2007-2013 m. Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos paraiškų pildymas

1. 2007-2013 m. Žmogiškųjų išteklių plėtros veiksmų programos paraiškų pildymas 2 prioriteto „Mokymasis visą gyvenimą” VP1-2.1-ŠMM-04-K priemonės „Studijų sistemos efektyvumo didinimas” projektų finansavimo sąlygų aprašas Nr. 1 Parengė: PVS projektų vadovė Milena Pavlova PFVS projektų finansų vadovė Dalia Pumputienė

2. Pranešimo tikslas Pristatyti paraiškos dėl projekto finansavimo pildymo ypatumus, pateikiant rekomendacijas dėl atskirų paraiškos dalių pildymo.

3. Pranešimo dalys • Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies pildymas. • Paraiškos dėl projekto finansavimo specialiosios (B) dalies pildymas.

4. Paraiškos dėl projekto finansavimo bendrosios (A) dalies pildymas.

5. Paraiškos A dalies formą bei pildymo instrukciją galima rasti: • Paraiškos (A) dalies forma • Paraiškos (A) dalies pildymo instrukcija • Paraiškos (A) dalies pildymo pavyzdys http://www.esparama.lt/2007-2013/lt/gaires/el_paraiskos_forma; http://www.esf.lt/lt/kaip_parengti_projekta/instrukcija

6. Reikalavimai: • paraišką būtina pildyti nuosekliai; • pildyti galima tik žaliai nuspalvintus laukus; • raudona spalva žymi apie informacijos trūkumą ar padarytą klaidą; • baltosspalvos laukų pildyti arba keisti neleidžiama. • paraiškos laukuose simbolių skaičius ribojamas.

7. Pavadinimas turi būti trumpas ir aiškus, nusakantis projekto idėją, o ne įgyvendinamas veiklas. Pareiškėjo organizacijos pavadinimas, kodas ir adresas nurodomas pagal juridinio asmens registravimo pažymėjimą. Fakso numeris privalomas, nes vertinimo metu raštai siunčiami faksu.

8. Įrašomas konkrečios priemonės kvietimo teikti paraiškas numeris, kuris nurodomas skelbime arba kartu su skelbimu pateikiamoje informacijoje.

9. Pareiškėjo organizacijos pavadinimas, adresas ir kodas nurodomas pagal juridinio asmens registravimo pažymėjimą. Šioje lentelėje pildoma informacija tik apie partnerius.

10. Jei projekto sukurti produktai nėra skirti konkrečiai tikslinei grupei ir jais pasinaudoti galės visi Lietuvos gyventojai, žymimas punktas “Visos savivaldybės”.

11. Problema ir projekto poreikis. • Problemos sprendimo būdas. • Tikslinės grupės ir jų poreikiai. • Projekto naudingumas. • Projekto administracinio personalo funkcijos bei atsakomybė. • Partnerystės pridėtinė vertė. • Projekto veiklų ir rezultatų finansinis tęstinumas. • Rezultatų panaudojimas pasibaigus projektui.

12. Vienai veiklai turi būti numatomas bent vienas fizinis veiklos įgyvendinimo rodiklis, išreikštas skaičiumi ir matavimo vienetu. Projekte numatyti tikslai, uždaviniai ir veiklos turi atitikti Projektų finansavimo sąlygų apraše nurodytą veiklą. Vienas projektas negali turėti daugiau kaip tris tikslus. Vienam tikslui pasiekti negali būti nurodomi daugiau kaip trys uždaviniai. Vienam uždaviniui negalima priskirti daugiau kaip penkių veiklų. Projekto veikla nėra laikomi su projekto viešinimu ir administravimu susiję darbai.

13. Projekto vykdymo trukmė gali būti ne ilgesnė kaip 24 mėnesiai. Projekto įgyvendinimo grafikas turi būti realiai ir racionaliai suplanuotas, atitikti projekto veiklų apimtis. Nurodykite, ar konkreti veikla yra/bus pradėta vykdyti iki projekto finansavimo sutarties pasirašymo. Viešųjų pirkimų vykdymas įtraukiamas į veiklų vykdymo laikotarpį.

14. Turi būti numatytos tik tokios išlaidos, kurios nurodytos Aprašo 27 punkte. Baltuose langeliuose sumos skaičiuojamos automatiškai. Pildyti galima nurodant bendras tinkamų finansuoti išlaidų sumas ir po to jas skaidant pagal veiklas, arba pildyti išlaidų sumas pagal išskaidytas veiklas, o vėliau jas susumuoti lauke „Bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma“.

15. Jei PVM yra tinkamas kompensuoti, tai prie išlaidų, kurios apmokestinamos PVM, turi būti išskirtas PVM. Projekto biudžete nurodytos sumos turi atitikti išlaidų pagrindime nurodytas sumas. Pagal Aprašo 27 punktą išlaidos viešinimui negali viršyti 5 proc. tinkamų tiesioginių finansuoti projekto išlaidų. Netiesioginių projekto išlaidų suma apskaičiuojama, vadovaujantis Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. kovo 27 d. įsakymu Nr. 1K 112 „Dėl netiesioginių projekto išlaidų nustatymo ir apmokėjimo, naudojant vienodo dydžio normą, taisyklių patvirtinimo“ bei vėlesniais pakeitimais.

16. Horizontaliai išskirstytos sumos turi sutapti su bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma. Atvaizduojamos išlaidų kategorijų sumos iš paraiškos A dalies 8 punkto stulpelio „Bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma, Lt“. Netiesioginės išlaidos turi būti paskaičiuotos proporcingai tiesioginių išlaidų sumoms pagal metus. Pildant sumas būtina atsižvelgti į projekto veiklų įgyvendinimo trukmę, nurodytą paraiškos A dalies 7 punkte. N metai apima 12 mėn. nuo projekto finansavimo ir administravimo sutarties pasirašymo dienos. Projekto įgyvendinimo metai neprivalo sutapti su kalendoriniais metais.

17. Skiriamas finansavimas iki 100 proc. iš ES fondo lėšų ir LR valstybės biudžeto lėšų. Rodoma bendra tinkamų finansuoti išlaidų suma iš paraiškos A dalies 8 punkto. Jei projekte yra numatytos išlaidos, kurios turi būti pareiškėjo (partnerio) nuosavas įnašas, tai šis įnašas nurodomas 2. ir 2.1, 2.1.1, ar 2.1.2. ar 2.1.3., arba 2.2, 2.2.1., ar 2.2.2. eilutėse priklausomai nuo įmonės statuso.

18. Jei tinkamumo finansuoti reikalavimų neatitinkančių išlaidų nebus, tai įrašykite - NETAIKOMA.

19. Klaida! Stebėsenos rodiklių pasiekimas tiesiogiai susijęs su projekto veiklų fizinių rodiklių pasiekimu, todėl informacija A dalies 6 punkte neturi prieštarauti informacijai, pateiktai A dalies 12 punkte. Rodikliai pasirenkami vadovaujantis Aprašo nuostatomis, apibrėžiančiomis projekto veiklas bei stebėsenos rodiklius.

20. Pagrįskite, kad: • projektas nepažeidžia aplinkos apsaugos reikalavimų; • projektas nedaro neigiamos įtakos sprendžiant socialines bei ekonomines problemas; • projektas neprieštarauja darnaus vystymosi nuostatoms regionų plėtros srityje. • Pagrįskite, kad: • neribojamos vienodos galimybės vyrams ir moterims dalyvauti projekte ir naudotis projekto rezultatais; • neribojamos vienodos galimybės bet kokios rasės ar etninės kilmės, religijos ar tikėjimo, amžiaus, negalios, seksualinės orientacijos atstovams dalyvauti projekte ir naudotis projekto rezultatais.

21. Turi būti pažymėtos dvi viešumo priemonės.

22. Užpildykite visus nurodytus laukus. Būtinas parašas, spaudas. Jei pasirašo ne organizacijos vadovas, prie paraiškos pridedamas įgaliojimas.

23. Kiekvienam partneriui pildoma atskira deklaracija. Užpildykite visus nurodytus laukus. Būtinas parašas, spaudas. Jei pasirašo ne organizacijos vadovas, prie paraiškos pridedamas įgaliojimas.

24. Paraiškos dėl projekto finansavimo specialiosios (B) dalies pildymas.

25. Paraiškos B dalies formą bei pildymo instrukciją galima rasti: • Priemonės “Studijų sistemos efektyvumo didinimas” projektų finansavimo sąlygų aprašo Nr.1 priedas Nr. 3. • http://www.esf.lt/lt/kaip_parengti_projekta/instrukcija

26. PROJEKTO VEIKLŲ APRAŠYMAS IR PAGRINDIMAS • Aprašykite ir pagrįskite projekto veiklas: • nurodydami aktualumą bei naudą; • konkrečiai išvardindami seminarų, mokymų temas; • nurodydami, kokie dokumentai/programos ir pan. bus parengtos; • nurodydami seminarų trukmę bei tikslų dalyvių skaičių. Atkreipiame dėmesį, kad * pažymėtose eilutėse nurodytų veiklų numeriai ir pavadinimai turi atitikti veiklos numerius ir veiklos pavadinimus, nurodytus A dalies 6 punkte.

27. 2. PROJEKTO TIKSLINĖS GRUPĖS Projekto veiklų tikslinė grupė turi atitikti Aprašo 17 punkte nurodytą tikslinę grupę.

28. 3. PROJEKTO SPECIALIŲJŲ ATITIKTIES KRITERIJŲ ATITIKIMAS Pateikite KONKRETŲ pagrindimą, kaip projektas atitinka programos “Nacionalinė studijų programa” nuostatas.

29. 4. PROJEKTO RIZIKOS ĮVERTINIMAS Įvertinkite ir aprašykite galimas projekto rizikas. Aprašykite numatomas priemones kiekvienam iš rizikos veiksnių mažinti arba pašalinti. • Galimos rizikos, pvz.: • administravimo patirties stoka; • užsitęsusios viešųjų pirkimų procedūros; • įgytos nekokybiškos paslaugos; • apyvartinių lėšų trūkumas; • netinkamų kompensuoti išlaidų susidarymas; • nesurenkamas reikiamas skaičius mokymų dalyvių; • projekto veiklų vėlavimas.

30. 5. INFORMACIJA DĖL DVIGUBO FINANSAVIMO • 5.1. Ar buvo pateikta paraiška dėl finansavimo, ar skirtas finansavimas šiam projektui ar jo daliai (veikloms) iš ES arba ne iš ES valstybių institucijų programų, ES struktūrinių fondų, Sanglaudos fondo ar bet kokio kito Bendrijos finansavimo šaltinio (įskaitant PHARE, LEONARDO, COMENIUS, ERASMUS, SOCRATES, EQUAL, FP6, FP7 ir kt.)? Taip Ne • 5.2. Ar šis projektas papildo kitą projektą, kuris jau finansuojamas ar bus finansuojamas iš ES arba ne iš ES valstybių institucijų programų, ES struktūrinių fondų, Sanglaudos fondo ar bet kokio kito Bendrijos finansavimo šaltinio (įskaitant PHARE, LEONARDO, COMENIUS, ERASMUS, SOCRATES, EQUAL, FP6, FP7 ir kt.)? Taip Ne • 5.3. Ar buvo pateikta paraiška dėl finansavimo, ar skirtas finansavimas iš ES arba ne iš ES valstybių institucijų programų, ES struktūrinių fondų, Sanglaudos fondo ar bet kokio kito Bendrijos finansavimo šaltinio (įskaitant PHARE, LEONARDO, COMENIUS, ERASMUS, SOCRATES, EQUAL, FP6, FP7 ir kt.) ankstesniam šio projekto etapui? Taip Ne   Atkreipiame dėmesį, kad toms pačioms veikloms ir išlaidoms finansavimas nebus skiriamas. • Jei taip, išsamiai aprašykite, nurodydami: • susijusią finansinę priemonę, • paraiškos pateikimo datą, • prašytą finansavimo sumą, • suteiktą finansavimo sumą, • veiklas ir kt.

31. 6. INFORMACIJA DĖL PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS STATUSO Pasirinkite tinkamą variantą. 6.1. Pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą (Žin., 1996, Nr. 84-2000; 2006, Nr. 4-102) pareiškėjas (pažymėti vieną iš žemiau nurodytų variantų): yra perkančioji organizacija gavęs finansavimą projektui taps perkančiąja organizacija yra neperkančioji organizacija. 6.2. Pagal Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymą partneris (bent vienas iš partnerių) (pažymėti vieną iš žemiau nurodytų variantų, jei taikoma): yra perkančioji organizacija gavęs finansavimą projektui taps perkančiąja organizacija yra neperkančioji organizacija. 6.3. Užpildykite žemiau pateiktą lentelę, nurodydami, kokiai veiklai kokie pirkimai planuojami, koks planuojamas pirkimo būdas, pirkimų pradžia bei kiek laiko numatote pirkimo suorganizavimui ir įvykdymui: • 6.3. Užpildykite lentelę, nurodydami: • planuojamus pirkimus, • planuojamus pirkimo būdus, • pirkimų pradžią, • planuojamą pirkimo organizavimo ir įvykdymo trukmę.

32. 7. PROJEKTO ATITIKIMAS SPECIALIESIEMS PRIORITETINIAMS KRITERIJAMS • Kriterijus pasirinkite vadovaujantis Aprašo 5 priedu. • Pagrįskite prioritetinių kriterijų pasirinkimą bei įvertinkite projekto atitikimą jiems. • Pateikite visus reikalaujamus priedus bei kitus priedus, kurie pagrindžia projekto atitiktį atrankos kriterijams.

33. Išsamiai aprašykite: • problemą, kuriai spręsti prašomas finansavimas; • problemos priežastis bei pasekmes; • projekto tikslo (-ų) sąsają su numatoma spręsti problema . 8. ALTERNATYVŲ ANALIZĖ 8.1. Išsamus esamos situacijos/problemos ir tikslo, kurio siekiama įgyvendinus projektą, aprašymas 8.2. Projekto įgyvendinimo alternatyvų analizė Pagal nurodytus alternatyvos vertinimo kriterijus, aprašykite numatomą alternatyvos įgyvendinimo teigiamą ir neigiamą poveikį. • Įvertinkite situacijas: • projektas iš viso nėra įgyvendintas; • projektas įgyvendinamas pareiškėjo ir • (arba) partnerio lėšomis pritraukiant kitus • galimus finansavimo šaltinius. • aprašykite įvairias projekto veiklų ir (arba) įgyvendinimo būdų kombinacijas; • viena iš alternatyvų turi visiškai atitikti paraiškoje nurodytą projekto aprašymą.

34. 8.3. Geriausios alternatyvos pasirinkimas Nurodykite, kodėl pasirinkta įgyvendinti alternatyva yra geriausias būdas aprašytai problemai išspręsti ir tikslui pasiekti.

35. 9. Priedai Visiems pareiškėjams privaloma pateikti: 1. Pareiškėjo ir jo partnerių steigimo dokumentų (įstatų, nuostatų, statutų) kopijas. 2. Jei pareiškėjas (ir/ar partneris) prisideda prie projekto įgyvendinimo nuosavomis lėšomis, turi būti pateikti nuosavą įnašą įrodantys dokumentai. 3. Projekto išlaidų pagrindimo formą. 4. Dokumentus, įrodančius pakankamus pareiškėjo administravimo gebėjimus vykdant projektą.Priklausomai nuo to, kaip bus vykdomas projekto administravimas, tai turi būti: a) projekto vadovo, projekto finansininko, asmens, atsakingo už projekto stebėseną, ir kitų projektą administruojančių asmenų gyvenimo ir veiklos aprašymai (CV); b) jei projekto administravimo personalas tik planuojamas įdarbinti pagal darbo sutartį – darbuotojų pareigybių aprašymai (reikalavimai išsilavinimui, gebėjimams, patirčiai, kiti reikalavimai, darbuotojo funkcijos); c) jei projekto administravimui ketinama pirkti atitinkamas paslaugas – techninės užduoties administravimo paslaugoms įsigyti projektas. 5. Aukštųjų mokyklų ir/ar jų padalinių administracijos darbuotojų, kurių pareigybės susijusios su strategine plėtra, ir aukštųjų mokyklų ir/arba jų padalinių tarybų narių funkcijų ir veiklos aprašymą (ne daugiau nei 1 puslapis).

36. Pareiškėjams, kurie nėra valstybės ar savivaldybių biudžetų finansuojamos institucijos bei įstaigos, taip pat privaloma pateikti: 1. Paskutinių trejų metų finansinės atskaitomybės dokumentų nuorašus. 2. Galiojančias pareiškėjo ir jo partnerių pažymas iš Valstybinės mokesčių inspekcijos prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijos apie atsiskaitymus. 3. Galiojančias pareiškėjo ir jo partnerių pažymas iš Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos teritorinio skyriaus apie atsiskaitymus.

37. Taip pat gali būti pateikiami: 4. Dokumentai, įrodantys, kad atlikti aukštosios mokyklos valdymo ir administravimo būklės tyrimai (tyrimų, studijų ataskaitos, išvados ir rekomendacijos), kurie tiesiogiai susiję su aukštosios mokyklos ir/ar jos padalinių integruotų plėtros strategijų ir valdymo tobulinimo koncepcijų parengimu. 5. Valorizacijos (projekto laukiamų rezultatų panaudojimo ir sklaidos) planas. 6. Aukštosios mokyklos vadovo(-ų) ir/ar steigėjo(-ų) priimtus sprendimus dėl aukštųjų mokyklų optimizavimo (sujungimo) patvirtinantys dokumentai.

38. Projekto išlaidų pagrindimo formą bei pildymo instrukciją galima rasti: • Projekto išlaidų pagrindimo forma: Priemonės “Studijų sistemos efektyvumo didinimas” projektų finansavimo sąlygų aprašo Nr. 1 priedas Nr. 6 • Projekto išlaidų pagrindimo formos pildymo instrukcija: Priemonės “Studijų sistemos efektyvumo didinimas” projektų finansavimo sąlygų aprašo Nr. 1 priedas Nr. 7

39. Projekto išlaidų pagrindimo forma

40. AČIŪ UŽ DĖMESĮ! SĖKMĖS PILDANT PARAIŠKĄ!