos una vez al mes y los resultados de estas actividades deben se publicadas, recuerda que si tienes dudas en la materia ellos te pueden orientar. MÓNICA NEIRA Principal Sabia que usted puede ser miembro? pregunte como! MILTON ROZO Suplente MENU

10. REGLAMENTO INTERNODE TRABAJOResolución 0028 (03 de Febrero 2010)

11. Condiciones de Admisión: Horario de Trabajo • Fotocopia Cédula de Ciudadanía o Tarjeta de Identidad según sea el caso. • Autorización escrita del Ministerio de la Protección Social cuando el aspirante sea menor de dieciocho (18) años. • Fotocopia Licencia de Conducción, según el caso. • Fotocopia Certificado Judicial. • Antecedentes Disciplinarios. • Fotocopia Títulos Obtenidos. • Certificados de las Empresas donde haya trabajado. • Dos fotografía recientes. • Certificado de personas honorables sobre su conducta y capacidad. • Vacunación toxoide titánico vigente- Fiebre amarrilla. • Quienes tengan la calidad de extranjeros requieren fotocopias auténticas de las visas y cédula de extranjería vigentes. Personal Administrativo. Lunes a Viernes Mañana: 7:00 a.m. a 12:00 m. Hora de almuerzo 12:00 m. a 2:00 p.m. Tarde: 2:00 p.m. a 6 p.m. Sábado: 8:00 a.m. a 11.00 a.m. (con períodos de descanso de diez minutos en cada turno de tales a tales horas). Personal Operativo: su horario será establecido de acuerdo a lo estipulado con el cliente.

12. Servicio Médico, Medidas De Seguridad, Riesgos Profesionales, Primeros Auxilios En Caso De Accidentes De Trabajo, Normas Sobre Labores En Orden A La Mayor Higiene, Regularidad, Seguridad En El Trabajo. La organización velará por la salud, seguridad industrial e higiene de todos los trabajadores a su cargo. También garantizará los recursos necesarios para implementar y ejecutar todas las actividades permanentes en medicina preventiva y del trabajo, y en higiene y salud ocupacional, de conformidad al programa de salud ocupacional, cuyo objeto será velar por la protección integral del trabajador. Servicios Médicos, Higiene y Seguridad. Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene, salud ocupacional y seguridad industrial que prescriban las autoridades del ramo en general, y en particular, a las que ordene la Organización para la prevención de las enfermedades y de los riesgos en el manejo de las máquina, equipos y demás elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de trabajo.

13. LOS TRABAJADORES DEBEN Respeto y subordinación a los superiores. Respeto a sus compañeros de trabajo. Procurar la completa armonía con los superiores y compañeros de trabajo en las relaciones personales y en la ejecución de las labores. Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en el orden y disciplina general de la Organización. Ejecutar los trabajos que se le confíen con honradez, eficiencia, buena voluntad y de la mejor manera posible. Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar, relacionados con el trabajo y la disciplina general de la Organización, por conducto del respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa. Ser verídico en todo caso. Recibir, aceptar y ceñirse a las órdenes, instrucciones y correcciones que le impartan sus jefes o quienes por sus calidades personales, representen a la Organización, relacionadas con el trabajo, el orden y la conducta en general, en su verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la Organización en general. Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique el respectivo jefe para el manejo de las máquinas, equipos o instrumentos de trabajo, principalmente para evitar accidentes de trabajo. Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar donde por orden de la Organización deba desempeñar las labores siendo prohibido salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo de los otros compañeros o dependencias de la Organización o de fuera de ella.

14. OBLIGACIONES DE LA ORGANIZACIÓN Poner a disposición de los trabajadores, los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización de las labores en forma satisfactoria. Procurar a los trabajadores instalaciones locativas apropiadas para el oficio y elementos adecuados de protección contra los accidentes y enfermedades profesionales, en forma que garantice razonablemente la seguridad y la salud. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidente o enfermedad. Para este efecto, la Organización mantendrá lo necesario, a fin de prestar los primeros auxilios dentro de sus dependencias. Pagar la remuneración pactada, en las condiciones, períodos y lugares convenidos. Guardar respeto a la dignidad personal del trabajador, a sus creencias y sentimientos. Conceder al trabajador las licencias de que trata el Artículo 28 de este Reglamento. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración del contrato una certificación en que conste el tiempo de servicios, la índole de las labores y el salario devengado, e igualmente, si el trabajador lo solicita, hacerle practicar examen médico de retiro y darle certificación sobre el particular. Se considerara que el trabajador por su culpa elude o dificulta o dilata el examen, cuando transcurridos cinco días a partir de su retiro no se presenta donde el médico respectivo para la práctica del examen, a pesar de haber recibido la información y/o orden correspondiente. En tal caso, cesa la obligación del patrono. Abrir y llevar al día los registros de horas extras. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos ordenados por el artículo 238 del Código Sustantivo de Trabajo. Garantizar los recursos necesarios para dar a conocer e implementar las políticas, procedimientos y/o instrucciones, programas, manuales y reglamentos de la Organización.

15. Aplicación Sistema De Gestión Integral Dado que laOrganización se encuentra certificada en los sistemas de gestión integral así: Calidad ISO 9001: 2000, Medio Ambiente ISO 14001: 2004 y Salud Ocupacional y Seguridad Industrial OHSAS 18001:1999; está dará a conocer al ingreso de todo trabajador en un curso de inducción las políticas, procedimientos y/o instrucciones, programas, manuales y reglamentos (de Higiene y Seguridad Industrial y Interno de Trabajo), los cuales hacen parte integral de la Organización teniendo en cuenta que esta se ha esmerado por ofrecer servicios a los clientes con calidad, mitigar los daños ocasionados al medio ambiente con programas que contribuyen a mitigar dichos impactos, en salud ocupacional y seguridad industrial para obtener el mínimo de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y ha garantizado los recursos necesarios para implementar, ejecutar todas las actividades necesarias para su aplicación; por lo tanto es de estricto cumplimiento por parte de los trabajadores toda la aplicación del sistema de gestión integral. • Conservar el puesto a la trabajadora que esté disfrutando de los descansos remunerados, por maternidad (Artículos 236 y 237 Código Sustantivo de trabajo) o de licencia por enfermedad motivada en el embarazo o parto. • Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad que emplee, con indicción de fecha de nacimiento de las mismas. • Cumplir con el reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.

16. Mecanismo de Prevención de Acoso Laboral La Comisión de Asuntos Generales de la Organización constituirá el Comité de Convivencia Laboral para hacerles seguimiento a hechos o situaciones que puedan eventualmente considerarse como de acoso laboral. Tal comité estará compuesto de forma bipartida, por representantes de la Organización y de los empleados. el cual realizará las siguientes actividades: Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la empresa en relación con el buen ambiente y la armonía en las relaciones de trabajo, formulando a las áreas responsables o involucradas, las sugerencias y consideraciones que estimara necesarias. Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención a que se refieren los artículos anteriores. Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos específicos o puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar conductas o circunstancias de acoso labora. Formular recomendaciones que se estimaren pertinentes para reconstituir, renovar y mantener vida laboral conviviente en las situaciones presentadas, manteniendo el principio de la confidencialidad en los casos que así lo ameriten.

17. Hacer las sugerencias que considere necesarias para la realización y desarrollo de los mecanismos de prevención, con énfasis en aquellas actividades que promuevan de manera más efectiva la eliminación de situaciones de acoso laboral, especialmente aquellas que tuvieren mayor ocurrencia al interior de la vida labora de la Organización.Atender las conminaciones preventivas que formularen los inspectores de4 trabajo en desarrollo de lo previsto en el numeral 2° del artículo 9° de la Ley 1010 de 2006 y disponer las medidas que se estimaren pertinente. COMITÉ DE CONVIVENCIA MÓNICA NEIRA NOMBRADA POR LA GERENCIA PSCLTDA. DORANY AGREDO. NOMBRADA POR LOS TRABAJADORES.

18. RESPONSABILIDADES • GERENCIA • Establecer las políticas de Salud, Seguridad y Medio Ambiente. • Asignar las responsabilidades en el programa de Salud Ocupacional. • Participar activamente en el Programa de Salud Ocupacional, realizando inspecciones gerenciales según cronograma. • Cumplir con su agenda de reuniones gerenciales. • Determinar y asignar presupuesto del Programa de Salud Ocupacional. • Controlar resultados, conociendo el desarrollo de los Subprogramas y funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional a través de actas, medición de indicadores, etc. • JEFES DE AREA • Seguimiento y ejecución de Inspecciones planeadas internas, informe y análisis de las mismas. • Participación activa en control y seguimiento a Procedimientos Seguros de trabajo • Realización de investigaciones de accidentes – incidentes • Seguimiento y control a uso y mantenimiento de Elementos de protección personal MENU

19. TRABAJADORES • Cumplir normas, procedimientos y políticas de HSE establecidos por la empresa. • Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación en HSE a que haya sido invitado y en general en todas las actividades de prevención y promoción. • Conformar y participar en el Comité de Paritario de Salud Ocupacional de la Empresa. • Informar a su jefe inmediato los accidentes e incidentes que se presenten en el trabajo con el fin de servir de base para la adopción de medidas correctivas. • Realizarse todos los exámenes médicos y de laboratorio que se le indiquen o recomienden. • Cumplimiento de las actividades planteadas para ellos (normas de trabajo seguro, etc.). • Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, los efectos derivados de la exposición y las medidas preventivas y de protección. • Informar toda condición ambiental peligrosa y práctica insegura, recomendando medidas de prevención y control para los factores de riesgo. Conoce su perfil? Si no, pregunte como buscarlo en la red! MENU

20. PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS La preparación y respuesta ante emergencias esta compuesta por varios actores los cuales realizan un papel fundamental a la hora de enfrentar cualquier tipo de emergencia. Componentes y funciones: La brigada de emergencias: Es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para controlar una emergencia, esta puede ser de varios tipos, un incendio, un accidente laboral, una catástrofe natural, un siniestro, un atentado, un derrame, una perdida de información entre otras. El objeto de crear una brigada es mitigar los daños tanto personales como materiales en el caso de presentante cualquier emergencia. Plan de emergencias: Es un documento el cual nos permite realizar una serie de actividades tendientes a la prevención, preparación y control ante una emergencia. Entre otros un objetivo primordial es enseñarnos que hacer antes, durante y después de la emergencia, esto con el fin de actuar con rapidez y efectividad. Elemento para emergencias: El conocimiento sin las herramientas queda corto, por esta razón la Organización no solo crea procedimientos y capacita personal sino que cuenta con una serie de elementos para la respuesta ante emergencias, botiquines, camillas, extintores, detectores de humo, lámparas de emergencia. Definición Objetivo Dotación MENU Plan de emergencias Si quiere ayudar? Pregunte como pertenecer a la brigada!

21. MEDIO AMBIENTE La Organización en esta comprometida con la protección al medio ambiente por lo cual a implementado una serie de programas que son de estricto cumplimiento para todos sus miembros. Procedimiento de Identificación y evaluación de impactos ambientales Programa Gestión de Residuos Sólidos Programa Ahorro y Uso Eficiente de Energía Programa Ahorro y Uso Eficiente del Papel Programa Ahorro y Uso Eficiente de Agua Programa Orden y Aseo Si conoce otras formas de colaborar? Cuéntenos! MENU Formato matriz de evaluación de aspectos e impactos ambientales

22. Agradecimientos Para el grupo de trabajo de Proyectos y Sistemas Contables Ltda., que durante estos últimos 10 años a puesto mucho de su parte para que esta Organización prospere. A usted, personal nuevo bienvenido a este viaje que apenas comienza, esperamos que se sienta como en su casa y aporte un granito de arena para el continuo crecimiento de la Organización. Video Institucional MENU