Новая редакция отраслевого решения 1С:Управление торговлей алкогольной продукцией

1. 4 декабря 2013г. «КТ:Алкоголь» hline@kt-alkogol.ru Новая редакция отраслевого решения1С:Управление торговлей алкогольной продукцией

2. Новое в редакции 11.1отраслевого решения1С:Управление торговлей алкогольнойпродукцией. Обзор функциональныхвозможностей. 4 декабря 2013г. Андронников Денис «КТ:Алкоголь» hline@kt-alkogol.ru kt-alkogol.ru

3. Выпуск новой редакции 11.1 УТАП • Информационное письмо для пользователей и партнеров №17422 от 01.11.2013 «О выпуске редакции 11.1 конфигурации "Управление торговлей алкогольной продукцией" на платформе «1С:Предприятие 8.2» • При разработке новой редакции "1С:Предприятие 8. Управление торговлей алкогольной продукцией", были учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации на более чем на 50 предприятиях отрасли и другие. • Конфигурация разработана на основе редакции 11.1 "Управление торговлей" и сохраняет все возможности типовой конфигурации. • Конфигурация полностью переведена в режим управляемого приложения. • Большая часть подсистем входящих в конфигурацию открыта для чтения и внесения изменений, незначительная часть кода закрыта и защищена ключом аппаратной защиты. kt-alkogol.ru

4. О снятии с продаж продуктов • В связи с выпуском новой редакции конфигурации "Управление торговлей алкогольной продукцией" и изменений условия апгрейдов с 01.11.2013 снимаются с продаж следующие номенклатурные позиции: • 4601546048196 Документация 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление торговлей алкогольной продукцией" Редакция 10.3 Описание (в 2-х ч.) • 4601546048189 Модуль "Управление торговлей алкогольной продукцией" для "1С:Предприятие 8. Управление торговлей" kt-alkogol.ru

5. Переход на новую редакцию • Зарегистрированные пользователи программных продуктов, содержащих конфигурацию "Управление торговлей алкогольной продукцией ред.10.3", имеющие действующий договор 1С:ИТС на данный программный продукт, могут получить новую редакцию в предусмотренном для них порядке обновления релиза конфигурации. • Перенос данных из конфигурации "Управление торговлей алкогольной продукцией", редакция 10.3 возможен, начиная с версии 10.3.21. Для выгрузки данных из конфигурации "Управление торговлей алкогольной продукцией", редакция 10.3 следует использовать внешнюю обработку "Conv10_3\Перенос данных УТАП 10.3 - УТАП 11.epf". Загрузка данных в конфигурацию "Управление торговлей алкогольной продукцией", редакция 11.1, встроена в конфигурацию. Не рекомендуется осуществлять загрузку данных в уже заполненную информационную базу редакции 11.1. • Конфигурация "Управление торговлей алкогольной продукцией ред. 10.3" будет поддерживаться до 01.11.2014 г. После этой даты пользователям рекомендуется перейти на новую редакцию. • Дистрибутив конфигурации для обновления через интернет-поддержку опубликован на сайте поддержки пользователей системы "1С:Предприятия 8" http://users.v8.1c.ru/. kt-alkogol.ru

6. Сервисное обслуживание • Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию "Управление торговлей алкогольной продукцией" и поддержка пользователей в части работы с платформой "1С:Предприятие" осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятие" (1С:ИТС) Номер телефона линии консультаций фирмы "1С" (495) 956-11-81, адрес электронной почты v8@1c.ru. В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией "Управление торговлей алкогольной продукцией", консультации оказывает партнер-разработчик компания "КТ:Алкоголь" по телефону линии консультаций (495) 660-14-66 с 10:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий) и по адресу электронной почты: hline@kt-alkogol.ru. • Договор 1С:ИТС предусматривает предоставление пользователям программных продуктов "1С:Предприятие" комплекса из информационных, консультационных, технологических и методических материалов, а также сервисных и консультационных услуг фирмы "1С" и партнеров фирмы "1С". Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС можно прочитать на странице www.its.1c.ru/about. kt-alkogol.ru

7. Специфика алкогольной отрасли • Строгое государственное регулирование отрасли • Деятельность в отрасли лицензируется ФС РАР • Предприятия, действующие в алкогольной отрасли обязаны сдавать декларации в электронном виде • Несвоевременность сдачи или недостоверность сведений в декларациях может повлечь приостановку действия лицензии • Жестко регламентированные требования к ведению учета алкогольной продукции и отражения всех движений в регламентированном учёте • Учёт партий алкогольной продукции • Учёт федеральных специальных марок • Учёт акцизов • Строгие требования к комплектности сопроводительной документации для алкогольной продукции • Комплект сопроводительной документации должен обязательно содержать специфичные для алкогольной отрасли документы (например, справки А и Б), сертификаты и декларации соответствия • Организация и учёт перевозок спирта и спиртосодержащей продукции • Организация контроля перевозок с использованием ГЛОНАСС kt-alkogol.ru

8. Последствия недостаточной автоматизации Последствия недостаточной автоматизации могут быть различными, но всегда несут с собой негатив для предприятия, а в алкогольной отрасли могут служить основанием выхода из бизнеса Ухудшение взаимоотношений с контрагентами Ухудшение отношений с контролирующими органами Приостановка деятельности предприятия Отсутствие оперативной информации о деятельности предприятия Постоянные существенные затраты на обеспечение требований контролирующих органов kt-alkogol.ru

9. Новое в редакции 11.1 • Управление взаимоотношениями с клиентами: ведение сведений о контрагентах, регистрация и ведение сделок, подготовка продаж, анализ процессов. • Маркетинг: сегментация клиентов, автоматический ABC/XYZ-анализ, анализ динамики клиентской базы. • Управление продажами: оформление коммерческих предложений, управление процессами обработки заказов, фиксация и контроль графиков оплаты и отгрузки, планирование использования автотранспорта, контроль и анализ дебиторской задолженности, учет многооборотной тары. kt-alkogol.ru

10. Схема документооборота продаж ОФОРМЛЕНИЕ СДЕЛКИ ОФОРМЛЕНИЕ СДЕЛКИ Первичная информация о клиенте Первичная информация о клиенте Соглашение с клиентом Коммерческое предложение Соглашение с клиентом Коммерческое предложение Распоряжение на обеспечение ЗАКАЗ КЛИЕНТА Счет на оплату Распоряжение на обеспечение ЗАКАЗ КЛИЕНТА Счет на оплату Фактическая отгрузка товаров Оформлениефинансовых документов Фактическая отгрузка товаров Оформлениефинансовых документов kt-alkogol.ru

11. Новое в редакции 11.1 • Управление денежными средствами: оформление и утверждение заявок на оплату, формирование платежного календаря, контроль наличных и безналичных денежных средств. • Управление торговыми представителями: закрепление за клиентами, назначение и контроль выполнения заданий, поддержка работы на КПК. kt-alkogol.ru

12. Планирование расхода денежных средств Справочник «Кассы» Определение списка касс (расчетных счетов)для контроля расхода д/с Справочник «Банковские счета организации» Оформление заявок на расход Список «Заказы поставщикамк оформлению заявок на оплату» Согласование расхода денежных средств Платежный календарь Утверждение расхода денежных средств Список «Заявки к утверждению» Оформлениедокументов оплаты Список платежных документов «Распоряжения на оплату» kt-alkogol.ru

13. Работа с торговыми представителями Документооборот с использованием заданий Авансовые отчеты Отработка заданий (прием заказов) Задания Отработанные задания Заказы Данные клиентов kt-alkogol.ru

14. Работа с торговыми представителями Документооборот без использования заданий Авансовые отчеты Прием заказов Информация о товарах, клиентах Заказы Данные клиентов kt-alkogol.ru

15. Розничные продажи Перемещение товаров Отчет о розничных продажах Отчет о розничных продажах Отчет о розничных продажах ПКО (прием выручки) ПКО (прием выручки) ПКО (прием выручки) kt-alkogol.ru

16. Розничные продажи. Схема оформления документов. Перемещение товаров в торговую точку ПКО (прием розничной выручки ) Инвентаризация товаров в торговой точке Отчет о розничных продажах товаров в торговой точке kt-alkogol.ru

17. Новое в редакции 11.1 • Управление запасами: резервирование товаров с учетом будущих поступлений, планирование остатков, расчет потребностей, управление перемещением товаров, поддержка ордерной схемы работы склада. • Управление закупками: подбор поставщиков, формирование и контроль заказов, регистрация и контроль графиков оплаты и поступления, контроль задолженности. kt-alkogol.ru

18. Управление запасами Планируемые поступления Текущие остатки Планируемые отгрузки Управление запасами Метод управления запасами Товарные ограниченияПрогноз спроса Рекомендации Цены поставщиков Соглашения Транспортныеограничения Заказы поставщикам Заказы на перемещение Заказы на сборку kt-alkogol.ru

19. Инвентаризация товаров Приказ на инвентаризацию Зачет пересортицтоваров Пересчеттоваров Блокировка ячеек на процесс пересчета Распределение излишков, недостач по организациям Регистрация излишков,недостач Формирование документов списания, оприходования kt-alkogol.ru

20. Работа с поставщиками по заказам Оформление заказа Согласование заказа Регистрация графика поставок Подтверждение заказа Заявка на расходование денежных средств Оформлениефинансовых документов Фактическое поступление товаров kt-alkogol.ru

21. Новое в редакции 11.1 • Выдача заработной платы; учет кредитов, депозитов и займов; автоматическая подстановка ответственных лиц в печатные формы документов; отправка печатных форм по электронной почте; автоматизированная рассылка отчетов; помощник обращения в техподдержку фирмы "1С" и т.д. • Введены дополнительные сервисные механизмы • Расширены возможности отключения неиспользуемых функций: появилась возможность отключать статусы заказов, отключать учет в разрезе нескольких организаций и складов, отключать разделение на партнеров и контрагентов и т. д. kt-alkogol.ru

22. Отраслевая специфика в УТАП редакции 11.1 • Улучшен сервисный отраслевой инструментарий: оптимизирован контроль соответствия показателей удостоверений о качестве, улучшен технологический анализ движений алкогольной продукции для подготовки регламентированных отчетов и др. • Оптимизированы и расширены функции регламентированной и дополнительной отчетности: журнала учета алкогольной и спиртосодержащей продукции, статистической отраслевой отчетности, декларирования производства и оборота спирта и алкогольной продукции и др. • Доработан механизм печати пакета сопроводительных документов, а также их параметрическая настройка. • Доработан механизм формирования алкогольных деклараций. kt-alkogol.ru

23. Демонстрация функционала алкогольного модуля: 4 декабря 2013г. Бадмаева Валентина «КТ:Алкоголь» hline@kt-alkogol.ru kt-alkogol.ru

24. Алкогольная подсистема Документы, отражающие обороты алкоголя Документы Справочники и классификаторы учета алкоголя НСИ Регистр Регламентированные отчеты по декларированию и статистике Отчетность Регистр движения алкоголя kt-alkogol.ru

25. Алкогольная подсистема Нормативно – справочная информация Классификаторы Алкогольные реквизиты номенклатуры Склады оптовые и розничные Лицензии Пункты разгрузки kt-alkogol.ru

26. Нормативно – справочная информация:Настройки параметров учета алкоголя kt-alkogol.ru

27. Нормативно – справочная информация:Настройки параметров учета алкоголя kt-alkogol.ru

28. Нормативно – справочная информация:Значения реквизита «Вид оборота» алкогольного регистра kt-alkogol.ru

29. Нормативно – справочная информация:Лицензии организации kt-alkogol.ru

30. Нормативно – справочная информация:Пункты разгрузки kt-alkogol.ru

31. Нормативно – справочная информация:Пункты разгрузки kt-alkogol.ru

32. Нормативно – справочная информация:Пункты разгрузки • Связь с лицензией организации • Указание адреса • Признак обособленного подразделения в рамках лицензирования • Указание КПП обособленного подразделения • Указание отправителя kt-alkogol.ru

33. Нормативно – справочная информация:Классификатор видов алкогольной продукции kt-alkogol.ru

34. Нормативно – справочная информация:Классификатор продукции по видам экономической деятельности kt-alkogol.ru

35. Нормативно – справочная информация:Декларации и сертификаты kt-alkogol.ru

36. Нормативно – справочная информация:Справочник «Номенклатура» kt-alkogol.ru

37. Нормативно – справочная информация:Алкогольные реквизиты номенклатуры kt-alkogol.ru

38. Нормативно – справочная информация:Серии номенклатуры • закладка «Алкоголь» kt-alkogol.ru

39. Нормативно – справочная информация:Серии номенклатуры • закладка «Алкоголь» kt-alkogol.ru

40. Нормативно – справочная информация:Специальные марки • закладка «Алкоголь» kt-alkogol.ru

41. Нормативно – справочная информация:Поступление товара kt-alkogol.ru

42. Нормативно – справочная информация:Поступление товара. Серия номенклатуры • закладка «Алкоголь» kt-alkogol.ru

43. Нормативно – справочная информация:Поступление товара. Серия номенклатуры • закладка «Алкоголь» kt-alkogol.ru

44. Нормативно – справочная информация:Виды сопроводительных документов • закладка «Алкоголь» kt-alkogol.ru

45. Нормативно – справочная информация:Виды сопроводительных документов kt-alkogol.ru

46. Нормативно – справочная информация:Виды сопроводительных документов kt-alkogol.ru

47. Нормативно – справочная информация:Печать сопроводительных документов при реализации kt-alkogol.ru

48. Нормативно – справочная информация:Маркировка алкогольной продукции • закладка «Алкоголь» kt-alkogol.ru

49. Нормативно – справочная информация:Маркировка алкогольной продукции kt-alkogol.ru

50. Нормативно – справочная информация:Реализация товаров kt-alkogol.ru