1 / 88

Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP. Program konferencji. Część 1 - 11:10-11:25 Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia Część 2 - 11:25-13:25 Podsumowanie działań komendy – bilans wykonanych prac Część 3 - 13:45-14:45 Prezentacja planu naprawczego. Część 1.

adair
Download Presentation

Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Konferencja Komendy Chorągwi Stołecznej ZHP

  2. Program konferencji Część 1 - 11:10-11:25 Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia Część 2 - 11:25-13:25 Podsumowanie działań komendy – bilans wykonanych prac Część 3 - 13:45-14:45 Prezentacja planu naprawczego

  3. Część 1 Prezentacja sytuacji zastanej – bilans otwarcia

  4. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Program i praca z kadrą • brak opisów funkcji, instruktorów mianowanych na poziomie Chorągwi; • brak standardów powoływania zespołów i mianowania na funkcje; • działające 15-osobowe ChKSI; • niedziałające referaty metodyczne (powołani szefowie referatów).

  5. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Program i praca z kadrą • Alert 45 – propozycja programowa Komendy Chorągwi; • działająca komisja historyczna; • pełnomocnik ds. zagranicznych.

  6. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Kształcenie • niewręczane odznaki, brak dyplomów, brak ewidencji OKK; • brak statystyk i dokumentacji z kursów; • brak dokumentacji działających hufcowych ZKK; • szkolenia warsztatowe i kursy, często w 80% e-learningowe; • odrzucony przez CSI, wniosek o utworzenie szkoły.

  7. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Kształcenie • przekazany do GK plan kształcenia na rok 2012; • niska frekwencja na kursach; • brak akredytacji CSI dla form kształceniowych.

  8. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Kształcenie • stan OKK: • 71 aktualnych BOKK; • 5 aktualnych SOKK; • 4 aktualnych ZOKK.

  9. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Promocja i informacja • działająca strona www (drugie miejsce w kategorii: strony chorągwi); • identyfikacja wizualna Chorągwi; • logo Chorągwi obok innych partnerów; • współpraca JP2 – Projekt Labirynt; • brak zespołu ds. promocji.

  10. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Organizacja • brak odpowiedniego obiegu dokumentów w biurze KCh; • zaniżona ewidencja; • rozkazy wydawane na bieżąco; • wypełniane na bieżąco zobowiązania wobec GK w zakresie przekazywania dokumentów.

  11. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Organizacja • nieuporządkowane sprawy pracowniczo-kadrowe; • brak zasad wynagradzania; • brak instrukcji obiegu dokumentów.

  12. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Relacje zewnętrzne • zakłócone relacje z Miastem st. Warszawa (brak chęci negocjacji, brak chęci uregulowania zobowiązań wobec Miasta); • akceptacja zobowiązań wobec GK; • brak zaplanowanej współpracy z innymi organizacjami harcerskimi; • współpraca z kuratorium, Biurem Edukacji, Biurem Polityki Zdrowotnej, CKS.

  13. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Gospodarka • nieuregulowany status prawny baz w Lisznej i w Starej Dąbrowie; • wspieranie akcji zarobkowych Znicz i Parking; • nierzetelnie prowadzona gospodarka sprzętowa; • brak regulaminów działania HOW, HOS (Cypel), OSW (Stara Dąbrowa); • brak sposobu zagospodarowania Warszawskiej Nike.

  14. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Gospodarka • brak planów inwestycyjnych, kosztorysów napraw; • brak ewidencji środków wypłaconych z tytułu odszkodowania za Cypel; • brak rozliczenia projektu Miasto Cypel; • fatalny stan nieruchomości (np. piąty stopień zagrożenia budowlanego – Cypel).

  15. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Finanse • stan środków 16 czerwca 2012: • Kasa 274,21 zł • Bank 5174,16 zł • Główne: 2903,72 zł • 1% 2266,35 zł • Składki członkowskie: 4,09 zł • brak faktur wydatkowanych na dotacje (zgodnie z umową w kwocie 278 tys. zł); • umowa na sprzedaż kawalerki z wadą prawną; • zewnętrzne zobowiązania finansowe.

  16. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Finanse • wewnętrzne zobowiązania finansowe, szacowane na poziomie 500 tys. zł; • brak przyjętej polityki rachunkowości; • księgi handlowe prowadzone niezgodnie z polityką rachunkowości ZHP; • niezaplanowane w budżecie koszty, dotyczące projektu Miasto Cypel i Cypel Camp.

  17. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Finanse • zaległości w podatku; • zaległości składkowe wzglądem ZUSu; • brak budżetów ośrodków chorągwianych, finansowanie działalności tych ośrodków z budżetu chorągwi; • 12 etatów (umowa o pracę); • 9 stałych umów zleceń/o dzieło na poziomie KCh.

  18. Prezentacja sytuacji zastanej– bilans otwarcia Finanse • niewykorzystane urlopy skutkujące koniecznością wypłaty ekwiwalentu w wysokości - 21 991,39 zł • Konieczność wypłaty odpraw w wysokości - 11 284,00 zł

  19. Część 2 Podsumowanie działań komendy – bilans wykonanych prac

  20. hm. Grzegorz Parysczłonek komendy ds. promocji i strategii

  21. Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji: hm. Grzegorz Parys • program rozwoju Chorągwi -> hm. Marcin Adamski; • plany operacyjne Chorągwi -> hm. Marcin Adamski; • promocja i polityka promocyjna -> hm. Paulina Gajownik; • dokumentacja wewnętrzna komendy -> phm. Karolina Burns.

  22. hm. Marcin Adamskiczłonek komendy ds. programu i pracą z kadrą

  23. Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji: hm. Marcin Adamski • program rozwoju Chorągwi; • praca z kadrą; • wdrażanie systemu praca z kadrą; • współpraca z ChKSI; • wydarzenia programowe, propozycje programowe; • współpraca z Pełnomocnikiem do spraw zagranicznych; • współpraca z referatami (metodyczne, NS) i komisją historyczną.

  24. hm. Marcin Adamskiczłonek komendy ds. programu i pracą z kadrą • stworzenie standardu opisu funkcji i opisanie funkcji członków KCh oraz: pełnomocnika KCh ds. zagranicznych, webmastera Chorągwi, kapelana Chorągwi; podpisanie umów wolontariackich w/w osób; • porządkowanie formalne zespołów – statusu powołanych w poprzedniej kadencji, a nie działających zespołów/pełnomocników (w trakcie); • stworzenie założeń działania KSI, spotkanie z całym składem KSI celem przedstawienia założeń; efektem jest ukonstytuowanie się na nowo KSI z nową przewodniczącą; uzupełnianie składu KSI (w trakcie); • wypracowanie materiału „Wsparcie programowe hufców”(przedłożone na spotkaniu grona hufcowych instruktorów ds. programu), założenie mailowej listy kontaktowej programowców.

  25. hm. Marcin Adamskiczłonek komendy ds. programu i pracą z kadrą • przeprowadzenie pierwszej chorągwianej zbiórki PRACY Z KADRĄ (listopad 2012, (przedstawiciele 10 hufców), przedstawienie ogólnej wizji współpracy i wdrażania założeń Systemu pracy z kadrą w ZHP), powołanie mailowej listy kontaktowej, kolejna zbiórka w kwietniu 2013; • przeprowadzenie spotkania ws. budowy referatów (styczeń 2013), ustalenie roli tworzonych referatów i procesu powoływania referatów; • współorganizacja Seminarium namiestników (luty 2013), jako część budowy referatów, 35 uczestników z 17 hufców; • pozyskanie szefa Referatu NS w Chorągwi (hm. Adam Sikoń, Praga Płd.); • opracowanie Planu operacyjnego Chorągwi do Strategii ZHP, zebranie i analiza 17 hufcowych planów operacyjnych.

  26. Kierunki działań i zadania na rok 2013

  27. hm. Marcin Adamskiczłonek komendy ds. programu i pracą z kadrą • spotkania z Komendami Hufców (kwiecień-czerwiec) – podsumowanie realizacji programów rozwoju Hufców, planów operacyjnych, formularzy analizy Hufców (GK); • powołanie szefów referatów metodycznych (kwiecień); • organizacja spotkania otwartego SPECJALNOŚCI, w kierunku zorganizowania pracy specjalności w chorągwi (kwiecień); • kolejne zbiórki PRACY Z KADRĄ (kwiecień – system motywacyjny dla kadry, czerwiec – pozyskiwanie kadry); • powołanie zespołu ds. perspektywy programowej do 2018 roku (kwiecień); • organizacja warsztatów programowania w zakresie planów operacyjnych na 2014 rok (wrzesień/październik).

  28. Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji: hm. Magdalena Dąbrowska • kształcenie w Chorągwi; • chorągwiany ZKK; • roczne plany kształcenia.

  29. hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia

  30. hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia • lipiec – sierpień 2012 r.: ankieta internetowa dotycząca analizy potrzeb kształceniowych hufców oraz planów kształceniowych w hufcach na lata 2012-2013, podsumowanie ankiet wypełnionych przez 14 hufców; • sierpień 2012 r. - przygotowania do chorągwianego kursu komendantów szczepów „Szczepionka”; • sierpień-wrzesień – rozmowy z byłymi członkami Chorągwianego ZKK; • wrzesień-październik: kurs komendantów szczepów „Szczepionka” (komendantka – hm. Katarzyna Krzak (Wola), z-ca kom. – phm. Małgorzata Sochacka (Wola)); 23 instruktorów ukończyło kurs: Żoliborz, Wola, Praga-Północ, Łódź-Polesie, Łódź-Górna, Kraków-Krowodrza, Zgierz, Otwock, Centrum, Ursynów, Legionowo, Nowy Dwór Mazowiecki, Błonie, Praga-Południe.

  31. hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia • wrzesień: pierwsze spotkanie z szefami hufcowych ZKK (lista e-mailingowa do wszystkich szefów kształcenia hufców: ksztalceniowcy@stoleczna.zhp.pl); • październik: powołanie komendy chorągwianego kursu phm WIDNOKRĄG: hm. Ewa Sidor – komendantka – Praga-Północ, hm. Michał Korch – Hufiec Ochota, hm. Kamila Wajszczuk – Hufiec Mokotów i ja; przygotowania do kursu; • październik: nawiązanie współpracy z hm. Ewą Sidor (ZOKK) – weryfikacja OKK: uaktualnienie informacji i dokumentów na stronie internetowej chorągwi;

  32. hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia • listopad-styczeń: kurs phm WIDNOKRĄG(19 zgłoszeń – 3 osoby zrezygnowały w ostatniej chwili): 13 instruktorów ukończyło kurs (w tym 3 z wyróżnieniem), 3 instruktorów otrzymały dyplom uczestnictwa w kursie (uczestnicy z Hufców: Ochota, Praga-Południe, Praga-Północ, Celestynów, Żoliborz, Wola, Ursus). • listopad: drugie spotkanie z szefami hufcowych ZKK; • w listopadzie odbyły się warsztaty o liderze (hard level) organizowane przez ZKK Hufca Ochota - uczestnicy z różnych hufców naszej chorągwi;

  33. hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia • grudzień: rozwiązanie wydziału oraz ZKK (L17/2012 z 11.12. 2012 r.). Powołanie nowego ZKK w składzie 4 osobowym (hm. Ewa Sidor (ZOKK), hm. Sławek Postek (SOKK), hm. Jacek Smura, z szefową hm. Magdalenę Dąbrowską (SOKK); • grudzień: powołanie komendy chorągwianego kursu phm MIĘDZY SŁOWAMI (ja-komendantka, hm. Joanna Kubiaczyk (Mokotów), phm. Adam Kubiaczyk (Mokotów), phm. Agnieszka Siłuszek (Mokotów), phm. Paulina Soliwoda (Praga Północ); 20 zgłoszeń - większości z Hufca Mokotów, zakwalifikowano 16 uczestników: Mokotów, Centrum, Szczecinek, Praga-Północ; kurs zakończył się 1 marca 2013 r.: 8 dyplomów ukończenia, 8 dyplomów uczestnictwa (jeszcze 3 miesiące na ukończenie prac zaliczeniowych).

  34. hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia • w grudniu odbyły się 2 kursy przewodnikowskie zorganizowane przez Hufiec Zalew i ZKK H. Ochota, w których uczestniczyła kadra z różnych Hufców naszej Chorągwi; • w grudniu 2012 r. odbyło się szkolenie zorganizowane przez chorągwianą KR; • w listopadzie/grudniu odbyła się seria szkoleń dla komendantów HALiZ organizowana przez Skarbnika Chorągwi (w sumie przeszkolonych zostało 60 instruktorów naszej Chorągwi); • w styczniu odbyły się warsztaty chorągwianej KSI dla przyszłych hm; • w lutym odbyły się warsztaty chorągwianej KSI dla opiekunów prób hm.

  35. hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia • luty-marzec: chorągwiany kurs kadry kształcącej TON: komenda: ja-komendnatka, hm. Sławek Postek – H. Centrum, hm. Katarzyna Krzak – H. Wola, phm. Paulina Soliwoda – H. Praga-Północ; (19 uczestników: Celestynów, Łódź-Polesie, Praga-Północ, Żoliborz, Ochota, Błonie, Słubice, Poznań „Siódemka”, Kalisz, Mokotów, Centrum), kurs zakończył się 3 marca: 17 instruktorów ukończyło kurs; • marzec-kwiecień: chorągwiany kurs kadry kształcącej TON II (I zjazd właśnie się trwa ): komenda kursu: hm. Słąwek Postek – komendant , hm. Katarzyna Krzak – H. Wola, hm. Iwona Brzózka-Złotnicka – H. Żoliborz, phm. Paweł Marciniak - H. Wola, hm. Bartosz Kowalewski KChSt.), 13 uczestników:Praga-Północ, Nowy Dwór Mazowiecki, Mokotów, Praga-Południe, Spała, Legionowo.

  36. hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia • Oba chorągwiane kursy phm (WIDNOKRĄG i MIĘDZY SŁOWAMI) oraz oba chorągwiane kursy kadry kształcącej TON i TON II uzyskały akredytacje CSI.

  37. Kierunki działań i zadania na rok 2013

  38. hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia Cele: • powołanie Chorągwianej Szkoły Instruktorskiej (do końca roku 2013); • zorganizowanie wszystkich kursów przygotowujących do funkcji bezpośrednio wspierających pracę drużynowych (poziom phm): szczepowych, namiestników, kadry kształcącej, członków KSI oraz kursów przygotowujących do funkcji w Komendach Hufców (komendantów, zastępców ds. programu i pracy z kadrą, zastępców ds. organizacyjnych, skarbników); • zorganizowanie kursów podharcmistrzowskich; • 100% wzrost liczby SOKK w Chorągwi Stołecznej ZHP.

  39. hm. Magdalena Dąbrowskaczłonkini Komendy ds. kształcenia Zadania: • Przeprowadzenie kampanii (m.in. konkursów: na wybór wizji, nazwy, logo) związanej z przygotowaniami do złożenia wniosku o powołanie Chorągwianej Szkoły Instruktorskiej. • Kurs umiejętności trenerskich (instruktorzy z OKK, członkowie Chorągwianego ZKK oraz hufcowych ZKK) we współpracy z Kontekst HR: start - maj/czerwiec 2013. • Kurs członków Komend Hufców: wrzesień/październik – listopad 2013. • Trzy lub cztery (wedle zapotrzebowania) kursy Komendantów Szczepów (jesień 2013, wiosna 2014, jesień 2014). • Dwa kursy kadry kształcącej (TON III i TON IV – wiosna 2014). • Dwa kursy namiestników (maj/czerwiec 2013 i 2014). • Kurs członków KSI – wiosna 2014. • Dwa kursy podharcmistrzowskie (jesień,zima 2013). • Warsztaty dla członków chorągwianej KSI. • Warsztaty w każdym pionie (wedle zapotrzebowania). • Specjalne wsparcie ok. 12 kształceniowców realizujących wymagania na SOKK.

  40. Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji: phm. Karolina Burns • Biuro Komendy Chorągwi; • archiwum; • współpraca ze służbami mundurowymi; • uroczystości i imprezy; • współpraca z seniorami; • inspektoraty; • kapelan.

  41. phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP

  42. Chorągiew Stołeczna w planie współpracy Dowództwa Garnizonu Warszawa na rok 2013 phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP

  43. W ramach porozumienia: phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP • transport harcerzy podczas HAZ 2013; • udostępnianie pomieszczeń wojskowych na potrzeby działań Chorągwi; • transport harcerzy podczas HAL 2013; • udział dzieci rodziców z resortu w obozach Chorągwi; • koordynacja i nadzór ekspercki nad przygotowaniem Drużyny Reprezentacyjnej Chorągwi; • bezpłatne zakwaterowanie.

  44. Reprezentacyjny Chór Chorągwi phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP • nawiązanie do tradycji Warszawskiego Chóru Harcerskiego założonego przez hm. Władysława Skoraczewskiego w 1945 roku; • reprezentacja Chorągwi na uroczystościach państwowych i warszawskich; • docelowo w randze „wizytówki miasta”.

  45. Siedziba Komendy ChorągwiBiuro i organizacja pracy phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP • 427 pism wychodzących w tym 127 z 2013 roku (w 2011 roku wychodzących pism było 198); • Komenda odbyła 18 posiedzeń w większości w obecności przedstawiciela Komisji Rewizyjnej; • wzięła udział w zbiórkach Komisji Rewizyjnej oraz Rady Chorągwi; • uchwaliła 8 uchwał; • Komendantka i Skarbnik wydali 9 zarządzeń; • Komendantka wydała 13 rozkazów.

  46. phm. Karolina Burns - Zastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP System Ewidencja ZHP - - zmiana stanu liczebnego od zjazdu (1)

  47. phm. Karolina Burns - Zastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP System Ewidencja ZHP - - zmiana stanu liczebnego od zjazdu (2)

  48. phm. Karolina BurnsZastępczyni Komendantki Chorągwi Stołecznej ZHP Co dalej? • zbudowanie Wydziału Archiwizacji i Cyfryzacji; • zbudowanie Zespołu Wychowania Duchowego (przy Kapelanie Chorągwi, uwzględniającego inne wyznania członków Chorągwi); • praca z seniorami – aktywizacja, próba zachęcenia do wolontariatu; • Chorągiew partnerem dużych projektów i wydarzeń o zasięgu miasta i ogólnopolskich; • udział członków Komendy Chorągwi w pracach komisji dialogu społecznego lub delegowanie przedstawicieli.

  49. Podsumowanie działań komendy– bilans wykonanych prac Podział obowiązków wynikających z opisu funkcji: hm. Paulina Gajownik • praca z Komendantami Hufców; • reprezentowanie Chorągwi na zewnątrz i wewnątrz organizacji; • współpraca z władzami samorządowymi; • udział w uroczystościach i imprezach; • kierowanie pracami komendy.

  50. hm. Paulina Gajownik Komendantka Chorągwi Stołecznej ZHP

More Related