Miksi tietokannat

1. Miksi tietokannat • Esim. kirjastossa oli kortisto, joka koostui käsin täytettävistä arkistokorteista. • Kortit oli järjestetty tekijän ja/tai kirjan nimen mukaan. • Kortista löytyi kirjan arkistointitiedot, mm. julk.vuosi, sivumäärä, paikkatieto jne. • Tiedonhakumahdollisuudet olivat varsin rajatut, esim. aihesanan käyttö oli mahdotonta. tMyn

2. Tietokoneen käytön etuja: • Tiedot tarvitsee syöttää vain kerran. • Suurten tietomäärien nopea käsittely. • Monipuoliset hakumahdollisuudet. • Tietojen muuttaminen helppoa. tMyn

3. Tietokanta (database) voidaan karkeasti määritellä seuraavasti: jotakin käyttötarkoitusta varten laadittu kokoelma toisiinsa liittyviä säilytettäviä tietoja. Näin ollen mitä tahansa säilytettävää tietokokoelmaa voidaan pitää tietokantana. • Tietokantaohjelmalla tarkoitetaan sovellusta, jolla hallitaan suurta tietojoukkoa eli tietokantaa. • Tietokanta koostuu pienemmistä tietojoukoista, joita sanotaan taulukoiksi. • Taulukot rakentuvat edelleen riveistä (tietueista) ja sarakkeista (kentistä). tMyn

4. Tietokantaohjelman tärkeimmät toiminnot ja ominaisuudet ovat seuraavat: • uusien taulukoiden luominen • tietojen syöttäminen taulukoihin • tiedonsyöttöön liittyvät oikeellisuustarkistukset • taulukoiden tietojen selaaminen • taulukoiden tietojen muuttaminen, tietueiden lisääminen tMyn

5. taulukoiden tietojen muuttaminen, tietueiden lisääminen • taulukoiden rakenteen muuttaminen • taulukon tietojen lajittelu (aakkos- tai numerojärjestykseen) • kysely-toiminto, jonka avulla mm. poimitaan, lisätään tai poistetaan tietoja • lomakkeiden luominen, raporttien luominen ja muokkaaminen • usein toistuvien toimintojen nauhoittaminen makroiksi (scriptit) tMyn