1 / 46

Kementerian Kewangan Malaysia

TATACARA HAPUSKIRA BIL. 5 TAHUN 2007 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPA). Kementerian Kewangan Malaysia. BAB F KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA. Objektif Hapus Kira. Hapus kira aset kerajaan bertujuan; Mengawal kerugian yang ditanggung oleh Kerajaan akibat kehilangan aset;

zalman
Download Presentation

Kementerian Kewangan Malaysia

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. TATACARA HAPUSKIRA BIL. 5 TAHUN 2007 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPA) • Kementerian Kewangan • Malaysia

  2. BAB F KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

  3. Objektif Hapus Kira Hapus kira aset kerajaan bertujuan; • Mengawal kerugian yang ditanggung oleh Kerajaan akibat kehilangan aset; • Menyelaraskan rekod aset; • Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap kepentingan keselamatan aset kerajaan; dan • Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke atas kecuaian pegawai.

  4. TAFSIRAN KEHILANGAN Kehilangan bermaksud aset yang tiada lagi dalam simpanan disebabkan oleh kecurian, kemalangan, kebakaran, bencana alam, kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam.

  5. TAFSIRAN HAPUS KIRA Hapus kira ialah proses untuk membatalkan rekod aset yang hilang.

  6. TAFSIRAN PEGAWAI PENGAWAL Pegawai Pengawal ialah: Ketua Setiausaha Kementerian atau Ketua Pengarah Jabatan

  7. TAFSIRAN KETUA JABATAN Ketua Jabatan termasuk: ketua sesuatu cawangan, daerah, daerah kecil, pejabat atau pejabat wilayah.

  8. KUASA MELULUS HAPUS KIRA Dua (2) peringkat: (a) Perbendaharaan (b) Pegawai Pengawal

  9. KUASA MELULUS PERINGKAT PERBENDAHARAAN • (a) Nilai perolehan asal satu asetmelebihi RM50,000 atau • keseluruhannya melebihi RM500,000. • Peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT seperti di bawah • tanpa mengira nilai perolehan asal: • Telefon bimbit, walkie talkie, kamera digital, kamera video, • komputer riba, palmtop/pocket PC, Personal Digital Assistant • (PDA),LCD Projektor, Pemain CD/DVD dan smartphone. • (c) Melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai awam • tanpa mengira nilai perolehan asal.

  10. KUASA MELULUS PERINGKAT PEGAWAI PENGAWAL • (a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi • RM50,000 atau jumlah keseluruhannya tidak • melebihi RM500,000 dan tidak melibatkan • peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT; dan • Pegawai Pengawal sebelum meluluskan apa-apa • hapus kira hendaklah berpuashati bahawa soal • kecurian, penipuan atau kecuaian tidak • melibatkan pegawai awam.

  11. URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA Unit Pengurusan Aset di Kementerian/Jabatan bertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira. T U G A S (a) Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang Melalui Daftar Harta Modal (Kew. PA-2) dan Daftar Inventori Kew. PA-3. (b) Mendapatkan Laporan Awal Kew. PA-28 daripada Ketua Jabatan. (c) Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Polis kepada Pegawai Pengawal. • Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat dengan • menggunakan contoh format Kew. PA-29.

  12. URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA T U G A S (e) Mendapatkan hasil siasatan polis. (f) Mendapatkan Laporan Akhir Kew. PA-30 daripada Jawatankuasa Penyiasat. (g) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan syor daripada Pegawai Pengawal. (h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan hapus kira lengkap dan teratur. (i)Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal dikemukakan walaupun hasil penyiasatan polis belum diperolehi.

  13. URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA T U G A S (j) Memaklum keputusan kepada Ketua Jabatan untuk kemaskini rekod daftar aset. (k) Memaklum syor surcaj atau tatatertib kepada Urus Setia Pihak Berkuasa Tatatertib untuk tindakan selanjutnya. (l) Mendapatkan Sijil Hapus Kira Kew. PA-31 daripada Kuasa Melulus dalam tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan hapus kira. (m) Mendapatkan maklumbalas kedudukan tindakan surcaj/ tatatertib daripada Urus Setia Pihak Berkuasa Tatatertib dan memaklumkan kepada Perbendaharaan. (n) Menyedia dan mengemukakan Laporan Tahunan Tindakan Surcaj/Tatatertib Kew. PA-32 ke Perbendaharaan tidak lewat dari 15 Mac tahun berikutnya.

  14. PROSES HAPUS KIRA 1. Melaporkan Kehilangan • Pegawai mengetahui kehilangan melaporkan kepada • Ketua Jabatan dengan serta merta. • (b) Ketua Jabatan atau pegawai yang bertanggungjawab • ke atas kehilangan atau yang menjaga aset atau yang • mengetahui kehilangan berlaku hendaklah melaporkan • kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari waktu • kehilangan diketahui.

  15. PROSES HAPUS KIRA 2. Laporan Awal – Kew. PA-28 • Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Laporan • Awal. Bagi kehilangan yang melibatkan seorang • Ketua Jabatan, Laporan Awal hendaklah disediakan • oleh pegawai atasannya di peringkat Kementerian/ • Ibu Pejabat.

  16. PROSES HAPUS KIRA 2. Laporan Awal – Kew. PA-28 (b) Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku hendaklah dengan segera dalam tempoh 2 hari bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan Laporan Polis terus kepada: (i) Pegawai Pengawal bagi Jabatan di mana kehilangan aset berlaku; dan (ii) Ketua Setiausaha Perbendaharaan

  17. PROSES HAPUS KIRA 2. Laporan Awal – Kew. PA-28 • (c) Salinan Laporan Awal hendaklah dihantar • kepada Ketua Setiausaha Kementerian, • Akauntan Negara, Ketua Audit Negara dan • wakil tempatan Ketua Audit Negara.

  18. PROSES HAPUS KIRA 3. Jawatankuasa Penyiasat • (a) Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh • Pegawai Pengawal menggunakan Kew.PA-29 dengan segera • dalam tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani. • Keanggotaan: • (a) Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan • bukan daripada bahagian/unit yang sama; • (b) pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawai • yang terlibat; • (c) Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di mana pegawai lebih • kanan sebagai Pengerusi.

  19. PROSES HAPUS KIRA 3. Jawatankuasa Penyiasat (c) Bagi kehilangan yang berlaku di luar Malaysia, Pegawai Pengawal dibenarkan melantik pegawai dari Jabatan Kerajaan Malaysia yang tidak terlibat dengan kehilangan itu di negara berkenaan sebagai Jawatankuasa Penyiasat.

  20. 4.Tugas Dan Tanggungjawab Jawatankuasa Penyiasat 1.Menjalankan siasatan dengan segera selepas perlantikan 2.Memeriksa sendiri tempat kejadian. 3.Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan 4.Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang. 5.Memastikan sama ada Tatacara Pengurusan Aset Alih (TPA) dan Arahan Keselamatan dipatuhi. 6.Mengenalpasti kelemahan yang wujud. • 7.Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi • mengelak berulangnya kejadian kehilangan. 8.Menyedia dan menandatangani Laporan Akhir.

  21. PROSES HAPUS KIRA 5. Laporan Akhir KEW. PA-30 • (a)Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan • Laporan Akhir dan kemuka kepada Urus Setia • Kehilangan dan Hapus kira dalam tempoh 2 bulan • dari tarikh pelantikan. • Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat boleh • dilampirkan kepada Laporan Akhir, jika ada. • Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakan • Laporan Akhir untuk syor dan ulasan Pegawai Pengawal.

  22. PROSES HAPUS KIRA 5. Laporan Akhir KEW. PA-30 (c) Laporan Akhir hendaklah disertakan dengan dokumen sokongan seperti salinan Daftar Harta Modal/ Daftar Inventori, salinan Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori, gambar lokasi kejadian (jika perlu) dan dokumen berkaitan ke Perbendaharaan. (d) Laporan Akhir perlu dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan walaupun Laporan Hasil Penyiasatan Polis belum diperolehi.

  23. PROSES HAPUS KIRA 5. Laporan Akhir KEW. PA-30 (e) Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil siasatan di Laporan Akhir adalah bertanggungjawab untuk: (i) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang dengan surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya sekali, atau (ii) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang tanpa surcaj atau tatatertib; dan (iii) Menandatangani sendiri syor dan ulasan.

  24. PROSES HAPUS KIRA 5. Laporan Akhir KEW. PA-30 (f) Sekiranya Pegawai Pengawal tidak berpuashati dengan hasil siasatan di Laporan Akhir maka Pegawai Pengawal boleh mengarahkan siasatan semula. (i) Mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa Penyiasat sedia ada; atau (ii) Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang baru untuk menjalankan siasatan.

  25. PROSES HAPUS KIRA 5. Laporan Akhir KEW. PA-30 • Laporan Akhir yang lengkap dengan syor • dan ulasan Pegawai Pengawal hendaklah • dikemukakan untuk pertimbangan dan • kelulusan Kuasa Melulus dalam tempoh 4 bulan • dari tarikh Laporan Awal dikemukakan.

  26. 6.Tindakan Kementerian/Jabatan Selepas Kelulusan (a) Kelulusan hapus kira dicatatkan dalam Daftar Harta Modal atau Inventori. (b) Maklumkan pelaksanaan tindakan hapus kira kepada Kuasa Melulus dengan mengemukakan Sijil Hapus Kira Aset Kew. PA-31 dalam tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan. • Syor Surcaj/Tatatertib hendaklah di bawa ke Pihak • Berkuasa Tatatertib (PBT) Kementerian/Jabatan dalam • tempoh 3 bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan. (d)Maklumkan keputusan PBT ke atas syor surcaj/tatatertib kepada Perbendaharaan dalam tempoh 9 bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan.

  27. CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA • Carta Aliran dan Proses Kerja Kehilangan dan • Hapus kira seperti di Jadual 5 dan Jadual 6.

  28. Proses Kerja Hapus Kira Langkah 1- Pegawai melaporkan kehilangan dengan sertamerta kepada Ketua Jabatan; Langkah 2 - Ketua Jabatan/pegawai yang berkenaan melaporkan segera kehilangan kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari waktu kehilangan diketahui;

  29. Proses kerja • Langkah 3 - Ketua Jabatan sediakan Laporan Awal KEW-PA 28 dan kemukakan kepada Pegawai Pengawal dan Perbendaharaan; • Langkah 4 - Pegawai Pengawal melantik Jawatankuasa Penyiasat dengan menggunakan Format KEW-PA 29

  30. Proses kerja • Langkah 5 - Jawatankuasa Penyiasat menjalankan siasatan menggunakan Format KEW-PA 30; • Langkah 6 - J/Kuasa Penyiasat mengemukan Laporan Akhir kepada Urus Setia dalam tempoh 2 bulan dari tarikh lantikan;

  31. Proses Kerja • Langkah 7 - Urus Setia Menyemak Laporan (KEW- PA 30) • Langkah 8 - Semak samada lengkap dan sekiranya tidak lengkap kembalikan kepada Jawatankuasa Penyiasat; • Langkah 9 - Kemukakan Laporan Akhir yang lengkap kepada Pegawai Pengawal untuk mendapat syor dan ulasan

  32. Proses Kerja • Langkah 10 - Pegawai Pengawal meneliti Laporan Akhir.; • Langkah 11 - Berpuashati atau tidak berpuas hati dengan hasil siasatan, jika tidak kembalikan kepada Urus Setia atau boleh mengarahkan siasatan semula atau melantik Jawatankuasa Penyiasat yang lain.;

  33. Proses Kerja • Langah 12 - PegawaiPengawalhendaklah :- a. Memberisyordanulasan; dan b. Meluluskanhapuskirajika:- - <RM50,000 atau >RM500,000 c. Tidakmelibatkankecurian, penipuanataukecuaianpegawaiawam.

  34. Proses Kerja • Langkah 13 – Kemukakan ke Perbendaharaan jika: a. Nilai perolehan asal >RM50,000 setiapsatu atau >RM500,000 keseluruhan aset. b. Jenis Aset – peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT tanpa mengira nilai perolehan asal. c. Semua kehilangan yang melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai awam tanpa mengira nilai perolehan asal.

  35. Proses Kerja • Langkah 14 • Perbendaharaanmembuatpertimbangandankeputusandenganmengambilkiraperkara-perkaraberikut:- • Permohonanlengkapdanmengikutperaturan yang teratur; • BerpuashatisiasatanolehJawatankuasaPenyiasatterhadapkeskehilanganini; • UlasandansyorolehPegawaiPengawal.

  36. Proses Kerja • Langkah 15 • Jika mendapati kes memerlukan keterangan lanjut, permohonan dikembalikan kepada Pegawai Pengawal. • Setelah tindakan diambil kemukakan dengan kadar yang segera kepada Perbendaharaan.

  37. Proses Kerja • Langkah 16 - Perbendaharaan memaklumkan keputusan kepada Pegawai Pengawal:- - Kelulusan Hapus Kira aset yang hilang; - Pegawai bertanggungjawab ke atas kehilangan dikenakan surcaj atau tatatertib; - Kelulusan aset di hapus kira dan tidak dikenakan apa-apa tindakan kepada pegawai bertanggungjawab.

  38. Proses kerja • Langkah 17 • Kementerian/Jabatanmelaksanakankeputusandengantindakanberikut:- a. CatatkankelulusanHapuskiradalamDaftarHarta Modal/Inventori b. SediakanSijilHapuskiraAsetAlihKerajaan KEW.PA- 31 c. Syorsurcaj/tatatertibjikaada, hendaklahdibawakePihakBerkuasaTatatertibdalamtempoh 3 bulandaritarikhSuratKelulusanPerbendaharaan.

  39. Proses Kerja • Langkah 18 • Kementerian/Jabatanhendaklah:- a. MengemukakanSijilHapuskirakepadaPerbendaharaandalamtempoh 1 bulandaritarikhkelulusan; dan b. Memaklumkankedudukantindakansurcajatautatatertib yang disyorkanolehPerbendaharaan. * Kestidakditutupsehinggakeputusansurcaj/tatatertibdibuat.

  40. Laporan Polis Laporan Awal Perlantikan J/Kuasa Penyiasat 24 jam kehilangan diketahui 2 hari berkerja mengemukakan Laporan Awal 2 minggu Laporan Awal ditandatangani Masa terlibat dlm kes Hapus kira

  41. Laporan Akhir oleh J/K Penyiasat Permohonan hapuskira kepada kuasa melulus Tindakan hapus kira dan Sijil hapus kira 2 bulan dari tarikh lantikan 4 bulan dari tarikh Laporan awal dikemukakan 1 bulan dari tarikh kelulusan hapus kira Masa terlibat

  42. Syor sucaj/tatatertib di bawa ke PBT Keputusan PBT syor surcaj/tatatertib 3 bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan 9 bulan dari tarikh kelulusan perbendaharaan Masa terlibat

  43. Kehilangan lewat dilaporkan Tindakan hapuskira kurang diambil perhatian oleh Jabatan Tempoh masa penyediaan Laporan Awal lewat JawatankuasaPenyiasatkurangperhatiandalammenjalankansiasatandanlaporanAkhirlewatdikemukakankepadaUrusetia UlasandanSyorbukandariPegawaiPengawal Syorsurcaj/tatatertibolehPerbendaharaanlewatdiambiltindakan IsudanMasalah

  44. SOAL JAWAB

  45. PENJELASAN PEKELILING SEKSYEN PENGURUSAN ASET BAHAGIAN KAWALAN DAN PEMANTAUAN (BKP) PERBENDAHARAAN MALAYSIA Tingkat 4, Blok Selatan Kompleks Kementerian Kewangan Presint 2, 62592 PUTRAJAYA. No. Telefon : 88823000 sambungan 4080,3686,3705,3699

  46. SEKIAN TERIMA KASIH

More Related