1 / 15

Kort om ACOS

Kort om ACOS. Startet i 1997 Hovedkontor Bergen (Straume) ” Distriktskontor” – Oslo 108 ansatte Et av vestlandets største utviklingshus Eid av de ansatte Utvikler all programvare selv Fokus på å levere hyllevare

yori
Download Presentation

Kort om ACOS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Kort om ACOS • Startet i 1997 • Hovedkontor Bergen (Straume) • ”Distriktskontor” – Oslo • 108 ansatte • Et av vestlandets største utviklingshus • Eid av de ansatte • Utvikler all programvare selv • Fokus på å levere hyllevare • Har levert dokumenthåndteringsløsninger til1/3 av norske kommuner • Har levert dokumenthåndteringsløsing til samtligedepartementer i Norge (minus forsvarsdep.) • Har 3 forretningsområder

  2. Våre 3 forretningsområder

  3. Produktene Dokumenthåndtering Levekår - Fagsystem Portal Portal og selvbetjeningsløsninger Konsulenttjenester og rådgivning

  4. Noen av våre 350 kunder Trondheim kommune Bærum kommune Stavanger kommune Kristiansundkommune Tromsøkommune Oslokommune Kristiansandkommune Narvikkommune Oskommune Lørenskogkommune

  5. Prosjektløp – tentativ plan

  6. Nye ACOS Møte

  7. MP4 – Innføring av WebSak i NKR Andreas Hallberg, Elisabeth Høgseth

  8. MP4: Detaljspesifisering godkjent Inneholder bl.a.: • Systemadministrasjon/kartlegging • Arkivrutiner • Saksbehandlerrutiner • Møtebehandlingsrutiner • Tekstmaler • Opplæring og kursing

  9. Systemadmin. / grunndata • Systemadministrasjonskurs (uke 1-2) • Kartlegging av dagens situasjon (uke 3) • Innlegging av grunndata (uke 4-5)

  10. Rutiner • Ukentlige rutinegjennomganger • Arkivrutiner • Tilgangsstyring • Skanning • Arkivdeler • Klassering • Kontrollfunksjoner • Oppfølging • Daglige rutiner, kvalitetssikring • Kurver • OEP

  11. Saksbehandlerrutiner • Dokumentbehandling og prosesser - i første omgang de administrative Mål: Gode arbeidsmetoder og forenkling av daglige gjøremål • Avklare saksbehandling og arkiveringsprosesser • Restanse og avskrivning • Oppgaveflyt • Godkjenning • Ekspederingsrutiner • Lederrutiner • Fordeling • Stedfortredere • Innsynsbehandling • Bruk av kurver og organisering • Saksbehandlerrutiner i forbindelse med integrasjonen

  12. Møtebehandlingsrutiner (opsjon) • Involvering av produktsjef for møtebehandling • Type utvalg og saker • Integrasjon • Oppmelding av saker • Innkalling • Møtegjennomføring • Protokollering

  13. Tekstmaler • Dokumenttyper og behov • Gjenbruk fra ABM? • Workshops • Standardtekster • Testing Opsjon • Maler for Møtebehandling

  14. Kurs og opplæring • Gjennomført for prosjektgruppen: • Arkivkurs • Fokus-kurs Administrativt • Kursopplegg • Planlegging, booking og innkalling • Dokumentasjon, hjelpemidler Opplæring i forbindelse med driftsstart • Skanning/arkiv/OEP • Lederkurs • Fokus for saksbehandlere • Ev. spesialtilpasset kurs • Møtebehandling (opsjon)

More Related