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ENT HdS E nvironnement N umérique de T ravail des H auts-de- S eine Version 2010 Formation Référents

ENT HdS E nvironnement N umérique de T ravail des H auts-de- S eine Version 2010 Formation Référents. Introduction. Introduction. Objectif de la formation. Prérequis : avoir suivi la formation de base. Maîtrise des aspects fonctionnels de l’ENT HdS

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ENT HdS E nvironnement N umérique de T ravail des H auts-de- S eine Version 2010 Formation Référents

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  1. ENT HdS Environnement Numérique de Travail des Hauts-de-Seine Version 2010 Formation Référents Formation Référents ENT HdS

  2. Introduction Introduction Formation Référents ENT HdS

  3. Objectif de la formation Prérequis : avoir suivi la formation de base • Maîtrise des aspects fonctionnels de l’ENT HdS • Disposer d’un vision complète des fonctionnalités de l’ENT HdS • Paramétrage de la solution pour son collège • Assurer le paramétrage technique de son établissement • Contrôler les comptes utilisateurs • Accompagnement des utilisateurs • Orienter vers les « bonnes pratiques » • Relation avec le guichet unique Formation Référents ENT HdS

  4. Organisation de la Formation Déjeuner 12h30 – 14h00 pause pause 9h30 17h00 Signez ici ! Complétez Fiche d’évaluation Feuille d’émargement Les supports de formation sont disponibles à l'adresse suivante : https://lafayette.metz.si.fr.atosorigin.com/sites/cg92/ENT-HdS/siteinformations Compte et mot de passe donnés en formation Formation Référents ENT HdS

  5. Tour de table Qui êtes-vous ? Que faites-vous ? Qu’est-ce que l’ENT HdS pour vous ? Quelles sont vos attentes ? Formation Référents ENT HdS

  6. Programme de la formation • Introduction • Rôle du référent • Rappels sur la solution ENT HdS • Paramétrage de l’Ent HdS • Administration • Comptes utilisateurs • Synchronisation entre les modules • Gestion des mots de passe • Gestion des remplacements • Personnalisation • Administration des groupes de travail • Ajout d’application Tiers Formation Référents ENT HdS

  7. Rôle du référent Formation Référents ENT HdS

  8. IntroductionRôle du référent 1/2 • Au sein de l’établissement, sous la responsabilité du chef d’établissement : • Il participe à la mise en œuvre de l’ENT HdS • Personnalisation • Paramétrage initial • Il gère les comptes des utilisateurs de l’ENT • Contrôle et validation des comptes issus de l’Annuaire fédérateur • Ajout de nouveaux utilisateurs et invités • Gestion des logins et mots de passe Formation Référents ENT HdS

  9. IntroductionRôle du référent 2/2 • Au sein de l’établissement, sous la responsabilité du chef d’établissement : • Il assure la fonction d’administrateur local de l’ENT HdS • Modification paramétrage établissement • Paramétrage cahier de texte • Configuration de ressources • Il est l’interlocuteur des utilisateurs afin de • Les accompagner dans l’usage de l’ENT HdS • Relayer les dysfonctionnements vers le guichet Unique Formation Référents ENT HdS

  10. Quelques rappels sur la solution Formation Référents ENT HdS

  11. Plateforme logicielle Outils avancés Formation Référents ENT HdS

  12. Modules / espaces de l’ENT HdS Formation Référents ENT HdS

  13. Structure du portail • L’ENT est composé de plusieurs espaces accessibles au travers d’un MENU • A l’intérieur de chaque espace : • Des modules fonctionnels livrés avec l’ENT • Des Sites personnels • Des Sites externes • L’ENT est évolutif et ouvert sur l’extérieur : • Il s’enrichira de nouvelles fonctionnalités Formation Référents ENT HdS

  14. Les profils de l’ENT Formation Référents ENT HdS

  15. Gestion des droits utilisateurs Pour chaque profil, il est possible de donner l’accès à un module et aux fonctionnalités associées Un paramétrage par défaut est proposé à chaque établissement qui a la possibilité de l’adapter à son projet Formation Référents ENT HdS

  16. Groupes de sécurité • On distinguera un groupe de sécurité par « outil avancé », à savoir : • Pour l’application de gestion de l’emploi du temps (UDT) : • un groupe de sécurité pour le rôle gestionnaire • Pour l’application de gestion des notes (Nota Bene) : • un groupe de sécurité pour le rôle gestionnaire • Pour l’application de gestion des absences (Molière) : • un groupe de sécurité pour le rôle gestionnaire Formation Référents ENT HdS

  17. Groupes de sécurité Formation Référents ENT HdS

  18. Groupes de sécurité : Qui dans quel groupe ? • Personne en charge de la création de l’emploi du temps : • Gestionnaire UDT • Personne en charge du paramétrage relatif aux notes, bulletins de notes, … : • Gestionnaire Notabene • Personne en charge de la gestion des absences : • Gestionnaire Molière • Les enseignants ne sont pas gestionnaires d’UDT, ni Notabene, ni Molière. Ils n’ont pas besoins d’accéder aux outils avancés. Formation Référents ENT HdS 18

  19. Support ?? ? • Qui contacter en cas de problème ? • Le référent ENT de l’établissement • Il sait répondre aux questions sur l’utilisation • Il sait recréer un mot de passe si vous l’avez perdu • Il paramètre l’ENT de l’établissement (options, droits…) • Si nécessaire, le référent fait le lien avec le support technique via le guichet unique • Assistance technique • Personnalisation avancée de l’ENT • Correction de problèmes Formation Référents ENT HdS

  20. Présentation générale des éléments configurables Formation Référents ENT HdS

  21. Les différents niveaux d'administration • 2 niveaux de paramétrage • Paramétrage global de la plateforme • Paramétrage local de l’établissement • Acteurs • Administrateur de plateforme • paramétrage global des établissements • Référent ENT • personnalisation établissement • Equipe de direction • paramétrage des applications de vie scolaire Formation Référents ENT HdS

  22. Paramétrage collège du portail • Dans le portail ENT • Paramètres du cahier de texte • Ressources de l’établissement • Dans les applications de vie scolaire • Les horaires, • les pauses, • les systèmes de notations, • Les motifs d’absences,… Formation Référents ENT HdS

  23. Administration Formation Référents ENT HdS

  24. Présentation des Flux • L’ENT HdS interagit avec le système d’information (SI) du Rectorat • Les échanges entre les différents composants de l’ENT et avec le SI du rectorat sont assurés : • Par différents flux transparents pour l’utilisateur : • Alimentation / Mise à jour depuis l’annuaire fédérateur (Sconet, Agora, Ramsese, Nomenclature, …) • Initialisation des cahiers de textes, agendas depuis l’emploi du temps • Par des flux et fonctionnalités assurant la cohérence entre l’ENT et le SI du rectorat : • Initialisation de l’emploi du temps depuis STS-Web • Alimentation des services dans STS-Web • Publication des emplois du temps • Publication des notes des brevets dans Notanet Formation Référents ENT HdS

  25. Présentation des Flux • Il est nécessaire de garantir la cohérence de ces diverses sources d’information. Pour cela l’ENT HdS s’appuie sur les règles suivantes: • Le référentiel des utilisateurs est l’annuaire fédérateur • Le référentiel de la structure et des services d’établissement est l’emploi du temps : • Services • Divisions (classes) • Groupes institutionnels • L’ENT HdS ignore les modifications concernant les services/divisions /groupes institutionnels en provenance de l’annuaire fédérateur. • L’application de ces règles est assurée par un ensemble de flux internes et externes à l’ENT repris dans le schéma suivant. Formation Référents ENT HdS

  26. Présentation des Flux Rectorat Manuel Planifié Automatique NotaNet 7. Alimentation manuelle de STS-Web ( à partir du fichier au format STS-Web ) SCONET STS-Web [Année N+1] SCONET STS-Web [Année N] 5. Initialisation UDT 6. Génération d’un fichier au format STS-Web 1. Importation depuis l’Annuaire Fédérateur Etablissement Hébergement ENT HdS Annuaire Fédérateur Médiateur UDT [Année N+1] NetCollège Etablissement Réseau d’établissement UDT Light 8. Publication des emplois du temps, classes et groupes 3. Synchronisation des comptes 9. Import/Export d’emploi du temps pour le mode déconnecté UDT [Année N] 4. SSO entre NetCollège et VieScolaire.NET VieScolaire.net 10. Publication des notes du brevet Molière 2. Transfert des données utilisateurs de NetCollège Nota Bene Formation Référents ENT HdS

  27. Principe de l’Annuaire Académique Fédérateur (AAF) Agglomération des bases Récupération des extractions AAF Sconet, STS-Web… Annuaire Académique Fédérateur Mise à jour des données Gestionnaire de l'établissement Serveurs ENT Identifiants Nouveaux Utilisateurs ENT • Pour disposer des extractions de l’annuaire fédérateur : • L’établissement doit renseigner les bases SCONET et STS-Web • Une liste exhaustive des codes RNE de l’établissement doit être soumise au Rectorat Formation Référents ENT HdS

  28. Création automatique des Comptes utilisateurs • Création automatique des comptes par l’AAF • Créés automatiquement : les élèves, parents, enseignants, personnels de l ’établissement • Assure le fonctionnement des comptes multi-établissement (MAIS pas multi-profil) • Les informations mises à disposition des ENT sont directement issues des bases du MENESR. Aucun contrôle ou traitement correctif n’est appliqué par le dispositif. • Informations à surveiller : • Nom / prénom • Qualité incorrecte (père, mère, père/mère, responsable financier…) • Classes/Groupes institutionnels Formation Référents ENT HdS

  29. Qualité des données • 3 mois avant l’ouverture d’un établissement : 1ère synchronisation avec l’annuaire fédérateur • Alimentation de l’annuaire de production • Création d’un site d’établissement et du compte administrateur • L’établissement dispose d’un accès complet aux comptes • La validation des données ne peut être faite que par l’établissement • Les corrections se font dans les applications du Rectorat (SCONET/STS-Web) Formation Référents ENT HdS

  30. Comptes utilisateurs • Création de comptes en masse par fichier Excel (.XLS) en cas de dysfonctionnement de l’annuaire fédérateur • Sensiblement le même principe que la création manuelle • Nombreux utilisateurs absents des exports de l’AAF Formation Référents ENT HdS

  31. Comptes utilisateurs • Comptes en attente • Liste des comptes en cours de création sur l’établissement Formation Référents ENT HdS

  32. Analyse des fichiers de traitement de l’AAF • Comptes opérationnels • Récupération des mots de passes • Comptes en erreur • Correction à prévoir dans les applications STS-Web et SCONET Formation Référents ENT HdS

  33. Synchronisation des flux • Mise à jour des comptes automatique dans les outils de vie scolaire • Automatique : • Apres MAJ AAF • Après MAJ manuelle • Après MAJ par fichier Formation Référents ENT HdS

  34. Synchronisation des flux entre les composants de l’ENT • Mise à jour des emplois du temps dans la messagerie • Automatique après une publication d’emploi du temps • Ajustement des agendas Exchange des classes et des groupes conformément aux éléments publiés • Mise à jour des séances dans les cahiers de texte • Automatique après une publication d’emploi du temps • Modifications des canevas des séances du cahiers de texte par rapport aux éléments publiés Formation Référents ENT HdS

  35. Synchronisation des flux entre les composants de l’ENT Parents Enseignant Gestionnaire emploi du temps Export XML compressé Déposé dans une Bibliothèque de l’ENT Publication emplois du temps Cahier de texte Mise à jour de la structure de l’établissement Classes, groupes, services UnDeuxTemps Agenda Initialisation / Mise à jour des séances du cahier de texte, de l’emploi du temps, des agendas partagés de classe Emploi du temps Formation Référents ENT HdS Elève

  36. Travaux pratiques 1Création de compte utilisateurs Voir mode opératoire • Se connecter (identifiant/mot de passe) • Création manuelle d’un compte (J1) • Voir les comptes en attente (J1) • Récupérer les mots de passe des comptes créés (J2) • Se déconnecter Formation Référents ENT HdS

  37. Gestion des mots de passe Formation Référents ENT HdS

  38. Gestion des mots de passe • Transmission des mots de passe aux utilisateurs • A la main • Publipostage mail/courrier • Modification • Modification manuelle par l’utilisateur autorisée sur les comptes; dans ce cas, le référent n’a plus connaissance du mot de passe • Modification en masse réalisable • Réinitialisation • Réinitialisation à la demande des utilisateurs Formation Référents ENT HdS

  39. Gestion des mots de passe • Comptes ENT synchronisés avec les comptes utilisés sur le réseau de l’établissement • Réplication des mots de passe pour l’ENT: • l’utilisateur utilise les mêmes comptes/mots de passe pour se connecter au réseau d’établissement et à l’ENT HdS • Pour des raisons de sécurité, il est demandé une authentification à l’ENT depuis un poste du réseau d’établissement • Délai de réplication des mots de passe • La modification du mot de passe est instantanée pour l’accès à l’ENT HdS (déconnexion de l’utilisateur) • Au niveau du réseau d’établissement, le délais de réplication du mot de passe est inférieur à 3 heures. Durant ce délai, si l’utilisateur se déconnecte de son poste de travail, il devra utiliser son ancien mot de passe pour se reconnecter au réseau d’établissement. Formation Référents ENT HdS

  40. Gestion des remplacements Formation Référents ENT HdS

  41. Principe du remplacement Liées au compte utilisateur Accessibles à tous les utilisateurs Processus spécifique en fonction des données Les différents types de données Formation Référents ENT HdS

  42. Le types de remplacements • Remplacement de longue durée • durée supérieure à 15 jours. • Le remplacement est renseigné dans Sconet qui alimente l’annuaire fédérateur avec les données relatives au remplacement. • Remplacement de courte durée • durée inférieure à 15 jours. • Le remplacement n’est pas renseigné dans Sconet. Les données relatives au remplacement ne sont pas disponibles dans l’annuaire fédérateur • Remplacement au pied levé • durée équivalente à quelques heures. • Le remplacement n’est pas renseigné dans Sconet. Les données relatives au remplacement ne sont pas disponibles dans l’annuaire fédérateur. Formation Référents ENT HdS

  43. Le remplacement de longue durée • Le remplacement de longue durée est pris en compte par l’AAF • Le déclarer dans UDT • Publier les modifications • L’affectation Classe / Groupe est opérationnelle dans l’ENT HdS une fois la publication de l’emploi du temps effectuée • Il reste à affecter les accès aux groupes de travail dans l’ENT Formation Référents ENT HdS

  44. Remplacement de courte durée (non pris en compte par l’AAF) • Fonctionnement minimal (pas d’accès à l’emploi du temps ni à la saisie des notes, mais accès aux cahier de texte, aux groupes de travail et à la saisie des présences et absences). Actions réalisées par le référent : • Créer un compte dans l’ENT HdS • Utiliser la fonctionnalité « remplacement » dans le module annuaire • Permet d’affecter les classes et groupes et donner l’accès aux groupes de travail de l’enseignant remplacé • Fonctionnement complet (accès à la saisie des notes et des absences et à l’emploi du temps). Actions réalisée par le gestionnaire de l’emplois du temps : • Déclarer le remplaçant dans UDT • Publier le nouvel emploi du temps Formation Référents ENT HdS

  45. Remplacement au pied levé • Aucune action nécessaire • L’appel peut être réalisé par un personnel de l’établissement (surveillant, enseignant, …) à l’aide du module de saisie des présents • SI besoin d’accès au cahier de texte • Utiliser la fonctionnalité « remplacement » dans le module annuaire • Permet d’affecter les classes et groupes et donner l’accès aux groupes de travail et cahier de textes de l’enseignant remplacé Formation Référents ENT HdS

  46. L’opération de remplacement est disponible pour : L’administrateur ENT pour la gestion du compte (carnet de bord, groupe de travail, ressources). Le gestionnaire de l’emploi du temps pour la réaffectation des services dans UDT. On ne gère pas de dates pour ces droits. Gestion des droits d'accès aux modules Formation Référents ENT HdS

  47. Travaux pratiques 2Effectuer un remplacement Voir mode opératoire • Se connecter (identifiant/mot de passe) • Remplacement de courte durée • Création du compte • Saisie du remplacement • Remplacement au pied levé • Se déconnecter Formation Référents ENT HdS

  48. Gestion de la personnalisation • Bandeau • Image par défaut modifiable avec un logo du collège • L’image ne doit pas dépasser le poids de 150 ko, • la taille conseillée est de 750 (ou plus) x 132 (max) pixels. • Annexe de la charte d’utilisation • Partie personnalisable par l’établissement Formation Référents ENT HdS

  49. Travaux pratiques 3Personnalisation pas à pas d’un établissement Voir mode opératoire • Se connecter (identifiant/mot de passe) • Vu en atelier de personnalisation • Personnalisation du bandeau • Modifier les droits d’un profil • Se déconnecter Formation Référents ENT HdS

  50. Ajout d'applications tiers • Mise en place de connecteurs • GIBII (Gestion Informatisée du Brevet Informatique et Internet • Ressources numériques • EULER (Ressources proposée par l’Académie de Versailles dans le domaine des mathématiques) • Le site.tv • Les ressources de l’Institut National de l’Audiovisuel (INA) • Kiosque Numérique de l’Education (KNE) • Canal Numérique des Savoirs (CNS) • Mélia : Aide à l’évaluation des compétences en langues vivantes • Mathenpoche • Canalsceren (Bouquet de ressources numériques) Formation Référents ENT HdS

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