ניהול הרכש

1. ניהול הרכש APP פרק 1 2.1-2.2

2. חמשת הנכונים • חמשת ה"נכונים" של הרכש וההספקה • האיכות הנכונה • הכמות הנכונה • הספקהלמקום הנכון • ביצוע בזמןהנכון • במחיר הנכון

3. האיכות הנכונה • הגדרת האיכות איכות היא התאמה למפרט איכות היא התאמה לדרישות איכות היא שביעות רצון הלקוח

4. האיכות הנכונה • השגת האיכות הנכונה של שירות או מוצר היא אבן יסוד. עלות מיותרת נוספת נובעת מהסיבות הבאות: • מפרט עשיר מדיי • מפרט חסר • כישלונו של הספק לייצר בהתאם למפרט

5. מפרטים • הביצוע הנדרש (לדוגמה, משאבה שתידרש לשאוב 1000 ליטר מים בדקה). • התאמה למידות, לסיבולות או לסטנדרטים שונים. • התהליכים שישמשו במהלך הייצור • אמינות

6. גישות לאיכות ניהול האיכות • במקרים מסוימים יהיה די לסמוך על הספק שייצר את המוצר או יספק את השירות מבלי לבדוק אם האיכות המבוקשת אכן הושגה. זה המקרה כאשר: • תוצאות הכישלון של המוצר או השירות הן זניחות. • הקניין אישר את מערכת האיכות של הספק. • הספק הוכיח יכולת בעבר.

7. גישות לאיכות ניהול האיכות. • בנסיבות אחרות יצטרך הקניין לנקוט גישה שתבטיח את השגת האיכות הנדרשת. לדוגמה: • בדיקה או אישור של עיצוב, או דוקומנטציה של הבטחת האיכות (כולל שירותים). • בקרה תוך כדי ייצור • בדיקות קבלה • בדיקה פנימית במקרה של קניית מוצרים

8. איכות פנימית (של ארגון הקניין) • הקניינים- גם הם חייבים להיות מודאגים מנושא האיכות. הרבה מן הנאמר לעיל רלוונטי במידה מסוימת לפונקציית הרכש וההספקה. למשל, המפרטים יכללו תנאים חוזיים מתאימים. מפרטים עודפים או חסרים יגרמו לעלות נוספת בדיוק כמו שאיכות עודפת או חסרה תגרום לעלות נוספת. על הקניין לשאוף לאיכות בכל פעולותיו. האיכות האופטימלית דורשת מעורך מפרטים, מן הקניין ומן הספק להגיע לאיכות הנכונה.

9. הכמות הנכונה • OL • עלות הזמנה מול עלות אחזקה • גורמי חיזוי • שינויים בענף ובמצב המשק

10. המקום הנכון • הגדרת הדרישות למשלוח • המשלוח – נושאים לשיקול מקום המשלוח המדויק (כתובת מדויקת) איש הקשר במקום המשלוח אילוצים במשלוח (מגבלות בגודל החבילות או הרכב המוביל או זמנים שבהם לא ניתן לקבל משלוחים) סוגי ההובלה ועלותם עלויות מנהלה בניהול התובלה אחריות וחבות לנזקים אפשריים בזמן ההובלה וביטוח הטובין בעת הובלתם

11. הזמן הנכון • משלוח בזמן הינו יעד-מפתח של הרכש וההספקה. משלוח מאוחר כרוך בסיכון של הפסקת קווי ייצור או של איחור בפרוייקטים. אחד מתפקידי המפתח של הרכש וההספקה הוא לשים לב לזמני המשלוח של הספק ולהתריע על כך בפני הצרכנים.

12. הגדרת זמן ההספקה • המונח " זמן הספקה" (LEAD TIME ) מקביל ל"משלוח "או משמש במקומו. • זמן ההספקה הפנימי הינו הזמן העובר בין זיהוי הצורך למוצר או לשירות לבין הנפקת הזמנת רכש מושלמת. הוא כולל הכנת מפרטים, איתור ספקים מתאימים, תהליך הבל"מ ולבסוף בחירת הספק הנכון וסיכום הסכם עמו. • זמן ההספקה החיצוני הוא הזמן העובר בין מועד קבלת ההזמנה ע"י הספק לבין השלמת ההזמנה, שהיא לעתים קרובות משלוח המוצר או השירות. בדרך כלל זמן זה מכונה גם מועד המשלוח ע"י הספק. • זמן ההספקה הכולל זהו איפוא הסכום של זמן ההספקה הפנימי והחיצוני כמוגדר לעיל, בתוספת הזמן העובר בין משלוח ההזמנה ע"י הרוכש לבין קבלתה ע"י הספק.

13. גורמים המשפיעים על זמן ההספקה • זמן ההספקה של הספק יכול להתארך, אם הקונה לא סיפק לו מידע מספיק ומדויק. • בדיקות המבוצעות ע"י הקונה באתר הספק יכולות לגרום להארכת זמן ההספקה הכולל. • תהליך ארוך של קליטת הטובין יכול להאריך את זמן ההספקה הכולל. • כאשר יש דרישה להספקה- לסירוגין, הארגון הקונה יכול לעזור לספק אם ינקוב את כמות יחידות המוצר הנחוצות ואת המועדים הרצויים. כך יוכל הספק לתכנן את משלוחיו מראש. כאשר אין לקונה אפשרות להמציא תחזית טובה, או כאשר הביקוש משתנה באופן לא צפוי, חשוב לבחור ספק המסוגל להגיב מהר.

14. מתן אמון בזמני הספקה המוצעים ע"י הספק • האם מועדי הספקה מוצעים הם אכן ריאליים? • )האם יש לספק כשר ייצור מספיק? • )האם יש לספק סטטיסטיקה אמינה של משלוחים בזמן? • )האם יש לספק מלאי מספיק של פריטים ארוכי טווח (LLI )? • )האם יש לספק מערכת טובה לתכנון הייצור? • )האם יש לספק אסטרטגית הספקה ראויה?

15. מדידת ביצועי המשלוחים ע"י הספק • כמות או אחוז המשלוחים בזמן • כמות או אחוז המשלוחים שבוצעו (נניח) תוך 5 ימים • יחס של מספר הימים הממוצע של משלוחים באחור לעומת המועד המתוכנן

16. המחיר הנכון משוואת העלות המלאה סה"כ עלות הבעלות= מחיר הרכישה + עלות הרכש+ עלות התפעול+ עלות הסילוק

17. חישוב עלות בעלות • מחיר הרכישה הוא המחיר שסוכם עם הספק להספקת מוצר או שירות, כולל סידורי משלוח. • עלות הרכש היא העלות הכרוכה בביצוע הרכישה של מוצר או של שירות. • עלות התפעול כוללת נושאים, כגון עלות החשמל ומתקנים אחרים הנחוצים לתפעול בתוספת עלות האחזקה, החלפים והתיקונים. • עלות הסילוק מכסה את כל העלויות הכרוכות בסילוק המוצר בסיום השירות.

18. מחיר הספק • עלות הייצור: כמה יעלה לייצרן לספק את המוצר או את השירות? • היקף התחרות. • תנאי השוק. אם הביקוש גדול יותר מההיצע הקיים בשוק, המחיר יעלה ולהפך. • הרגשת הלקוח באשר לערך הנרכש. הספק יחייב תוספת למחיר, אם הלקוח מעריך את תכונות המוצר או השירות. • מידת האטרקטיביות של העסקה לספק.