3 års rullerende verveplan

1. 3 års rullerende verveplan Skøyen Rotaryklubb 2009/2010-2011/2012

2. Sikre kontinuitet i rekrutteringsarbeidet. Sikre det gode miljøet i klubben ivareta og utvikle trivsel for nye og eksisterende medlemmer FormålSkøyen Rotary Klubbs verveplan

3. Skøyen Frogner Rotaryklubb skal til en hver tid bestå av tilstrekkelig mangeengasjerte og aktive medlemmer, slik at vi har et levende og inspirerende miljø, som medlemmene trives i og har utbytte av. Medlemssammensetningen skal bidra til at klubben er i stand til å gjennomføre de oppgaver som tillegger styret og komiteene på en slik måte at arbeidet oppleves meningsfylt for dem som bidrar, og at resultatet av arbeidet blir vellykket. Sammensetningen av medlemsmassen skal reflektere at Rotary er en yrkesorganisasjon og at samfunnet vi lever i, og utøver vår virksomhet i, er mangfoldig. Kvalitativt målSkøyen Rotary Klubbs verveplan

4. Vi skal til en hver tid ha minst 55 medlemmer Vi skal ha minst 40 aktive medlemmer, som regelmessig møter på klubbens møter Fremmøte prosenten skal i snitt for klubbens medlemmer være over 55 % Det skal minst være 30 medlemmer tilstede på 80 % av klubbens møter Det skal minst være 40 personer inkl. følge til stede på klubbens sosiale arrangementer Kvinneandelen skal være minst 25 % Kvantitative langsiktige målSkøyen Rotary Klubbs verveplan

5. Planlegge og tilrettelegge Medlemskomiteen Gjennomføring Avhengig av deltakelse fra alle medlemmer Ansvar Skøyen Rotary Klubbs verveplan

6. Medlemmenes nettverk Foreninger som Round Table, Rotaract og lignende. eksisterende og forhenværende medlemmer. Oversikt over hvilke klassifikasjoner klubben mangler søke etter personer i klubbens nedslagsområde – Frogner/Skøyen, eller på nettet. Foredragsholder Sosiale medier og invitere gjennom Facebook, Twitter, LinkedIN etc, samt kontakte HR-direktører i store bedrifter Delta i distriktets satsing på et Mangfoldig Rotary Kilder til rekrutteringSkøyen Rotary Klubbs verveplan

7. Internettsider Informasjonsmøter Besøk i klubben Foldere Informasjon til potensielle medlemmer Skøyen Rotary Klubbs verveplan

8. Fokus Hvis vi arbeider for å nå ovenfor stående mål trenger vi ikke å fokusere på å rekruttere fra spesielle målgrupper. Dette vil komme som et resultat av arbeidet. Det er viktigere at vi rekrutterer aktive medlemmer, enn yngre yrkesaktive og kvinner. Prinsipper Vi rekrutterer til Rotary. Passer ikke vår klubb, møtedatoer, sted etc. for potensielle medlemmer, skal vi hjelpe dem til å finne plass i andre klubber. Fokus og prinsipperSkøyen Rotary Klubbs verveplan

9. Det må foreligge en rekrutteringsplan Alle aktive medlemmer må engasjere seg i vervearbeidet og invitere gjester til møtene Medlemmene må benytte sitt kontaktnett, eldre medlemmer har også relevante nettverk gjennom barn, slektninger og dere nettverk. Gjester som kommer på besøk må bli ivaretatt på møtet og de må gjeninviteres Potensielle medlemmer må få god informasjon Det settes rekrutteringsmål hvert Rotaryår Styret og faddere bør fordele seg på bordene på møtene for å ha tid og anledning til å prate med gjester. Fremmøtekomiteen må spørre gjester som ikke er medlem i andre Rotaryklubber om de er interessert i å motta mer informasjon om kubben og evt. be om telefon/ e-postadresse Medlemmer som rekrutteres må ønske å bidra og å være aktive. Vi må lykkes i å få nye medlemmer til å bli over tid ved at de opplever seg inkludert og ivaretatt, og at besøkene før medlemskap har gitt realistiske forventninger. God relevant og oppdatert informasjon i alle kanaler Godt, mangfoldig program, tilrettelagt for yrkesaktive og engasjerte personer Alle nye medlemmer må ha faddere Fadderrollen må tas på alvor og bør følge anbefalte retningslinjer SuksesskriterierSkøyen Rotary Klubbs verveplan

10. Bidra til at nytt medlem blir kjent med klubbens medlemmer snarest mulig - og at vedkommende trives i SRK. Alle nye medlemmer skal ha 2 faddere Vi oppfordrer alle til å melde seg som faddere Fadderording i Skøyen Rotary Klubb

11. Faderens oppgaver starter etter opptak ved å følge opp medlemmets fremmøter, særlig ved ev. uteblivelser. Fadderen skal videre aktivt formidle nytt medlems kontakt under møtene med klubbens medlemmer.  Ved fadderens ev. fravær, plikter denne å melde fra til klubbens sekretær. Disse oppgaver er særlig viktige de 6 første måneder av medlemskapet, men opphører ikke så lenge medlemskapet varer Fadderguide Skøyen Rotary Klubb

12. Utvalgte møter hvor det er tilrettelagt bedre for å ha med gjester? Lettere å invitere når programmet er kjent? Best å ha med gjester på møter med eksterne foredragsholdere? Hjelp til å tenke på hvem jeg kan spørre? Bli minnet om å invitere Vite at jeg selv er tilstede Eller …….. DiskusjonHva skal til for at du tar med deg en gjest?