Erasmus Mundus - External Cooperation Window

1. Erasmus Mundus - External Cooperation Window

2. UTMANINGAR Tidspress Brist på harmonisering från EC Urvalsprocess Nominering Antagning vid LU Studentmottagning Stipendiehantering Försäkringar Visumprocess Boende Bench fee Uppföljning Utresande Kvalitetssäkring Samarbetsrutiner Socialt och kulturellt stöd Studenträttigheter Bakgrund till projekt

3. Processen vid LU • Medverkan i EU-ansökan (Arb grp2) • Strategiska planen • Hanteringsordning LU? • Organisation; var finns koordinatorn? kontaktperson? • Före utlysning av stipendier i resp. konsortium (Arb grp 2, Petter, Åsa) • Vilka inst/program vid LU är intresserade av att ta emot? Skicka? • System för inhämtande av denna info- databas? • Info för utresande (Lot 3, 10, 11) • Presentera Cost/Benefit i info packet

4. Urval och nominering (Arb Grp 1) • Resp. inst/program rangordnar ans • Kommunikationsvägar inom LU- databas? • Tids- och arb.mässig samordning av olika lotter • Vem kontrollerar bakgrundsmtrl? • Vilken roll spelar fakultetskansli • Vad innebär det att skriva upp sin kurs/ämne på webben – vilket committment finns i verksamheten? (referera till cost/benefit) • Beslut om stipendiefördelning • Konsortiet fattar beslut om stipendiater utifrån universitetens rangordningsunderlag

5. Processen vid LU forts. • Antagning 1 Arb Grp 1 • Ugrad (TG1): handläggare utfärdar LoA efter godkännande från inst/program. • Msc (TG1): handläggare utfärdar LoI efter godkännande från inst/program • Msc (TG 2 & 3): ? • Letter of financial support • Letter of acceptance • Letter of invitation • Antagning 2 Arb Grp 2 • PhD antas vid resp. fak/omr, • Post-doc, acad. Staff: inbjudningsbrev från inst/omr • Visum (Arb grp 1, petter resurs) • Kontakter med ambassader, konsulat och MIV? • Ändringar för residence permit (dec)? • Behövs visum inte för postdoc, staff (Arb grp2)

6. Mottagning • Bör sammanfalla med ord. mottagningsverksamhet (Arrival day) A1 (för rätt nivå). • Introduktion till Sverige, LU A1 (alla nivåer) • Kurs i svenska, Vem? Var? Hur? A1 (alla nivåer) • UG, MSc (Arb grp 1) • PhD/Staff/Postdoc (Arb grp2) LUFF? • ECW-day? (Arb 2) • Boende (Arb Grp 1) • Vem ansvarar? • Prioritet? • Alla grupper, • Stip med särskilda behov (Arb Grp 1+Petter) • Vem ansvarar?

7. Processen vid LU forts • Försäkringar (Arb grp 1) • Ugrad- Student IN • Msc- mastersförsäkringen • PhD- Student IN (gäller även vid studier utanför terminstid), sep. reseförsäkring • Post-doc, Acad staff- GIF-försäkring • Stipendier (Arb grp 2) • Levnadsomkostnader, utbetalas månadsvis via lönekontoret (Arb grp 2, Petter, Lönekontoret, PEO) • Resestipendium ( • Försäkringskostnader • Bench fee • Finansiering av fjärde året? • Vad händer 2010? (Arb 1) • Rapportblankett inför stip.utbetalning, feedback från Inst

8. Processen vid LU forts • Formella dokument (Arb grp 1) • Antagningsbesked, inbjudningsbrev • Learning Agreement • Individuellt kontrakt LU-stipendiat (UQM) • Integration • Fadderverksamhet (Ugrad, Msc) (Arb grp 1) • LUFF (PhD, Post-doc, acad.staff) (Arb grp 2) • Kårer och nationer, obligatorium? (Arb grp 1) • Språkkurser (se ovan) • Institutionens roll? (Arb 1+2) -Vad kan Desken erbjuda idag? (US Arb grp 1)

9. Processen vid LU forts • Info/kommunikations/utbildningsinsatser (John, Petter) • Webbinfo på svenska och engelska • Marknadsföring, informationsstrategi • Undersökning av studenternas erfarenheter (QA) • Alumni-nätverk, ambassadörer? • Informationsmaterial för stipendiater • Info till utresande • Föreläsningar om • Bolognaprocessen • Sverige och EU • Att studera och arbeta vid LU • Kvalitetssäkring av processen (Arb grp 1) • Utvärdering av processen • Byta kurs?