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Avaliação da qualidade do Sistema de Informação da vacinação

Avaliação da qualidade do Sistema de Informação da vacinação. Material utilizado , testado e avaliado na Avaliação Internacional do Programa de Imunização da Nicarágua. Manágua-2010

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Avaliação da qualidade do Sistema de Informação da vacinação

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Presentation Transcript

  1. Avaliação da qualidade do Sistema de Informação da vacinação Material utilizado , testado e avaliado na Avaliação Internacional do Programa de Imunização da Nicarágua. Manágua-2010 Eduardo S. Ponce Maranhão- médico,clínica médica{MSF], medicina social, epidemiologista,sanitarista- Dpto de epidemiologia e métodos quantitativos em saúde- Ensp-Fiocruz emaranhao@hotmail.com maranhao@ensp.fiocruz.br Fundação JPMar

  2. Nome do Município :__________________________________ [1]Nome do Estado :_____________________________________Data : _____________ Avaliador : _______________________ No I Informação demográfica e planejamento I Sim I Não I NA I Observações • 1 Conhece o número de crianças < 1 ano • esperados p/ vacinar em 2010 ? • 2 Conhece o número de crianças de um ano • esperados p/ vacinar em 2010 ? • 3 Conhece a população alvo [meta] a vacinar • com Td em 2010 ? • 4 A população < 1 ano e de 1 ano a vacinar • no município coincide com a população • definida pelo Ministério da Saúde ? • 5 Outros programas como AIEPI ou Crescimento • e Desenvolvimento usam o mesmo denominador • de população de < de 1 ano e de 1 ano que • o programa de imunização ? • 6 A gerencia do município contempla as atividades do • PNI dentro do seu orçamento de 2010 ? • 7 Dispõe-se de um mapa p/ planejamento e organização • atividades de vacinação atualizado ? ESPM

  3. Continuação [2] • No I Capacitação e SupervisãoI Sim I Não I NA I Observações • 8 Existe um cronograma de Supervisão de • imunização p/ 2010 ? verificar • 9 Está se cumprindo com o cronograma • de supervisão de imunização nos serviços • de saúde em 2010 ? • 10 Este ano recebeu supervisão sobre imunização Se não existe • p/ o programa de rotina [ regular ] (excluindo as cronograma • campanhas) ? marque NA • Em caso de • não cumprimento • pergunte as causas • 11 Recebeu este ano alguma capacitação do nível superior Indique o compo-_ • em imunização ? nente de capacita- • ção e quem o • capacitou • ESPM

  4. Continuação [3] • No I Monitoramento e Avaliação ISim I Não I NA I Observações • 12 Os gráficos de cobertura de vacinação dos seus municípios • estão atualizados [ em dia] ? • 13 Os gráficos de cobertura de vacinação por estabelecimento • [centros, postos de saúde,hospitais] estão atualizados [em dia] ? • 14 Existe um mecanismo para controlar que todos os serviços de saúde • Estão enviando e tem enviado seus consolidados mensais ? • 15 Existe um mecanismo para controlar que todos os serviços de saúde Indique o que se • tem enviado seus consolidados mensais a tempo [ no prazo definido] ? considera no tempo • 16 Conhece e aplica a taxa de deserção / abandono ? Explique como se • monitora. Discuta por • que pode haver deserção • negativa • 17 Tem realizado Monitoramento Rápido de Cobertura [ M RC ] do Verifique quantos se rea- • programa regular [rotina] em 2010 ? lizaram no ano • 18 Realiza o controle de gestão para a retroalimentação aos municípios e Inclui reuniões,indique • serviços de saúde ? a periodicidade e se rea- • liza em forma diferenciada p/ municípios e US • ESPM

  5. Continuação [4] • No I Monitoramento e Avaliação ISim I Não I NA I Observações • 19 Participa de reuniões de avaliações periódicas para discutir verificar agendas, informes • os avanços do programa com as autoridades municipais e do estado ? Ou atas de reuniões • 20 Existe um sistema para investigar cada caso de eventos adversos verifique informes de • severos da vacinação ? algum caso investigado • ESPM

  6. Continuação [5] • No I Movimento de biológicos I Sim I Não I NA IObservações • 21 Utiliza a programação mensal de Explique como se • necessidades de vacinas e seringas monitoriza e a periodicidade • para a provisão de biológicos e insumo • para os serviços ? • 22 Dispõe de formulário[ficha] de verificar os dados no • Movimento de biológicos? Está atualizado armazém de biológicos • o registro de pentavalente de junho a • agosto de 2010 ? • 23 No formulário[ficha] de movimento de biológicos verificar os dados no • está atualizado o registro de seringas de armazém de biológicos • abril a junho de 2010 ? • ESPM

  7. Continuação [6] • No I Movimento de biológicos I Sim I Não I NA IObservações • 24 No formulário de movimentos biológicos verificar os dados no • Está atualizado o registro de seringas de abril a junho armazém de biológicos • De20010 ? • 25 No movimento de biológicos se analisa a perda de olhar e verificar se está • biológicos ou vacinas ? atualizado e se sabem • fazer o calculo , não • somente usar o valor de • perda • ESPM

  8. Continuação [7] • No I Práticas de registro,arquivo e informes I Sim I Não I NA I Observações • 26 Dispõe de suficientes formulários de registro diários de • vacinação e para os consolidados mensais ? • 27 Está completo o consolidado de dados de vacinação de verificar • Todos os serviços de saúde ou municípios para o mês de • agosto de 2010 ? • 28 Estão registradas as datas de recebimento dos verificar as datas • Consolidados por cada município ou serviço de saúde ? de recepção para • os meses recentes • 29 Existe um mecanismo para informar a vacinação • contida nos registros ou consolidados atrasados ? • 30 Os registros dos consolidados recebidos dos • municípios ou serviços de saúde estão organizados • por datas ? • 31 Maneja adequadamente o consolidado mensal de • vacinas aplicadas ? • ESPM

  9. Continuação [8] • Práticas de registro, arquivo e informes I Sim I Não I NA I Observações • 32 O computador utilizado para o ingresso das Se diz que não, • doses aplicadas é adequado para tal função ? explique • 33 Existe uma orientação [diretrizes] para criar cópias indique a periodicidade • de segurança dos dados de vacinação (Backup) ? com que faz • 34 Sabe como obter os informes do Sistema de informação solicitar um relatório • Como as coberturas de vacinação segundo as variáveis de saída atualizado com • de interesse para o programa (grupo de idade,mês,município) ? essas variáveis • 35 Existe um bom sistema para a transferência de dados de Se diz que não, • vacinação para o nível superior ? explique • 36 Se recebe os consolidados de outros setores, como o privado, • os dados vem no mesmo formulário utilizado pelo ministério ? • Observações ESPM

  10. Planilha da exatidão de dados p/ aplicar nas unidades de saúde[Centros,Postos,ONG, etc]Instruções p/ o preenchimento: complete os dados solicitados no cabeçario , encha a filas 1 e 2. A fila 3 se completará quando se visita o município que cópia os dados desta unidade de saúde . ESPMUnidade de saúde:______________ Município:____________________ Data da avaliação _____/______/_______

  11. [continuação->SPR/MMR]Planilha da exatidão de dados p/ aplicar nas unidades de saúde[Centros,Postos,ONG, etc]Instruções p/ o preenchimento: complete os dados solicitados no cabeçario , encha a filas 1 e 2. A fila 3 se completará quando se visita o município que cópia os dados desta unidade de saúde ESPM Unidade de saúde:______________Município:____________________ Data da avaliação ____/______/_______

  12. Planilha de concordância de dados no nível de municípioInstruções p/ preenchimento : esta planilha deverá ser aplicada ao responsável de estatística do PAI/PNI do município .Inicie preenchendo os dados gerais e os dados C e D com dados do município , complete fila B com os dados das unidades de saúde se for possível e a fila A quando chegar com os dados do nível central. E logo, calcule os indicadores. ESPMMunicípio # de informes a receber (3 meses):____________________________Unidade de saúde # de informes recebidos efetivamente:__________ # de informes recebidos no tempo[oportunos]:_________Data da avaliação:____/_____/_____ % integridade:______ % de oportunidade %________

  13. [Continuação]Planilha de concordância de dados no nível de municípioInstruções p/ preenchimento : esta planilha deverá ser aplicada ao responsável de estatística do PAI/PNI do município .Inicie preenchendo os dados gerais e os dados C e D com dados do município , complete fila B com os dados das unidades de saúde se for possível e a fila A quando chegar com os dados do nível central. E logo, calcule os indicadores. ESPMMunicípio # de informes a receber (3 meses):____________________________Unidade de saúde # de informes recebidos efetivamente:__________ # de informes recebidos no tempo[oportunos]:_________Data da avaliação:____/_____/_____ % integridade:______ % de oportunidade %________

  14. Referencia • Programa Ampliado de Imunização- OPAS /OMS

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